标准解读

《GB/T 13968-1992 档案交接文据格式》是中国国家标准局发布的一项关于档案管理的规定，旨在统一和规范档案在不同单位或个人之间交接时所使用的文据格式，确保档案转移过程的规范化、标准化，以及交接双方权益的有效保护。该标准详细规定了档案交接文据应包含的内容、格式布局及制作要求，以促进档案管理工作高效有序进行。具体要点包括：

  1. 文据构成：标准明确了档案交接文据的基本组成部分，通常涵盖标题、编号、交接双方信息（包括单位名称、负责人、经办人等）、交接档案的详细清单（如档号、档案题名、卷数或件数、起止时间等）、交接原因、交接日期、保管期限、备注以及交接双方的签字盖章区域。

  2. 格式要求：为了保证档案交接文据的规范性和可读性，标准对文据的纸张规格、字体大小、行距、边距等物理参数进行了详细规定。例如，可能要求使用特定尺寸的纸张（如A4），正文采用标准字体及字号，确保页面整洁、信息清晰。

  3. 信息填写规范：对于交接文据中需填写的各项内容，标准给出了具体的填写指南和要求，确保所有必要信息的完整性、准确性和一致性。这包括如何详细描述档案内容、明确交接双方的责任与义务，以及如何记录交接过程中的特殊情况或特别说明。

  4. 法律效力：强调了档案交接文据作为法律凭证的重要性，要求其具有正式性、权威性。通过双方签字盖章确认，文据成为证明档案所有权合法转移的重要依据，对于解决可能出现的纠纷具有关键作用。

  5. 存档与管理：标准还涉及到了交接文据本身的归档管理要求，规定了此类文件应如何被妥善保存，以便于日后查询、审计或作为证据使用，确保档案流转的可追溯性。


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  • 废止
  • 已被废除、停止使用，并不再更新
  • 1992-12-17 颁布
  • 1993-07-01 实施
©正版授权
GB/T 13968-1992档案交接文据格式_第1页
GB/T 13968-1992档案交接文据格式_第2页
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文档简介

uDc651.5A13中华人民共和国国家标准CB/T13968-92档案交接文据格式Hand-overcertificateformforarchives1992-12-17发布1993-07-01实施国家技术监督局发布

中华人民共和国国家标准CB/T13968-92案交接文据格档式Hand-overcertificateformforarchives主题内容与适用范围本标准规定了档案交接文据格式及填写方法本标准适用于档案馆、档案室。机关和直属单位之间或机关内部机构之间的档案交接亦应参照使用2术语档案交接hand-overofarchive按照国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程、档来交接文据的格式3.1档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成，并具有法律效力的文件。档案交接文据应一式二份分别由移交单位和接收单位保存。3.2档案交接文据由三部分构成3.2.1第一部分是：确认交接单位或个人的法定身份、交接性质及范围3.2.2第二部分是：交接档案、资料及有关材料的种类、数址。3.2.3第三部分是：移出说明及接收意见。3.3档案交接文据的规格为297mm×210mm(详见下图)。国家技术监

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