发票相关知识培训及报销流程要求

发票相关知识培训及报销流程要求

主要内容一、发票相关法规及制度的认识二、虚假或无效发票的识别方法三、其他发票相关知识四、我公司常用发票的粘贴及报销流程

一、发票相关法规及制度的认识1、?中华人民共和国发票管理方法?第二十二条及实施细那么规定：不符合规定的发票〔指开具或取得的发票应经而未经税务机关监制、伪造，或填写工程不齐全、内容不真实，字迹不清楚，没有加盖发票专用章，作废以及其他不符合税务机关规定的发票〕，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。2、员工应履行的责任为“财务事项发生后按?票据管理规定?索取真实、合法、有效的票据〞；3、“报销人对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规性、合理性、准确性负责〞。4、公司全体员工应取得真实、合法的票据。二、虚假或无效发票的识别方法

虚假发票以定额发票、手写发票居多。贸易公司、茶叶店提供虚假发票的情况较多。以下是一些识别虚假或无效发票的方法：相关人员在取得发票时就需要区分发票的真伪及有效性，防止事后查出是假票再进展更换，造成相关本钱的增加。二、虚假或无效发票的识别方法1、地税普通发票新版有效。〔旧版在2021年3月31日后不能再使用。2、发票要素不全、错误或涂改的发票无效；发票要素包括：开票单位发票章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写〔是否一致〕、开票人、税务监制章等。3、自带复写发票：定额及机打发票除外；如为剪贴式发票，注意剪贴金额是否正确，且必须保存所在位数字样〔如：发票为万元版，所报金额为4000元，那么发票剪切后应为万、肆仟、佰、拾，而不是只有肆仟字样〕，否那么发票无效；二、虚假或无效发票的识别方法4、开票单位盖章必须为发票专用章；加盖的发票专用章不得压到税务监制章,如两章有重合不予报销;发票上的收款单位或收款人名称必须与发票上的发票专用章相符；5、假设为地税代开发票必须加盖税务局章；6、对于经营范围与报销内容可能不相符的发票需附开具单位营业执照复印件.如“XX贸易公司〞开具广告费用发票,那么其营业执照经营范围中要有该项内容；7、发票内容不能太笼统，如食品、办公用品、劳保用品等(附有盖有发票专用章的销售货物或提供给税劳务清单的除外〕二、虚假或无效发票的识别方法正面例子：要素齐全，盖章清晰二、虚假或无效发票的识别方法正面例子：要素填写齐全，盖章清晰二、虚假或无效发票的识别方法反面例子：要素填写不全，章不清晰要素填写不全二、虚假或无效发票的识别方法章不清晰反面例子：要素填写不全，品名过于笼统且无清单或小票。二、虚假或无效发票的识别方法反面例子：发票抬头不是公司的全称，而是地名。二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法反面例子：章不合规。发票上必须加盖发票专用章，加盖其他类型章的发票无效,如“现金收讫〞章。〔行政事业单位收据等除外〕二、虚假或无效发票的识别方法反面例子：报销工程与发票内容不一致。左图发票为订票发票，不能用于报销市内交通费左图发票为上的发票章为某饭店，不能用于报销市内交通费。后经网上查询此发票，发现此发票章与网上信息也不符。8、印章不清或根本没有印章的发票无效。产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己，在出具假发票时，成心不将印章印清或拒绝盖章，消费者事后无法再去索要真票。二、虚假或无效发票的识别方法9、看同一次消费的几张发票的发票号码是否一样，一样为虚假发票。举例：二、虚假或无效发票的识别方法10、同一次消费提供多家商家的发票，这种情况认定为假票。举例：住宿一晚60元，提供两张不同单位的发票，发票章不同。部门申请集体聚餐，提供多家不同单位的5元、10元、20元的发票。领导招待客户用多家单位5元、10元、20元的发票报销。11、从发票的行业类别上识别有的商家在开具虚假发票时无视了对行业类别的对照，造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。比方有的发票开具内容是“服装〞而使用的却是建筑行业的发票；有的发票开具内容是“房屋维修〞，而使用的却是商品零售行业的发票，等等。二、虚假或无效发票的识别方法12、刮涂层鉴别法

一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开，而虚假发票的涂层通常难以刮开，有时甚至会把纸刮破，字迹也不清楚；如右图所示：

二、虚假发票的识别方法二是真发票的密码是机器随机生成的编码，两张不同发票密码不会一样，因此同一来源一样密码的发票为虚假发票。

难以刮开13、发票代码区分法普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。从左至右排列：第1位为国地税代码，“1〞代表国税，“2〞代表地税；第2-5位为行政区域代码〔如“3100〞代表上海〕。

当发票代码编排存在以下几种情况时，可认定为虚假发票：地税发票使用国税代码；国税发票使用地税代码；地域代码虚假；发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应。如餐饮发票代码以1开头，那么属于虚假发票。14、看发票所盖的章与消费场所是否吻合。如果不吻合，认定为假票。如：在餐厅用餐，提供的发票所盖的章却是商店的章。二、虚假或无效发票的识别方法15、网络或查询法现在多数省份国税和地税发票都开通了在线查询效劳，因此通过各地国税或地税部门网站的发票查询栏目，或拨打纳税效劳热线12366，可验证发票真伪。

说明：有些地方的12366不能自助语言查询发票的真伪，只能通过人工效劳查询。但12366只有在正常的上班时间才提供人工效劳。如果在下班时间无法通过12366查询，可通过税局网站查询。没有电脑的业务员，可让各部门行政查询。注意：〔1〕同一次消费的几张一样面值的发票存在局部为真票，但另外一局部是假票的可能，同时也存在同一面值的是真票，但另一面值的却是假票的可能。因此不能够通过查询局部为真票就断定其他发票都为真票。二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法〔2〕有些发票号码虽然通过网络或可以查询发票号码存在，但领用单位可能与开票单位不一致这是违法企业套用真发票号码仿制的虚假发票，因此一定要核实发票领购人是否与盖章单位一致。举例：网站查询结果如下：厦门市思明区八面川香菜馆开票单位为：厦门市思明区兴轩新海鲜大排档〔1〕在百度中输入某省或某市国税局或地税局字样，或者直接将发票反面的税局网址输入到地址栏。〔2〕进入税务局网站，查找发票查询模块。说明：不同税务局的发票查询模块所在位置或名称都不太一致，需仔细查看。〔3〕进入发票查询模块后，根据要求输入发票代码、号码、验证码等信息进展查询。二、虚假或无效发票的识别方法网站查询方法〔1〕在百度中输入“广东省地方税务局〞。二、虚假或无效发票的识别方法网站查询方法举例：以广东省地税局为例〔2〕点击进入地税局的主页

二、虚假或无效发票的识别方法涉税查询二、虚假或无效发票的识别方法〔3〕输入发票代码、发票号码和验证码后，点击“确定〞。以下是局部省市的国税、地税网址，供大家参考。二、虚假或无效发票的识别方法16、关注发票的开票时间普通发票有效期为2个月，即报销月向前推二个月。增值税发票有效期为180天，即报销月向前推180天。注：当月只能作废当月开具的发票，所以重要发票〔特别是增值税发票)二、虚假或无效发票的识别方法17、关注发票细节问题〔1〕发票金额大小写须一致，大写金额的零必须为“零〞不能以“另〞或“X〞等符号代替；大写“贰〞简写或写错都视同无效发票；〔2〕发票不得涂改，如有涂改在涂改处补盖发票专用章，也视同无效发票;〔3〕对于机打发票，假设发票上表达本发票手写无效等字样，如有手写修改处加盖章同样无效；假设机打发票上标有“除公司名称外手写无效〞字样的，公司名称可以手写,但发票的其他地方手写同样无效；〔4〕剪切式发票，如剪切不合规的不予报销；自带复写发票，使用复印纸开具视为无效发票；复写发票上字样颜色必须一样，否那么不予报销。中华人民共和国发票管理方法1、增值税征税范围：在中国境内销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物。三、其他发票相关知识2、购置固定资产和物料等要找可以开具增值税专用发票的供给商。有些采购人员反响如果要找可以开增值税专用发票的供给商，费用较高。这种直接对总金额进展比较的方法存在不合理之处。说明：因为增值税专用发票的税额可以抵扣，因此要将增值税专用发票的不含税金额与普通发票的含税金额进展比较。在某些情况下，尽管专用发票的含税金额大于普通发票的含税金额，但增值税专用发票的不含税金额小于增值税普通发票的含税金额。在这些情况下，提供增值税专用发票，对公司是有利的。不含税金额=含税金额/(1+税率〕2021年9月营该增之后，所涉及到的邮政，运输，广告业务，承受劳务方必须索取有效的增值税专用发票举例：假设管理部购置一台打印机，税率为17%。如果开增值税专用发票，含税金额为1170元；如果开普通发票，含税金额为1100元。那么，在这种情况下，提供哪种发票对我公司有利呢？解答：如果提供专用发票，最后公司承担的费用是：1170/(1+17%)=1000;如果提供普通发票，最后公司还是需要承担1100元。那么提供增值税专用发票比提供普通发票可减少100元。三、其他发票相关知识我公司使用常见的可抵扣的发票是

增值税专用发票、公路内河货物运输业统一发票。以上发票凭密码区验票，密码区域绝对不能折。

三、其他发票相关知识A、客户或供给商名称、购销双方纳税人识别号、密码区、地址及、开户行及账号〔注意区分纳税人识别号与银行账号〕B、货物或承受劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计〔区分含税价与不含税价〕C、开票日期、开票人、收款人等

以上红色字体要求在增值税发票上绝对不能有误四、我公司常用发票说明及要求广告费车体广告、报纸广告、网络广告、播送广告、DM广告、LCD电子显示屏广告等必须为广告业专用发票且必须附有广告合同。广告业发票工程名称可写成“广告费〞或者“广告制作费〞，不能开具成“制作费〞。合同制作明细、发布单位必须与发票开具单位一样，各项广告必须附有相应的照片，照片必须能够明显的识别和区分方可报销。对于已经取消广告业专用发票的地区，不可以用地税效劳业发票开具广告费,只有当地税务局开具国地税综合发票的，可开具工程“广告费、广告制作费〞,并要求其提供地税证明或者相应公告网址或文件通知复印件。四、我公司常用发票说明及要求店招制作费应开具地税效劳业发票。具体分以下几种：〔1〕广告公司、装潢公司开具的发票，开具内容为制作费及广告制作费；〔2〕建筑安装业发票不可以报销制作费；〔3〕如为物料制作必须开具增值税专用发票，发票工程、数量、单价、金额等需填制齐全，其它发票不得报销，报销税率为17％，13%，开具税率3%不予以抵扣;所有报销工程需要有相关的合同、双方的签字盖章，盖章必须与发票上面的盖章一致，必须附有相关的照片以及费用明细。四、我公司常用发票说明及要求演出宣传费应开具地税的广告和效劳业发票，工程为路演费、演出费；报销提供演出合同及具体明细表，明细表中要表达地点、工程、金额等内容，各场地活动需附照片；路演费也可用行政事业收据来报销此项费用。推广费由产品室筹划的方案类大型促销活动而发生的费用，包括超市堆头及装饰物的制作及陈列、室内户外的演出宣传、试饮活动以及其它类型的大型投入，由广告公司承包式开展的活动，可由广告公司开具广告费发票，与广告公司签订合同，提供各项费用发生明细表报销处理。四、我公司常用发票说明及要求物耗、促销品单价200元〔含200元〕以上的或总金额2000元〔含2000元〕以上的必须为国税增值税专用发票，如伞、杯、广告画等促销品发票。促销活动不得购置固定资产作为促销品。报销增值税发票时，后要附有购销合同，并且要保证签订合同名称、发票上对方名称、打款帐户三项保证一致。广告费：必须附有合同日用品，办公用品，劳保用品〔必须附清单说明)餐票，油票只用于实际的餐费及加油业务使用〕增值税专用发票具体要求如下：〔1〕增值税专用发票有相应的抵扣期限，故必须在开票后180天内将发票、抵扣联及出入库单及时拿到财务费用会计处报销，如果采购人员交来的发票超期必须更换发票，否那么不予报销。〔2〕发票需填写品名、数量、单价、金额，可开具内容为纸杯、胶带、宣传折页、手提袋等属于公司在销售过程中实际消耗的料；.我公司现用的几种单据作用说明费用粘贴单：单据内容报销工程与发票内容一致日期：业务发生日期报销事由：是发生业务工程的内容金额：大小写一致注以上内容不得有更改或字迹不清现象出现小写金额与人民比符号不得留有空白单据及附件：是除报销审批单之外的所有票据数量

用款审批单：需转账付款的业务填写的，表内由经办人与部门负责人分别签字收款人：与对方提供发票名称一致开户银行：具体到支行或者分理处帐号：必须核对清楚，不得有误大写金额与小写金额一致，小写金额要与人民币符号不得留有空白付款用途要说明，付款方式：转账各责任人签字〔1〕本公司报销流程业务发生取得合法合规原始单据〔按照财务提供的网址自查发票的真伪〕--按要求粘贴及填写相关内容并申报OA〔报销人签字〕--部门经理签字〔确认业务的真实性〕--财务审核签字〔杨林峰〕---苏青手签确认〔OA审批，我与张璐可共享一个权限，谁看到谁批〕---李总签字—总经理签字—出纳处报销〔出纳根据报销人提供的帐号转账并打印OA单据〔以上各程序按照规定在系统先执行OA确认再手工签单〕为满足内部控制制度与会计职能作用，单据备注栏需填写供给商联系方式与地址，以便询价核实。〔2〕票据审批日期及报销要求1.财务部审核票据日期为每周二、周五；每月28号至次月5号之间不审核〔期间财务部要进展月底结账及月初报表的上报〕