办公事务管理制度(5篇)

办公事务管理制度(5篇)名目第1篇x公司办公事务管理规定第2篇公司办公事务管理规定制度第3篇不动产分店行政办公事务管理规定第4篇某公司办公事务管理规定第5篇g公司办公事务管理规定

【第1篇】x公司办公事务管理规定

公司办公事务管理规定

办公事务管理规定

第一章办公秩序管理

第一节办公秩序

一、出勤准则

(一)严格遵守考勤制度,按时上下班。

(二)严格执行考勤打卡制度,不论任何缘由,不得代人打卡。

(三)因事请假时,事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。

二、员工证

(一)员工证是百江员工身份标志,应为佩戴它感到骄傲和肩负重任。

(二)上班时间,应严格按要求佩戴员工证。

(三)员工应妥当保管员工证,遗失应马上办理补领员工证,费用自理。

三、办公物品摆放

(一)应保持办公桌面干净,桌面不摆放与办公无关的物品。

(二)文件夹应正确整齐插立于文件架之中,并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。

(三)离开办公室30分钟以上时,须将桌面文件整理,齐放于文件架中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。

(四)简易文具可收于笔筒之中,取用后马上放回;其余文具则应收入抽屉中。

(五)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翘椅,人离开时椅子调正,并推入桌下。

(六)外衣提包手袋置挂于橱柜内,不得随便放在办公桌椅上及地柜上。

(七)饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放,不得随便移动。

四、办公区守则

(一)工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。

(二)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。

(三)因公外出时,应事先得到主管的同意并在综合行政部登记;外出后,因状况变化而不能按时赶回公司,要提前通知主管或综合行政部。

(四)下班离开办公室时,应将座椅摆放整齐,桌面清理干净,关闭全部电器及电源。

(五)不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。

(六)不要在公司存放与工作无关的私人物品,未经许可,禁止将公司物品带回家中。

(七)员工间的工作沟通或会客,应在规定的区域内进行(会议室、接待室),留意不要占用过多时间,以免影响工作。

(八)不允许在上班时间利用公司办公网络收发私人邮件,严禁上网谈天。

其次节办公礼仪规范

一、办公仪表

(一)服饰合身得体,干净大方,简洁淡雅。

(二)保持须发干净,不留怪异发型。

(三)上班时间在办公场所不应有打哈欠,伸懒腰等萎靡不振的现象。

二、办公礼仪

(一)同事之间应保持恰当的礼仪,忌用外号或爱称。

(二)在走廊上遇到上司、同事或访客时,应主动打招呼。

(三)主管召唤你的名字时,应马上清楚地回答。

(四)下班时应主动向留在办公室的同事道别。

(五)不对同事品头论足。对别人的缺点,应委婉提出建设性的看法。

(六)乐观参与公司组织的集体活动。

三、语言规范

(一)上班时间提倡使用一般话进行沟通,禁止使用方言。表达力求简洁明白,易于理解。

(二)讲话时,要稳重、明快、自然、落落大方。

(三)不讲污言秽语,不高声喧哗,影响他人工作。

(四)规范用语

1、交往语言:您好,早晨好,早,再见,请问,请您,劳驾您,感谢,周未开心。

2、电话语言:您好,请问,感谢,再见。

3、接待语言:您好,请稍等,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我

立刻去联系,打搅一下,好的,行(切勿说“不”)。

四、电话礼仪

(一)电话铃响三次前拿起话筒,并马上应答:“您好,百江燃气”。

(二)若电话中断,应马上挂上听筒,等待对方重新打进。

(三)结束通话时,要听到对方挂机后,再挂断电话。

(四)通话中若要与他人讲话,应向对方致歉,用手捂住听筒再讲话。

(五)电话里请对方等候,连续通话时肯定先说“对不起,让您久等了”。

(六)若对方要找别人,应手捂听筒,招呼他人接听电话。

(七)自己假如不能决策时,应请示上级后再作答复。

(八)电话中听到重要事情,肯定要重复一遍,以确认无疑,然后做好笔录。

(九)拨错电话时,应有礼貌地致歉。

(十)接到拨错的电话时,应客气地应对。

(十一)使用他人电话时应先征询他人同意。

(十二)休息日向别人打电话时,需先表示歉意。

五、公关接待礼仪

(一)与客人相遇,要主动相让;与客人同行,应礼让客人先行;同乘电梯,让客人先上、先下。

(二)接待客人时,要面带微笑,姿态端正,讲究礼貌,专心倾听,不抢话插话、争论,讲话声音适度有分寸,语气温柔文静,不大声喧哗,听到看法、批判时不辩解,冷静对待,准时上报。

(三)遇到客人询问,做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

(四)接待来客时,如客人职位比自己高时,不应主动要求行握手之礼。客人要求握手时,应准时应对,并面带笑容,姿态端正,用力适度,不能用左手;握手时,左手不得插入口袋里。

(五)访问客人时,通常应优先考虑对方,在对方便利时刻,再打算访问时间。

(六)商定时间应严格遵守,估量会迟到应在商定时间前通知对方。

第三节工作方法基准

一、公司员工在工作中应始终坚持高标准、严要求,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。

二、切忌越级报告,架空直接上司。

三、请示、汇报工作,应选择适当的时间,并带全材料和笔记本,将请示内容事先列出,并记录有关指示,临行前应复述一遍,发觉指示或承接的工作在执行上有困难时,应准时直接提出。

四、报告或提建议时,必需把握精确     资料,事先备妥文件说明。如呈紧急提案,须附上时间期限。

五、承办其他部门主管交办的事情,须先报告本部门主管。

六、工作中应勇于担当责任,不推诿。

七、主管交办的事情,应立即去做,切勿拖延;工作过程中应主动向主管汇报进展状况。

八、未经许可,不得随便翻阅不属于自己的文件。

九、调离本职工作时,应与主管、财务及有关部门办理交接手续。

十、下级与上级交谈,只谈公事,不应涉及上级之间的人际关系与公司机密。

十一、严禁泄露公司机密,未经同意,不得以公司名义对外发布任何消息。

第四节罚则

本制度的检查、监督部门为综合行政部,违反此规定的员工,除按公司正常考核外将另赐予30元~100元的扣薪处理并进行通报批判。

【第2篇】公司办公事务管理规定制度

第一章办公秩序管理

第一节办公秩序

一、出勤准则

(一)严格遵守考勤制度,按时上下班。

(二)严格执行考勤打卡制度,不论任何缘由,不得代人打卡。

(三)因事请假时,事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。

二、员工证

(一)员工证是百江员工身份标志,应为佩戴它感到骄傲和肩负重任。

(二)上班时间,应严格按要求佩戴员工证。

(三)员工应妥当保管员工证,遗失应马上办理补领员工证,费用自理。

三、办公物品摆放

(一)应保持办公桌面干净,桌面不摆放与办公无关的物品。

(二)文件夹应正确整齐插立于文件架之中,并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。

(三)离开办公室30分钟以上时,须将桌面文件整理,齐放于文件架中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。

(四)简易文具可收于笔筒之中,取用后马上放回;其余文具则应收入抽屉中。

(五)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翘椅,人离开时椅子调正,并推入桌下。

(六)外衣提包手袋置挂于橱柜内,不得随便放在办公桌椅上及地柜上。

(七)饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放,不得随便移动。

四、办公区守则

(一)工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。

(二)若电话中断,应马上挂上听筒,等待对方重新打进。

(三)结束通话时,要听到对方挂机后,再挂断电话。

(四)通话中若要与他人讲话,应向对方致歉,用手捂住听筒再讲话。

(五)电话里请对方等候,连续通话时肯定先说“对不起,让您久等了”。

(六)若对方要找别人,应手捂听筒,招呼他人接听电话。

(七)自己假如不能决策时,应请示上级后再作答复。

(八)电话中听到重要事情,肯定要重复一遍,以确认无疑,然后做好笔录。

(九)拨错电话时,应有礼貌地致歉。

(十)接到拨错的电话时,应客气地应对。

(十一)使用他人电话时应先征询他人同意。

(十二)休息日向别人打电话时,需先表示歉意。

五、公关接待礼仪

(一)与客人相遇,要主动相让;与客人同行,应礼让客人先行;同乘电梯,让客人先上、先下。

(二)接待客人时,要面带微笑,姿态端正,讲究礼貌,专心倾听,不抢话插话、争论,讲话声音适度有分寸,语气温柔文静,不大声喧哗,听到看法、批判时不辩解,冷静对待,准时上报。

(三)遇到客人询问,做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

(四)接待来客时,如客人职位比自己高时,不应主动要求行握手之礼。客人要求握手时,应准时应对,并面带笑容,姿态端正,用力适度,不能用左手;握手时,左手不得插入口袋里。

(五)访问客人时,通常应优先考虑对方,在对方便利时刻,再打算访问时间。

(六)商定时间应严格遵守,估量会迟到应在商定时间前通知对方。

第三节工作方法基准

一、公司员工在工作中应始终坚持高标准、严要求,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。

二、切忌越级报告,架空直接上司。

三、请示、汇报工作,应选择适当的时间,并带全材料和笔记本,将请示内容事先列出,并记录有关指示,临行前应复述一遍,发觉指示或承接的工作在执行上有困难时,应准时直接提出。

四、报告或提建议时,必需把握精确     资料,事先备妥文件说明。如呈紧急提案,须附上时间期限。

五、承办其他部门主管交办的事情,须先报告本部门主管。

六、工作中应勇于担当责任,不推诿。

七、主管交办的事情,应立即去做,切勿拖延;工作过程中应主动向主管汇报进展状况。

八、未经许可,不得随便翻阅不属于自己的文件。

九、调离本职工作时,应与主管、财务及有关部门办理交接手续。

十、下级与上级交谈,只谈公事,不应涉及上级之间的人际关系与公司机密。

十一、严禁泄露公司机密,未经同意,不得以公司名义对外发布任何消息。

第四节罚则

本制度的检查、监督部门为综合行政部,违反此规定的员工,除按公司正常考核外将另赐予30元~100元的扣薪处理并进行通报批判。

【第3篇】不动产分店行政办公事务管理规定

z不动产分店行政办公事务管理规定

第一条为使公司行政办公事务管理水平提升到更高层次,特制定如下规定。

其次条办公仪表规定:

1.每周一至周五:男士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋,必配领带;

2.每周一至周五:女士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋;

3.头发梳理整齐,熨烫平整,领带笔挺,皮鞋亮净。

第三条办公室规定:

1.办公桌:桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品;

2.辅桌:放置文件文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品;

3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物吕,人离开时将椅子放于是桌下;

4.电脑:桌前呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;

5.拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅;

6.垃圾篓:置辅桌后;

7.饮水机:放指定地点,不得随便移动;

8.报刊:必需上报架,或阅完后放入办公桌内;

9.外衣手袋:请置挂于是衣帽间或柜子内,严禁随便放在办公桌椅及地柜上。第四条办公语言规定:

1.交往语言:您好,早晨好,您早,再见,请问,请您,劳驾您,感谢,拜拜;

2.电话语言:您好,请问,感谢,再见;

3.接待语言:您好,请稍候,我请示一下,请坐,对不起,请登记,我立刻去联系,打搅您一下,好的,行。

第五条办公行为规定:

1.坚守工作岗位,不要串岗;

2.上班时间不要看报纸、玩嬉戏或做与工作无关的事情;

3.办公桌上应保持干净并留意办公室的宁静;

4.上班时间,不要在办公室化妆;

5.接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停留;

6.使用接待室和会议室,要事先到办公室登记,一般内部事务不得随便使用接待室;

7.不要因私事打公司长途电话,凡因私事打电话,发觉一次罚款×元;

8.不要在公司电脑上发私人邮件或上网谈天,发觉一次罚款×元;

9.不要随便使用其他部门的电脑;同时,私客未经总经理批准,不准使用公司电脑;

10.全部电子邮件的发出,须经部门经理批准,以公司名义发出邮件须经总经理批准;

11.未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

12.严格遵守考勤制度,迟到、早退每分钟扣工资×元;

13.不论任何缘由,不得代人刷卡;

14.吸烟请到吸烟室,否则罚款×元;

15.请病假如无假条,一律认同为事假;

16.凡出差外地达一天以上者,应先填报经领导批准的出差证明单;

17.因故临时外出,必需请示部门经理,各部门全体外出,必需与总经理办公室打招呼;

18.无工作需要,不能擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室;

19.不要将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。本规定**年×月×日开头执行,望全体员工自觉遵守。

总经理办公室即日起将实施监督与检查。

【第4篇】某公司办公事务管理规定

办公事务管理规定

第一章办公秩序管理

第一节办公秩序

一、出勤准则

(一)严格遵守考勤制度,按时上下班。

(二)严格执行考勤打卡制度,不论任何缘由,不得代人打卡。

(三)因事请假时,事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。

二、员工证

(一)员工证是百江员工身份标志,应为佩戴它感到骄傲和肩负重任。

(二)上班时间,应严格按要求佩戴员工证。

(三)员工应妥当保管员工证,遗失应马上办理补领员工证,费用自理。

三、办公物品摆放

(一)应保持办公桌面干净,桌面不摆放与办公无关的物品。

(二)文件夹应正确整齐插立于文件架之中,并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。

(三)离开办公室30分钟以上时,须将桌面文件整理,齐放于文件架中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。

(四)简易文具可收于笔筒之中,取用后马上放回;其余文具则应收入抽屉中。

(五)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翘椅,人离开时椅子调正,并推入桌下。

(六)外衣提包手袋置挂于橱柜内,不得随便放在办公桌椅上及地柜上。

(七)饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放,不得随便移动。

四、办公区守则

(一)工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。

(二)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。

(三)因公外出时,应事先得到主管的同意并在综合行政部登记;外出后,因状况变化而不能按时赶回公司,要提前通知主管或综合行政部。

(四)下班离开办公室时,应将座椅摆放整齐,桌面清理干净,关闭全部电器及电源。

(五)不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。

(六)不要在公司存放与工作无关的私人物品,未经许可,禁止将公司物品带回家中。

(七)员工间的工作沟通或会客,应在规定的区域内进行(会议室、接待室),留意不要占用过多时间,以免影响工作。

(八)不允许在上班时间利用公司办公网络收发私人邮件,严禁上网谈天。

其次节办公礼仪规范

一、办公仪表

(一)服饰合身得体,干净大方,简洁淡雅。

(二)保持须发干净,不留怪异发型。

(三)上班时间在办公场所不应有打哈欠,伸懒腰等萎靡不振的现象。

二、办公礼仪

(一)同事之间应保持恰当的礼仪,忌用外号或爱称。

(二)在走廊上遇到上司、同事或访客时,应主动打招呼。

(三)主管召唤你的名字时,应马上清楚地回答。

(四)下班时应主动向留在办公室的同事道别。

(五)不对同事品头论足。对别人的缺点,应委婉提出建设性的看法。

(六)乐观参与公司组织的集体活动。

三、语言规范

(一)上班时间提倡使用一般话进行沟通,禁止使用方言。表达力求简洁明白,易于理解。

(二)讲话时,要稳重、明快、自然、落落大方。

(三)不讲污言秽语,不高声喧哗,影响他人工作。

(四)规范用语

1、交往语言:您好,早晨好,早,再见,请问,请您,劳驾您,感谢,周未开心。

2、电话语言:您好,请问,感谢,再见。

3、接待语言:您好,请稍等,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我

立刻去联系,打搅一下,好的,行(切勿说“不”)。

四、电话礼仪

(一)电话铃响三次前拿起话筒,并马上应答:“您好,百江燃气”。

(二)若电话中断,应马上挂上听筒,等待对方重新打进。

(三)结束通话时,要听到对方挂机后,再挂断电话。

(四)通话中若要与他人讲话,应向对方致歉,用手捂住听筒再讲话。

(五)电话里请对方等候,连续通话时肯定先说“对不起,让您久等了”。

(六)若对方要找别人,应手捂听筒,招呼他人接听电话。

(七)自己假如不能决策时,应请示上级后再作答复。

(八)电话中听到重要事情,肯定要重复一遍,以确认无疑,然后做好笔录。

(九)拨错电话时,应有礼貌地致歉。

(十)接到拨错的电话时,应客气地应对。

(十一)使用他人电话时应先征询他人同意。

(十二)休息日向别人打电话时,需先表示歉意。

五、公关接待礼仪

(一)与客人相遇,要主动相让;与客人同行,应礼让客人先行;同乘电梯,让客人先上、先下。

(二)接待客人时,要面带微笑,姿态端正,讲究礼貌,专心倾听,不抢话插话、争论,讲话声音适度有分寸,语气温柔文静,不大声喧哗,听到看法、批判时不辩解,冷静对待,准时上报。

(三)遇到客人询问,做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

(四)接待来客时,如客人职位比自己高时,不应主动要求行握手之礼。客人要求握手时,应准时应对,并面带笑容,姿态端正,用力适度,不能用左手;握手时,左手不得插入口袋里。

(五)访问客人时,通常应优先考虑对方,在对方便利时刻,再打算访问时间。

(六)商定时间应严格遵守,估量会迟到应在商定时间前通知对方。

第三节工作方法基准

一、公司员工在工作中应始终坚持高标准、严要求,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。

二、切忌越级报告,架空直接上司。

三、请示、汇报工作,应选择适当的时间,并带全材料和笔记本,将请示内容事先列出,并记录有关指示,临行前应复述一遍,发觉指示或承接的工作在执行上有困难时,应准时直接提出。

四、报告或提建议时,必需把握精确     资料,事先备妥文件说明。如呈紧急提案,须附上时间期限。

五、承办其他部门主管交办的事情,须先报告本部门主管。

六、工作中应勇于担当责任,不推诿。

七、主管交办的事情,应立即去做,切勿拖延;工作过程中应主动向主管汇报进展状况。

八、未经许可,不得随便翻阅不属于自己的文件。

九、调离本职工作时,应与主管、财务及有关部门办理交接手续。

十、下级与上级交谈,只谈公事,不应涉及上级之间的人际关系与公司机密。

十一、严禁泄露公司机密,未经同意,不得以公司名义对外发布任何消息。

第四节罚则

本制度的检查、监督部门为综合行政部,违反此规定的员工,除按公司正常考核外将另赐予30元~100元的扣薪处理并进行通报批判。

【第5篇】g公司办公事务管理规定

第一章办公秩序管理

第一节办公秩序

一、出勤准则

(一)严格遵守考勤制度,按时上下班。

(二)严格执行考勤打卡制度,不论任何缘由,不得代人打卡。

(三)因事请假时,事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。

二、员工证

(一)员工证是百江员工身份标志,应为佩戴它感到骄傲和肩负重任。

(二)上班时间,应严格按要求佩戴员工证。

(三)员工应妥当保管员工证,遗失应马上办理补领员工证,费用自理。

三、办公物品摆放

(一)应保持办公桌面干净,桌面不摆放与办公无关的物品。

(二)文件夹应正确整齐插立于文件架之中,并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。

(三)离开办公室30分钟以上时,须将桌面文件整理,齐放于文件架中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。

(四)简易文具可收于笔筒之中,取用后马上放回;其余文具则应收入抽屉中。

(五)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翘椅,人离开时椅子调正,并推入桌下。

(六)外衣提包手袋置挂于橱柜内,不得随便放在办公桌椅上及地柜上。

(七)饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放,不得随便移动。

四、办公区守则

(一)工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。

(二)若电话中断,应马上挂上听筒,等待对方重新打进。

(三)结束通话时,要听到对方挂机后,再挂断电话。

(四)通话中若要与他人讲话,应向对方致歉,用手捂住听筒再讲话。

(五)电话里请对方等候,连续通话时肯定先说“对不起,让您久等了”。

(六)若对方要找别人,应手捂听筒,招呼他人接听电话。

(七)自己假如不能决策时,应请示上级后再作答复。