XX大学20XX年招生工作中期研讨会会议纪要

XX大学20XX年招生工作中期研讨会会议纪要时间：20XX年5月20日地点：招生部会议室主持人：XX与会人员：XX记录人：XX20XX年5月20日招生部召集了部分第一阶段宣传返校的招生老师在会议室召开了招生工作中期工作研讨会。会议听取了到会人员第一轮宣传工作的总结汇报、下一步工作设想及工作建议，交流讨论了20XX年第一轮宣传工作中市场的变化，并由XX校长助理传达了学校近期“升本”工作的相关进展、对中后期重点工作进行了部署。与会老师分别对自己的第一轮宣传做了总结，取得了一定成绩但也反映出了一些问题，纪要如下：XX：今年的宣传力度比去年大，重点区域重点做；宣讲时运用我校的就业优势来吸引学生；咨询人数较多，主动报名的学生有120人左右，效果好于去年；学生助理的工作效率不高。XX：现在加QQ的学生有300多人，另外做了调查问卷，有效问卷数百份还没有来得及录入系统；由于简章前期不足，所以采取简章和名片一起发的方式，效果比较好；充分调动学生助理的积极性帮助比较大；市区的学生反馈不如县里面的学校强烈；民办高中虽然学生不排斥民办，但是基本上都作为筹码批量送给了省内的统招学校，不好开展工作；多宣传沃尔沃，多宣传订单班,学生注意力能够集中，效果好。XX：今年发放的简章数量比去年多，进校的概率也高，但是学生的咨询量下降近一半，目前报名的是个位数，正在找原因想办法；河北的学校管理模式有了很大变化，学生不许带手机；重点要做好高考期间的宣传工作；考后与学生面对面沟通非常重要，一定充分利用好来校参观促成报名、报到。XX：河北省内的单招影响太大，普遍都给予较高的奖励，低分生基本都被控制了，很难接触到；XX：今年市区的学校不好进，简章发到后学生反应不强烈；为做好高考期间的宣传工作，能否把简章数量提前告知并提前到位。XX：加入微信的学生有230人，主动报名的24人，效果很好;所在区域县里面只有一所高中和一所职高，学生总数太少；在微信中建了群，造成一部分学生被别人拉走，正在想办法弥补，建议不要建微信群。XX：前期简章不够、下点时间晚，造成咨询量有一定下降；咨询自设专业时要告诉学生自设分为就业班和学历班，然后再进行逐步转化，避免一开始就出现成考、自考的字眼；报名20多人，效果较好。综合以上老师们的发言，XX副校长感觉今年大家虽然区域小T,但是工作更辛苦更扎实了，他代表学校和招生部感谢各位老师的辛苦工作并对大家的工作效果给予肯定。虽然各种因素综合起来造成咨询量有所下降，但只要能找到合适的方法还是能够保证今年的宣传效果。下一阶段的工作重点如下：一、关于我校“升本”工作的情况通报20XX年5月4日，教育部发文批准XX大学升格为本科高校并更名为XX学院。升格为本科院校未来几年内，XX学院将逐步转为以实施本科教育为主，同时继续保留专科层次高等职业教育，学校全日制在校生规模暂定为XX人,目前开始招生的本科专业有XX个,分别是车辆工程、机械设计制造及其自动化、计算机科学与技术、市场营销、物流管理、英语。每个专业的招生人数为XX人，合计XX人，包含在我校的招生计划总数中。学校出台奖励政策：第一届录取的统招本科生可以享受XX元/年/生的奖学金，学生在报到时可以选择少交XX万元或者全额缴费后现场退XX万元现金。XX校长助理指出学校升本工作对我校长远来讲是重要的利好，但在今年的招生工作中应该辩证地看待我校升本后产生的连锁效应，采取相应的应对措施。比如：1、本科计划只能在XX,所以在外省也没有办法大力进行宣传报道，而且本科计划不是增加计划而是包含在原有的计划中。2、XX市政府对外来人口的压缩措施，据悉未来5年内将缩减XX万人口，而XX高校在外省招生也是重要的控制点。教育部批复我校本科计划的条件之一就是缩减专科计划，导致我校总的统招计划不升反降。3、升本后由XX大学改名为XX学院，可能在大部分省份短期内会产生我们意想不到的影响。因为在各省的录取系统中肯定会用XX学院而不再使用XX大学，会影响考生情绪甚至影响第一次投档人数。总之学校升格为统招本科院校对学校的发展有利，大家一定要充分借势宣传，让这一好消息产生更广泛的积极影响。二、高考期间的准备工作高考期间是宣传的重要时段，各位招生老师一定要充分做好准备工作，尤其在雇人、租车、简章准备、路线规划等方面。学校会在5月底前将XX万份简章发放至各招生点，预计每个招生点XX千份，如果有特殊需要的请及时与办公室联系。招生部也会尽快争取发放高考期间的经费，提前到位。高考两天是集中发放简章的最后时间，请各位老师充分准备、严密部署本区域的宣传工作。简章事宜联系人：XXXX三、启动高考之后的来校参观工作20XX年学校将继续组织各地学生来校参观的工作，在参观人员的选拔、组织、路费报销、食宿等方面与去年保持一致，相关文件将公布在群内，请各区域尽早安排联系学生。来校参观联系人：XXXX四、联合办学工作部署在20XX年招生工作会议上，学校领导对我校与外省的中高职对接工作非常重视，针对性地组织了多次会议并出台了相关文件。招生部要求各区域老师要把此项工作放在重要位置，主动去联系相关学校，务必找出有意向的学校相互考察达成合作。此项工作作为规定任务，每个招生老师要寻找到XX所学校并达成合作意向。相关文件请到群文件中查看。五、代理制度的推广20XX年针对专职招生老师人数不足的情况，学校制定了社会代理制度，相应的核算标准也已经公布。因费用的问题很多招生老师不愿意签订社会代理，但考虑到实际情况，有部分偏远的县不可能经常亲自过去开展工作，招生部要求每位老师从招生全局出发，积极寻找合适的代理，增加我校招生宣传的广度和深度。六、广告的申请高考结束后学校将对部分区域投入广告，请各位老师尽早寻找性价比高的广告途径，尽早提交计划待批。广告投入的可行性要仔细评估，申请表格在群文件中下载使用。广告不是全部区域投放，预算有限，必须领导批复后方可执行，只能作为辅助手段,切勿在广告投入上期望值太高。广告申请联系人：XXXX七、学生助理的使用会议中有的老师提出能否在高考后让自己的助理驻点招生，针对这一情况招生部进行了研究。出于对安全和前一阶段助理工作状态的考虑，招生部不鼓励学生助理驻点招生。如果学生暑期回家，可以用代理的形式参与招生工作，安全及费用问题自理，各区域老师可以发动更多的学生在暑期返乡宣传。八、学生报名信息的核准考虑到宣传期间时间短、任务重、没有固定的办公场所无法及时登录新生信息录入平台，招生部会对5月20日前在我校官方管道（QQ、网络、电话、乐语）报名的学生予以综合认定，请大家做好报名资料的搜集工作。同时要求大家尽早把手中所掌握的数据录入平台，及时备案。九、学院选派的外派驻点招生老师第一年参加外派招生工作，面对很多困难和挑战，如有困难应及时向招生部汇报或咨询其他招生老师。招生部专职招生老师应主动关心帮