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文档简介
第4页共4页行政部主任工作职责1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;6、项目日常接待管理工作;7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。行政部主任工作职责(二)(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。(6)完成上级领导交办的其它工作。行政部主任工作职责(三)1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力;3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;7、负责公司行政类采购实施及管理工作;8、负责差旅费用监控及统筹;9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)10、上级交办的其他临时任务。行政部主任工作职责(四)1、前台接待;2、跟进会员转介绍、续费;3、中心产品售前、售后服务;4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;5、客诉处理;6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);7、中心环境整理及维护;8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;9、4v1群维护;10、完成上级安排的其他工作。行政部主任工作职责(五)1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;5、配合公司进行企业文化的建立;6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;7、项目申报相关事宜;’8、董事长安排的其它工作;行政部主任工作职责(六)1.负责学生的排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;2.辅助授课老师,保证课程的顺利进行;3.教务行政事务,如:教学活动组织等。4.阶段召开家长会,完成每个学习阶段的续费工作等。行政部主任工作职责(七)1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;2.协助幼儿园内的后勤保障工作;3.协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;4.领导交办的其他事项。行政部主任工作职责(八)1、贯彻、执行安全生产法律、法规、制度和标准,协助总经理组织、推动本企业管理工作。2、根据公司的消防工作计划,负责消防设施、消防器材的购置、检查和管理。3、定期组织相关人员进行防火检查和火灾应急救援演习;负责新员工的“三级教育”中的厂级教育及考核工作。4、负责组织安全生产大检查,跟进安全隐患的整改情况。5、发生事故时,负责组织人员进行抢救,并负责对事故的调查、处理、统计和上报工作。6、按规定负责落实安全生产技术措施经费,保证安全生产设施建设和设备购置、事故隐患治理、安全教育费用,确保资金到位,并负责监督、检查该安全措施费用的专款开支状况,做好统计工作。7、负责解决日常生产中所涉及安全问题所需的物资,并根据生产计划负责对
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