催款函写作要点和注意事项(催款函注意事项及范文)_第1页
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下载后可编辑———催款函写作要点和注意事项(催款函注意事项及范文)催款函如何写呢?它有什么留意事项呢?下面请跟我一起看催款函留意事项及范文，盼望对大家有关心。

催款函留意事项及范文

写作要点

通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的缘由;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或看法。

留意事项

催款方在制作中应留意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款缘由

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最终付款期限

二、催款方的信息要明确便利欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址

三、催款的语气，依据催款性质不同，留意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，督促语气不宜剧烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严峻警告的意思，督促语气比前者剧烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如阶段予以提示，其次阶段直接催款，第三阶段“最终通牒”。

四、尾部写明催款方的处理看法

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提示仍不付款，催款方可依据相关规定(如合同商定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必需对催款函上的各项内容赐予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最终付款期限等，便利欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

范文：

先生：

我们依法接受先生的全权托付，现就你拖欠先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：

我们收到并审查了先生提交的下列材料：

1、先生书写的欠先生人民币*万元的欠条一张;

2、欠条形成的缘由的证明;

依据先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：

1、某于XX年12月28日亲笔书写的欠某人民币*万元整的欠条一张。

2、截止目前为止，某并没有根据“欠条”的承诺向某偿还拖欠的人民币*万元整。

依据前述认定的事实，我们提出如下法律看法：

1、先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应根据承诺的期限向先生履行所欠债务。

2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当担当违约责任。

先生逾期未向先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》百零六条和《合同法》百零七条的规定，先生依法应当担当连续履行支付欠款人民币*万元整的义务。

我们提出如下要求：

1、盼望您在收到本律师函之后，马上与我们取得联系。并将所欠人民币*万元直接(或通过我们)支付给先生;

2、如先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;

鉴于先生与先生的关系以及先生不再主见违约责任也同意我们以调解结案，我们认为先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避开诉累，削减成本，连续保持良好的关系，我们盼望先

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