第7章办公局域网的设置与应用

第7章办公局域网的设置与应用《办公自动化实例教程》本章目录7.1

办公局域网概述7.2办公局域网的组建7.3办公局域网的应用7.4办公局域网常见故障及其排除7.1办公局域网概述

7.1.1办公局域网的含义与功能17.1.2办公局域网的类型27.1.3常用联网设备介绍3《办公自动化实例教程》7.1.1办公局域网的含义与功能

1.含义办公局域网通常是指在一个政府行政机关、企事业单位、校园、医院等范围较小的地域内，把分散的计算机、终端、大容量存储器以及其他设备连接起来组成的计算机网络。组建办公局域网的目的是为了将各个计算机、外围设备和计算机系统连接成一个数据共享体，并通过网络管理软件，能控制网上用户之间的相互联系和信息传输。《办公自动化实例教程》7.1.1办公局域网的含义与功能

2.功能

数据通信

资源共享

分布式处理《办公自动化实例教程》7.1.2办公局域网的类型

对等局域网客户机/服务器局域网无盘工作站局域网无线局域网虚拟专用局域网《办公自动化实例教程》《办公自动化实例教程》7.1.3常用联网设备介绍

1.服务器2.网卡3.网线4.中继器5.网桥6.集线器和交换机7.网关8.路由器9.其他外围设备7.2办公局域网的组建

7.2.1网络设备的购置17.2.2安装网卡和铺设网线27.2.3TCP/IP网络协议的配置37.2.4设置计算机的网络标识4《办公自动化实例教程》7.2.1网络设备的购置

以下是一般的办公局域网组建时，必须要购置的网络设备：为每台入网的计算机购买一块网卡。集线器双绞线RJ－45接头《办公自动化实例教程》7.2.1网络设备的购置

1．网卡的选购日常使用的网卡都是以太网网卡。目前网卡按其传输速度可分为10M网卡、10／100M自适应网卡以及千兆(1000M)网卡。2．双绞线的选购

需要注意以下几点：（1）看包装箱的质地和印刷。（2）看外皮颜色和标识。（3）看绞合密度。（4）看阻燃情况。（5）测试网线速度。《办公自动化实例教程》7.2.1网络设备的购置

3．同轴电缆的选购同轴电缆分为粗缆和细缆两种，有网状屏蔽层。4．集线器的选购选购集线器主要考虑以下几个因素：（1）带宽标准。（2）扩展需求。（3）网管功能。（4）接口类型。《办公自动化实例教程》7.2.2安装网卡和铺设网线

1.安装网卡首先需要为每台计算机安装网卡，安装方法与显卡、声卡的安装方法类似，即：首先关闭计算机电源，打开机箱，然后根据网卡的类型，将网卡插入主板的PCI或ISA插槽中，最后再拧上固定螺丝即可。许多网卡的驱动程序在系统中都已内置，如果没有，则还需要为其安装驱动程序。安装时，将网卡附赠的驱动程序插入驱动器，然后按照向导提示步骤安装即可，具体步骤与安装声卡、显卡等其它设备的驱动程序一样。《办公自动化实例教程》7.2.2安装网卡和铺设网线

2.制作网线制作网线需要用到两个工具：网线钳和测线器，分别如图7-1和图7-2所示。《办公自动化实例教程》图7-1网线钳图7-2测线器7.2.2安装网卡和铺设网线

网线需要按照一定的线序排列才能通畅，目前有两种排序方法，一种是T568A线序如图7-3所示，另一种是T568B线序，如图7-4所示，这两种线序标准没有实质上的差异。但是，不管使用哪一种标准，一根5类线的两端必须都使用同一种标准。《办公自动化实例教程》图7-3T568A的线序图7-4T568B的线序7.2.2安装网卡和铺设网线

T568B网线制作的方法步骤:（1）左手拿网线，右手拿网线钳，用网线钳的剪线刀口剪下所需网线长度。将线头放入剥线专用的刀口，稍微用力握紧网线钳慢慢旋转，划开双绞线保护胶皮，如图7-5所示。（2）把相互缠绕在一起的线缆逐一解开，解开后则根据需要接线的规则把几组线缆依次地排列好并理顺，排列的时候应该注意尽量避免线路的缠绕和重叠。T568B网线的排线顺序从左到右依次是：白橙／橙／白绿／蓝／白蓝／绿／白棕／棕，如图7-6所示。《办公自动化实例教程》图7-5去掉保护胶皮图7-6排线7.2.2安装网卡和铺设网线

（3）将线紧紧并列在一起，用压线钳的切线口切去过长的线，保留的去掉外层保护层的部分约为15mm左右，这样正好能全部插入到水晶头中。（4）把整齐的网线平稳的插入到水晶头内，如图7-7所示（注意水晶头的方向，能看见金属片的那面，是水晶头的正面，水晶头正面的排线顺序如图7-8所示）。《办公自动化实例教程》图7-7接线图7-8水晶头正面的顺序7.2.2安装网卡和铺设网线

（5）将水晶头插入压线钳的8P槽内，用力握紧网线钳，使得水晶头凸出在外面的针脚全部压入水晶并头内，受力之后听到轻微的“啪”一声即可。（6）用同样的方法制作网线的另一端，制作好以后将网线的两个水晶头插入到测线器的两个RJ－45接口中，打开主测线器上的开关，如果主测线器上的线路指示灯和副测线器上的线路指示灯按照同样的顺序依次闪烁，说明网线通了。3.架设网络将每台计算机用双绞线和集线器连接起来，即将网线的一头插入计算机网卡插槽中，另一头插入集线器的端口，接上集线器的电源，这样就架设好了计算机物理网络。《办公自动化实例教程》7.2.3TCP/IP网络协议的配置

网络协议是计算机之间通信的语言规范。在办公局域网中，考虑到共享打印机以及以后连接因特网的要求，需要对TCP/IP协议中的协议属性进行配置。操作步骤参见教材7.2.3TCP/IP网络协议的配置。《办公自动化实例教程》7.2.4设置计算机的网络标识

计算机连接上办公局域网后，为了管理和访问计算机，需要为每台计算机设置计算机名称。如果网络中的计算机较多，可以根据部门或项目任务将计算机分为几个工作组，每个工作组中有若干台计算机。在Windows中设置工作组和网络标识的操作步骤参见教材7.2.4设置计算机的网络标识

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《办公自动化实例教程》7.3办公局域网的应用

7.3.1设置共享文件夹17.3.2设置共享设备27.3.3搜索和访问网上计算机37.3.4映射网络驱动器47.3.5办公局域网应用举例5《办公自动化实例教程》7.3.1设置共享文件夹

在Windows中设置共享文件夹的操作步骤如下：（1）打开“我的电脑”，找到需要共享的文件夹。（2）右击该文件夹，从弹出菜单中选择“共享和安全”，如图7-9所示。（3）这时打开“×××属性”对话框，选择“共享”选项卡，如图7-10所示。（4）选择“共享该文件夹”单选按钮，并指定一个共享名，默认为该文件夹的名称。根据需要，还可以进行“备注”内容的添加和“用户数限制”的设置。（5）单击“确定”按钮，则在设置了共享的文件夹图标上出现了一只手，托住该文件夹，也就是如图7-10所示上面的图示效果，表示该文件夹已经被共享。《办公自动化实例教程》7.3.1设置共享文件夹图7-9设置共享《办公自动化实例教程》7.3.1设置共享文件夹图7-10“共享”选项卡《办公自动化实例教程》7.3.2设置共享设备

下面就以共享打印机为例介绍共享设备的设置。操作步骤如下：（1）在安装有打印机的计算机上选择“开始”→“设置”→“打印机”命令。（2）找到打印机图标，用和设置共享文件夹相同的方法将打印机设置为共享打印机。（3）在其它计算机上添加网络打印机。选择“开始”→“设置”→“打印机”命令，然后单击“添加打印机向导”对话框。（4）单击“下一步”，从打开的对话框中选择“添加网络打印机”，如图7-11所示。《办公自动化实例教程》7.3.2设置共享设备图7-11添加网络打印机《办公自动化实例教程》7.3.2设置共享设备

（5）单击“下一步”按钮，在对话框中输入网络打印机的地址，也就是安装了打印机的计算机上打印机安装的位置，如图7-12所示。（6）单击“下一步”按钮，根据向导提示完成网络打印机的添加工作。（7）对每一台计算机都添加网络打印机。以后在这些计算机上编辑的Word文档、Excel表格等，都可以共用一台打印机直接打印。《办公自动化实例教程》7.3.2设置共享设备图7-12输入网络打印机地址《办公自动化实例教程》7.3.3搜索和访问网上计算机

常见的方法有两种，下面就以搜索访问局域网中一台名为philp的计算机为例，介绍在Windows中搜索访问网上计算机的操作方法。方法一：利用运行命令访问网上的计算机

在“开始”菜单的“运行”框中键入“\\philp”，如图7-13所示，然后单击“确定”按钮，即可直接访问该计算机。例如，在本机就可直接打开philp计算机中的Word文档。《办公自动化实例教程》7.3.3搜索和访问网上计算机图7-13利用运行命令访问网上的计算机《办公自动化实例教程》7.3.3搜索和访问网上计算机

方法二：利用搜索框搜索指定的网上计算机如果“网上邻居”中看不到“philp”，而它确已连接在网络中，可按如下步骤操作：（1）右键单击“网上邻居”，从弹出的快捷菜单中选择“搜索计算机”命令项。（2）在出现的“计算机名”对话框中键入“philp”，然后单击“搜索”按钮。（3）如图7-14所示，开始搜索要查找的计算机。找到后，双击计算机名即可访问。

《办公自动化实例教程》7.3.3搜索和访问网上计算机图7-14利用搜索框搜索指定的网上计算机《办公自动化实例教程》7.3.4映射网络驱动器

映射网络驱动器就是把网上的共享文件夹映射为一个驱动器，指定一个驱动器号，以后访问该文件夹就像读取本机驱动器一样，使访问操作更加方便。其具体操作步骤参见教材7.2.3映射网络驱动器。

《办公自动化实例教程》7.3.5办公局域网应用举例

（1）收发文件管理。（2）会议管理。（3）论坛管理。（4）共享打印机。

《办公自动化实例教程》7.4办公局域网常见故障及其排除

7.4.1网络不通的故障17.4.2搜索不到共享打印机的故障27.4.3能Ping通IP地址但Ping不通域名的故障37.4.4IP地址冲突的故障4《办公自动化实例教程》7.4.1网络不通的故障

这是最常见的问题，解决问题的原则是“先软后硬、逐步深入”，具体步骤如下：（1）先从软件方面去考虑，检查是否正确安装了TCP/IP协议，是否为局域网中的每台计算机都指定了正确的IP地址。（2）使用Ping命令，看其他的计算机是否能够Ping通。如果不通，则证明网络连接有问题；如果能够Ping通，但是有时候丢失数据包，则证明网络传输有阻塞，或者说是网络设备接触不大好，需要检查网络设备。《办公自动化实例教程》7.4.1网络不通的故障

（3）当整个网络都不通时，可能是交换机或集线器的问题，要看交换机或集线器是否在正常工作。（4）如果只有一台电脑网络不通，即打开这台电脑的“网络邻居”时，只能看到本地计算机，而看不到其他计算机，可能是网卡和交换机连接有问题，可按如下步骤检查：①查看一下RJ-45水晶头是不是接触不良；②用测线仪测试一下线路是否断裂；③检查一下交换机上的端口是否正常工作。《办公自动化实例教程》7.4.2搜索不到共享打印机的故障

这种故障的表现形式是：在共享打印机列表中只出现“MicrosoftWindowsNetwork”的信息，而共享打印机却搜索不到。其解决办法有以下三种：（1）为“本地连接”安装“NWLinkIPX/SPX/NetBIOSCompatibleTransportProtocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机。（2）直接在“网上邻居”中双击，进入打印服务器后，右键单击“共享打印机”图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框中单击“是”按钮，即可快速安装好