Excel工作表的编辑

Excel2000工作表的编辑教学目标：1、掌握对Excel工作表中单元格的操作，如单元格的修改、选定、拷贝、移动、删除等。2、掌握对Excel工作表中列(行)的操作，如列(行)的选定、插入、删除、隐藏、列宽与行高的调整等。教学重点：单元格、行、列的选定、插入、删除等。教学难点：批注的插入与删除，行、列的隐藏与取消隐藏等。教学方法：多媒体演示教学、比较法1一、单元格的操作：单元格的操作是指对单元格中的字符进行增加、删除、修改、复制等操作。1、单元格内容的“查找”与“替换”：“查找”是用来定位编辑对象，“替换”可快速成批的修改。2、单元格的修改：覆盖式修改与插入式修改。 ①覆盖式：单击单元格，直接输入内容。 ②插入式：双击单元格后修改。 (或单击后在编辑区修改) ③取消修改：按CTRL+Z或按撤消按钮；按 ESC键取消尚未确认的修改。3、单元格的编辑操作：①直接在活动单元格编辑 ②在“公式编辑区”中编辑最好在“公式编辑区”中编辑，在“编辑区”处理完后，按回车或单击编辑区前面的“√”，修改确认；按ESC或单击编辑区前面的“×”则取消修改。24、单元格的选定：①选定一个对象：单击。②选定连续的多个对象：先单击再按下鼠标左键拖能选定拖过 的对象；先单击选定一个对象，然后 按住shift键，再单击另一个对象。③选定不连续的多个对象：先单击选定一个对象，然后按住 ctrl键，再单击另一个对象。5、单元格的拷贝、移动与删除：与windows98的拷贝、移动、删除类似。请大家回忆操作方法(五种)6、取消单元格的操作：单击工具栏的撤消按钮或按Ctrl+Z键。另外：Excel中“取消”选中与其它软件有一些不同，如果该选中尚未复制过，则单击选中外的任意地方，如果复制过则要按Esc键去取消。3二、列(行)的操作：1、选定列(行)：①选定一列：单击某列列标。②选定连续的多列：③选定不连续的多列：注：与选定单元格的方法类似。2、插入列(行)：①若先选定某一列，可插入一列，操作方法有两种即菜单栏菜单操作法和快捷菜单操作法。②若先选定多列，可插入多列，操作方法与上同。③若未选定列，仅选定某单元格，使用快捷菜单操作法，会弹出对话框，可进行整行、整列或单元格的插入。3、删除列(行)：操作方法与插入列(行)类似。44、清除内容：有时并不是将单元格、整列、整行或整张工作表删除，而只清除其中的内容，保留单元格、列、行、工作表的框架不变，这时，我们可以采用“清除内容”的方法。操作方法：执行菜单命令“编辑”菜单中的“清除”命令项，会弹出对话框，其在有四个选项：“全部、格式、内容、批注|”5、列(行)的隐藏与取消隐藏：有时为了突出某此列，可将其他的列暂时隐藏起来。列的隐藏：操作方法是先选定要隐藏的列，执行菜单命令“格式”中的“列”“隐藏”命令。取消列的隐藏：必需行选定多列(包括被隐藏的列)，然后执行菜单命令中的“列”“隐藏”命令。6、列宽(行高)的调整：操作方法有三种：菜单栏菜单操作、快捷菜单操作和直接用鼠标拖放。5思考题：1、“插入列”与“删除列”的菜单栏菜单操作，使用的菜单命令是一样的吗？如不同，它们分别使用的是哪个菜单中的命令项？2、批注有什么作用？怎样插入和删除批注？3、怎样隐藏列与取消隐藏？对“取消隐藏”的操作应特别注意什么？4、“删除”单元格、行、列、工作表与“清除”单元格、行、列、工作表有何异同？清除单元格、行、列、工作表中内容的快捷键是什么？6Excel2000工作表的编辑教学目标：1、掌握对Excel工作表窗口的冻结与撤消冻结。2、掌握对Excel工作表窗口的分割与撤消分割。3、掌握对Excel中的数据实现保护即实行“数据安全”。教学重点：目标1、3教学难点：目标1、2教学方法：多媒体演示教学、讲授法7三、工作表窗口的操作：工作表窗口的冻结与工作表窗口的分割1、工作表窗口的冻结：冻结工作表窗口是把活动工作表的上窗格或左窗格冻结起来，通常用于冻结工作表的行标题和列标题，然后利用滚动条来查看工作表其他部分的内容。①冻结行：选定某行，执行菜单命令“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令项，那么往后翻动时，选定行上方的行会停在屏幕上方。②冻结列：选定某列，执行菜单命令“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令项，那么往右翻动时，选定列左边的列会停在屏幕上不动。③冻结某个区域：选定待冻结区域的右下角单元格，执行菜单命令“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令项，那么此单元格上方和左边所围成的矩形区域被冻结。④取消冻结：执行菜单命令“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令项。82、工作表窗口的分割：分割工作表窗口是把工作表当前活动窗口拆分成独立的窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可通过滚动条来显示工作表的每一个部分。因此，使用分割窗口，可以在一个文档窗口中查看工作表不同部分的内容。①水平分割窗口：实现方法是：将鼠标移到“行拆分框”处，当鼠标指针变成上下双向箭头后，向下拖动至适当位置便实现水平分割窗口。②垂直分割窗口：实现方法是：将鼠标移到“列拆分框”处，当鼠标指针变成左右双向箭头后，向右拖动至适当位置便实现垂直分割窗口。③取消分割窗口：将分割线拖回到顶部或最左边即取消分割。9四、数据安全：对于数据安全，Excel提供了三级保护：工作簿级的保护：是通过“设置密码”与“修改密码”来实现。工作表级的保护：是通过“隐藏工作表”与“保护工作表”来实现。行级、列级的保护：是通过“隐藏”行、列来实现的。1、工作簿级的保护：前面已介绍(工作簿的“加密”与“解密”)2、工作表级的保护：①“隐藏工作表”前面已介绍(让数据敏感的工作表隐藏起来)注：一个工作簿中至少要有一个工作表没有隐藏。10②“保护工作表”选定待保护的工作表，执行“工具”菜单命令中的“保护”“保护工作表”命令项，输入保护工作表密码。一旦将工作表保护起来，就不能将工作表进行改动。3、行、列级的保护：前面已介绍(也就是行、列的隐藏)。课堂作业1、在Excel中，对于数据安全，提供了哪三级保护？可通过什么来实现保护？2、解释“冻结工作表窗口”与“分割工作表窗口”，并指明它们各有什么作用？3、请写出在单元格中插入“批注”的操作步骤。11工作表标签条活动单元格填充柄公式编辑区全选按钮行拆分框列拆分框12上机作业打开上次以自己的名字命名的工作簿。请完成如下操作：①插入一张工作表并重命名为“人事档案表备份”。②把“人事档案表”中的数据全部复制到“人事档案表备份”中。③把“工资表”中的“姓名”列（C列）的数据复制到“成绩表”中的“姓名”列。④把“工资表”中的“编号”列（A列）与“姓名”列（C列）交换位置。⑤在“工资表”中的编号为5即“石卫国”的后面插入一行写上自己的名字，“基本工资”为“2000”，“补助工资”为“400”13⑥在“成绩表”中的“姓名”列后面插入一列“等级”，“期末”成绩在85分以上为“优”，70-85分为“良”，60-70分为“及格”，60分以下为“不及格”。⑦对“工资表”中的“杨圣滔”的基本工资改为“500”并在此单元格中加入一个批注，批注内容为“补上月少发的400元，