旅游局：公函与纪要写作

作业：见下一张幻灯片内容公函的写作函、纪要的写作××县发展和改革局以“×发改办〔2014〕6号”公文就以下内容于2014年6月8日向本县县旅委发文：发文依据之一：根据《××省价格条例》规定和《××省物价局关于在相对封闭区域实行价格信息发布制度的通知》（×价检〔2014〕135号）精神。目的：进一步提高相对封闭区域价格的透明度，保护消费者和经营者的合法权益。发文依据之二：根据我县景区管理职能，告知事项如下：省市物价局将对我县现有景区价格信息发布情况进行不定期检查，发现未按规定向社会发布价格信息的，将根据《××省价格条例》有关规定予以查处。应按《××省价格条例》规定，向社会发布本县旅游景区的有关商品和服务的价格信息。应选择与相应区域消费人群基本需求关系密切、消费量大且价格相对稳定的商品和服务项目进行发布。如宾馆饭店住宿、岛内交通和景区门票价格、景区内相关商品和服务价格（停车场收费、观光车票价、泳装、洗浴服务价格等）。价格信息发布的方式。应通过新闻媒体或网络等公开方式向社会发布价格信息。价格信息发布的内容。请你重新组织材料和顺序以及选择合适的文种，代××县发展和改革局拟写一份公文（可以适当增删文字）泰安市旅游局办公室转发国家旅游局办公室关于开展2016年春节假日旅游统计工作有关事项的通知

各县市区旅游局：春节是群众集中出游时期，也是旅游接待的高峰时期。为切实做好2016年春节假日旅游统计工作，实现“安全、秩序、质量、效益”的工作目标，现将国家旅游局办公室《关于开展2016年春节假日旅游统计工作有关事项的通知》（旅办发〔2016〕12号）转发给你们，请按照通知要求抓好落实。附件：国家旅游局关于开展2016年春节假日旅游统计工作有关事项的通知

泰安市旅游局办公室

2016年1月18日

联系人：×××

联系电话：×××××××附件：附件：国家旅游局办公室关于开展2016年春节假日旅游统计工作有关事项的通知旅办发〔2016〕12号各省、自治区、直辖市旅游委、局：按照《关于做好2016年元旦春节假日旅游工作的通知》（旅游明电〔2015〕126号）要求，为确保春节假日旅游统计工作顺利进行，现将有关事项通知如下：（略）改：各省、自治区、直辖市旅游委、局：为确保春节假日旅游统计工作顺利进行，按照中共中央办公厅、国务院办公厅《关于做好2016年元旦春节期间有关工作的通知》（中办发电〔2015〕48号）精神和国家旅游局《关于做好2016年元旦春节假日旅游工作的通知》（旅游明电〔2015〕126号）要求，现将有关事项通知如下：泰安市旅游局紧急发文字号泰安市旅游局转发山东省旅游局关于2016年好客山东贺年会期间对入境旅游团队实施专项奖励的通知各旅行社：现将山东省旅游局《关于2016年好客山东贺年会期间对入境旅游团队实施专项奖励的通知》（鲁旅办发〔2016〕3号）（以下简称《通知》）予以转发。根据《通知》精神，结合我市实际，为做好我市2016年好客山东贺年会入境旅游团队奖励申报工作，特提出以下补充意见，望一并贯彻执行。（以下略）

泰安市旅游局办公室

××年×月×日泰安市旅游局关于转发《山东省旅游局2016年“联合推介，捆绑营销”工作意见》做好捆绑营销工作的通知

各县市区旅游局：近年来，省旅游局实施的“联合推介，捆绑营销”已成为打造城市形象和旅游品牌的重要平台。为做好2016年“联合推介捆绑营销”工作，现将《山东省旅游局2016年“联合推介捆绑营销”工作意见》转发给你们。（，并根据省旅游局通知精神，结合我市的实际情况提出以下补充意见，望一并贯彻执行。）请各县市区高度重视，抓住机遇，积极参与。根据我市的实际情况，现提出如下投放建议：

泰安市旅游局办公室

××年×月×日关于转发山东省旅游局《关于征集“山东乡村旅游365活动”资料的通知》的通知关于转发省旅游局《关于印发<全省旅游系统安全生产隐患大排查快整治集中行动方案>的通知》的通知泰安市旅游局转发山东省旅游局关于做好2015年全国旅游市场整治交叉检查准备工作的通知各县市区旅游局：根据国家旅游局旅游市场整治交叉检查工作的通知要求（旅监管函[2015]460号文），为迎接好检查工作，现将有关事项通知如下：泰安市旅游局关于转发省旅游局组织开展2012年“中国旅游日”各项主题活动的通知泰安市旅游局关于做好旅游行业领域非法集资防控工作的通知各县市区旅游局：为切实履行旅游部门防控本行业非法集资的监督管理职责，保护人民群众合法权益，维护旅游行业良好形象，促进旅游产业健康发展，现根据《国务院关于进一步做好防范和处置非法集资工作的意见》（以下简称《防控意见》），结合国家旅游局有关要求，就做好旅游行业非法集资防控工作的重点事项通知如下：……

附件：国家旅游局办公室关于转发《国务院关于进

一步做好防范和处置非法集资工作的意见》

的通知××市军凯化工厂关于5月1日火灾处理结果的通报

各科室、各车间：今年5月1日休假期间，化工厂仓库保管员程刚，违反规定，私自离开值班岗位，锁上仓库门到朋友家串门。在其离开岗位期间，仓库室温突然升高，未能及时调节，导致化工原料××××自燃，引起重大火灾。仓库化为灰烬，烧毁厂房××间，使全厂陷入半停产状态达二十余天，造成直接经济损失×××万元。此次事故纯属人为因素所致，其性质严重，影响恶劣。

事故发生后，工厂立即调查事故原因，厘清事故责任，总结事故教训，并召开厂长办公会研究事故处理意见。根据《安全管理条例》，经厂长办公会研究，决定给予程刚除名处理，并将其移交司法部门处理。希望各科室、各车间认真吸取教训，严格执行值班制度，做好工厂安全保障工作。1、公函的含义公函作为平行公文，适用于高低级机关和平行机关或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。2、公函的特点一是格式灵活。可以按照正式文件格式、行文要求行文（多用于红头文件对重要事项的批请），也可以采用“信函格式”行文（多用于部门之间或部门内设机构与相应的其他机关）。一、公函适用范围2、公函的特点二是适用内容多样。函除了用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项；上级机关还可以用“便函”向下级机关询问有关情况、催办有关事宜（要求下级机关上报材料、统计报表等。下级用答复报告、报送报告行文）除了便函外，公函中，均要有函件版头、发文字号、标题、主送单位名称、落款、成文日期、盖章等；“版记”有无，视内容重要程度而定。一、公函适用范围函件、信函格式中华人民共和国外交部特急××〔2011〕4号机密标题主送机关：正文成文日期（公章）函件、信函格式武文线文武线公文的特定格式之一：信函式格式公文的特定格式之一：信函式格式根据《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号）的规定：1、关于“函”的效力。“函”作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。一、公函适用范围根据《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号）的规定：2、政府各部门（含部门办公厅、室）可以直接以“函件格式”和采用函、通知、通报等文种对外和向下一级政府非正式行文商洽工作、询问和答复问题、审批事项。但内容上，不得制发政策性和规范性文件；否则，应采用“文件格式”且需报批才行。一、公函适用范围3、政府各部门（含部门办公厅、室）不可直接以“文件格式”的函、通知、意见、通报等文种，正式向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）和下一级政府制发政策性和规范性文件。如需行文，应报请本级政府批转或由本级政府办公厅（室）转发，或报经本级政府批准，并在文中注明经政府同意——间接、授权行文。一、公函适用范围4、部门内设机构（不含部门办公厅、室）与相应的其他机关（包括本系统）进行工作联系时，不得用文件格式对外正式行文，确需行文时，只能以信函格式和函、通知、通报等文种行文。但不得制发政策性和规范性文件，不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项。一、公函适用范围交通部公路司关于印发全国干线公路养护与管理检查注意事项的函交公便字〔××××〕225号各省、自治区、直辖市交通厅（委），天津市市政工程局，上海市政工程局：根据“××年全国干线公路养护与管理检查准备会”会议精神，我司起草了《××年全国干线公路养护与管理检查注意事项》（附后，以下简称《检查注意事项》）。现将《检查注意事项》印发给你们，请在全国检查过程中遵照执行。附件：1.全国干线公路养护与管理检查注意事项

2.全国公路检查管理规范化评分系统2005年9月7日（印）应当用函件、信函格式分析本例文发文机关交通部公路司是内设机构，按规定不能对外正式行文，只能以函的形式行文。“函的形式”不是指文种必须使用“函”。在使用函件格式行文时，发文主体照样可以按照行文目的和内容选用相应的文种，包括“函”、“通知”、“意见”“通报”等，所以本例文的文种并非必须使用“函”。本例文应该改“函”为“通知”。“函”适用于“不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”；而本例文内容是印发公文并要求收文者“遵照执行”，文种应选用“传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项”的印发性通知才符合行文目的。例文标题应该改为《关于印发全国干线公路养护与管理检查注意事项的通知》。按内容和用途划分1、商洽函。不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

二、公函种类划分按内容和用途划分3、批请函。用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而批答函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。二、公函种类划分以上是按内容和用途对函所作的分类。按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函（转办函、催办函、邀请函等）则用于日常事务性工作的处理，它不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。此外，若按照行文去向分类，函又可以分为去函（发函）和来函（复函）。二、公函种类划分1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。商洽函涉及的多数是人员商调、联系参观学习等具体工作而不是问题（问题用“询答函”）。如：

东风电机厂向江南化工公司行文：《关于要求黎晓芸离岗护理其夫的函》；江南化工公司向东风电机厂行文：《关于准许黎晓芸离岗护理其夫的复函》。三、公函类型举例

东风电机厂关于要求黎晓芸离岗护理其夫的函××字〔××××〕5号江南化工公司：

贵公司工程师黎晓芸系我厂第一车间主任张先扬的妻子。今年4月17日，张先扬在出差途中，因车祸受重伤。经住院治疗，现已脱离危险，但生活尚不能自理，其儿子年仅5岁，亦需有人照管，现已由我厂请专人照顾，但许多具体问题仍无法解决。经与张先扬同志商量，觉得让其妻黎晓芸离岗护理、照管家庭最为理想。如贵公司同意，我厂承担黎晓芸离岗期间的工资和奖金。护理期暂定为半年，如需延长届时再商量。

专此函达，务请函复。

××年×月×日（印章）应当用函件、信函格式

江南化工公司关于准许黎晓芸离岗护理其夫的复函东风电机厂：

贵厂5月12日《关于要求黎晓芸离岗护理其夫的函》（××字〔××××〕5号）收悉。

贵厂张先扬同志不幸受伤，为方便护理，要求我公司黎晓芸同志离岗护理其夫，我公司理应完全应允。但黎晓芸所在岗位人员紧缺，其工作非一般人所能替代，必须经过严格训练才能上岗。为此，经反复研究决定，同意黎晓芸同志自即日起半年内只上半日班，抽出半天时间护理其夫。这段时间内，黎晓芸同志的基本工资、奖金由贵厂负担百分之五十，其余部分及国家政策规定的各项补贴由我公司负担。特此函复。

××年×月×日（印章）用函件、信函格式2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函（“询问函”和“答复函”）。有关机关和部门对有些不明确的问题发函询问，用询问函；对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体工作。如：××县工商行政管理局向市工商行政管理局计财科行文：《关于新增合同制市场管理人员着装经费问题的询问函》。三、公函类型举例

××县工商行政管理局关于新增合同制市场管理人员着装经费问题的函市工商行政管理局计财科：根据市局2000年8月25日《×××××××的通知》（市工商字〔2000〕5号）精神，我局经考试招聘录用合同制市场管理人员共8名，目前正参加市局统一举办的培训班学习，预计年底结束培训，明年初正式上岗。但对这些人员着装经费问题，我局不知如何解决，特致函询问。请予函复。

2000年11月20日（印章）应当用函件、信函格式3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函（“请批函”和“批答函”）。①请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项。如：山东省人民政府主送给国家教育部的请批函《关于申请将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的函》；市卫生局主送给市人事局的请批函《关于拟录用高校硕士毕业生的函》。三、公函类型举例

××市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函×卫函〔2001〕15号市人事局：

根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校毕业生4人。当否，请审批。附件：录用审批材料

2001年3月20日（印章）应当用函件、信函格式3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函（“请批函”和“批答函”）。②批答函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。如：人事局主送给市卫生局的批答函《关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的复函》；国务院办公厅主送给国家体育总局《关于同意山东省承办2009年第十一届全国运动会的复函》。三、公函类型举例××市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的复函×人事函〔2001〕20号市卫生局：

你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2001〕15号）收悉。

根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》规定，批准录用××等4名高校硕士毕业生到你局机关工作。特此函复。附件：录用人员名单

2001年4月2日（章）应当用函件、信函格式4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函——通知事项的函。如：××区人民政府向所属市国土资源房管局行文：《关于请求暂缓办理××中央商务区范围内开发建设用地手续的函》。告知函的结尾，常用“专此函达”、“特此函复”等词语，而不用“当否，请审批”、“请予函复”、“专此函达，务请函复”等词语。三、公函类型举例

××区人民政府关于请求暂缓办理××中央商务区范围内开发建设用地手续的函市国土资源房管局：

为深入贯彻落实省委、市委工作会议精神、加速产业调整、提高产业层次，提高城区核心竞争力，实现经济和社会事业快速发展，我区将对区内规划布局进行大规模重组，拟在山东路两侧以东、福州路以西、延吉路(两侧)以北、辽阳西路(两侧)以南，约2.5平方公里的区域内开发建设××中央商务区。

该项目向市委、市政府正式汇报后，市委、市政府主要领导已明确表态，同意我区开发建设中央商务区，同时指示务必认真做好商务区的规划设计和建设，要把中央商务区建设成为××的一颗明珠。为此，我区成立了以区委用函件格式

书记、区长×××为总指挥的指挥部，全面开展了前期准备工作。目前，市规划局已对我区提交的中央商务区规划选址申请下达了函复意见书(×规函业字〔2003〕1128号)，我区正在按其要求，组织前期的可行性论证和概念规划设计方案等项工作。与此同时，我区发现该区域内很多企业正在办理用地审批手续，其开发建设意向与中央商务区的功能定位相差较大。为更好地落实市委、市政府主要领导的指示精神，控制好现有土地资源，特请贵局立即暂缓办理该范围内开发建设项目的用地审批手续，待中央商务区概念规划通过后，再按照其功能定位和要求予以审批。妥否，请函复。附件：××中央商务区范围示意图

2003年12月31日(印章)标题＋主送机关＋正文＋落款＋成文日期。标题：信函式格式“眉首”只标识发文机关名称而不标识“文件”二字。请批函、批答函标题，与其他公文标题写法相同。如：《××公司关于请求增拨消防器材经费的函》、《××学院关于申请在××河××段开挖人工河道的函》、××学校主送给×县消防大队《关于报送××学院消防工作方案的函》。四、公函写作结构正文：发文缘由＋请批或批答事项＋尾语。①发文缘由：①请批函应说明发函的原因、根据或背景等；②批答函要有“引语”，引述对方来函的标题、发文字号，以说明发文的缘由。②请批或批答事项：凡请批函，均应说明请求有关主管部门批准或解决的具体事项是什么；凡批答函，均应针对来函请批事项，回复可否及其理由，必要时，分条列项给予答复。③尾语：与请示、批复尾语（惯用语）相同。请批函用“请予审批”、“当否，请审批”等；批答函常用“此复”、“特此专复”等。四、公函写作结构五、文种异同比较文种类型主送机关行文语气格式结语请示请求指示请求批准向有行政隶属关系的上级机关尊敬，用“拟”不用决定上行格式请指示；请审批请批函请求批准有关主管机关相互尊重用“拟”文件、信函格式请函复；请审批批复批答请求上级向有请批事项的下级机关态度明朗语言准确下行格式-批答函批答请求针对请批单位态度明朗语言准确文件、信函格式此复；特此专复商洽函商洽工作，询问和答复问题不相隶属机关相互尊重平等协商用“拟”信函格式特此函达；请即复函答复性公文结构（批复、复函、答复性报告）异同文种针对对象特点答复事项结语批复下级请示均具有针对性（体现在：标题、主送机关、正文开头、用语、结语）开头引述：你校（局）×月×日《关于……的请示（来函或报告）》（×发〔20××〕×号）收悉。经研究答复如下（或不予批准，理由如下）”（正文是答复结果或理由）可以分条列项；不同意的应说明理由-批答函请批函专此函复；此复答复报告上级询问问什么答什么请审阅；请指正一、公函适用范围二、公函种类划分三、公函类型举例四、公函写作结构五、文种异同比较公函的写作作业：请根据下一张幻灯片中的会议记录内容，写一份会议纪要纪要的写作函、纪要的写作×市旅游局于2013年7月22日上午8：30—11:30在本局会议室召开局周例会会议。参加人员为市旅游局机关全体干部。主持人市旅游局局长。

内容如下：一、××局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎，安排其在行业管理与教育培训科工作，要求尽快熟悉业务，加强学习，尽快投入工作。二、各科室负责人汇报上周工作：

1、行业管理与教育培训科：通知×××温泉的导游人员参加景区导游资格考试；制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案。

2、办公室：申请领取收款收据和罚没收据，并掌握每种票据的使用方法和报账手续；督办×××旅游交通图和全市旅游规划的进度，这两项工作都有实质性进展；谋划出全局工作重点，并将结合任务按照职责分配到各科室；做好信息上报工作，本周出信息一份报省、市旅游局；其它机关文秘和临时性工作。

3、规划发展与市场开发科：谋划出近期工作重点，准备和周边县市加强交流和学习，吸取先进工作经验。三、××局认为各科室本周的工作完成的都不错，机关工作作风有明显改善。四、××局对××月份工作进行部署并提出几点要求：

1、各科室要按照××月份工作重点和分工，深入实际，制定措施完成所承担工作，没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告，说明原因。

2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合，要积极主动。

3、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划，同时联想×××的规划，人人都要看、人人都要学，一遍看不懂看两遍，要注意研究规划的指导性和可操作性。

请根据以上会议记录内容，写一份会议纪要。纪要的写作一、含义：纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。二、特点：①纪实性或客观性。纪要是以会议记录为基础整理而成的，如实地反映会议内容，不能擅自增删、改动会议内容，不能进行人为的拔高、深化和填平补齐等“再创作”；②一致性或无异性。纪要的内容都是在会上达成一致的，分歧性内容不写进会议纪要；即使是两个以上平行或无隶属关系单位的协商性会议纪要，也一定是达到一致意见后整理出来的；纪要的写作二、特点：③提要性或概括性。纪要虽然是以会议记录为基础，但它是依据会议记录、围绕会议主要成果来整理、提炼和概括而成的。纪要的重点是放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，不是简单的再现，切忌记流水帐。（会议记录是讨论发言的实录，是最原始的会议文书之一，一般不公开，不对外公布，无须传达或传阅，只作资料存档）。纪要的写作二、特点：④格式语或新闻语。会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，一般采用第三人称“会议”作为表述主体。如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是格式语或新闻词语的表现。纪要的写作二、特点：⑤格式的特殊性。纪要的目的是上传下达，统一认识，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。但在党政公文中是唯一一个没有主送机关和落款，不加盖公章（成文日期写在标题下方），不单独行文的公文（下行时用通知作载体，上报时用报告作载体）。飞熊公司项目会议记录

时间：1998年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕（签名)

记录：祁迎峰（签名）审核人：（签名）

一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二、发言记录：

技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列……我认为首要……

资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑……

市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求……

三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作……纪要的写作三、结构：①标题。常见的有两种形式：一是会议名称或会议内容＋文种名称，如《××企业集团办公会议纪要》、《全国农村工作会议纪要》、《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《关于研究近年农产品收购资金问题的会议纪要》（内部传达用）等；二是正标题＋副标题，正标题一般说明会议主旨、意义或内容，副标题一般说明会议名称和文种名称，如《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要》。纪要的写作三、结构：②成文日期。一般将会议纪要的成文日期加圆括号居中写在标题之下，也可以将成文日期写在正文之后的落款处。③前言。介绍会议的基本情况。有两种写法：一是平列式写法。将会议的基本情况平行并列。多见于办公会议纪要，如《××大学教育基金会第一次理事长办公会纪要》的前言：

××大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

时间：20××年×月×日上午8：30～11：30地点：行政办公楼401室参加人员：理事长林××，副理事长赵××、

钟××，秘书长李××列席人员：监事长赵××

主持人：理事长林××平列式写法××房产公司20××年度第一次总经理办公会议纪要20××年1月21日，由公司副总经理曾×主持，在公司会议室召开了20××年度第一次总经理办公会议。与会人员：曾×、刘××、李××、刘××、张×、韩×、梅××等。会议就传达市局安全生产工作会的主要精神及公司领导分工等问题进行了研究，形成了统一意见。现将会议内容纪要如下：平列式写法平列式写法纪要的写作三、结构：②成文日期。一般将会议纪要的成文日期加圆括号居中写在标题之下，也可以将成文日期写在正文之后的落款处。③前言。前言部分有两种写法：二是概述式写法，将会议的基本情况作为一段或两段进行概述，使人看后能够对会议情况有一个大致的了解，如《××房产公司20××年度第一次总经理办公会议纪要》的前言：概述式写法全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。31个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，58个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共200多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务（略）

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业（略）概述式写法概述式写法纪要的写作三、结构：④主体。会议讨论或研究的内容和议定事项。如会议研究的问题、作出的决定、提出的任务要求等。前言部分用“现将这次会议研究的有关问题纪要如下”或“现将会议主要精神纪要如下”、“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”等习惯用语转入主体部分。纪要的主体部分具体有三种写法：纪要的写作三、结构：④主体。会议讨论或研究的内容和议定事项。如会议研究的问题、作出的决定、提出的任务要求等。一是综合叙述式（综合式）。将会议的内容或议定的事项进行综合概括，分成若干部分，然后逐项写出。经验交流会议纪要、学术研讨会议纪要等多用这种综述式写法。综合叙述式写法纪要的写作三、结构：④主体。会议讨论或研究的内容和议定事项。如会议研究的问题、作出的决定、提出的任务要求等。二是分项叙述法。将讨论的问题和议定的事项，按主次归纳成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。会议讨论几个问题就列出几条，一目了然。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要多采用这种分项叙述的办法；××县人民政府第六次常务会议纪要时间：××××年×月×日上午8:30—12:00

地点：县政府常务会议室

主持：县长×××出席：副县长×××、××、××、×××请假：×××（出差）列席：×××、×××

现将