医院品管圈活动详解QCC

医院品管圈QCC活动

实战与技巧第一页，共37页。第一篇品管圈活动概述一、品管圈的开展历程二、品管圈的根本概念〔一〕品管圈活动的定义〔二〕品管圈活动的精神和目的〔三〕品管圈活动的成果〔四〕组圈〔五〕品管圈圈会及各项活动〔六〕圈名与圈徽三、医疗机构与品管圈活动〔一〕医疗机构推行品管圈的效益〔二〕医疗机构推行品管圈的前期准备〔三〕医疗机构推行品管圈的架构第二页，共37页。第二篇品管圈活动的根本步骤一、主题选定二、拟定活动方案书三、现状把握四、目的设定五、解析六、对策拟定七、对策施行与检讨八、效果确认九、标准化十、检讨与改进第三页，共37页。第三篇品管圈常用手法一、品管圈七大手法〔一〕查检表〔二〕分布表〔三〕层别表〔四〕直方表〔五〕柏拉图〔六〕特性要因图〔七〕控制图二、品管圈新七大手法〔一〕亲和图〔二〕关联图〔三〕系统图〔四〕矩阵图〔五〕矩阵数据解析法〔六〕过程决定设计图〔七〕剪线图三、品管圈其他常用手法〔一〕头脑风暴法〔二〕甘特图〔三〕雷达图〔四〕推移图〔五〕流程图〔六〕记名式团体技巧〔七〕优先次序矩阵第四页，共37页。第四篇品管圈活动案例分享滴水圈品管圈活动成果报告广济圈品管圈活动成果报告砝码圈品管圈活动成果报告布衣圈品管圈活动成果报告众益圈品管圈活动成果报告彩虹圈品管圈活动成果报告大雁圈品管圈活动成果报告附录一品管圈常用表格附录二品管圈活动成果报告书附录三浙江省医院药事管理质控中心品管圈推动要点附录四浙江省医院药事管理质控中心品管圈工程一览表第五页，共37页。石川馨博士有人的地方就合适施行品管圈活动，无论是什么行业、什么部门，因为品管圈活动完全符合人类的需求。品管圈〔QCC〕的含义品管圈〔QualityControlCircle,缩写QCC〕就是由同一工作现场、工作性质相类似的基层人员，自动自发地进展品质管理活动，所组成的小集团。第六页，共37页。品管圈的由来

美国的始祖起始于1950年Deming﹝戴明﹞教授的统计方法课程，以及1954年Juran﹝朱兰﹞教授的质量管理课程。日本品管圈的沿革〔品管圈活动是由日本石川馨博士于1962年所创，国内多称之为质量管理小组〕日本人不只是训练工程师与主管阶层而已，而是有方案的大量进步消费力。品管部在美国是很大的部门，成员包括品管工程师、信度工程师和其它领域的专家；反观日本，广泛的教导各领域经理品管的方法后，可以缩减庞大的品管部门以及专门的工程师。日本施行的结果日本到了1966年四月就有超过10,000个品管圈，且每圈都展现以下的特质：每圈平均节省24000元人民币日本整体的改善总共到达亿元人民币的效益经理和工程师没有花费多余时间照旧处理跨部门与高层的营运方案解决了很多突发的问题，降低变异性并预防复发工作场所就有很多很棒的管理手法，如：更清楚的判读标准、更完好的手法，更好的数值回馈和管制图。第七页，共37页。品管圈活动的根本概念品管圈作为全面品质管理的一环，在自我启发、互相启发下，活用各种质量控制手法、全员参与，对自己的工作现场不断地进展维持与改善的活动，成为品管圈活动1、基层人员组成，中层以上干部不组圈，但要参与，扮演、支持、鼓励、关心辅导的角色2、组圈时必须同一工作现场或工作性质类似3、自动自发精神4、讨论的事项必须以品质为中心第八页，共37页。品管圈活动的精神和目的精神：1、尊重人性，创造愉快的工作环境2、发挥员工的脑力，开发无限脑力资源3、改善企业体制，繁荣企业目的：1、进步基层干部的管理才能和指导力，从而进步部门绩效2、进步基层员工的品质意识、问题意识及改好心识3、可使工作环境成为品质保证核心，使各部门管理稳定并持续改进4、进步员工向心力及士气，进而进步效率5、可达成全员参与、全员品质管理及自主管理的成效6、可使圈员们自动自发，做事更主动积极7、可使前后工程、部门间互相协力，促进沟通，消除本位主义8、可培养出一批优秀的管理人才9、可使全面品质管理推行更加落实第九页，共37页。品管圈活动的成果1、有形成果抱怨次数的降低设备故障次数的降低人员缺勤率的降低出货异常次数的降低交货错误的次数降低费用浪费降低换线时间缩短等待时间缩短产量达成的提升销售额的提升2、无形成果员工品质意识的提升员工问题意识的提升员工改好心识的提升员工对工作产生了兴趣员工享受到成就感员工之间感情更为融洽部门间沟通协调更为顺畅员工气势高昂员工向心力提升员工做事情更自动自发、更积极员工们的视野更开阔员工们获得了成长部门的体质更为强化企业朝气蓬勃第十页，共37页。QCC活动成果评价表活动主题：组名：单位：活动期别：评价项目评价内容评分得分活动状况1．现状调查是否清楚？重点把握度如何？012342．原因解析彻底性、正确性3．对策实施的计划性、可行性4．集会出勤率5．成果报告条理性有形成果6．组员参与的活性化程度7．目标达成率高低8．节省工时、资金多少？9．不良率的降低无形成果10．员工质量意识的提高11．员工向心力的提高12．组长管理能力的提高程度总分：评审员签名：第十一页，共37页。QCC的组织架构圈长圈员辅导员QCC推动中心圈员圈员圈员小组人数3-10人为宜第十二页，共37页。组圈1、寻找适当的人选〔1〕5-10人为宜〔2〕同部门、场所的人员2、工作分配〔1〕高层主管：树立推动活动的信心、决心与耐心〔2〕管理阶层：各质量改善的手法、目的，协调各部门的困难，新的管理理念，让高层推行热情持续。〔3〕联络员：各部门联络，客观信息，得力参谋，查核确认工作，提供所需数据。〔4〕辅导员：理解圈小组对活动的想法和做法，进步才能、创造气氛，帮主题选定，协助小组困惑的问题，教导正确品管手法的使用时机与技巧，活动推行的持续性〔5〕圈长：圈代表，鼓励圈员参与，统一意志、观念及做法，圈方案的拟定与执行，培养圈长候选人。〔6〕圈员：积极参与，积极发言、发挥创意，提升才能，建立良好的人际关系，培养高度的使命感。第十三页，共37页。QC小组的成立上级要求〔指令性〕自发组建〔自主性〕上下结合〔指导性〕组圈注册登记组圈要做的事：1、确定圈员2、选出圈长3、确定圈名、圈徽、口号4、注册登记第十四页，共37页。品管圈组圈记录卡第十五页，共37页。如何开好圈会1、开圈会时间：1-2次/周，50分钟/次。2、开圈会地点：有桌子和白板的场所为宜。3、开圈会的准备：准备相关事宜，请指导列席指导，提早联络圈员，确认场所。4、开会：圈长说明事项，头脑风暴法发言讨论，一次讨论，上次执行状况，分配事项，指导指导，一人做记录。5、教育培训：可安排教育培训，圈员轮读，内容含QC手法、QCC精神及意义、对策提出的创造性考虑法、数据搜集、新作也标准书的宣读。第十六页，共37页。圈会会议记录第十七页，共37页。设定圈名1、以部门的名字来命名2、以部门的属性来命名3、医表达凝聚向心力的文字命名4、以代表希望的感觉命名5、以借助文字的巧妙性命名6、以卡通人物的姓名命名7、以品管圈活动的主题命名8、以文字的反义词命名9、以动物的名称命名第十八页，共37页。台湾医疗机构圈名及圈名意义第十九页，共37页。精灵圈圈徽及意义第二十页，共37页。医院推行品管圈活动的效益1、对于医院的效益全面提升医疗质量全面提升病患满意度可在品管圈活动中开掘不容易发现的人才培养员工的“问题意识〞，并有独立改善工作问题的才能在圈会中可培养干部指导统驭的才能节约医院本钱促进员工人际关系，进步工作士气提升员工满意度提升医院知名度，建立医院的品牌，树立病患口碑降低人员的流动率第二十一页，共37页。医院推行品管圈活动的效益2、对于患者的效益医院的医疗质量提升代表着病患享受更高质量的医疗效劳、更平安的就医环境、更便捷的就医流程以及更顺畅的医疗作业3、对于卫生主管机构的效益借助各医院的良性竞争，改善医院的医疗效劳程度，到达卫生利民的政策目的4、对于管理阶层的效益使工作容易推行；减轻管理工作

5、对于参与者的效益〔1〕有时机承受训练，学习新的品管知识及计算机软硬件的应用，使自己不断充实及成长〔2〕意见被重视，可实现自己的理想，获得自信心〔3〕大家一起改善工作环境及工作方法，使工作更轻松，工作流程更顺畅〔4〕与大家一起协力合作，增强人际关系，提升与同事相处的愉悦度〔5〕获得别人的赞赏，增加成就感〔6〕优秀品管圈可获得奖金、奖状、奖品等奖励第二十二页，共37页。品管圈活动的架构1、品管圈推动组织的建立2、教育培训3、QCC活动〔1〕开掘问题〔2〕拟定活动方案〔3〕现况把握〔4〕目的设定〔5〕解析〔6〕拟定对策与检讨〔7〕对策施行〔8〕确认效果〔9〕标准化〔10〕检讨与改进前期作业品管圈活动潜力增强第二十三页，共37页。品管圈活动的根本步骤方案施行确认处置10、检讨与改进9、标准化8、效果确认7、对策施行与检讨6、对策拟定5、解析4、目的设定3、现状把握2、拟定活动方案书1、主题选定无效果第二十四页，共37页。QCC开展步骤1.选择课题2.设定目标3.可行性分析4.分析原因5.要因确认6.制订对策7.对策实施8.检查效果9.标准化10.总结和下一步打算达到目标否是PDCA1.选择课题2.现状调查3.设定目标4.分析原因5.要因确认6.制订对策7.对策实施8.检查效果9.标准化10.总结和下一步打算达到目标否是PDCA问题解决型—自定目的问题解决型—指令性目的第二十五页，共37页。QCC开展步骤1.选择课题2.现状调查3.设定目标4.分析原因5.要因确认6.制订对策7.对策实施8.检查效果9.标准化10.总结和下一步打算达到目标否是PDCA1.选择课题2.设定目标3.提出各种方案并确定最佳方案4.制订对策5.对策实施6.检查效果7.标准化8.总结和下一步打算达到目标否是PDCA问题解决型—自定目的课题达成型—创新型第二十六页，共37页。主题评价表主题评价项目主题重要性院方政策迫切性可行性达成性圈能力总分顺序提案人主题一主题二主题三主题四评分办法分数院方政策重要性可行性圈能力5非常符合很重要很可行能胜任3符合重要可行尚能胜任1无相关不重要不可行无法胜任第二十七页，共37页。主题评价表本卷须知1、每期选一个主题即可，不要同期解决数个题目2、题目选定最好经过全体圈员讨论决定3、选题应理解上级方针，两者绝不可违犯。4、如数个圈同属一个部门时，题目或许会一样但也无妨。因为讨论的方向可能不同，对策可能不同，此时合适结合讨论最适对策，同时到达品管圈有型和无形的效果。第二十八页，共37页。主题选定和可采用的QC手法头脑风暴+亲和图记名式团体技巧法、查检表评价表、记名式团体技巧法、优先次序矩阵选择步骤可用的QC手法1234列出工作场所的问题点对于问题加以讨论及理解对于问题进展评价解决主题第二十九页，共37页。月份周期

月份周期活开工程年7月年8月年9月年10月年11月年12月年1月年2月1234123412341234123412341234

1234选出圈名及圈徽1、主题选定2、活动方案拟定3、现状把握4、目的设定5、解析6、对策拟定7、对策施行与检讨8、效果确认9、标准化10、检讨及改进资料整理及发表30%40%负责人活动方案表第三十页，共37页。活动方案表本卷须知1、圈成立时，即可拟定活动方案绘制甘特图，作为以后活动进度的根据。2、在拟定各步骤所需时间3、内容顺序：〔1〕主题选定〔2〕现状把握〔3〕活动方案拟定〔4〕目的设定4、施行线假设与方案线不符，各负责人记录差异原因。5、施行线应与进度一致。6、活动方案表可挂在工作场所，提醒、加深印象并控制进度。第三十一页，共37页。医院门诊药房调剂流程图就诊输入医嘱收费自动打印审核处方合格划价麻药登记麻药调剂核对合格贴标签分类放置发药盖章指导用药处方存档领药划磁卡是是是否否否电子处方手写处方第三十二页，共37页。品管圈流程第三十三页，共37页。品管手法优点缺点注意事项查检图1.简单广泛有效2.可事先预防精密度不够项目考虑要周详散布图相关因素一目了然1.制作费时2.不易观察判断注意纵横坐标与主题的相关性层别图有比较的作用数据收集难注意性质的分类直方图品质特性分配易于显出1.真正原因无法显现2.收集数据费时1.纵坐标以“0”为准2.宽度相同“棒宽”柏拉图1.重点把握清楚2.通俗易懂单元化无法表现可行性1.比例要准确2.基准要把握准确特性要因图1.分类清楚2.制作简单1.无法显示重点2.复杂问题应用困难1.归类要正确2.尽量细分化控制图1.发现问题明确2.趋势明朗上下界限较难订定异常要随时加以注意亲和图1.制造轻松气氛2.组员互不熟悉仍可应用3.从多样的看法中找出互相关联性4.化繁为简5.集体创作1.制作费时2.整体水准要一致1.归属要合适2