版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第6页共6页行政监察机关的主要职责1、在总经理领导下负责全面协助管理工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布,并作好相关会议记录;3、起草、存档整理总经理签发文件;4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。8、负责企业推广,如:公众号、网站等文案设计等工作。9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。行政监察机关的主要职责(二)1、客户接待及签到服务;2、潜在客户信息的分配及录入;3、监督并维护整洁的中心环境;4、负责保管绘本、产品等,同时,负责产品的销售工作;5、严格遵守前台客服日常工作流程及标准;6、行政事务的处理;7、完成主管交办的其它工作。行政监察机关的主要职责(三)1、负责行政日常的接待工作,接待面试人员、来访人员、来访客户、快递人员;2、负责快递、信件、包裹收发、费用报销等工作;3、负责公司办公用品及易耗品的采购以及管理使用;4、负责监督打卡和每月汇总考勤;5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。行政监察机关的主要职责(四)1.负责前台电话的接听及转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;3.协助人力资源主管筛选简历及面试电话邀约;4.负责办公用品、办公设备、固定资产的采购、保管、派发及月度盘点工作;5.负责其他日常行政事务工作,完成上级领导交办的其他任务。行政监察机关的主要职责(五)1、业务数据统计、分析、日常稽核报告;2、负责和银行的其他对接工作;3、汇总日常业务需求表,发送相关人员,以及相关需求跟踪;4、调取催收记录、催收录音、配合做好质检相关数据的处理;5、负责周报、月报的制作;6、其他日常事务。行政监察机关的主要职责(六)1、负责客户来访的接待以及前台的电话转接等工作;2、负责办公环境的维护工作,包括办公室的5S管理以及绿植的管理等;3、负责快递的收发、订餐订票管理、办公设备管理、办公用品采购等工作,合理控制行政成本,做好公司的行政后勤保障;4、组织、策划公司内部各项定期和不定期团建活动,如生日会、司庆、年会等;5、负责公司的考勤管理,每月按时提交考勤报表;6、负责公司各类行政费的统计、报销等工作;7、负责各项通知、工作请示函等文书的起草;8、完成部门交办的其它工作。行政监察机关的主要职责(七)1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。2负责为各个部门招聘相关人员。3.考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;____人事日常管理工作:招聘通知,员工入离职手续办理;5.办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;6.文案类:公司各类通知,计划方案的草拟及发布;7.企业文化:参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;8.行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;9.环境管理:办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;10.内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的善后检查等工作;11.配合校长安排的其他工作。行政监察机关的主要职责(八)1,协助部门负责人建立和完善相关内控监察工作管理制度和流程,对内控部各项工作进行计划、总结;2、协助部门负责人进行相关制度的撰写及修订工作;3、协助完成对外文书、材料的撰写;及报送、审批工作;4,协助完成经济类相关数据统计及报表制作,数据分析;5,完成部门负责人安排的临时性工作。行政监察机关的主要职责(九)1.负责公司前台接待工作、酒店预定,来访客户车辆停车券录入;2.负责公司车辆管理工作,合理调度使用;3.负责各类办公用品以及节日福利采购工作;4.负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;统计每月考勤和面试邀约等人事工作;5.负责组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织、文体活动安排等;行政监察机关的主要职责(十)____对来访公司的人员以及公司劳务外派的人员做好登记记录。____对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,热情友好地接待来人来电,建立对外联系通讯录。3.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作4.全面负责公司的前台、办公用品采购、环境卫生、安全管理、办公物品维修、日常行政费用缴纳等执行工作。5.负责公司的固定资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,月末进行固定资产盘点,检查办公设备、网络安全等。6.负责公司快件及传真的收发及传递7.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作8.整理、完善公司相关文档、资料、课件、视频资料等,及时存档备份。汇总保存各部门重要文档资料,将名单、名片等资料形成电子文档。9.保持公司的环境整洁、卫生、有序;与物业、通讯、网络、广告、维护等供应、服务商保持顺畅沟通。10.执行公司的各项规章制度,公布违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;11.协助行政会议的组织安排,会前及时发出通知,会中进行记录,会后进行整理,写出____;协助培训等相关项目中的资料准备、签到、现场服务、等工作。12.负责车辆优惠券的登记发放工作。13.上级交代的其他事务。行政监察机关的主要职责(十一)一是负责前台岗位的事务工作,二是负责部分人事基础工作。具体工作内容如下:1、前台事务工作:电话接听与转接、来访接待、快递收发、图文公司对接、办公用品管理(采购、发放、保管、台账)、饮用水管理(预订、台账、结算)、绿植管理、协助会议及活动组织、门禁卡管理2、人事基础工作:考勤统计、员工档案管理,以及协助招聘。3、其它临时性工作。行政监察机关的主要职责(十二)1、负责公司各类合同、文件的收纳,分类,保管和借用工作;2、负责公司的文件、资料及其他档案管理工作;3、负责公司票务、酒店等预订和其他采购工作;4、负责员工招聘、员工入离职手续办理、劳动合同签订、社保、公积金、考勤、工资发放等人事基础工作,管理人力资源相关文件和档案;行政监察机关的主要职责(十三)1、负责办公室日常办公制度维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责办公用品采购、节日福利的发放、固定资产盘点;4、处理公司对外接待
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 电台承包合同(2篇)
- 区域配送承包协议书(2篇)
- 单位和个人签的销售合同范本(2篇)
- 二零二四年度企业级云存储服务合同
- 二零二四年度盆栽艺术品买卖合同
- 二零二四年度甲方乙方就现代农业产业园区建设的合同
- 代持股票协议合规性分析报告
- 服务外包合同的合规性
- 生态园艺花木合同
- 抵押合同解除还款责任解除协议
- 广东省中小学生学籍管理的实施细则
- 四年级上册数学课件-7.1 认 识 垂 线 |冀教版 (共18张PPT)
- 结构力学小论文
- 感恩节(中英文对照版)
- 小学综合实践六年级上册第1单元《主题活动四:自主选题》教案
- 化学小实验 树叶上镀铜
- 2022年北京市高校教师岗前培训考试闭卷真题及答案整理
- 钻孔记录表(记录表2)
- 民航旅客运输完整版ppt-全体教学教程课件最新
- 手术室QCC病理标本管理课件
- 户口所在地行政区划代码(全国完整版)
评论
0/150
提交评论