会计课件会计凭证

第六章会计凭证

学习目的

通过本章学习，能正确使用会计凭证。第一页，共31页。学习要求

通过本章学习，重点掌握记账凭证的填制，一般掌握会计凭证的种类和记账凭证的要素，一般理解原始凭证和记账凭证的审核。第二页，共31页。本章内容会计凭证概述原始凭证记账凭证会计凭证的传递与保管〔自学〕第三页，共31页。第一节会计凭证概述一、填制和审核会计凭证的意义二、会计凭证的种类第四页，共31页。一、填制和审核会计凭证的意义〔一〕会计凭证的概念是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的根据。〔二〕填制和审核会计凭证的意义记录经济业务，提供记账根据。明确经济责任，强化内部控制。监视经济活动，控制经济运行。第五页，共31页。二、会计凭证的种类按填制程序和用处不同：

原始凭证记账凭证

会计凭证分第六页，共31页。第二节原始凭证

一、什么是原始凭证二、原始凭证的种类三、原始凭证的根本内容四、原始凭证的填制五、原始凭证的审核第七页，共31页。它是在经济业务发生或完成时获得或填制的；它载明经济业务详细内容，明确经济责任，是具有法律效力的书面证明；它是会计核算的原始资料和重要根据。一、什么是原始凭证原始凭证又称单据第八页，共31页。二、原始凭证的种类1．按获得的来源不同分2、按其用处不同分3．按其填制手续及内容不同分4．按其格式不同分

第九页，共31页。1．按获得的来源不同，分①外来原始凭证，②自制原始凭证，如发票、收据、车票等。如收料单、领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、产品本钱计算表、折旧计算表等。第十页，共31页。2、按其用处不同，分①通知凭证，②执行凭证，③计算凭证，如收账通知单如“发票〞、“领料单〞等如“产品本钱计算表〞、“制造费用分配表〞、“工资计算表〞等。第十一页，共31页。3．按其填制手续及内容不同，分

①一次凭证，

②累计凭证，

③汇总凭证，

如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。

如“限额领料单〞。如发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。

第十二页，共31页。4．按其格式不同，分①通用凭证，

②专用凭证，

如某省印制的“发货票〞、“收据〞等。如单位自行印制的“领料单〞、“差旅费报销单〞、“折旧计算表〞、工资费用分配表“等。第十三页，共31页。三、原始凭证的根本内容1．凭证名称2．填制凭证日期3．凭证编号4．承受凭证单位名称5．填制单位签章6．有关人员签章7．经济业务内容〔含数量、单价、金额等〕8．附件，如经济合同。第十四页，共31页。四、原始凭证的填制〔一〕原始凭证的填制方法〔二〕填制原始凭证的要求1．反映的经济业务必须合法2.记录要真实3．内容完好、手续要完备4．书写要清楚、标准5．编号要连续6．采用正确的更正方法，不得随意涂改、刮擦、挖补，7．填制要及时。第十五页，共31页。

五、原始凭证的审核

会计凭证的审核，主要是对各种原始凭证的审核，其审核程序：

先由经办业务的有关部门审核最后由会计部门进展审核合法性、合理性审核

真实性审核合规性审核

原始凭证的审核内容：第十六页，共31页。第三节记账凭证一、什么是记账凭证二、记账凭证的种类三、记账凭证的根本内容〔要素〕四、记账凭证的填制五、记账凭证的审核第十七页，共31页。一、什么是记账凭证/分录凭证

是会计人员根据审核无误的原始凭证填制记载经济业务简要内容，确定会计分录作为记账根据第十八页，共31页。二、记账凭证的种类1．按其反映的经济内容不同分2．按其用处不同分3．按编制方式不同分第十九页，共31页。1．按其反映的经济内容不同，分①收款凭证，②付款凭证，③转账凭证，用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

第二十页，共31页。说明：收、付、转凭证的划分，适用于规模较大、收付款业务较多的单位；对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，还可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。第二十一页，共31页。2．按其用处不同，分①分录凭证，②汇总凭证，③结合凭证，是对分录凭证的汇总，如“记账凭证汇总表〞“汇总收款凭证〞、“汇总付款凭证〞“汇总转账凭证〞。是直接根据原始凭证编制，如“通用记账凭证〞、“收款凭证〞、“付款凭证〞、“转账凭证〞。原始凭证或原始凭证汇总表同时具备记账凭证的内容第二十二页，共31页。3．按编制方式不同，分①单式记账凭证②复式记账凭证

含义分类优缺点借项记账凭证贷项记账凭证含义优缺点第二十三页，共31页。三、记账凭证的根本内容〔要素〕1．凭证名称2．填制凭证日期3．凭证编号4．经济业务的内容摘要5．会计科目、金额、借贷方向6．所附原始凭证张数7．有关人员签章8．记账标记第二十四页，共31页。四、记账凭证的填制〔一〕记账凭证的填制方法

1、收款凭证的填制方法出纳人员填制，在制单处签名或盖章借方科目〔凭证左上方〕，应是“现金〞或“银行存款〞2、付款凭证的填制方法出纳人员填制，在制单处签名或盖章贷方科目〔凭证左上方〕，应是“现金〞或“银行存款〞第二十五页，共31页。

3、转账凭证的填制方法会计人员填制，在制单处签名或盖章会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后。4、通用记账凭证的填制方法涉及货币资金收付业务的记账凭证可由出纳员填制涉及转账业务的记账凭证由有关会计人员填制会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后。第二十六页，共31页。〔二〕记账凭证的填制要求1、记账凭证的日期2、记账凭证的编号采用收、付、转凭证的，可采用字号编号法，如收字第901号、付字第901号、转字第901号或双重编号法，如总字第10号，收字第2号一笔经济业务需要编制多张记账凭证时，可采用分数编号法，如转字101/2，转字102/23、记账凭证的摘要

第二十七页，共31页。4、准确填写会计分录5、注明所附原始凭证张数根据同一原始凭证填制数张记账凭证，。。。除期末转账和更正错误的记账凭证可以没有原始凭证外，其他记账凭证都必须有原始凭证。6、有关人员均要签名盖章

对于收款、付款凭证：制证→审核→办理收付款→加盖“收讫〞或“付讫〞戳记第二十八页，共31页。说明：涉及现金和银行存款之间的划转业务，按规定只填制付款凭证。在同一项经济业务中，假如既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。第二十九页，共31页。五、记账凭证的审核为了保证会计信息的质量，在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进展严格审核，

只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。对原始凭证进展复审记账凭证与原始凭证核对对记账凭证中会