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文档简介
第5页共5页采购助理工作职责20231、负责化妆品包材、成品等产品生产进度的跟踪;2、负责采购订单制作、确认、及跟踪到货日期,按时完成采购任务,保证销售的正常进行;3、协助采购经理对供应商的来货检验,把控保障所采购物资的质量和数量;4、按照生产计划拟定生产订单,跟踪产品出货期及生产过程中质量控制等;5、配合公司内部营销、物流、配送等部门,协调与产品有关的事宜;6、做好日常物料帐的记录与核查;7、协助采购经理维护供应商关系;8、服从采购经理的日常安排,协助主管做好对账工作。采购助理工作职责2023(二)1、负责公司对外询价、比价、采购协助采购合同订立管理等;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的采购资料管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、协助采购经理对各项的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。采购助理工作职责2023(三)1、根据上级的采购指令编制、报批采购订单;2、到货产品入库(录入系统);3、调拨货管理,数据整理和筛选;4、缺货产品的跟踪查询;5、其他辅助性的采购文案工作。采购助理工作职责2023(四)1.根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,议价,比价2.采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;3.根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。4.收到货后及时入库,并做好采购台账。5.跟踪和催发发票及时的情况。6.采购合同及文件的整理7.与产品运营沟通,定期采购新的产品。采购助理工作职责2023(五)负责协助采购主管各项采购工作,包括询、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;负责协助供应商的筛选,资料的整理;熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价等;负责仓库管理,监督采购物品的存放,实时登记采购物资的出入库。了解公司项目情况,负责根据项目对采购合同进行登记与分类。负责采购物资的收发货、跟进与验收工作。负责采购发票的登记与项目分类,与财务部门的协调。负责协助采购主管更新、完善、创新采购工作和流程。完成上级交办的其他工作。采购助理工作职责2023(六)1、协助采购跟进处理相关采购业务;2、协助采购跟进处理仓配业务沟通;3、协助采购跟进订单处理、系统其他单据处理;4、负责电商业务其他相关文职工作;5、主要负责对账、报审工作。采购助理工作职责2023(七)1、协助采购经理进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;7、完成领导交办的其他任务。采购助理工作职责2023(八)1.负责供应商每月账单对账及价格核对;2.负责处理短交缺交订单;3.负责跟踪商品信息,跟踪到货情况及门店陈列出样;4.负责及时更新厂商及商品信息;5.负责统计厂商及商品的销售数据;6.负责处理门店出现的问题;7.负责厂商导购到位情况,收集缺编导购及新店导购合同;8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。采购助理工作职责2023(九)1、将购销合同下至各供应商,及时跟进供应商交期、品质等;2、供应商的咨询收集、询价、议价;3、定期和供货商沟通,维护关系,每年降价的落实,成本的控制。采购助理工作职责2023(十)____日常的采购订单的采购与跟进;____日常工作处理,供应商管理,对账,滞库等等处理;3.负责供应商新品推介;4.定期分析名下的重点供应商以及跟进目标计划;采购助理工作职责2023(十一)1、协助主管做好采购订单的跟单工作,及时掌握订单进度,协调生产过程中品质,交期,物流问题2、订单合同、单据、资质文件等资料整理归档3、协助主管做好订单问题的沟通及解决4、其他领导交办的工作事项采购助理工作职责2023(十二)(1)根据上级产品需求,在相应的供应商池寻找对口供应商,并进行筛选;(主要是在____等供应链平台寻找)(2)圈定供应商范围后,进行资质审核及样品需求(3)收到样品后,搜集产品相关资料并整理给到上级;(4)整理符合要求的供应商,进行归档;(5)要求每天有效新供应商数量____家以上;(6)会熟练使用office软件;(7)完成上级领导交代的各项事务采购助理工作职责2023(十三)1、关注库存,及时统计库存进度并汇报给采购主管;2、
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