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文档简介
第8页共8页行政和业务管理职责1、负责公司与政府部门、行业协会等相关机构建立良好的公共关系,形成良好的政企关系;2、掌握最新政策和信息,组织制定合适的对策及解决方案,为公司运营及业务拓展提供支撑;3、建立健全集团总部法务管理体系和制度流程,统筹、组织和领导集团法律事务工作;4、为集团经营业务和重大决策提供法律咨询支持,风险分析;5、识别、评估,监测、报告公司新型业务及合作项目的法务风险,提供切实有效的规避风险方案与业务推进建议。行政和业务管理职责(二)1、统筹规划公司行政管理工作,组织制定行政管理规章制度及督促、保证制度的贯彻执行;2、组织制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;3、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行;4、负责公司重大活动的策划、组织、安排、实施;(年会等);5、管理提升行政服务运营质量,快速精准解决员工行政反馈和问题,提升员工行政服务体验;6、外部活动接待等事宜;7、负责日常行政事务管理,协调各地及各部门正常开展工作;8、负责公司车辆调配、员工食堂管理、设备、设施等固定资产的调配及管理。行政和业务管理职责(三)1.负责制定研究院行政管理、总务后勤管理等有关制度;____组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据研究院和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理研究院的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;____组织编制研究院的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制研究院行政经费;5.负责研究院的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织研究院文化建设工作7.负责大楼装修及相关行政后勤的工作行政和业务管理职责(四)1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;____组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织企业文化建设工作;____组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况;9.负责管理企业安全管理;10.负责监管工程部、信息部;____处理政府等相关事项,熟悉环保、消防、食药监行政和业务管理职责(五)协助总经理处理日常工作;协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作;协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部客户关系(重要客户等);做好各类会议和重要活动的组织工作,以及接待与拜访;完成总经理交办的其他工作。行政和业务管理职责(六)1、依据公司整体战略目标和经营计划,研究和制定系统的行政后勤管理制度,并贯彻落实;2、规划部门发展方向,制订部门工作计划,拟定部门人员编制;3、策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立与完善部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;4、安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;5、理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;6、支持、指导员工开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助顺利完成各项工作和任务;7、协调解决本部门与公司其他部门的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性;8、加强部门内部团队精神建设;关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;9、管理公司固定资产的采购、公司车辆、行政后勤、员工宿舍;10、协助总经理处理行政外部事务。行政和业务管理职责(七)1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;6、企业文化工作的制订与实施;7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;8、协助总经理处理其他事物。行政和业务管理职责(八)1、负责管理公司行政部的日常工作;2、负责新员工入职培训,安排组织公司日常培训工作,协助总部做好培训计划与统计;3、协助部门进行定期绩效考核及绩效结果的运用,熟练薪资制作;4、负责公司固定资产、各类办公及后勤物资的请购审核、盘点等日常管理工作;5、员工入离职办理、档案管理、福利及社保管理等工作;6、组织开展公司会务管理工作并对会议决策予以监管执行;7、组织开展企业文化建设工作,策划并组织各项员工活动;8、完成上级交办的其他工作。行政和业务管理职责(九)1、负责办理各类文件的收发、登记、归档2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责____和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。行政和业务管理职责(十)1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;4.负责人事、后勤等部门的沟通协调工作;5.做好办公室重要文件、重要事件6.负责培训学校的日常管理及组织培训相关APP运用和资料录入及联系上级有关人事部门7.完成领导交代的其他任务。行政和业务管理职责(十一)1、熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的制度,掌握固定资产的存量及增减变动情况;2、参与新增资产的实物和维修验收工作;3、严格按程序操作,及时录入规范的资产管理信息项;4、负责在资产的帐、卡、物的管理,按要求建立固定资产卡片,辅助资产使用人根据规定使用自残,按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;5、对定资产进行点检、清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作;6、根据各个驻地的使用情况,合理划分资产区域,进行资产调拨,提高利用率;7、每月底进行本部门资产台账处理工作,完成办公室主任交办的其它工作。行政和业务管理职责(十二)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;5、负责组织编写各部门职位说明书;6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。行政和业务管理职责(十三)1.处理研究中心日常事务工作,包括组织会议、撰写报告活动筹备、费用报销等;2.协助上级完成研究中心的其它工作等;3.与其他部门联络沟通;4.与外部企业及政府部门联络沟通;行政和业务管理职责(十四)1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务2、了解掌握各部门的用人需求;3、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;4、管理、开发招聘渠道;5、维护人才储备库。6、推行公司各类规章制度的实施;7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;8、管理劳动合同,办理用工、退工手续;9、执行招
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