第一章应用文写作的性质与特点徐中玉

第一章应用文写作的性质与特点徐中玉第一章应用文写作的性质与特点徐中玉第一章应用文写作的性质与特点徐中玉一、应用文写作的性质（一）应用文写作是为了实行管理、传递信息等社会效用，运用书面语言和图表符号进行的写作活动。（二）应用文写作是一种最直接、最有效的为表述思维、交流思想、传播信息、解决问题，为现实社会服务的写作。.....A（一）应用文产生的条件：

1.文字的产生（图画、结绳记事）

2.阶级集团的出现、国家的产生。

二、应用文的产生和发展（了解）

二、应用文的产生和发展（了解）（二）应用文的发展：

1.西周、春秋战国时期：甲骨文记录的卜辞。先秦已经有了比较完整的应用文专集《尚书》。我国第一部应用文总集，书中记载的都是虞、夏、商、周四代的政府公文和事务性文书。西周已有誓、命、训、诰等分类、涵义明确的公文。如诰、誓主要用于告诫军旅；命主要用于任命和赏赐。2023/2/2二、应用文的产生和发展2.秦汉时期：秦统一中国，建立了中国历史上第一个封建君主专制的中央集权国家。政治、度量衡和文字的统一，公文有较大的发展。这一时期，对公文体式的名称、写作格式、行文规则、行文用语以及公文的拟制、处理程序等都作了统一规定。汉以后，随着封建专制的中央集权进一步加强，公文活动日趋频繁，公文种类随之增多，写作体式也逐步完善定型。例如改“命”为“制”；改“令”为“诏”。产生了避讳等。二、应用文的产生和发展（了解）

3.唐宋时期：唐宋时期，是我国封建社会政治、经济、文化发展的昌盛时期，公文的体式更加完整，行文制度也十分严格，公文的撰拟誊抄、签押、用印、传递、收发、承办、保密等都有严格规定。这一时期的应用文行文繁琐。唐代有一种应用文叫批答，是君主用于答复臣子的奏疏的批，后来发展成为批复。二、应用文的产生和发展4.元明清时期：元明清公文进入了一个相对稳定的发展时期。可以说，封建时代的公文发展到清代已相当完备，但同时也就到了它的尽头。虽然如此，直到清代，学者刘熙载才正式提出“应用文”的名称。明代崇祯年间的“贴黄”

5.近现代：辛亥革命推翻了清王朝，结束了两千多年的封建君主专制统治，1912年中华民国南京临时政府颁发了《公文程式条例》，明确宣布废除传统的旧式公文，如诏、奏、议、表等，规定新政府使用令、布告、咨、状、公函、呈、批等新公文体式，建立了以白话文为中心的现代公文二、应用文的产生和发展2023/2/2二、应用文的产生和发展（了解）新中国成立后，党和政府十分重视应用文，使应用文真正成为管理国家事务的工具。1951年，政务院颁布的《公文处理暂行办法》，是新中国第一个公文法规。2000年，国务院正式发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。这使我国公文更加走向规范、统一和实用。第三次，1957年10月，国务院秘书厅，规定为(一)命令、令；(二)指示；(三)报告、请示；(四)批复、批示；(五)通知、通报；(六)布告、通告；(七)函。第四次，1981年2月27日，公文分为九类十五种：(一)命令、令、指令；(二)决定、决议；(三)指示；(四)布告、公告、通告；(五)通知；(六)通报；(七)报告、请示；(八)批复；(九)函。

二、应用文的产生和发展（了解）我国就公文的种类、名称进行了七次较大的调整改革：

第一次，1950年12月，《公文处理暂行办法(草案)》，把公文分为八类十种：

(一)函；(二)令；(三)决定；(四)指示；(五)报告、签报；(六)批复；(七)布告；(八)通报、通知。

第二次，1951年9月29日，《公文处理暂行办法》，将公文文种调整为七类十二种：(一)报告、签报；(二)命令；(三)指示；(四)批复；(五)通报、通知；(六)布告、公告、．通告；(七)公函、便函。

二、应用文的产生和发展（了解）2023/2/2二、应用文的产生和发展（了解）

第五次，1987年2月18日，十类十五种：(一)命令(令)、指令；(二)决定、决议；(三)指示；(四)布告、公告、通行；(五)通知；(六)通报；(七)报告、请示；(八)批复；(九)函；(十)会议纪要。第六次，1993年11月21日，，规定为十二类十三种：(一)命令(令)；(二)议案；(三)决定；(四)指示；(五)公告、通告；(六)通知；(七)通报；(八)报告；(九)请示；（十）批复；(十一)函；(十二)会议纪要。第七次，2000年8月24日，国务院办公厅对行政机关的十二类十三种公文又作了修订，规定为十三类十三种：(一)命令(令)；(二)决定；(三)公告；(四)通告；(五)通知；(六)通报；(七)议案；(八)报告；(九)请示；(十)批复；(十一)意见；(十二)函；(十三)会议纪要。2023/2/2思维拓展2023/2/2（一）从实用范围来划分：1.公务应用文：公文、工作总结、简报等等；2.私务应用文：书信、请柬、聘书等等；..........

二、应用文写作的特点（一）实用性（二）真实性（内容）（三）特定性（作者及读者对象）（四）时效性（五）规范性（格式）第二节：应用文写作的语言要求一、准确二、简洁三、质朴四、得体2023/2/2一、准确（一）语言概念要准确，不能出现歧义。应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会“差之毫厘，失之千里”。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语(特殊情况除外)，特别是单位名称一定要用全称，比如“南大”‘’北大’’等。

2023/2/2（二）写作语言中的判断要十分讲究分寸感。“很大”、“较大”等程度副词需要多斟酌，拒绝太抽象和含糊，力求达到准确的反映真实情况。(三）写作语言中运用推理，要合乎事物的发展规律。一、准确2023/2/2知识拓展叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”2023/2/2....二、简洁.

（一）文字要简炼，篇幅要短小精悍

应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。

....二、简洁.

（二）扫除套话、空话、废话

文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。（三）应用一些专用词语及固定的习惯用语。如：“业经”、“遵照”等（四）应用富有概括力的成语或者熟语。

知识拓展2023/2/2应用文中的常用习惯语：

开端用语：根据、查、兹、兹因、兹有、为了、关于、按照、前接、近查等。称谓用语：第一人称用“本”、“我”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。经办用语：兹经、业经、前经、即经等。2023/2/2应用文中的常用习惯语：引叙用语：悉、近悉、惊悉、前接、近接等。期请用语：即请查照、希即遵照、希、希予、请、拟请、恳请、务必、务求等。表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。征询用语：当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。期复用语：请批示、请批复、请复、请告知、请批转等。结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达等。2023/2/2语言特点：运用书面语言、选用专用词语、沿用文言词语。

文言词语有单音节词：兹=现在迳=直接顷=刚才经=已经：业经、均经、复经、前经……拟=打算：拟请、拟于、拟办即=就是：当时、当地：即日、即席以=用语言特点：运用书面语言、选用专用词语、沿用文言词语。当即、迅即、在即……及=参加、和：及会代表予=给予：予以、不予、免予……

切=千万、务必：切实、切勿……

查=调查、清点：查复、查收、查核……

案=记录：备案、记录在案、议案……

悉=知道：敬悉、收悉、欣悉鉴=考虑、教训、审查：鉴于、鉴戒、鉴定系=是2023/2/2三、质朴（内容真实，通俗易懂）（一）达到易看，易读、易懂的要求（例如）应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假。要做到实事求是，就必须深入生活，亲自调查，不闭门造车。同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。2023/2/2（二）没有华丽的辞藻，和过度的渲染。（例如）（三）质朴并非是枯燥无味的语言（例如）三、质朴（内容真实，通俗易懂）2023/2/2四、得体应用文体的语言讲什么和怎样讲，往往受到对象、场合的制约，必须准确把握，这就是得体。（例如）语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。（例如）2023/2/2第三节：应用写作的表达方式一、叙述（例如）人称：第一人称：第一人称的叙述是偏重于主观性的叙述，其优点在于使读者感到真实、亲切、可信，其缺点使囿于作者的所见所闻，不能叙述作者经历、见闻以外的事情。第三人称：第三人称的叙述更具有客观性，所以在叙述中显得理智、冷静而深沉。也不受时间和空间的限制，叙述时比第一人称更为自由。2023/2/2第三节：应用写作的表达方式叙述方式：顺叙，倒叙，插叙，平叙等总之，应用文写作中的叙述，要求简明扼要的叙述事实本身，讲求绝对真实。2023/2/2第三节：应用写作的表达方式二、议论

（议论在应用文写作中处于从属地位，一般只是在叙述及说明的基础之上进行。另外，应用文写作中的议论，只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或者采取三言两语的方式议论一下，点