《运动会奖状的打印》设计

《运动会奖状的打印》教学设计（1）Ⅰ：教案一、【教学目标】1．知识技能：掌握Excel的排位函数，能够设计出合理的打印界面和进行“邮件合并”的操作。2．过程与方法：以任务驱动的形式，完成从数据的排位到实现“邮件合并”文件建立的实践，体验和提高软件的综合应用能力。3．情感、态度和价值观：学会发掘在小学、初中阶段已学软件的潜力，感受学习为实践服务、知识应用于实践的快乐。二、【教学重点与难点】【教学重点】排位函数和“域”。【教学难点】排位函数复制时，绝对地址的引用和邮件合并数据链接。三、【教学准备】将运动会的成绩表事先录入，并分成男子100米，女子100米、男子跳高和女子跳远四个表格。设计好一份奖状样张。四、【教学过程】（一）布置任务（1分钟）学校秋季运动会已经结束了，现在我们要给获奖的运动员颁发奖状，各运动员的比赛成绩已经输入到Excel数据表中，接下来请同学们统计出各项目的比赛名次，并为各个项目的前六名设计奖状。（二）老师打开文件“运动会总成绩表.xls”和“奖状.doc”演示任务的结果（2分钟）（三）第一步：比赛名次的确定（18分钟）打开男子跳高运动项目的成绩表，观察数据表中的内容。老师：现在各运动员的比赛成绩已经输入到EXCEL表格中，但名次列还空着，接下来我们要进行比赛名次的确定，请同学们回忆一下，用我们初中学过的知识，可不可将名次确定下来？学生：可以。老师：那么请哪位同学来说说看如何确定名次？学生：先将数据表按成绩列降序排序，然后在名次列的第一格和第二格分别输入1和2，再选中这两个单元格，用自动填充柄往下拖曳，即可完成名次的输入。老师：很好，现在我们可以看到该项目的比赛名次已经确定了，但是请同学们看看，这种方法有没有什么不足的地方？学生：有，3，4，5名的成绩相同，应该并列第三名。老师：对，很显然，用这种方法还不能解决并列名次的问题，而且，大家可以观察以下编号列，原来的编号是有序的，现在完全被打乱了，是不是。学生：是的。老师：很好，其实EXCEL中有专门的排位函数可以解决这些问题。请大家把书翻到P45。讲解rank函数的功能以及三个参数：number，Ref，Order的含义，演示第一条记录函数的输入。老师：好第一个运动员的名次计算出来了，第二个运动员的名次是不是用同样的方法呢？学生：不用，用鼠标拖曳就可以了。老师：对啊，我们刚才还用过这个自动填充柄的，它不仅可以自动填充序列数，还可以自动复制公式和函数呢，所以我们有时候也叫他聪明柄。演示公式复制。老师：好，名次都出来了，大家看一下，名次排列对吗？学生：不对，怎么有好几个第一名？老师：很好，同学们都发现问题了，为什么除了第一个运动员的名次是对的，其他运动员的名次都不对？这里老师要卖个关子了，请同学们对各自拿到的表格进行名次的排名，思考一下为什么名次会不对，看看哪位同学最先发现原因？学生操作：请同学们对各自拿到的比赛项目成绩表进行名次的排列。（将全班分成四个小组，并将4张表格分别发给四个小组）。老师：好，大家都实际操作了一遍，为什么名次会不对，找到原因了吗？学生：除了第一个，其他运动员排名的范围都不对？老师：对了，我们看第一个同学排位的范围是D2：D25，第二位同学的排位范围变成了D3：D26，第三位则变成了D4：D27……，而实际上我们排位的范围始终应该是D2：D25，是不变了，为什么会这样呢？学生：……老师：其实问题出现在聪明柄上，当我们复制公式Rank（D2，D2：D25，0）到相邻的下一个单元格时，公式中单元格的行标的引用它会自动也往下移一格，变成Rank（D3，D3：D26，0），这种引用叫相对引用。这次这个自动填充柄是聪明反被聪明误了，由于公式中的第二个参数D2：D25的行标我们不希望它变，因此就不能用相对引用，而要用绝对引用，方法是在行标前加上“$”符号即可。公式即变成Rank（D2，D$2：D$25，0），这时再用自动填充柄拖曳一下，观察一下结果。学生操作：重新排名。名次排列正确之后，即可进行本次任务的第二步：设计奖状。（四）第二步：设计奖状（10分钟）要求：文字表达清楚直观，界面美观大方，有特色。方法：尺寸的设置可参考教材P46～47，界面的修饰自由发挥。学生的设计过程中，提醒学生在页面视图下编辑，显示的比例适当缩小，纸张的方向设置为横向等。（五）第三步：启动邮件合并功能（5分钟）要求：启动邮件合并功能，将数据表格中的获奖运动员的信息插入到设计好的奖状中。方法：找一位界面设计较为美观的同学做示范。这个过程共分成5步：选择邮件合并的类型为“信函”。选择开始文档为“使用当前文档”。选择收件人为“使用现有列表”，然后单击“浏览”选择表格。选择需要的数据行在撰写信函窗口单击“其他项目”，在文档相应的位置插入项目域。

域是一种特殊的代码，用于指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。“邮件合并”实际上就是利用“域”来取代指定的信息，从而达到在设定的界面上显示数据表记录的目的。预览信函。学生操作：完成各自的奖状和EXCEL表格之间的邮件合并。（六）上传作业Ⅱ：教案设计说明教材中的第三章的内容是原来老教材中没有的，从内容上看这一章安排了三个活动项目，每个项目都试图能够发掘出一个主题，而通过这样一个主题使学生获得切身体验。第一节是“运动会奖状打印”。从知识技能方面来讲，希望学生能够重新认识曾经学习过的办公软件，认识到以前所学只是软件的基础功能，更多的功能是需要在实践中去发掘、去发现；从思想教育来讲，要求学生树立学习的目的就是为了应用，为了服务于群体和社会，逐渐形成正确的学习价值观；同时，从情感态度来讲，本节内容并不枯燥，希望学生能够乐于本项目实践，并在项目实施的过程中体会方法。然而如果三节内容都以项目活动的形式展开，时间安排上又不允许，考虑到这一节的内容很实用，也很有意义，必须上，因此设计这一节用一课时。重点放在排位函数和邮件合并上，而教材中设计的数据的获取与录入，则由老师事先准备好；奖状的设计也降低要求，只需要有个基本轮廓即可；邮件合并功能很强大，老师要讲清楚也比较困难，因此目标也定位在能让学生体验一下该功能，重点理解域这个概念。从教学过程来看，记录名次确定这一环节用时较多，本来笔者是设计让同学阅读书上的内容，然后摸索自学的，实际上下来效果不佳。经教研员建议后将这一环节改为师生一问一答的形式，这样有利于复习巩固已学的知识，自然引入自动填充柄，在发现自动填充柄有缺陷之后又自然过渡到排位函数，效果果然比之间的方式要好得多。启用邮件合并功能这一环节，主要是以老师讲解为主，让学生示范操作，并将最终效果展示出来，难度并不高，学生基本都能完成。Ⅲ：教学反思这节课的定位比较低，主要目的是希望学生能够重新认识经常用到的办公软件Excel和Word，认识到这些软件除了一些常用的基础功能之外，还有很多值得我们去发掘、去发现的实用功能，这点目标是可以达到的。另外给我感想最深的就是记录名次的确定这一教学环节教学方式的改变，不仅使得课堂气氛更加活跃，师生互动更加有效，而且使得知识的过渡也比较自然。由于我校是一所普通高中，学生整体基础较为薄弱，因此设计该课时特意降低了难度，若是对于学生基础较好的学校可以将教材P50页的项目拓展二作为该节课的延伸。具体做法如下：准备工作：上课前，老师为学生准备好以下文件：首先将贵宾的资料输入到EXCEL表格中，并保存，文件名为，格式与内容如下。将贵宾的照片放在Photo文件夹中，文件名和Excel表格中的编号保持一致，图片类型为Jpg格式。设计贵宾邀请卡，文件名为学校贵宾贵宾卡.doc，格式如下：完成该拓展的具体步骤，文件名为步骤.doc，具体内容如下：邮件合并步骤：打开“学校庆典贵宾卡.doc”；选择“工具”菜单——>“信函与邮件”——>“邮件合并”；选择文件类型为“信函”；选择“使用当前文档”；在“选取收件人”对话框中选择“使用现有列表”，然后单击“浏览”，找到文件“”，选择工作表“sheet$”,然后选择邮件合并收件人，按确定按钮；单击“下一步：撰写信函”，选择其他项目，在弹出的对话框中，将姓名、职务、单位、编号项目域插入到指定位置；完成后如下图所示：接下来把光标定位在要插入照片的地方；按“Ctrl＋F9”组合键插入一个域，输入“IncludePicture“photo\\.jpg””；然后将光标定位于“\\”后，再按“Ctrl＋F9”组合键插入一个域，输入“MERGEFIELD"编号"”，如下图所示；单击“合并到新文档”按钮；（该按钮要打开“邮件合并”工具栏