第二章增添知识

计算机财务管理第2章Excel基础操作【本章要求】掌握Excel的基本操作掌握Excel的数据管理功能掌握Excel的假设分析工具掌握Excel的常用函数【内容结构】2.1输入数据2.2Excel工作表2.4基本函数2.6假设分析2.3Excel工作簿2.5数据管理2.1输入数据2.1.1常量的输入1.数值的输入

数值型数据由0-9、指数符号“E”或“e”、正号“+”、负号“-”、百分号“%”、小数点“.”、分数号“/”、括号“（）”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。(1)正数的输入。直接从键盘输入即可。(2)负数的输入。在数字前加一个负号“-”，或将数字置于一对圆括号内。(3)分数的输入。例如输入1/2，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“1/2”。如果不输入“0”和空格，Excel会把该数据当作日期格式处理，单元格中将显示为“1月2日”。(4)小数的输入。可以直接在单元格输入小数。当输入的数据量较大，且都具有相同的小数位数时，可按以下方法操作：执行“工具”︱“选项”命令，然后在对话框中单击“编辑”选项卡，从中选定“自动设置小数点”复选框，并在“位数”框中输入或通过调节钮指定相应的小数位数，如下图所示：

若在三个单元格中分别输入0.045、0.674、和8.147，可将小数位数设置为3。然后，只要输入45、674和8147即可。注意：一旦设置了小数位数，这种格式将被保留，直到取消“自动设置小数点”复选框为止。此外，如果输入的数据较大，且后面有相同个数的零，则可将小数位数设置为一个负数。如，将小数位数设置为-2，然后分别在三个单元格中分别输入89、450和6，则会自动变为8900、45000和600。2.1输入数据2.日期和时间的输入(1)日期的输入。日期数据由“0-9”、“/”和“-”组成。在输入日期时，年、月、日之间用“/”或“-”进行分隔。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。如果要在单元格中插入当前日期，可以按〈Ctrl〉+〈；〉组合键。(2)时间的输入。时间数据由时：分：秒组成。在输入时间时，小时与分钟与秒之间用冒号分隔。Excel会自动把插入的时间作为上午时间，如输入10:20:15，Excel会认为是10:20:15AM；如果输入下午的时间，应在时间后面加上一个空格，然后输入PM或P即可。如果想在单元格中插入当前的时间，可以按<Ctrl>+<：>组合键或<Ctrl>+<Shift>+<；>组合键。

如果要修改日期和时间的格式，就执行“格式”|“单元格”命令，在弹出的单元格格式对话框中进行修改。2.1输入数据3.文本的输入

文本由字母、数字、汉字和标点组成。在默认的情况下，文本沿单元格左边对齐。如果文本全部由数字组成，例如，邮政编码、职工编号和学号等，输入时应在数据前输入单引号（如‘2003001），Excel就会将其看作是文本，将它沿单元格左边对齐，或设置单元格格式为文本型

2.1输入数据2.1.2公式的输入

公式输入完成之后，单元格中显示公式的计算结果，公式在公式框中显示。若希望在单元格中显示公式本身，可以有两种方式。第一种，执行“工具”︱“选项”命令，弹出“选项”对话框；单击“视图”选项卡，选定窗口选项栏中的“公式”复选框；最后单击“确定”按钮即可。第二种是一种更为快捷的方式，用户可以用〈Ctrl〉+〈`〉（左上角~`）组合键来迅速地实现在单元格中显示公式与显示公式的计算结果这两种状态之间的动态切换。

2.1输入数据

比较运算符包括=、＞、＜、＞=、＜=和＜＞。比较运算符可用于比较数字、字符和文字，并产生逻辑值TRUE或FALSE。数值数据按数值大小比较，如“=50＞35”结果为TRUE，而“=50＜35”结果为FALSE。字符的比较按字母在机内的ASCII值，即A-Z，a-z。如“=A＞a”结果为FALSE。汉字之间的比较是按汉字的汉语拼音进行的，如“讲师＜副教授”结果为FALSE。文本运算符只有一个连字符“＆”，使用该字符可以连接字符、文字和数字，连接数字时，数字串两边的双引号可有可无，但纯文本两边必须加上双引号。连接后得到的结果是字符。例如，在A4中输入：=“Excel”&“在财务中的应用”，结果为“Excel在财务中的应用”。在A5中输入：=12.25&23，结果为文字型“12.2523”。定义单元格或单元区域名字的方法如下：(2)选取要定义名字的单元格或区域，然后执行“插入”∣“名称”∣“定义”命令，在弹出的对话框中输入名称，最后单击“确定”按钮即可，如下图所示：当需要修改名字，或重新指定名字所代表的单元格或区域时，必须使用第(2)种方法。(1)选定要定义名字的单元格或区域，然后直接在名称框中输入代表该单元格或区域的名字即可。2.1输入数据2.1.4常见的公式错误类型

如果公式不能正确地计算结果或者公式引用的单元格含有错误，Excel会给出错误提示信息。在Excel中共有八种错误值：1.####

当公式计算结果太长，单元格容纳不下或者将一个负数变成日期格式显示时会产生此类错误值。如果属于前一种情况，只要调整单元格所在列宽即可。2.#DIV/0！

当数字被零（0）除时，出现该错误。可能是输入的公式中包含有明显的被零除，例如=9/0，或者引用了空白单元格或包含零值的单元格作除数。3.#NAME？

当使用的名称不存在，或者函数名称拼写错误时会出现此类错误。4.#REF！

当单元格引用无效时，将出现这种错误。如vlookup中指定列号大于区域列数。2.1输入数据2.1.4常见的公式错误类型5.#VALUE！

当使用了错误的参数或者运算类型时会产生此类错误。例如在单元格中输入公式“=4+〝a〞”时，单元格中就会显示错误值“#VALUE！”。6.#N/A

当在函数参数或者公式中没有可用数值时则会出现此类错误。例如在使用VLOOKUP函数时，应该确保lookup＿value参数引用有数值的区域，而不能引用空白单元格，如果查找不到特定值也会给出该错误值。7.#NUM！

在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数或者输入的公式产生的数字太大或太小而无法在Excel中表示时，则会出现此类错误。例如函数DATE（year，month，day）中的参数year为负数时就会在单元格中显示错误值“#NUM！”2.1输入数据2.1.4常见的公式错误类型8.#NULL！

当为两个不相交的区域指定交集时将会产生此类错误。例如，函数SUM（A1：A5，C1：C5）的功能是对两个区域求和，而函数SUM（A1：A5C1：C5）的功能是对两个区域的交集中的单元格求和，但这两个区域没有交集，因此会产生错误值#NULL！。

自动填充数据的常用方法有两种：第一种是用鼠标左键拖动所在单元格右下方的填充柄完成，第二种是使用“编辑”菜单中的“填充”命令来填充。2.1.5自动填充数据

单元格填充柄能否使用，取决于“工具”|“选项”对话框中“编辑”选项卡中的“使用单元格拖放功能”选项的选择。默认是选中状态，因此填充柄可以使用。2.1输入数据

等差序列的自动填充，可采用输入前两个数据的方法来实现。例如，在单元格A1、A2中分别输入2和4，选定A1：A2单元格区域，拖动鼠标填充柄向下进行填充，即可得到等差序列2、4、6、8、10……

等比序列的自动填充，可利用Excel提供的填充序列命令来实现。例如，要输入等比序列3、9、27、81、243，在单元格A1中输入3，然后选定单元格区域A1：A5。执行“编辑”∣“填充”∣“序列”命令，在弹出的“序列”对话框中选择“列”和“等比序列”，并在“步长值”框中输入“3”，如右图所示，最后单击“确定”按钮即可。2.1.5自动填充数据(1)等差序列的自动填充(2)等比序列的自动填充1.数值序列的自动填充2.1输入数据

日期和时间的自动填充也可以通过填充柄来实现。例如，在A1单元格中输入“星期一”，在B1单元格中输入“2005-1-1”，选中A1：B1并拖动填充柄向下移动，Excel就会依次填入“星期二、星期三”等，以及“2005-1-2”、“2005-1-3”等，如下图所示：2.1.5自动填充数据2.日期和时间的自动填充

日期数据的自动填充是按递增1日默认的，如果需要按月或年递增，则需要输入连续的两个日期，再根据这两个日期进行填充。此外，也可通过执行“编辑”∣“填充”∣“序列”命令来实现日期序列的填充。2.1输入数据Excel内置了许多文本序列，如“甲、乙、丙、丁、……”，“星期一、星期二……”等等。在某单元格输入文本序列的第一项，然后拖动填充柄向下或向右移动，就会完成该序列的自动填充。2.1.5自动填充数据3.文本的自动填充(1)如果已在工作表的某区域中输入了某个序列，应先选定希望定义为序列的单元格区域，然后执行“工具”∣“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，单击“自定义序列”选项卡，单击“导入”按扭即可，如右图所示。4.自定义文本序列2.1输入数据2.1.5自动填充数据(2)在“自定义序列”选项卡中，选择“新序列”选项。在“输入序列”文本框中，输入自定义序列，如“数学、英语、语文、政治”，每输入完成一个，按回车键。输入完毕后，单击“添加”按钮，自定义的序列即可添加到自定义序列列表中,如下图所示：2.2Excel工作表2.2.1单元格(1)单元格的引用样式1.单元格引用

单元格有两种引用样式：A1样式和R1C1引用样式。引用样式A1用字母标识列，从A到IV，共256列，用数字标志行，从1到65536。例如，C3引用了列C和行3交叉处的单元格。引用样式R1C1在R后跟行号，在C后跟列号表示单元格的位置。例如，R2C3表示第2行与第3列交叉点的单元格。

初次打开Excel时系统默认的显示样式为A1，如果用户要切换成R1C1显示样式，需执行“工具”∣“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，单击“常规”选项卡，选中“R1C1引用样式”复选框。(2)同一工作表内单元格的引用

引用同一工作表内的单元格时，可以直接引用单元格地址或名称。例如，在B1单元格定义公式：=A1*10%，则B1单元格的值将是A1单元格值的10%。如果A1已经命名为cost，则B1的公式也可定义为：=cost*10%。2.2Excel工作表2.2.1单元格

在相同工作簿中，引用其他工作表的单元格的方法是：工作表名称！单元格引用。例如，如果要引用“Sheet1”工作表的D5单元格，则应表示为：Sheet1！D5。当然，如果被引用的单元格已经定义了名称，也可以通过名称来引用不同工作表内的单元格。(3)同一工作簿不同工作表内单元格的引用(4)不同工作簿单元格的引用

当需要引用其他工作簿中的单元格时，其格式为：[工作簿名称.xls]工作表名称！单元格引用。例如，如果要引用Book1中的Sheet1工作表中的D5单元格，则应表示为：[Book1.xls]Sheet1！D5。其中，当被引用工作簿处于关闭状态时，则必须将该工作簿存放的全部路径写在工作簿名之前，并且用单引号将整个引用路径括起来。假定上例中Book1位于“D：\Excel\文件”目录下，则应表示为：‘D：\Excel\文件\[Book1.xls]Sheet1’！D5。Excel具有智能功能，当工作簿名或工作表名发生变化时，Excel都会自动地修正原来的表间引用公式。2.2Excel工作表2.2.1单元格

在单元格中输入数据、修改数据或格式设置时，首先要选中该单元格。选择一个单元格的方法有以下4种。2.单元格的选取(1)利用鼠标选择单元格

将鼠标移动到要选择的单元格上单击鼠标左键，即可选中该单元格。被选中的单元格称为当前单元格，边框为黑色。(2)利用键盘选择单元格

使用键盘上的上、下、左、右四个方向键，也可以选择单元格。如果要选择同一行中的单元格，还可以利用“Tab”键（右移）或者“Shift”+“Tab”组合键（左移）。(3)使用“定位”对话框选择单元格

执行“编辑”∣“定位”命令，弹出“定位”对话框，在“引用位置”编辑框中输入要选定的单元格，单击“确定”按钮，这时相应的单元格就被选定。2.2Excel工作表2.2.1单元格

名称框位于编辑栏的左边，在其中输入单元格的名称或地址，按下“Enter”键，即可选择与名称相对应的单元格。(4)利用名称框选择单元格2.2Excel工作表2.2.2区域

区域求和是一种常见的操作。区域求和有多种方式，以下图为例进行说明。2.2Excel工作表

多个区域引用间用空格隔开，表示多个区域引用的公共单元区域求和。例如，“SUM（A1：B2B1：C2）”是指对两个单元引用的公共单元区域B1：B2进行求和。多个区域引用间用逗号隔开，表示多个区域中所有数值的和。例如，“SUM（A1：B2，B1：C2）”指对区域A1：B2和区域B1：C2中所有数值求和。2.2Excel工作表2.2.3工作表的编辑(3)混合引用

混合引用是指“行”采用相对引用而“列”采用绝对引用，或行采用绝对引用而列采用相对引用，例如，A$1、$A1均为混合引用。仍以上例为例，如果在单元格A3中输入公式“=$A1+A$2”，然后将公式复制到B3单元格中，结果如右图所示。(4)注意事项a.在定义公式时一定要区分公式中单元格的引用方式。正确区分和使用绝对引用和相对引用，有时会起到事半功倍的效果。b.处于公式编辑状态时，依次按<F4>键，光标所在的单元格引用方式会依次在各种引用方式间转换。2.2Excel工作表2.2.3工作表的编辑6.批注(1)添加批注

如果要对工作表中的某一项内容进行补充说明，则可对其添加批注。选定要添加批注的单元格，然后执行“插入”∣“批注”命令。也可以先选定需添加批注的单元格，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”菜单项，即可打开批注编辑框。输入所需的文本后，单击批注编辑框之外的任意一个单元格即可完成批注的添加。添加批注后，单元格的右上方有一个红色三角形标志，批注编辑框隐藏。当需要查看批注内容的时，只要将鼠标移动到批注标志上即可。(2)隐藏或显示批注及其标识符

选定添加批注的单元格，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示批注”可显示批注；选择“隐藏批注”可隐藏批注。2.2Excel工作表2.2.3工作表的编辑(3)编辑批注(4)删除批注

选定添加批注的单元格，然后单击右键并在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”或选择主菜单“插入|编辑批注”可编辑批注。

选定添加批注的单元格，然后单击右键并在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”可删除批注。也可以执行“编辑|清除|批注”命令删除批注。2.2Excel工作表2.2.4工作表的格式化1.设置单元格格式2.设置行列2.2Excel工作表2.2.4工作表的格式化3.设置条件格式

利用条件格式功能，可以动态地为满足特定条件的单元格设置特定的单元格格式。借此，用户可以迅速定位于自己感兴趣的区域，而不必查阅整个数据表。

首先选定要设置条件格式的单元格或区域，然后执行“格式”∣“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如右图所示。4.自动套用格式

如果想提高工作效率，可以利用Excel提供的自动套用格式功能来设置工作表的格式。选定需要格式化的单元格或区域，执行“格式∣自动套用格式”命令即可。

利用格式刷可以复制已有单元格的样式。方法是：选定被复制样式的单元格，然后单击“格式刷”按钮，最后单击需要被设置为指定格式的单元格或单元格区域即可。如果想利用“格式刷”按钮多次设置单元格格式，则需双击“格式刷”按钮，然后多次单击需要设置格式的单元格，即可完成多次设置单元格格式的操作。如果要取消这种操作，只需再次单击“格式刷”按钮即可。2.2Excel工作表2.2.4工作表的格式化5.使用样式

使用样式可以保证工作表中的数据具有一致的外观，而且能够节省设置格式的时间，从而提高了工作效率。除了使用Excel默认样式外，用户还可以创建符合要求的样式。6.格式刷

选定需要应用样式的单元格或者单元格区域，执行“格式∣样式”命令，打开“样式”对话框，在此进行样式选择或设置。2.2Excel工作表2.2.5工作表的基本操作1.选择工作表(1)利用工作表标签或选择。(2)利用快捷键。按下<Ctrl>+<Pageup>组合键选择上一张工作表；按下<Ctrl>+<Pagedown>组合键选择下一张工作表。2.2Excel工作表2.2.5工作表的基本操作

复制工作表

选定要复制的工作表标签，按下鼠标左键，同时按住<Ctrl>键，将工作表标签拖拽到目标位置后释放鼠标，再放开<Ctrl>键，此时便在指定位置出现一个选工作表的副本，所复制的工作表由Excel自动命名，其规则是在源工作表名后加上一个带括号的编号，如果源工作表名为“Sheet1”，则第一次复制的工作表名为“Sheet1(2)”，第二次复制的工作表名为“Sheet1(3)”，依次类推。2.2Excel工作表2.2.5工作表的基本操作

选中要保护的工作表，执行“工具∣保护∣保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，如右图所示，可对保护密码及保护内容进行设置。(1)保护整张工作表(2)保护工作表中的部分区域

可以只对工作表中的部分单元格进行保护，其他单元可以修改。设置方法为：首先选择工作表中不需要保护的单元格区域；然后执行“格式|单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，去掉“锁定”复选框并单击“确定”；最后执行“工具|保护|保护工作表”命令，设置对工作表的保护。

保护工作表2.2Excel工作表2.2.5工作表的基本操作

执行“工具|保护|允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框，如右上图所示。单击“新建”按钮，打开“新区域”对话框，如右下图所示，在“引用单元格”中输入允许用户编辑的区域，单击“确定”返回，再选择“保护工作表”即可。(3)设置允许用户编辑区域

设置允许用户编辑区域后，如果要编辑编辑区的内容，必须先要输入事先设置的区域密码。编辑区外被保护的区域则不允许编辑，除非取消工作表的保护。6.保护工作簿

执行“工具∣保护∣保护工作簿”命令，打开对话框，如右图所示。“窗口”复选框：选中该复选框，能够防止工作表的窗口被移动、缩放、隐藏和取消隐藏。“密码”编辑框：用来设置保护工作簿密码，防止别人取消对工作簿的保护。

“结构”复选框：默认状态下，该复选框被选中。选中该复选框，能够保护工作簿的结构，防止删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表或者插入工作表。2.3.2多工作簿窗口操作

可以为同一工作簿打开多个窗口，以便查看工作表的不同部分或者不同工作表中的数据。1.新建窗口

执行“窗口∣新建窗口”命令，可为当前工作簿创建一个新的视图窗口。例如工作簿文件名为“Data”，则两个窗口的标题栏分别显示为“Data:1”和“Data:2”。2.重排窗口

执行“窗口∣重排窗口”命令，打开对话框，如右图所示，在此可对窗口进行重排，以便于查看和比较。6.设置文件打开密码和修改密码

执行“工具∣选项”命令，在打开的对话框中切换到“安全性”选项卡，在此设置打开权限密码和修改权限密码。2.3Excel工作簿

可以按以下步骤在不同工作簿之间移动和复制工作表。(1)首先打开涉及的多个工作簿文件。

(2)然后选定要复制或移动的工作表标签。

(3)执行“编辑|移动或复制工作表”命令，打开如图所示的对话框。

(4)选定目标工作簿和工作表目标位置，如果复制工作表需要选中“建立副本”选项否则将移动工作表。

(5)设置完毕，单击“确定”按钮即可。

当然，也可以通过复制粘贴操作完成整张工作表的复制。3.在不同工作簿之间移动和复制工作表2.4基本函数2.4.1统计函数Sum（number1,number2,…）1.Sum函数（求和函数）

Average（number1,number2,…）2.Average函数（求平均值函数）

COUNT（value1,value2,…）3.COUNT函数（计数函数）

参数最多30个。各参数可以是常数、单元格、区域或表达式，下同。

函数COUNT在计数时，将把数字、日期或者文本形式的数字计算在内，而其他的如空白单元格、逻辑值、文字或错误值等都将被忽略。2.4基本函数2.4.1统计函数

Countif

(range,

criteria)5.COUNTIF函数（条件计数函数）range为条件区域;criteria为求和条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、“32”、“>32”或“性别”；sum_range为求和区域，可以缺省，缺省的情况下range参数将同时视为条件区域和求和区域。

Max(number1,number2,…)6.MAX函数（最大值函数）

Min(number1,number2,…)7.MIN函数（最小值函数）

Sumif

(range,

criteria[,sum_range])4.SUMIF函数（条件求和函数）2.4基本函数

Sumif

(range,

criteria[,sum_range])4.SUMIF函数（条件求和函数）2.4基本函数2.4.2查找函数

Lookup_value为要在给定区域第一列中查找的数值，可以是数值、引用或文本字符串。

table_array为查找区域。

col_index_num表示需要返回的值的列序号。

range_lookup为一个逻辑值，如果为TRUE或者省略，将返回精确匹配值，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值，此时数据表中第一列的数据必须按升序排序；如果range_lookup为FALSE，则返回近似匹配值，如果找不到，则返回错误值“#N/A”，此时数据表中第一列的数据不必按升序排序。

Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP函数用来在给定区域的首列查找指定的值，并返回与该值同一行的指定列的值。其格式为：2.4基本函数2.4.3逻辑函数logical_test为条件表达式；value_if_true为条件表达式成立时返回的值，可以是任何有效的常量、引用、函数、表达式；value_if_false为条件表达式不成立时返回的值，可以是任何有效的常量、引用、函数、表达式。IF最多嵌套8层。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)1.IF函数AND(logical1,[logical2],……)2.AND函数(逻辑与函数)

各参数为条件表达式，各条件同时成立时该函数返回TRUE；只要有一个条件不成立函数返回FALSE。OR(logical1,[logical2],……)3.OR函数(逻辑或函数)

各参数为条件表达式，只要有一个条件成立该函数返回TRUE；只有各条件都不成立时才返回FALSE。2.4基本函数2.4.4日期函数2.DATE函数TODAY()返回系统日期。1.TODAY函数3.YEAR函数DATE(year,month,day)用于构造一个日期。YEAR(serial_number)

serial_number为一个日期值，一般需通过DATE函数构造日期。该函数返回所给日期的年份。4.MONTH函数

MONTH(serial_number)返回给定日期的月份5.DAY函数

DAY(serial_number)返回给定日期的日2.4基本函数2.4.4日期函数

当return_type缺省或指定为1时，返回1-7，分别代表周日至周六；当return_type指定为2时，返回1-7，分别代表周一至周日；当return_type指定为3时，返回0-6，分别代表周一至周日。

WEEKDAY(serial_number[,return_type])返回给定日期为星期几6.WEEKDAY函数7.DATEDIF函数DATEDIF(起始日期，结束日期，差额单位)

该函数用于计算两个日期的差额。结束日期应大于等于起始日期。常用单位有”d”、”m”、”y”，分别代表日、月、年。2.5数据管理2.5.1排序1.利用工具栏排序（只能实现单字段排序）

为了方便查找数据，往往需要对数据进行排序，即根据某一指定字段的数据的顺序，对整个工作表或选定区域的内容进行调整。(1)数据表中，单击排序列的任一单元格。2.利用菜单排序（可实现多字段排序）(1)选定要进行排序的任意一个单元格或者单元格区域，然后执行“数据|排序”命令，打开“排序”对话框,如右图所示。(2)单击升序按钮可进行升序排序；单击降序按钮可进行降序排序。(2)设置主要关键字、次要关键字、第三关键字及其排序方式，然后单击“确定”按钮即可。2.5数据管理2.5.2筛选(1)单击数据清单中的任一单元格，执行“数据|筛选|自动筛选”命令，此时每个字段名称上都出现了一个三角形自动筛选按钮。1.自动筛选

筛选功能就可以让工作表只显示满足条件的记录，隐藏其他记录(2)利用自动筛选按钮在需要设置筛选条件的列设置筛选条件即可。

注意：如果在多列设置了筛选条件，则只显示同时满足这些条件的记录；如果要取消自动筛选，再次执行“数据|筛选|自动筛选”命令取消即可。2.5数据管理2.5.2筛选

如果需要将筛选结果放在其他区域而原数据清单仍然保留，或者筛选条件较为复杂时，可以使用高级筛选功能。使用高级筛选时应注意以下几点：2.高级筛选(1)首先要建立一个条件区域，然后才能进行数据的查询。(2)条件区域与数据列表之间至少有一个空行。(3)条件区域的第一行为数据清单中的字段名（必须严格一致），某个字段名在条件区域的第一行中可以不出现，也可以重复出现。(4)条件区域中，同一行中的条件之间是“并且”的关系，不同行之间的条件是“或者”的关系。

请思考右图条件的含义。2.5数据管理2.5.2筛选

高级筛选的步骤如下：(1)设置条件区域。(2)选中要进行筛选的数据区域中的任意一个单元格，然后执行“数据∣筛选∣高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框，如图所示。(3)列表区域系统自动显示数据清单区域（因为打开高级筛选之前我们已经把光标定位在数据清单内）；条件区域选择条件所在位置；如果希望将筛选结果复制到其他区域而原清单不变，可选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，并在“复制