单位办公用品领用制度

单位办公用品领用制度第一章题内容与适用范围为加强我公办公用品管理控制费开支规我司办公用品的采购与使用，着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规。第二章公用品的购买办公用品购细则第一条则为了统一限制品规格以及节约经费开支办公用品的购买，都应由行政统一负责。第二条公物品的申购根据办公用库存量情况以及消耗水平，向政经理通报，确定申购数量。如果公印刷制品需要调整格式者来种办公用的需要量将发生变，也一并向行政经理提出。第三条购规定在办公用品存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下照本最小原则选择直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优办人在业务交往中严收受回扣包及高额贵馈赠；不得受贿，得索取钱物。订购单：在部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。行政部门必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、购数量、单价以及向哪个商店订购等等。第四条货所购买办公品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量确保没有问题。第五条部门申请办公用品办公用品原上由公司行政部统一采购分发给各个部门如特殊情况，允许各门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下行政部门有权进行审核并且把审核结果连同申书一起保存，以作日后使用情况报告书的审核与检查依据。第三章公用品的分类、领用及报废处理第六条公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。消耗品：铅、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、子等。管理消耗品签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。管理品：剪、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹印台等。第七条理和发放：办公用品由事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向用人发放。采购人员应所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格定物品单价领部(费用在月终填办公用品使用况汇总表》。3、各部门公用品费用核定及有关规：①、办公用领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，禁先借后领的行为。②公各门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理意。核定的费用行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政门根据人员变动情况进行调整。各部门因特情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由经理特批增加该项费用。办公用品使实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日由事政门具报表财部审核费用超支在超支人年终奖金中扣除节约费用计入下年度使用。⑥各门及各使用人的办公用品使用标准每每最多领用1签字笔，如果管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用,他时间严禁用办公用品。⑦、各部门控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。⑧凡出或离职人员在办理离职或交接手续时应所领用的办公用品(一次性耗品除外如数归还有失的应照价赔偿否不办有关手续。第八条废处理对决定报废办公用品要作好登记在报废处理册上写清用品名称、价格、量及报废处理的其他有关事项。第四章公物品的保管第九条写清单所有入库办用品，都必须一一填写入库清单。第十条管必须清楚地握办公用品库存情况常整理与清扫必时要实行防虫等保措施。第十一条盘存办公用品仓应定期清点。清点工作由行政人员负责点要求做到账物一致，如不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。第十二条印刷与纸张理印刷品与各用纸的管理按照盘存的清单为准领的数量随时进行记录并进行减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。第十三条持有调查必须对公司部门所拥有的办公用低值易耗品要各种用纸与印刷制品作出调。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余(用量作统，上告行政部对告进行核对，检查各部门所报统计数据是与仓库的各部门领用台账中的记录相一致后报告分部门进行编保存。第五章办公物品使用的监督与调查第十四条调查容对公司各部进行调查，调查内容包括：．核对用品用单据与用品清单。．核对用品请书与实际使用情况。．核对用品用清单与实际用品清单。第十五条行政理职责．核对收支票与用品实物清单。．核对支付票与送货单据。第十六条本规自下发日起执行。复印纸管理定目的：为保公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，制定本管理规定。范围：公司体在职员工。权责：各部经理安排专人负责登记、监督。内容：41各部于每月1日行政部领用复印纸一包。42复印应先到各部门登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处，但应后补登记及领用复印纸数量手续。43所有复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总文员咨询清楚方可。44复印原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。45若复资料数