第一章应用文写作基础

第一章应用文写作基础第一章应用文写作基础第一章应用文写作基础学习目标：1、理解应用写作的性质，理解学习本门课程的作用。2、掌握应用文的概念，理解其种类和特点。3、初步把握应用文写作的基础知识，熟悉应用文写作。思考题应用文及记叙文、说明文和议论文的关系？并列？相交？包含？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文及记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。文体有多种不同的分类方法——

按表达方式来分，有记叙文、议论文和说明文；

按文章用途来分，有应用性文和文学性文章；

文学性文章又分诗歌、散文、小说、戏剧四大类。

散文有记叙性的，可以说是记叙文；有说明性的，可以说是说明文；有议论性的，可以说是议论文。

你将"记叙文说明文议论文应用文"这四个文体并列,其实这四个文分不是按同一标准划分的,根本不能这样分.

"记叙文\说明文\议论文"是从写作手法角度来分的.也就是说:以记叙为主要表达方式的文章,不管是应用类文章还是文学性作品,都是记叙文;以说明为主要表达方式的文章,不管是应用类文章还是文学性作品,都是说明文;同理,议论文就是以议论为主要表达方式的文章,可能是应用类文章,如调研报告;也可能是文学类作品,比如鲁迅的很多文章.

"应用文"是从及文学作品相对的角度来分的.

思考题2为什么学习应用文？应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。历代政治家、教育家对应用文写作的重视如果学生一切课都学好了，但不能看书作文，那他们出校后的发展仍是有限的。如果一切课学了许多，但不算很多，也不算很精，但学会了看书作文，那他们出校后的发展就有了一种常常用得着的基础工具了。——毛泽东教育家叶圣陶：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。军阀混战时期，冯玉祥对《京报》社社长、著名记者邵飘萍赞誉：“飘萍一支笔，抵过十万军”。第一节应用文概述一、应用文含义及功用什么是应用文？

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物时所使用的具有实用价值和规范格式的文章的总称。顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文”章使用对象机关、党政部门、社会团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征规范格式（一般有惯用格式）文体归类实用性文章什么是应用文写作？ 是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。

应用文功用依据凭证宣传教育联系协调指挥管理规范行为应用文的功用二、应用文的产生和演变

上古时期：应用写作的萌生秦汉时期:应用文体的成型魏晋六朝：应用文发展的自觉时期唐宋时期：应用文的成熟时期元明清时期：应用文稳定的发展辛亥革命至今：应用写作的更新及繁荣（一）上古时期

应用写作的萌生人类在未有文字之前，就有了“应用写作”。商周时期，出现了应用文的雏形。“甲骨文书”是迄今所知我国有据可查的最早的应用文新中国初期，中央政府慰问团在云南福贡收集到

傈僳族木刻传信长约6.6厘米，正面刻四组符画：

///，O，×

，//////表示三个代表，O代表月亮，×

代表相会，///表示三位头目。你们派来三个代表，在月圆时和我们相会，送三包礼物呈大、中、小三位头目。图画记事已具有较为复杂的传递信息、表情达意的功用。甲骨辞1甲骨刻辞出于明确的社会功用，具有应用文的实用性功效并体现出公务应用文的严肃性。癸卯日占卜，今天下雨。

甲骨辞2具备时间、地点和事件前后经过，内容已稍复杂，而记叙相当清楚，形式也还整齐，表明构思、表达较有次序，形成了最基本的篇章形式。

甲骨刻辞能够记录略微繁复的内容，开始形成最基本的篇章形式的萌芽文辞简括而有表现力文辞简括而有表现力甲骨辞3钟鼎彝器铭文

《礼记·

祭统》所说：“夫鼎有铭。铭者，自名也。自名以称扬其先祖之美，而明著于后世者也。”

铭文111字，记周宣王时作者征伐俨犹立功受赏的事一是句式比较整齐，用韵昂扬；二是用了不少修饰词，像“宝”盘、“博”伐、“孔”加子白义、“孔”颗又光，使文辞生色；三是三个“赐”字分句形成排比，语气中显示荣耀和信誓。是记事、记言且兼记语气，用词、用韵及命意协调，表现了铭文在语言上的进步。《尚书·

序》“荃黄烦乱，剪裁浮词，举其宏纲，摄其机要，是以垂世立教——

典、谟、训、诰、誓、命之文百篇，所以恢弘至道，示人主以轨迹也。”六种主要文体“典”用于记载上古典章制度“谟”用于记载帝王首领谈话和他们的治国之策“训”用于教诲开导，给后人以警示“诰”是训诫勉励的文告，用于告诫鼓舞民众“誓”是军人将士的誓词，相当于今日的动员令和誓师辞“命”是帝王赐命巨子的诏书（二）秦汉时期

应用文体的成型秦汉时期，我国应用文进行了一系列的变革，形成了较为完整的体制。秦王朝建立以后，朝廷下令统一文字的同时，也统一了文书体制。秦朝应用文皇帝的命令称为“制”、“诏”，将臣下的上书改为“奏”。订立了“避讳”、“抬头”制度和开头、结尾用语程式。诏书开头“制诏某某官”，结尾“某年某月某时下”。奏文开头写“臣昧死言”，收尾处写“稽首以闻”。抬头制度：所有公文，凡遇本朝代名、帝号或皇帝字样，都要换行顶格书写，以示崇敬。用印制度：皇帝之印称“玺”。百官用印或章。汉代应用文上行文：章、表、奏、议、策、疏下行文：诏、令、诰、制、敕、策、或、谕、教、檄高帝的《求贤诏》晁错《论贵粟疏》贾谊《论积贮疏》

“章”开头：“稽首上书谢恩陈事”，结尾赞美皇上文辞。“表”开头：“臣某言”，结尾须称“臣某诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”。《汉书·

刑法志》：律令“三百五十九章，大辟四百九条，千八百十二事”。《盐铁论》：记录性文体相当于“综述”、“纪要”

（三）魏晋六朝时期

应用文发展的自觉时期应用文体得到发展，有了贺表、列辞、鉴、犊状、告示等应用文体，而且还形成了自己的理论观念，使人们对应用文的写作有了比较自觉的认识，从而极大地促进了应用文写作的发展。曹操《让县自明本志令》诸葛亮《出师表》陶渊明《自祭文》李密《陈情表》王羲之《及恒温笺》沈约《答陆厥书》

曹丕《典论论文》，陆机《文赋》刘勰《文心雕龙》曹丕《典论·

论文》4体8类“夫文本同而末异。盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”。刘勰的《文心雕龙》问世，对“诏策”、“章表”等多种应用文体的源流、演变、性质、作用、写作要求等作了深人的论述，从而奠定了我国古代应用写作理论的基础。文心雕龙卷二十二·章表秦初定制，改书曰奏。汉定礼仪，则有四品∶一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。章以谢恩，奏以按劾，表以陈请，议以执异。章者，明也。《诗》云「为章于天」，谓文明也。其在文物，赤白曰章。表者，标也。《礼》有《表记》，谓德见于仪。其在器式，揆景曰表。章表之目，盖取诸此也。按《七略》、《艺文》，谣咏必录；章表奏议，经国之枢机，然阙而不纂者，乃各有故事，布在职司也。文心雕龙卷十九·诏策皇帝御宇，其言也神。渊嘿黼扆，而响盈四表，其唯诏策乎！昔轩辕唐虞，同称为「命」。命之为义，制性之本也。其在三代，事兼诰誓。誓以训戎，诰以敷政，命喻自天，故授官锡胤。《易》之《姤》象∶「后以施命诰四方。」诰命动民，若天下之有风矣。降及七国，并称曰命。命者，使也。秦并天下，改命曰制。汉初定仪则，则命有四品∶一曰策书，二曰制书，三曰诏书，四曰戒敕。敕戒州部，诏诰百官，制施敕命，策封王侯。策者，简也。制者，裁也。诏者，告也。敕者，正也。四、唐宋时期

应用文的成熟时期这时期的应用文，无论是数量还是质量都达到了历史高峰。其原因是唐代经济发达、政治开明，为应用文的写作创造了宽松的环境。唐中叶“古文运动”对应用文的发展及文风的转变，都产生了巨大影响。“古文”是及骈文相对立的概念，它的特征是散行单句，不拘形式，自然挥洒，注重内容与形式的统一。韩愈《上宰相书》柳宗元《答韦中立论师道书》、白居易《请赎魏征宅奏》、李白《与韩荆州书》、刘禹锡《陋室铭》、颜真卿《与李太保乞米帖》宋代应用文的水平发展到相当高度范仲淹的《答手诏条陈十事》苏轼的《上神宗皇帝书》王安石的《上仁宗皇帝书》欧阳修的《谢致仕表》岳飞的《南京上高宗略》辛弃疾的《议练民兵守淮疏》司马光的《训俭示康》日常应用文中“序跋文”有较大发展，其中优秀的有欧阳修的《五代史伶官传序》、李清照的《金石录后序》、文天祥的《指南录后序》等。上仁宗皇帝书臣愚不肖，蒙恩备使一路，今又蒙恩召还阙廷，有所任属。而当以使事归报陛下，不自知其无以称职，而敢缘使事之所及，冒言天下之事，伏惟陛下详思而择处其中，幸甚。

臣幸以职事归报陛下，不自知其驽下，无以称职，而敢及国家之大体者，以臣蒙陛下任使，而当归报，窃谓在位之人才不足，而无以廷称朝廷任使之意，而朝廷所以任使天下之士者，或非其理，而士不得尽其才。此亦臣使事之所及，而陛下之所宜先闻者也。释此不言，而毛举利害之一二，以污陛下之聪明，而终无补于世，则非臣所以事陛下倦倦之意也。伏惟陛下详思而择其中，天下幸甚。——王安石司马光《训俭示康》

御孙曰：“俭，德之共也﹔侈，恶之大也。”共，同也﹔言有德者皆由俭来也。夫俭则寡欲，君子寡欲，则不役于物，可以直道而行﹔小人寡欲，则能谨身节用，远罪丰家。故曰：“俭，德之共也。”侈则多欲：君子多欲则贪慕富贵，枉道速祸﹔小人多欲则多求妄用，败家丧身﹔是以居官必贿，居乡必盗。故曰：“侈，恶之大也。”

其余以俭立名，以侈自败者多矣，不可遍数，聊举数人以训汝。汝非徒身当服行，当以训汝子孙，使知前辈之风俗云。（五）元明清时期

应用文稳定的发展统治阶级既要沿袭旧制，重用汉人官吏，又要维护蒙古族、满族的统治，对文章体制有严格的限制，以文字狱割除异己。在文体、语言、风格等方面，有了及前朝不同之处。应用文是适应人与神、君与臣、官与民、民与民之间的对话要求而产生、发展且不断趋于完善的体系。

科技应用文得以蓬勃兴起

沈括的《梦溪笔谈》、王祯的《农书》、朱世杰的《算学启蒙》、李械的《营造法式》商业贸易繁荣促进新的文体出现

下帖、牌面、勘合、照会、咨呈、参评、谕、牌、揭、详、察、折海瑞《治安疏》“天下吏贪将弱，民不聊生水旱糜时，盗贼滋炽”、“天下因即陛下改元之号而臆之日：‘嘉靖者，言家家皆净而无财用也’。”

林则徐《钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片》“若犹泄泄视之，是使数十年后，中原几无可以御敌之兵，且无可以充晌之银。兴思及此，能无股栗？”

（六）辛亥革命至今

应用写作的更新及繁荣辛亥革命后，废除了沿袭几千年的旧式公文体制建立了以白话文为中心的新的文种和公文程式。一是语言的变化，由文言文变为白话文，语体形式也更贴近生活；二是封建色彩减少，民主意识增强；三是反映整个国家及地区的经济文化生活的文体大量产生。

1912年，南京临时政府《公文程式》公文类型：令、布告、状、咨、公函、呈批新中国成立后，现行公文13种命令（令）、议案、决议、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。进人21世纪新的应用文体应时代需要而生财经应用文写作科技应用文写作公文写作司法文书写作新闻写作交际类写作网络文书写作21世纪将是现代应用写作大发展的世纪，是写作学界在这个领域大显身手的世纪！三、应用文的特点及分类（一）应用文的特点文学作品艺术的真实真实性应用文生活的真实文学作品有感而发有感而作实用性

应用文解决问题指导工作程式性时间性文学作品强调创作个性应用文格式较为固定文学作品不强调时间性应用文时间观念迅速及时约定俗成以上两者相结合统一制定（二）应用文的种类指《国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。日记、读书笔记及各类信函1、通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书

1、行政公文类：2、通用事务类：3、个人事务类如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。如诉状、辩护词、公证书和判决书；消息、通讯、特写和广告等。2、专用类指专业性较强的文书

1、科技类

2、财经类：3、司法类、传播类此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。四、提高应用文写作能力的方法1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。你会写1-10的大写吗？小测试大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡”被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。主题材料结构

语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”

文章写作四要素文章写作人体构成第二节应用文写作基础知识主题文章写作材料主题文章写作结构材料主题文章写作

语言结构材料主题文章写作

语言结构材料主题文章写作“灵魂”

语言结构材料主题“血肉”“灵魂”

语言结构材料主题“骨骼”“血肉”“灵魂”

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语言结构材料主题材料结构主题材料

语言结构主题材料

语言结构主题材料

一、主旨：（一）含义？中心思想、基本观点、主要问题（二）作用？

“意犹帅也,主旨是文章的灵魂和统帅。决定着材料的选择、结构的安排、语言的运用。所以：“意在笔先”

（三）什么是好的主旨？深刻

鲜明

正确集中主旨主题的要求

（一）正确主旨正确的体现：符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策。符合客观实际情况，能反映客观事物本质规律，经得起实践和时间的检验。要符合本地区、本单位、本部门领导的意图，切实可行。请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：××五金厂关于加强安全保卫工作的通告××五金厂关于加强安全保卫工作的通告

近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。××××年二月一日

（二）鲜明主题明确是指主题的表达应该表达明白、确切。提倡什么，反对什么，应该怎么做，不应该怎么做，都要态度鲜明，决不模棱两可、含糊其辞。（三）集中

应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。（四）深刻

所谓深刻就是要在文章中体现领导意图。领导意图是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。

（四）主旨彰显的方法：

标题点旨开门见山用小标题首尾呼应卒章显志

四、显示主旨的主要方法（一）标题点旨

即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》（二）开宗托旨，开门见山1.使用主旨句，开宗托旨

在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了……”为特征。

在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。

如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）2.不出现主旨句，开宗托旨

有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。（三）小标题显旨

小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。关于我省清理整顿公司工作的报告

关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）××省人民政府××××年××月×日如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。（四）呼应显旨

这种写法多是开头提出及主旨相关的问题，篇末呼应之。（五）篇末点旨

即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。

二、材料材料是应用文写作的物质基础。主要用来证明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说服力。常常比作文章的血肉。

（一）含义：

应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。材料是形成主题的基础，是表现主题的支柱。主题是材料的统帅。主题对材料，具有决定性的主导、支配控制作用。

（二）材料的收集应用文及文学作品在材料收集上的侧重点不同。应用文着重收集以下六个方面的材料。1．党和国家的方针、政策、法规；

2．上级下达的指示、任务等；

3．本单位、本部门的各种文件，如计划、总结、统计报表等；4．本单位、本部门群众的反映；5．有关行业和单位的情况；

6．新闻媒介传播的信息。材料的选择和使用（一）真实

材料，准确无误。（二）典型材料有典型性，能准确说明观点，带有普遍性。材料明确、具体、能观点（三）恰当恰当地选用材料：选择点面结合的材料说明观点;选择对比材料说明观点;选择正反材料说明观点；选择定性材料和定量材料说明观点。

数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。（四）新颖

材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。三、材料处理的常用方法1．条理性强。

2．详略得当。

（一）筛选法

对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。（二）类化法

将材料进行梳理归类。

（三）截取法

选用完整事件的片断，或部分。如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。（四）简要概述法对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出;对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述；只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以简要概述法写何国治的英雄事迹。

“决定”写道：

××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。点评：

300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。材料及观点的组织形式（一）先列材料，后亮观点先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断。（二）先亮观点，后列材料常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点。或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。（三）边列材料，边亮观点夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。阅读及分析1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。[初稿]

解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。[修改稿]

解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。解析：

显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。2.试阅读下面一段文字，分析观点及材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？

省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个，检查产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%。及其他省市相比，我省在全国排位，1999年是第8位，2004年不仅低于全国平均水平，而且下降到第22位。

2004年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。

解析：采用的是先列材料，后亮观点的形式。这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说明力强。

三、结构（一）含义：对材料的组织安排和谋篇布局（二）要求：简单、严谨、规范、有序结构的内容包括文章的标题、开头、结尾、层次、段落、过渡和照应。（三）结构的内容序号名称含义要求1层次文章内容安排的次序要前后有序，条理清楚2段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时自然形成的分隔、停顿完整性、单一性、长短适度3开头文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝炼明快；生动新颖，起笔“抓”人4结尾文章的收束结束全文；巧妙有力；令人回味5过渡上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅6照应前后内容的相互照顾、呼应强化重点，印象深刻，给人启示（四）安排结构的原则1.要反映客观事物的内部规律2.服从表现主旨的需要3..反映社会的发展规律或人们的一般思维规律4.符合文体的要求

四、表达方式一、记叙所谓记叙，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的记叙有六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。应用文记叙的特征：①以记事为主，注重叙述事件的过程。②以概述为主，极少具体详细的叙述。③以顺叙为主，讲求平铺直叙。④以平实为主，极少华丽、渲染。二、说明所谓说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。1.应用文说明的特征

1)应用文的说明常及议论、叙述结合使用。

2)应用文常多种说明方式同时使用。

2.应用文常用的说明方法

1)定义说明

2)解释说明

3)举例说明

4)分类说明

5)数字说明

6)比较说明

7)图表说明

1)定义说明即是简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。例如：《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。

3)举例说明列举具体的例子以说明事物特征的方法。通常有典型举例和列举性举例两种。前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。

4)分类说明对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明的方法。例如：营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率。

5)数字说明用数据来说明事物、事理的方法。例如：在经济快速增长的基础上,城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。

6）比较说明利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。例如：世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。要注意事物之间的可比性，比较标准的一致性。否则，对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。7)引用说明引用一些有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律的方法。除上述的说明方法外，应用写作还偶尔使用比喻说明、描写说明等。

1.中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8％。其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1％，女教师达10小时30分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多15.4％。他们在校加班加点；校外要辅导、访问学生；回家要备课、批改作业。这段文字采用的说明方式是（）。

A．引用说明B．数字说明

C．举例说明D．比较说明

2.“连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。”这句话用的说明方法是（）。

A．举例说明B．分类说明

C．诠释说明D．定义说明

三、议论所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式，也就是讲道理的方式。1.应用文议论的特征①重数据、重材料，以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。②多及其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。2.议论的构成完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。但在应用文中的议论通常不会那么完整。

1）论点：观点、判断；

2）论据：证明论点的材料；

3）论证：立论，驳论。上述三要素中，论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。论点提出“被证明的是什么”，论据回答“用什么证明”，论证解决“怎样证明”。3.应用文常用的论证方法

1）例证法，

2）对比法，

3）引证法，

4）因果法，

5）喻证法，

6）归谬法。

1）例证法，用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。例如：米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了，曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。

2）对比法，即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。有比较才有鉴别，这种方法可使论点更加鲜明突出，文章更有说服力。例如：我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。

3）引证法，引用经典作家的言论、党和政府的文件、科学的定义、公理、名人名言、格言、谚语来直接证明论点的论证方法。例如：列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背叛。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。

4）因果法，分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。

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5）喻证法，即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如：调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。

6）归谬法，即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。例如：阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

1.在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的科学概念，这在马克思主义历史上是第一次。邓小平在谈到建设初级阶段的社会主义时特别强调：“我们现在所干的事业，是一项新事业。马克思没有讲过，我们的前人没有做过，其他社会主义国家也没有干过，所以，没有现成的经验可学。我们只能在干中学，在实践中摸索。”这就是说，在中国，真要建设社会主义，那就只能一切从社会主义初级阶段的实际出发，而不能从主观愿望出发，不能从这样那样的外国模式出发，不能从对马克思主义著作中个别论断的教条式理解和附加到马克思主义名下的某些错误论点出发。这段文字采用的论证方法是（）。

A．引证法B．例证法C．因果法D．对比法

2.使用有机肥料，是我国农业生产的优良传统。但近几年来，在农村出现了重化肥轻有机肥、重用地轻养地、重产出轻投入的倾向，不少地区农家肥的使用量减少，绿肥作物种植面积下降，大中城市的粪肥、垃圾也很少利用。出现这种情况的主要原因：一是普遍放松了对多用有机肥料的工作的领导，没有把它摆到应有的位置；二是积造有机肥料工作的劳动强度大，手段落后，加上农民对土地使用存在短期行为，不愿多投入有机肥；三是没有制定相应的政策，缺乏必要的经济扶持政策。实践证明，长期单一使用化肥，不能满足农作物对多种养分的需要。各地应十分重视有机肥资源的开发和利用，鼓励农民多施有机肥料，增加对土地的投入。

A．例证法B．对比法C．引证法D．因果法五、语言

语言是思想的载体，是表达思想、构成文章的基础。

孔子说：“言之无文，行而不远”应用文的语言特点

平实语言特点

准确

简洁

得体

第二节应用文的写作基础知识

应用文语言的特点是：庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。

（一）庄重得体。为使语言庄重得体，常用的手法有：

1、使用规范化的书面语言，规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。例如，《国务院关于实行公民身份证制度的决定》是这样写的：第二节应用文的写作基础

建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。第二节应用文的写作基础

2、使用文言词语文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业经”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。

3、使用祈使句在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求。第二节应用文的写作基础

表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语。表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语

4、使用全称和规范化简称、统称应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。第二节应用文的写作基础

例如，《国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函》一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。

5、使用敬词、谦词

例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“为荷”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。第二节应用文的写作基础

（二）朴实平易1、运用“三易”词语

“三易”指易识、易读、易懂。2、忌用大话、空话、套话。有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：第二节应用文的写作基础在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。第二节应用文的写作基础

3、少用溢美之词溢美之词指过分夸张藻饰的词语。例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。第二节应用文的写作基础（三）准确规范为使应用文的语言准确规范，常用的语法修辞手段有：

1、使用限制性词语。应用文要准确如实地反映客观事实，就必须对反映客观事实是词语的外延和内涵作出精确限定，使语意义、具有确定性。第二节应用文的写作基础2、使用模糊词语分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸，就是不能把话说“绝”，而要留有余地。模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。例如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语第二节应用文的写作基础常见的模糊词语有：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少量、许多、个别、大部分频率：多次、屡次、再三、经常程度：很好、较好、较差

第二节应用文的写作基础3、使用专业术语应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。

例如，在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等；在司法专业中，经常使用被告、原告、辩护人、上述等；在国际贸易专业中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。第二节应用文的写作基础

4、使用专用词语长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，有助于语言的准确及简练。常见的专用词语有以下几类：

称谓词——本、我、贵、你、该等。领叙词——根据、据、本着、奉、为……特、现…..如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。第二节应用文的写作基础

追述词——经、业经、并经。承转词——为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。告戒词——不得有误、以……为要、引以为戒等。表态词——应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以…..为妥、以…..为宜。第二节应用文的写作基础

询问词——当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。判定词——是、系、显系、以…..论等。时态词——兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。结尾词——此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望…..执行、自…..起施行、请查收、请予批准等。第二节应用文的写作基础5、造句符合语法及逻辑造句符