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文档简介
第6页共6页行政管理的工作职责1.落实各项相关管理制度。2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成____、总结等,并督办会议决议事项。4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。8.负责公司总部接待活动的组织安排。9.领导安排的其他工作。行政管理的工作职责(二)1、负责处理公司日常事务,包括合同管理、行政文档、销售业绩管理等日常事务2、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;7、按合同要求给经销商做好衔接工作;8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;10、协助销售人员编写商务文档。11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长12、完成领导交给的其他任务。行政管理的工作职责(三)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。行政管理的工作职责(四)1.监督落实部门、公司各项规章制度的实施;2.整理起草部门新规;3.落实考勤、投诉管理。行政管理的工作职责(五)1、执行分公司各项政策,完成公司下达的销售目标。2、职能的标书确定和核保方案的拟定方案,带动公司的业务体系。3、负责销售管理的产品培训及管理能力。4、按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。上传下达,使其公司业务推动。行政管理的工作职责(六)1、负责接听电话、接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、按时完成上级领导安排的其他相关工作。行政管理的工作职责(七)1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、费用处理,日常办公环境的检查;3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;4、负责公司公文事务管理;5、月度办公用品数据和奖惩数据汇总、报批;6、核查证照信息7、公司证照原件、档案资料原件的保管8、上级交办的其他事务。行政管理的工作职责(八)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金____的递交等。6、负责门店证照、资产的管理和维护。7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。行政管理的工作职责(九)1.负责公文管理,做好公文收发,行政及综合材料的起草;2.负责印章管理,做好分公司公章的印制、保管、使用;3.负责会议管理,组织、通知各类综合会议;4.完成领导交办的其他工作。行政管理的工作职责(十)1.按时与供应商对账结款,核对供应商交货的明细,及时分析、解决、汇总异常情况;2.负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;3.负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;4.采购部门内部的单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理,以及相关数据的汇总稽核;5.负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。行政管理的工作职责(十一)1、辅助经纪人进行客户成交斡旋。2、负责合同讲解、合同签约,以及买卖业务的合同及备件的审核,保证正确无误。3、熟练掌握交易专业知识,熟悉贷款、过户流程,可以准确计算贷款和相关税费。4、了解公司衍生业务产品,并能在签约过程中渗透相关产品。5、负责合同签约问题的收集及反馈。行政管理的工作职责(十二)1、公司资质等各项基础外联手续办理,对外事项沟通协调工作;2、政府相关项目申报,产业政策分析及研究;3、公司自媒体的日常运维和管理;4、公司后勤服务相关工作、行政事务处理、管理。行政管理的工作职责(十三)1.负责组织起草公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿;2.负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写____和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;3.领导交办的其他工作。行政管理的工作职责(十四)1、员工宿舍/食堂管理:员工入住、退宿手续办理,水电费收缴,台账建立;更新菜单;市场询价、成本核算;宿舍/食堂卫生管理;2、物资申购:流程跟进,费用报销;3、仓库管理:固定资产管理,物资出入库,库存盘点;4、合同管理:印章管理、合同签订与保管;5、会议管理:会议组织、___
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