第二章日常生活文书

第二章日常生活文书第二章日常生活文书第二章日常生活文书教学目的：掌握日常生活文书写作的基本方法教学重点：掌握条据类、启事类、专用书信的格式和写法授课方式：案例教学法讲练结合学时安排：16

第一节条据类文书一、导入

1.正确写好条据类应用文，需要准确、熟练地写出常用数字的大写写法。

0零1壹2贰3叁4肆5伍6陆7柒

8捌9玖10拾佰仟万亿

二、条据的概念和分类

1.定义条指便条，据指单据，合称为条据。条据是由当事人写给对方作为凭证和说明某一问题的字据。

2.分类根据条据的内容和性质，可分为：

A.凭证性条据：彼此有了钱物往来，为了手续清楚，便于日后查对所立之据，也叫单据。

B说明性条据：向别人说明事项所立之据，也叫便条。三、说明性条据文书的写作指要（一）请假条的写作

1.定义:

因事、因病不能上课、上班或出席会议，写给老师或有关单位负责人请求允许缺席的条据。2.格式

A.标题

B.称谓：部门名称或领导人的名字，后面加冒号。

C.正文：请假原因+起止日期及天数。+“特此请假，请批准”、“请予批准”等。

D.祝颂语。

E.落款。3.写作要点①请假理由明确充分②起止时间确切、具体③写明请假人和时间范文赏析：请假条尊敬的林老师：我因感冒发烧，需去医院治疗，今天不能到校上课，特请假一天，请批准。此致敬礼附：医院诊断证明学生：黄翠珍

2012年9月2日范例赏析：请假条XX系张主任：我是今年毕业的XX级X专业（１）班的的学生，因到长虹电脑公司联系工作，该公司要求我于今年４月５日进行为期两个月的专业实习。为此，特请假两个月，请假时间为4月5日—6月5日，恳请批准。此致敬礼ＸＸＸＸ年X月X日

（二）留言条、托事条

1.留言条：走访别人没有遇见时写下的便条。

2.托事条：请人代办事情，代办人不在身边，不能当面请托，写个便条说明。

提请注意：

1.留言条注意事项

2.托事条注意事项范文赏析留言条陈山：今天下午我来找你商谈明日试讲一事，不巧你不在家，请明天上午8时在家等我。李兰

2013年8月25日范文赏析托事条吴伟：听说你明日去武汉，若方便请帮忙购买《现代汉语通论》一书，书款请先垫付，回来一并付清。王杰

2013年8月20日

四、凭证性条据的写法（一）定义

1、借条:借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。

2、收条：收到单位或个人送来的钱或物品，写张单据留给对方作为凭证。

3.领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的单据。

4.欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还剩余部分。

（二）格式及写法

1、标题。第一行居中写上“领条”、“借条”等，表明条据的性质。

2、正文以“今收到”、“今领到”等开头，+对方（单位或个人）的名称及物件的名称+数量或金额+借期/还期等。最后另起一行写上“此据”、“特立此据”。（结束语）3、落款单位名称/经办人姓名+时间。注意：①字迹公整，不随意涂改。②金额、款项等大写。（金额前要加币种名）③数字前面不留白，后面写上量词，金额后加上“整”。④来源及物品名要写清⑤文末写“此据”等以示结尾范文赏析借条今借到向磊先生人民币伍仟圆整，三个月内一次还清。到时按银行现行活期储蓄利率支付利息。此据。借款人：文娟

2012年9月21日范文赏析收条今收到宣传部王志国转来《政治经济学》教程伍佰本。此据。李建国二○一三年九月一日领条今领到总务科发给的办公桌一张，椅子贰把。此据。财务科：李霞

2013年2月10日

思考及练习一、什么是条据？条据有哪些类别？二、试举例说明各类条据在写法上有什么要求？三、找找我的错。1.今借到王武同志25元，下月按时归还。借款人：××2013年2月10日2.今天上午我来找你，你不在，明天请在家等我。

2013年2月10日

3、请假条我因有急事需要请几天假，望你批准。李雷

2012.94、今欠到

XX电厂安电灯的安装费300多块钱，打算再过几天全部付清。公司总务处经手人：XXX2013年3月5日

四、综合写作训练题：请根据以下材料，选择相应的文种进行写作。1.假设你今天母亲生病，你需要到医院陪同照料，不能参加学校的运动会，请写份相应的应用文给你的班主任林老师，时间为2012年4月5日。

2.今天上午你来魏铭同学家本打算约其一起去园博园游玩，而魏铭不在家，你打算下午2点再到他家找他。3.你急需《研究性学习·综合主题》一书，但是自己没有时间，想请张华代你到校图书馆借一本，并让王敏转交给自己。

4.你今天代表校团总支收到12级语教11班215元用于支援汶川赈灾的捐款，时间自拟。

5.因办班级“庆祝祖国成立60周年”主题班会，向学校总务处借到红色布质条幅一条，打算一周后归还。时间自拟。

第二节启事类文书

学习目的：了解启事、海报的概念、特点和使用范围，明确各自的内容重点、公布方法，掌握其写作格式和方法，学会写作常用的启事和海报。

一、启事的概念和特点（一）概念即公开陈述之事。是单位或个人公开向人们告知、声明某事，希望有关人员参及或者协助办理而使用的告知性应用文。

——陈述事实，告白于天下

（二）特点

1.公开性：“广而告之”

2.广泛性

3.求应性

4.简明性

二、启事的分类

（一）根据其使用范围，可分为：

1.礼仪类

2.征召类

3.告知类

4.寻找类（二）根据公布形式，分为：报刊启事电视启事网络启事广播启事张贴启事（三）根据启事者身份，分为：公务启事和私人启事

三、启事的写法启事一般由标题、正文和落款三部分组成。

1.标题。①事由+文种（最常见）：如“寻人启事”、“招聘启事”②文种：“启事”③事由：如“征婚”、“寻公文包”④作者+文种：如“本刊启事”⑤作者+事由：如：“海尔公司高薪诚聘”⑥作者+事由+文种：如：“本社迁址启事”、“北洋大学-天津大学百年校庆启事”2.正文

事由的陈述：原因、目的

具体事项的陈述：具体内容和实际方式

要求、特征联系方式条件答谢方式等

+此启/特此启事3.落款单位名称或姓名+日期

四、启事写作的注意事项

1.“启事”不能写成“启示”

2.标题要醒目。

3.内容单一，一事一启。

4.不同启事，写法不同，形式为内容服务。

5.语言准确、简洁。（一）寻物启事

1.定义：单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

2、格式及写法

A.标题：①文种+事由:如“寻物启事”②文种+具体丢失物:如“寻车启事”B.正文：丢失物品信息（时间、地点、名称、特征等）+寻物人信息+酬谢方式或谢意C.落款：发文单位或个人名称和日期范文赏析

寻物启事本人不慎于2013年9月15日上午八时左右在校学生食堂遗失黄色挎包一个，内有学生证、身份证、图书借阅证、钱包、钥匙、银行卡等，拾到者请及本人联系（电话：××），当面重谢。

×××X年X月X日范文赏析寻车启事本月上旬，我公司一辆黑色全新的桑塔纳3000小轿车在北京南路东方坐标城小区丢失。车牌号：鄂CXXX，发动机号XXXX，车身号：XXX。有知情者请速及我公司联系，必有重谢。联系人：XX

联系电话：XXX

十堰本色经贸有限公司

2013年9月1日病例分析寻物启事本人不慎乘七路公共汽车时，将工作证、驾驶证、部队复员证、复员介绍信遗失。有拾到者请及××机械厂机修车间××联系，必有重谢。

××××年×月×日

（二）寻人启事

1.定义指亲人或同事走失或下落不明，希望公众帮助寻找而使用的应用文体。

2.写作格式①标题：“寻人启事”

②正文：

a.详写走失人各项信息；

b.交代走失时间、地点；

C.联系人各项信息；

d.结语：感谢语③落款：联系人和时间范文赏析：

寻人启事吴晓雪，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋。于7月14日离家，至今未归，家中人十分想念她。本人若见到此启事，请尽快同家人联系，一切回家后好说。有知其下落者，请及×××大学××系其父吴家俊联系，联系电话：×××；或请与××市××路派出所联系，联系人：赵小刚，电话：××。定重谢。

XXX

×年×月×日范文欣赏寻人启事孙兴亮，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤微黑，右耳后有黑痣。走失时身穿黄色背心，白色运动短裤，黑色塑料凉鞋，8月5日上午九点在前门大街走失，有知情者请及北京东城XX胡同XX号孙永联系，联系电话XX。当面重谢。ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日（三）招领启事

1.定义拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文。

2.格式及写法①标题：招领(认)启事/招领/失物招领启事②正文：概括说明所拾物品的信息附联系人及联系方式③落款：姓名和时间范文分析

招领启事一位姓戴的司机于今天上午9点在人民南路公汽站台处拾到一个黑色小包，内装人民币若干，手机、信用卡等物，望失主前来认领。地点：人民南路警署201办公室联系电话：×××

人民南路警署

2013年9月2日（四）招聘启事指有关用人单位或组织向社会公开招收、聘用有关工作人员而使用的应用文体。

结构及写法：

1.标题。①事项+文种：如“招聘启事”、“招工启事”②事项+对象：如“招聘瓦工”、“招聘服务员”③单位名称+内容+（文种）：如“××大学诚聘中文讲师”；“××公司高薪诚聘”2.正文。①招聘方的基本情况

业务性质、生产经营品质、工作范围、工作地点、招聘原因等；②招聘对象的定位：

业务类型、工种、岗位等

③招聘对象的应聘条件和要求：年龄、文化程度、性别、技术特长、工作经历、户口等；

④待遇：月薪或年薪、有无住房、五金、养老保险等

⑤应聘办法、方式：应聘人员需交验的证件和办理的手续以及应聘的具体方式、时间、地点、联系人、联系电话等。3.落款。正文右下方署上招聘单位名称和日期。

注意：招聘启事的注意事项

1.实事求是

2.分条列项，使之醒目

3.语言简练得体、重点突出，庄重严肃。范文赏析招聘启事校园电视台部分工作人员即将升学或毕业。经学生会研究，决定在全校学生中公开招聘记者6名、编辑2名。要求：有较强的写作能力，善于交际，发表过作品或有过相关工作经验者优先。有意应聘者请于6月10日前到学生会填写报名表，每天下午的课外活动时间有专人恭迎您的光临。诚请有志者加入我们的行列。联系人：XX（135……）校学生会X年X月X日范文分析：

×××公司高薪诚聘本公司专营塑料包装袋多年，规模产值稳居全国同行前列，前景广阔。现正值高速发展阶段，迫切希望管理精英加盟，公司将提供优厚的薪金待遇，也可由应聘者提出薪金要求。经省人才交流中心批准，现诚聘以下职位：一、生产现场经理：男，45岁以下，口才特好，作风刻苦扎实，分析判断力极强，有现场管理数千员工的能力和经验。

二、生产厂长：男，40岁以下，刻苦耐劳。能独当一面解决千人现场问题，当班全过程在车间，用多种办法强化劳动纪律和提高产品质量。

……

以上职位要求留公司住宿，不吸烟。除广州会计外，均在××省××市工作。欢迎应聘者直接面试：每周星期日10—13时，路线：××省××市北沿107国道18公里××县城入15公里铁西工贸区。或将近照、亲笔简历资料及联系电话寄××省××市铁西工贸区人事部，邮编：××××，信封注明应聘职位，合则专约，资料恕不退回。

XX公司人事部

X年X月X日病例评析诚聘合资企业高级管理及技术人才

×××陶瓷集团为香港上市公司，市值五十亿港币。应国内合资企业的用人要求，经国家人事部门全国人才流动中心同意，特委托兆丰陶瓷技术工程有限公司在全国范围内代表集团在各瓷业产区兴建的合资企业聘请总经理，资深会计师、电气工程师、液压工程师各十名。

总经理及资深会计师：条件详见2013年2月19日和26日，兆峰陶瓷集团刊登在《人民日报》上的招聘广告。电气工程师：男性，液压机械类专业本科以上学历，在生产企业从事本专业工作五年以上，有压砖机维修经验者优先。以上应聘者需身体健康，年龄在45岁以下，可长期在陶瓷产区工作。具有中级以上英语水平者优先，欢迎您加盟X陶瓷集团。地址：北京市朝阳区新源里中街××号渔阳饭店××房间。（五）征文启事和迁移启事

1.迁移启事①定义机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时，向社会及有关方面告知的一种启事。

②格式及写法：

A.标题

a.事由+文种：如迁址启事

b.单位+事由+文种：如XX酒店迁移址启事B.正文：写明迁移的具体时间、迁移新址、联系方式等内容。（有时注明乘车路线和迁址原因）

C.落款：单位名称和日期范文赏析××公司迁址启事为适应公司业务迅速发展的需求，更好地为用户服务，提供良好的销售、展示、培训场所，我公司将于2013年1月1日迁入新址办公，现将有关事宜告之如下：新办公地址：×开发区×路×号邮编：100023

联系电话：189XX2013年8月1日2.征文启事①定义指报刊、杂志或有关单位面向社会，向作者征求稿件时所使用的征求性应用文。又称征稿启事。

②类别

a.报刊征文：报刊杂志为配合某项专题性内容的宣传，通常以征文的形式组织稿件，公开发出征文启事，向愿意参加征文的读者说明征文的有关事项。

b.活动征文：主要是一些社团、组织为推进某项事业，就一定的内容范围进行广泛的交流而开展的各种征文活动。

③格式及写法：由标题、正文、落款组成。

A.标题

a.事由:如《征稿》、《征文》b.事由+文种：如《征文启事》c.具体内容+文种：如《中国名胜古迹大观征文启事》d.单位+具体内容+文种：如《微型小说选刊社“超级想像”微型小说全国征文大奖赛启事》。B.正文：

a.征文的目的、对象、用途、意义

b.内容和形式上的要求

c.说明投稿有关事项（起止时间、投寄办法等）

d.征文单位的各项信息

C.落款注明发布征文单位的名称和发布日期。范文赏析：“我心目中的好教师”征文启事

今年9月10日是我国的第26个教师节，为庆贺这个即将到来的节日，学院决定举办心目中的好教师”征文比赛，现将有关事项通知如下：

1．参赛对象：本院在校生。

2．具体要求：

内容要求：请你敞开心扉，畅所欲言。你喜欢怎样的教师，……

形式要求：体裁不限，篇幅在2000字以内。时间要求：10月21日截稿。

3.奖项设置：一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名。获奖作品将在校报上发表。

收稿单位：党委宣传部。

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXX年X月X日

病例分析：

中日韩（国际）青少年儿童书画交流大赛征稿启事为了加强国际青少年儿童书画的交流学习，特举办中日韩（国际）青少年儿童书画交流大赛。征稿工作已经开始，具体活动细节如下：主办单位：中国书画家协会

中华书法网

中国书法函授学院

征稿要求

1.美术作品：包括国画、油画、水彩(粉)画、装饰画、儿童画、版画、素描、剪纸及手工制作等。

奖项设置及评奖标准一.参赛作品奖

1.本次大赛以鼓励为主，设特等奖、金奖、银奖、铜奖及优秀奖。各类奖项不设获奖比例，按参赛作品实际水平评定。

2.获奖者均发给《获奖证书》和《红喜报》（获奖通知书）…………

寄稿、汇款地址：中国福建省福州市华林邮政03A-114信箱

书画赛组委会（收）

邮编：350003

E-mail：zrhds@163.com

大赛官方网址http://ZRH.××组委会

2013年×月×日思考及练习：

1.什么是启事？启事的特点是什么？

2.启事的写作格式有哪些要求，请自己选题，根据启事写作规范，试写一类启事。

3.××报社现需要招聘一名夜班编辑，要有本市户口，且最好有从事夜班工作三年以上的工作经历。请结合以上条件，自拟信息写一份启事。

4、按照下列材料内容，写一则启事：中文系语教0805班张磊不慎丢失一个书包，很着急，请为张磊写一则启事（所需信息自拟）。

5、按照下列材料写一则启事：

汪XX，及家人争吵后出走至今未归，请代其父亲写一则寻人启事，相关信息自拟。

6.根据以下材料撰写一启事：丹阳市中学学生王晓明拾到公文包一个，里面有一张身份证、三张发票和五千元整现金，后来交给了校政教处张老师，请自拟信息写作恰当文种。7、假设你是十堰港华汽车有限公司的张秘书，公司需搬迁到十堰市北京南路18号，请你根据需要，为公司向新老客户出示一份启事。

二、海报

——趣闻娱乐的“发布站”

（一）概念和特点

1.概念海报，是向公众报导文化娱乐和体育消息等及群众生活密切相关消息的一种招贴。如球讯、晚会、电影、演出、展览等活动的动态消息。

2.特点

①内容真实

②传递及时③吸引力强④制作方便

（二）海报的种类

1.从内容上分：电影类、文艺类、体育类、报告会等

2.从形式上分：文字海报和美术海报。

思考：海报及启事的异同1.相同点：二者都有告启性；都不具有约束力；都可在公共场所张贴。

2.区别：①使用范围不同：文化、娱乐、体育等/政治、经济、生活等②形式不同：文字说明、美术加工/单纯文字说明③公布方式不同：张贴和悬挂/张贴、登报、广播、电视传播。（四）格式和写法其格式一般包括标题、正文、落款。1.标题：①文种名（+副标题），即“海报”。②活动内容，如“球讯”、“晚会”③(眉题)+举办单位+活动内容如：

名角新秀同台献艺劲歌曼舞妙趣横生

××电视台及××部联合举办

庆祝元旦文艺汇演2.正文用简洁的文字写清楚活动的时间、地点、内容、参加办法等要素。一般有以下几种写法：①一段式：三言两语，一段成文。

如“X月X日下午X时，我校和X学院足球队在本校大操场进行友谊赛，欢迎踊跃观赛”。②项目排列式（分项式）：内容稍多时可分项排列成文。如

特邀X学院X教授主讲沟通，讲座形式：视频为主，辅以讲解。时间：X年X月X日至X日，每晚X时至X时地点：X报告厅入场办法：X月X日起在本馆门口售票处售票，每票X元。③附加标语式：在正文首或正文末加上排列整齐的标语，起画龙点睛作用。3.落款：一般写明主办单位名称和发布海报的时间即可。

提请注意：

1.求真——内容必真实

2.求简——文字简洁明了

3.求活——语言生动、精致图案、形式新颖范文赏析海报牛眼一睁扫描三百名家苦乐人生牛眼一眯笑语四方才子成败沧桑

《牛眼看家》——著名笑星牛群摄影展在北京、天津、深圳等地巡回演出后,将于5月18日至23日在我市隆重展出。届时牛群将为观众现场签名留念。欢迎摄影爱好者和各界人士前往参观。展出地址:××市文化展览馆售票时间:即日起每天8:00~18:00

售票地点:市文化展览馆一楼大厅联系人:×××

联系电话:××××××××市摄影家协会

×年×月×日范文赏析球讯

×月×日下午×时，我校和×学院足球队在本校大操场进行友谊比赛，欢迎大家踊跃观赛。

××校学生会体育部

×年×月×日范文赏析学术讲座海报题目：学术论文的写作方法报告人：××教授时间：第八周星期三（2013年10月13日），下午2:30

地点：××校区第××教室主要内容：

××教授将结合他本人的成功经验，从学术论文的特点，论文的构思及选题，论文课题的研究，论文的书写、修改与投递等方面，阐述如何成功地撰写一篇优秀的学术论文。校学生会、校团委

X年X月X日创意海报赏析思考及练习：1.什么是海报？它有哪些类别，特点是什么？2.试比较海报及启事的异同点。3.海报写作要求是什么？4.请以学生会文体部的名义为一场篮球友谊赛写一份海报，所涉及各种信息自拟。5.由十堰市人民政府主办，东风汽车有限公司承办的《同一首歌》将于2013年9月16日赴十堰演出，请为此写一份海报。（要求：所涉及信息自拟，并用两种方式进行写作。）

第三节书信类文书

——人际交流的使者

书信类文书，是指个人及个人、个人与单位、单位与单位之间，通过书面语言联系工作、交流思想、传递信息所使用的一种应用文体。一般书信专用书信一、一般书信（一）概述

1.概念一般书信指同志、朋友、亲戚、家人即私人间来往的书信。

2.特点：①使用的普遍性。②内容的广泛性。3.种类①友好书信②事务书信③家书④情书（二）结构和写法由封文和笺文构成。1.封文格式。注意：①托人带信②启封辞③封缄辞：“谨缄”、“缄”、“手缄”。2.笺文的结构和写法

①称谓：寄信人对收信人的称呼。名字、公职位、私关系、尊词等，或单独使用，或联合使用

②问候语述说正事之前，写几句问候、寒暄的话，引出正文。常用“你（您）好”。

传统寒暄用语：①用于父母：叩别尊颜，已逾数月②用于师长：不亲讲席，瞬已经年③用于平辈：不奉清谈，忽将一月④用于思念：别来良久，甚以为怀近来可好，不胜思念离情别怀，今犹耿耿⑤用于致歉：惠书收悉，迟复为歉来函已悉，因杂事繁冗，迟复为歉⑥用于祝贺：欣闻你俩喜结良缘，无限欣喜恭贺你们燕尔新婚，谨祝白头偕老3.正文信笺的主体，即书信中要说的事，要叙的情。①连接语：说明写信目的

②主体文：主要部分，说的事，叙的情

③总括语：总括全信内容，加深收信人印象4.结尾祝颂语在结尾处向对方表示问候及祝颂。现在传统的可用“即（顺）颂近（教、春、冬）祺”。

常用

用于老师：敬请讲安用于平辈：敬颂台安祝你近安即祝安好敬候坤祺用于晚辈：顺询近祉即问近佳用于长辈：敬请福安敬叩金安

恭叩福安5.落款在祝颂语后另起一行靠右署上写信人的姓名和日期。注意：自称及具名语。

写信人在署名后可以用具名语来表达对对方的感情和态度，常见如：对长辈：谨上敬上拜上敬启叩上肃上对平辈：谨启拜启顿首对晚辈：手书手谕手白示白

注意：“附言”写法（三）一般书信写作要求

1.语言：自然朴实、简洁明了

2.礼貌要求：谦恭有礼，诚恳热情范文赏析陶行知给母亲的信母亲：家中从前寄来的信，如今都收到了，并未遗失，只是来得慢些。儿从母亲寿辰立志，决定要在这一年当中，于中国教育上做一件不可磨灭的事业，为吾母庆祝并慰父亲在天之灵。儿起初只想创办一个乡村幼稚园，现在越想越多，把中国全国乡村教育运动一齐都要立它一个基础。儿现在全副的心力都用在乡村教育上，要叫祖宗及母亲传给儿的精神都在这件事上放出伟大的光来。儿自立此志以后，一年之中务求不虚度一日；一日之中务求不虚度一时。要叫这一年的生活，完全的献给国家，作为我父母送给国家的寿面，使国家及我父母都是一样的长生不老。

实验乡村师范开办费要一万五千元，经常费要一万二千元，朋友们都已答应捐助，只要款项领到，就可开办。阴历原想回家过年，无奈一切筹备事宜必须儿亲自支配，不能抽身。倘使款项早日领到，或可来京两星期。如果到了腊月廿七还没有领得完全，那年内就不能来了。好在家中大小平安，儿亦平安康健，彼此都可放心。

昨日会见冬弟，知道金弟在西安尚好，可以告慰。冬弟亦较前壮。

桃红小桃三桃蜜桃给我的拜年片子都是很有意思很有价值，儿已经好好的保存了。

敬祝健乐

行之一月廿日

范文赏析毛泽东给毛岸英、毛岸青的信英、岸青二儿：很早以前，接到岸英的长信，岸青的信，岸英寄来的照片本，单张相片，并且是几次的信及照片，我都未复，很对你们不起，知你们悬念。

你们长进了，很欢喜的。岸英文理通顺，字也写的不坏，有进取的志气，是很好的。惟有一事向你们建议，趁着年纪尚轻，多向自然科学学习，少谈些政治。政治是要谈的，但目前以潜心学习自然科学为宜，社会科学辅之。将来可倒置过来，以社会科学为主，自然科学为辅。总之注意科学，只有科学是真学问，将来用处无穷。人家恭维你抬举你，这有一样好处，就是鼓励你上进；但有一样坏处，就是易长自满之气，得意忘形，有不知脚踏实地、实事求是的危险。你们有你们的前程，或好或坏，决定于你们自己及你们的直接环境，我不想来干涉你们，我的意见，只当作建议，由你们自己考虑决定。总之我欢喜你们，望你们更好。

岸英要我写诗，我一点诗兴也没有，因此写不出。关于寄书，前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆给你们少年集团，听说没有收到，真是可惜。现再酌检一点寄上，大批的待后。我的身体今年差些，自己不满意自己；读书也少，因为颇忙。你们情形如何？甚以为念。

毛泽东

一九四一年一月三十一日病例分析

亲爱的外婆：雨后天晴晚风轻，夜阑人静，万籁俱静，那羞答答的月姑娘把她那皎洁的月光撒满大地，土地母亲呈现出一片美丽的景色。潺潺的溪水，就像一条银白彩带，在明月下静静地流着——那么美丽的风景就是您创造的，我都外婆。您是一位退休教师，您教过的学生算得上是“桃李满天下”。如今，您成了我的之心老师。每天晚上，您都为我补习功课，语文、数学、英语……您都教我好多小窍门，让我学得轻松，记得准确。

……

您的外孙女：程易思考及练习1.书信类文书指什么，可分为哪几类？2.什么叫一般书信，有哪些类别？3.一般书信的格式有哪几部分构成，各有什么要求？4.如今大家已走进大学的校门，成为一名大学生，远离家人在外读书，请大家试写一封家书给自己的父母，告知自己的学习和生活。二、专用书信1.概念指有专门的名称，在特定场合用来联系处理某种具体事务的书信。

思考：专用书信及一般书信之异同2.专用书信及一般书信的异同

A.相同点：基本结构相同B.不同点：

①一般书信感情成分较多；专用书信重事由。

②格式上，一般书信写作自由，专用书信有特殊要求和格式。③内容上，一般书信内容灵活、宽泛，专用书信内容单一、固定。④从读者对象看，大多数专用书信的读者具有不确定性的特点，而一般书信的读者是相对确定的。⑤语体上，专用书信的语言多采用书面语，一般书信则侧重口语化。3.专用书信的种类种类繁多，主要有证明信、感谢信、介绍信、慰问信、求职信、申请书、倡议书等。（一）证明信1.概念、特点和类别

A.概念：证明信通称证明，是以机关、团体、个人的名义证明某人的身份、职位、经历或证明有关事件的真实情况的专用书信。

B.特点①凭证的特点。（证明信的作用贵在证明）②书信体的格式特点。C.类别：①以个人名义写的证明信。②以组织名义写的证明信。（固定格式印刷，留有存根）2.写作格式由标题、称呼、正文、结尾和落款构成。

①标题

a.文种：即“证明信”或“证明”。

b.文种+事由：如“关于××的证明”、“贫困证明”、“收入证明”等。

c.证明者+文种：如XX村委会证明②称呼受文单位或个人的名称;

或在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。③正文。写清证明事由，针对对方的要求要点写。④结尾另起一行空两格写“特此证明”（不加标点）。⑤落款。开具证明的单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。署名下方写日期。3.写作要求①内容真实②语言准确③书写要求④留有存根、底稿，备查。范文赏析证明十堰市实验小学：林涛，男，现为郧阳师专中文系语教专业0802班学生。在校期间，该生严格遵守各项校纪校规，没有任何违纪行为。特此证明郧阳师专中文系（印章）

2013年9月6日证明信××党委：

×××同志，男，现年××岁，×年×月×日考入我校中文系，×年×月毕业，由于历史原因，毕业时未能发给毕业证书，现即将补发。特此证明

×大学校长×××（签名）

×年×月×日范文欣赏家庭经济困难证明山东大学：李伟，河南省辉县洪州乡土楼村人，2012年考入山东大学，其家庭因父母年老体衰，经济困难，无力支持其完成学业，申请给予助学贷款支持。特此证明河南省辉县洪州乡土楼村村民委员会（公章）

2013年10月8日病例分析证明信学工处：杨海东，男，父母无固定工作，家庭经济困难，属我县贫困户。

XX县民政局

2012年11月2日思考及练习：

1.什么是专业书信？试比较专业书信及一般书信的异同点。

2.什么是证明信？试举例说明证明信的写作格式。

3.某高校学生要到十堰五堰小学实习，该校要求开具一份证明信，证明该生在校综合情况，请根据以上要求拟一份证明信。介绍信一、介绍信概述（一）概念介绍信是指机关团体、企事业单位派遣工作人员到有关部门接洽工作、了解事情或参加各种活动等所写的专用书信。（二）类别1、书信式介绍信（普通介绍信）：根据需要临时书写的，一般用印有单位名称的信笺书写。

2、印刷式介绍信：印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。

①不留存根式：随用随填（少用）②带存根式：存根+本文+间隙。（最常用）（三）格式及写法1.书信式介绍信写作格式A.标题①文种：介绍信②发信单位+文种：××介绍信，如“合肥市卫生局介绍信”B.称呼第二行顶格写对方单位名称或负责人姓名。C.正文开头用“兹”、“今”、“现”引出正文:①派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。②说明所要联系的工作、接洽的事项等。③对收信单位或个人的希望、要求等。D.结尾“请接洽”、“请予以协助”、“请予接洽为荷”等。另起一行写祝颂语“此致敬礼”，表感谢。E.落款单位名称和日期，并加盖公章。范文赏析介绍信××公司负责同志：兹介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接洽。此致敬礼（有效期限叁天）

×实用技术（盖公章）

×年×月×日范文赏析介绍信××医院：现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。此致敬礼

×大学×学院(公章)x年×月×日2.印刷式介绍信的写作格式①不留存根式：格式固定，依照填空即可。②带存根式介绍信：存根间缝本文A.存根由标题、介绍信编号、正文、开出时间等组成。B.间缝间缝部分写介绍编号，应及存根部分的编号一致，并加盖单位公章。C.本文基本及书信式介绍信相同，只是要在标题下注明介绍信编号。XX字XX号介绍信（存根）赵晓旭等贰人，前往XX局办理XXX租借事务。

2012年12月29日（有效期拾天）…..XX字XX号…………….介绍信XX字XX号XX市XX局：

兹介绍赵晓旭等两位同志前往贵处办理XXX租借等事务。请协助。此致敬礼

XX公司2012年12月29日·病例分析介绍信XX市商务局：XX等2人前往你处，请予以接洽。

2013年10月25日（有效期3天）3.写作要求①真实，不可伪造。②接洽事宜具体、简明。③注明有效期限，天数要大写。④字迹工整，不随意涂改。思考及练习什么叫介绍信？有哪些类别？介绍信的写作格式要求是什么？郧阳师专中文系新闻专业09级X班周XX，被派往十堰市电视台进行为期半年的实习（时间为2012年7月1日~2013年1月30日）。请以中文系的名义为周XX开具一份介绍信。感谢信

泛读以下三篇例文，分组讨论问题例文一感谢信XX公路局：我校中文系文秘专业XXX等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾，实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢！此致敬礼

XX学校

X年X月X日例文二感谢信XX公司：

X月X日下午我公司业务员X和X到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证和发票单据若干张。当我们发现后正焦急寻找时，贵公司职工XX女士主动将捡到的皮包送到我公司，我们再三感谢并表示赠送纪念品,XX女士却说：“这是我应该做的！”并一再表示不能接受纪念品，她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示向XX女士学习！在此特对贵公司XX女士和贵公司深表谢意，并建议对XX的高尚行为予以表扬。此致敬礼

XＸ公司

X年X月X日

例文三感谢信××部队全体指战员：我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地方被淹，人民生命、国家财产受到严重的威胁。在这危难之际，你不全体干部、战士连夜赶到我县投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢！

我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀和帮助。此致敬礼

X县人民政府X年X月X日

一、感谢信的概述（一）概念感谢信是对机关、单位、团体或个人的关心、支持、帮助表示感谢的一种专用书信。

（三）特点①表彰性②感恩性③宣传性④事实性

（四）作用感谢+表扬二、结构和写作（一）标题：①文种：感谢信②受文单位+文种：致××的感谢信③发文单位+受文单位+文种：××致××的感谢信（二）称谓另起一行顶格写被感谢单位或个人的名称，前面可以加修饰语。

（三）正文

一层：感谢理由，即“为什么感

谢”

①简述事迹

②说明对方的帮助所产生的客观影响及社会效果。

二层：表达谢意

①揭示精神实质，颂扬、评价对方品德

②表达向对方学习的态度和决心

（四）敬语：在结尾处写致敬语或祝颂语。eg:

此致敬礼

致以最诚挚的敬意

（五）落款署名写感谢信的单位或个人以及时间。

三、写作要求

1.叙事简洁到位，内容准确、真实

2.评价和颂扬对方良好行为和品德，要有高度，又要适度

3.情感真挚、文字精炼范文赏析致省慈善总会的一封感谢信尊敬的慈善总会领导及各位好心人：你们好！我叫XX，男，20岁，中共预备党员。来自四川达州的一个偏远山村。通过努力，今年顺利考上了重点大学，现在中国矿业大学环境及测绘学院学习。（叙“事”—“介绍”）当我怀着无比激动的心情走在美丽的大学校园时，无限的感激之情催促我拿起笔来，向关心、帮助过我的党和国家以及所有好心人表达我心中无尽的感激之情！谢谢你们！（表“情”）

由于家居偏远山区，家里经济状况一直不好，加上近来祖母和弟弟身患重病，爸妈身体状况也一直不佳，住房也因山体滑坡成为危房等种种客观原因，拿到录取通知书的我，面临了辍学的危险。就在全家为我的学费发愁的时候，省慈善总会的叔叔阿姨们给我送来了助学金，社会各界爱心人士向我伸出了援助之手。你们的帮助，让我感到了雪中送炭般的温暖，让我重获继续学习的机会，让我拾起了改变命运的火炬，让我感受到了社会大家庭的温暖。（叙“事”—缘由）在此，我要感谢慈善总会对我的帮助。通过这次救助，我对慈善总会也有了进一步的认识。我真正认识到慈善事业是造福社会的神圣事业，是向身处困境的人伸出的一只手，是漆黑夜晚点亮的一盏灯。她让整个社会变得和谐而充满爱！（表“情”）您们的双手托起了我们寒门学子的明天，谢谢您们！

我深知学习机会的难得，故我加倍珍惜这来之不易的学习机会。我刻苦学习，努力钻研，并积极参加各项社会活动，担任校学生会主席，参加义务教育，并多次获得校级奖学金和“三好学生”的称号。但我知道，这些是无论如何也离不开你们的帮助的，没有你们，我便无法实现我的梦想。（叙“事”）我一定会继续努力，用优异的成绩来回报党和政府，尽我所能，用爱心回报社会，用实际行动向关心、帮助我的人们交一份满意的答卷！（表“意”-决心）最后，再次向省慈善总会表示衷心的感谢，并祝慈善事业不断发展壮大，祝愿所有爱心人士幸福平安！（表“情”）此致敬礼

XXXX年X月X日

病例分析感谢信XX出租汽车公司：

5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司X号出租车时，不慎将皮包丢失，内有人民币8万余元，护照一本。在我们焦急万分之时，贵公司司机XX先生给予我们很大帮助。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，XX先生却表示拒绝接受。在此，特致函贵公司，深表感谢。

XX公司

X年X月X日思考及练习：1.什么是感谢信，它的写作要求是什么？2.感谢信的写作格式要求是什么？3.请指出下列文章的问题并写出修改稿。感谢信××公安派出所：今年×月×日，我儿子及我母亲在倒车时失散，你们在离火车开车前几分钟找到了我的小儿子，并将他们祖孙二人送上火车。你们这种精神真值得我们学习。在此，我代表全家向贵所及全体同志表示衷心的感谢！×市×商店售货员××

×年×月×日4.假使你是一名享受学校困难补助的同学，请给学校写一封感谢信，表达自己的感谢之情。（四）倡议书

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畅销旋律，感召行动

一、倡议书概述

1.概念首先公开提出某种建议，希望公众相应，共同完成某种任务或开展某项公益活动的专用文书。2.特点①对象的广泛性②内容的号召性3.类型个人发起和组织发起两种。

思考：倡议书和建议书的区别

①主要对象不同②内容不同

二、结构和写作

1.标题：

①文种名：倡议书

②发文单位+事由+文种：XX关于XX的倡议书

③概括倡议内容或明确倡议对象：“保护野生动物的倡议书”、“致全体同学的倡议书”

2.称谓：所号召的对象（可省）

3.正文

①开头：根据、原因、目的②主体：具体内容和要求（具体化）③结尾：决心和期望，并发出号召

4.落款：属名和日期

三、写作要求1.内容——时代感2.事项——可行性3.语言——号召力范文赏析倡议书今年5月31日是第七个“世界无烟日”，世界卫生组织确定的主题是“大众传播媒介宣传反对吸烟”，希望各传播媒介将今年世界无烟日作为一个新开端，为我国早日控制烟害作出贡献。我们谨向全国各报社、杂志社、电台、电视台和大众传播媒介倡议：

一、根据各自的特点，坚持做好反对吸烟的宣传，以各种形式向大众传播吸烟有害的知识，介绍戒烟方法，报道国内外控烟信息及相关科学文章；

二、不及国内外烟草公司或其广告代理人签订任何为烟草做广告的刊播合同；

三、在制作、刊播的影视作品中，努力杜绝和减少吸烟的镜头，尤其是特写镜头，以及对青少年产生诱导的形象；

让我们共同努力，为把我国建设成为文明的社会主义现代化强国，为实现21世纪全世界由控制吸烟到“无烟生活环境”的目标而奋斗！

中央电视台

中央人民广播电台X年X月X日范文赏析：保护野生动物的倡议书

全市人民：

野生动物是人类的朋友，是自然生态系统的重要组成部分，是大自然赋予人类的宝贵资源。我国是一个野生动物资源丰富的国家，但是，这些年来许多种野生动物濒临灭绝，为了保护野生动物，创造人及动物和谐相处的美好家园，我倡议：1、关爱野生动物，保护森林；2、做一名保护野生动物宣传志愿者；3、提倡不食野生动物；4、劝说、阻止伤害野生动物的人和事。

朋友们，让我们大家行动起来，从我做起，从现在做起，来共同保护野生动物，共建和谐家园！

倡议人：王建2013年11月11日病例分析倡议书致全校师生员工:

水是人类赖以生存和社会向前发展不可缺少、不可替代的特殊资源。我国是一个水资源短缺的国家,水危机正向我们步步逼近。我们特向全体师生员工发出如下倡议:1、宣传节约用水的重要性,树立全民节约用水的牢固意识,从我做起,惜水、爱水、节水。

2、在日常用水时注意调节水龙头水量,并及时关水;尽量将水进行多次利用,如利用洗脸水冲厕所,洗菜水浇花等。

3、响应国家号召，使用节水型器具。

此致敬礼中文系团总支

2011年11月1日

思考及练习：1.什么叫倡议书？特点是什么？2.倡议书的写作格式是什么，有哪些要求？3.我们的校园正在建设、发展阶段，而校园里乱扔纸屑、损坏花草树木、说脏话等不文明现象时有发生，请以校学生会的名义从美化、保护我们的校园的角度向全校同学发起倡议，共建文明校园。要求格式正确，内容准确。（五）申请书

一、申请书概述（一）概念个人或集体向组织表达意愿，向机关、团体、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题时使用的一种专用书信。（二）特点

1.适用范围广泛。

2.沟通联系性强。

3.书信体格式

(三)种类种类繁多，常用的如入党（团）申请书、开业申请书、困难补助申请书等等。

二、结