公文写作基础知识

公文写作基础知识公文写作基础知识公文写作基础知识公文，即公文文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力及规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。前言公文形成的主体是国家机关及其他社会组织公文形成的条件是行使职权和实施管理公文是具有法定效力及规范格式的文书公文是国家机关及其他社会组织处理政务、办理事务的重要工具2021/4/1323

为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》。该条例自2012年7月1日起施行。2021/4/133公文种类公文格式行文规范案例分析几点体会2021/4/134公文种类2021/4/135公文种类15种公告公报决议通报函议案命令请示报告决定批复通知通告纪要意见2021/4/1367党政机关公文种类（1）（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。2021/4/1378党政机关公文种类（2）（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。2021/4/138公文种类使用注意事项公文种类，即根据公文功能属性进行分类，简称文种。既有党政机关通用，也有属于各自专用的。公文文种有15个，其中通用的文种有10个：决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要；党的机关一般不使用命令（令）、公告、通告、议案这4个文种；行政机关一般不使用决议这个文种。2021/4/139

五种常用公文辨析

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

报告2021/4/1310Tōngzhī通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。2021/4/1311通知是使用得比较多的一种公文。下行文，也可以是平行文，因而有一定的指挥、指导性。通知应用范围更宽，具有广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项，它虽不同于命令，但也有一定的权威性。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。“通知”的使用频率最高，约占行政机关下行文的80%，占行政机关全部发文的45%。2021/4/1312“通知”大体上可以分为转发性通知，传达、要求执行、周知性通知和人事任免通知等几种。上级的公文转发上级公文。例：XX人民政府转发<广东省人民政府转发国务院关于同意广东省调整XX部分行政区划批复的通知>的通知不相隶属机关的公文转发不相隶属单位公文:如《XX人民政府办公室关于转发市住房和城乡建设局<XX市全面深入开展建筑施工安全隐患大排查大整治工作方案>的通知》办理、执行、周知传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项:如《XX市人民政府办公室关于印发XX市自然灾害救助应急预案的通知》人事任免任免人员:如《关于××、×××职务任免的通知》132021/4/1313使用“通知”文种注意事项层层转发、尽量精简

XX区人民政府关于转发XX市人民政府“关于转发省人民政府‘关于转发国务院《关于同意广东省调整XX市部分行政区划批复的通知

》的通知’的通知”改写为：XX区人民政府关于转发国务院关于同意广东省调整XX市部分行政区划批复的通知全新改写直接转发对通知提出具体要求的，可以综合改写为一个新的“通知”，贯穿全部内容或主要精神。只保留文字。对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。2021/4/1314使用“通知”文种注意事项转发对象和批注意见缺一不可批转和转发性通知，通知成了主件，原公文成了附件。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。例：“经市人民政府同意，现将《XX市普通干线公路路域环境综合整治实施方案》印发给你们，请认真贯彻执行。”有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。

2021/4/1315使用“通知”文种注意事项表明依据、恰当使用习惯用语要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。如表态的：“同意”、“原则同意”、“基本同意”等；提出要求希望的：“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等。要求执行和周知性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。任免通知。除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用“通知”。任免通知正文只写明经某级组织决定，任命（或免去）某人担任某项职务即可。有的还写明任期和待遇2021/4/1316bàogào报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。2021/4/1317使用“报告”文种注意事项上行文种、用于汇报工作、答复询问可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。上行文例：XX市环保局关于我市集中式饮用水源存在问题的报告汇报工作例：市食品药品监管局关于食品药品监管体制改革调研督导情况的报告答复询问2021/4/1318几种常见报告的写法工作报告、情况报告、答复报告工作报告用法：用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。正文：一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后工作计划等几部分。格式：每一部分可标出序数分项写，也可以列出小标题来写。

情况报告对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。向上级提出工作建议的报告，也属此类。答复报告用法：答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文：正文包括答复依据、答复事项两部分几部分。格式：写法比较自由，有的先写依据，后答复；有的边写依据，边答复。2021/4/1319qǐngshì请示适用于向上级机关请求指示、批准。2021/4/1320请求指示：对上级的政策有不同理解，或从实际需要对某项规定、作出修订、补充。（有疑问申请上级解决）请求批示、解决问题。请求解决问题，或对某项工作提出意见请求批复。（例：申请工作经费，请求批准开展某工作等）请求批转。提出某工作方案，需请示上级批准后印发执行（例：要以政府名义出台XX办法，实施方案）“请示”为上行文，结构一般由事由、事项、结尾三部分组成，结尾常以请求语作结。2021/4/1321撰写”请示”的注意事项在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作不能越级请示，应主送主管单位，不能送至领导个人格式包括标题、正文和结尾，标题一定要写明事由，不能光写“请示”控制使用按级请示写明事由一文一事2021/4/1322请示结尾常以请求语作结，习惯用的有：以上意见是否妥当，请批示妥否？请指示当否？请批复以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行撰写”请示”的注意事项2021/4/1323hán函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。2021/4/1324商洽工作XX市人民政府关于赴江门市学习考察的函市卫生局关于征求对〈XX方案〉修改意见的函。市经信局关于报送〈XX方案)〉修改意见的复函。市卫生局关于申请划拨工作经费的函（主送市财政局）广东省发改委关于同意XX项目开展前期工作的复函询问问题答复问题请求批准答复审批“函”的几种功能用法商洽函、问答函、批答函2021/4/1325撰写“函”的基本要求正文：是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函：商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。复函：针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。开头：包括标题、编号和主送单位。结尾：包括结束语及署名、日期。去函结束语：“专此函达”、“盼予函复”、“为荷”。复函结束语：“特此复函”、“此复”等。也可不写结束语，正文写完即结束。2021/4/1326内容专一、中心突出、一函一事对上尊重、对下谦逊、以礼相待语气平和、摒弃客套、拒绝套话恰当使用习惯用语撰写”函”的注意事项2021/4/1327请示报告关键异同点请示属请求性公文，报告是陈述性公文请示必须事前，报告可在事前、事中，多在事后请示“一事一文”，报告中可一文多事请示要求上级批准，报告可批可不批，一般不批请示只能送给一个单位，报告可送给多个单位。报告和请示的区别2021/4/1328请示函关键异同点请示只能用于上行文，函可用于下行文，多用于平行文请示只能事前行文，函可在事前、事中，事后请示只能请求指示和批准，函可以商洽工作、答复问题收到请示必须给予答复，收到函一般用函答复。报告和请示的区别2021/4/1329几种常见选用文种错误情形（1）缺少文种错误：XX市卫生局关于审定《XX方案》正确：XX市卫生局关于审定《XX方案》的请示（2）自制文种

在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况汇报”等。除《条例》规定的15种外，都不能出现在政府机关的公文之中。（3）混用文种常见的有：“通知”及“通告”、“决议”及“决定”、“请示”及“报告”、“请示”及“函”混用。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。（4）滥用文种一些部门单位为了突出本部门单位工作在政府行文中的地位，代拟文稿的时候总是喜欢用“决定”文种。“决定”这种文种，市级以下政府一般用于加强自身建设、表彰先进、向英雄模范人物学习等方面，或者用于关系经济社会大局的重要政策性文件，中央、省委文件也极少用“决定”文种。2021/4/1330要点打算安排方案小结总结办法实施细则误用文种2021/4/1331jìyào纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。2021/4/1332

“6W”要素齐全，人物、时间、地点、起因、经过、结果包括会议内容、议定事项。有些还要写出经验、做法、今后工作措施和要求。会议纪要是根据会议情况综合而成，重点放在会议成果上，以第三人称撰写会议纪要一般要由参会的最高级别领导签发要素齐全高度概括领导签发会议精神撰写“纪要”注意事项2021/4/1333公文格式2021/4/1334352021/4/133536公文纸张及排版印制要求采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头)37mm下白边35mm

左白边28mm右白边26mm2021/4/133637

A4型公文用纸页边及版心尺寸2021/4/133738公文格式要素新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为、、三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。版头主体版记2021/4/133839公文格式要素(共18个)版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素组成。主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。版记由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素组成。2021/4/1339密级份号紧急程度保密期限发文机关标志发文字号标题分隔线主送机关正文2021/4/1340联合发文的版头2021/4/1341签发人发文字号2021/4/134243公文格式要素——版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字。2021/4/134344公文格式要素——版头部分2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。2021/4/134445公文格式要素——版头部分3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，一般用3号黑体字2021/4/134546公文格式要素——版头部分公文同时标识密级及紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。2021/4/134647公文格式要素——版头部分

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。2021/4/134748公文格式要素——版头部分联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。2021/4/134849公文格式要素——版头部分联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。2021/4/134950公文格式要素——版头部分发文机关标志用小标宋体字居中红色套印在文件首页上端（上边缘至版心上边缘为35mm）。2021/4/135051公文格式要素——版头部分党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。这是因为《党政机关公文处理工作条例》取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的版头形式，而改用这种形式。2021/4/135152公文格式要素——版头部分5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔

〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。发文字号编排在发文机关标志下空二行，居中排布。2021/4/135253公文格式要素——版头部分联合行文时，使用主办机关的发文字号。上行文的发文字号居左空一字编排，及最后一个签发人姓名处在同一行。2021/4/135354公文格式要素——版头部分

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。2021/4/135455公文格式要素——版头部分签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。2021/4/135556公文格式要素——版头部分如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时及上一行第一个签发人姓名对齐。下移红色分隔线，应使发文字号及最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线及之的距离为４mm。2021/4/135657公文格式要素——版头部分

版头中的分隔线发文字号之下４mm处印一条及版心等宽的红色分隔线。2021/4/135758公文格式要素——主体部分7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。2021/4/135859公文格式要素——主体部分完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种（发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种）。公文标题要正确选用文种。“事由”的结构：“关于……的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后）2021/4/135960公文格式要素——主体部分标题一般不用标点符号，如用需注意：（1）法律、法规、规章名称全称应加书名号。（2）如事由部分出现多个机关、人名等并列时，机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。2021/4/136061公文格式要素——主体部分8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。2021/4/136162公文格式要素——主体部分主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；顶格，回行仍顶格；全称或规范化简称或同类型机关的统称。2021/4/136263公文格式要素——主体部分9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。2021/4/136364公文格式要素——主体部分正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。引文：先引标题，后引发文字号。日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2012年写成“12年”。2021/4/136465公文格式要素——主体部分结构层次序数：第一层：汉字“一、”，第二层：汉字加括号“（一）”，第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”。第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。2021/4/136566公文格式要素——主体部分10.附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。2021/4/136667公文格式要素——主体部分如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当及上一行附件名称的首字对齐。2021/4/136768公文格式要素——主体部分11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。成文日期一般右空四字编排，印章用红色。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。若发文机关全称较长则使用规范化简称。2021/4/136869公文格式要素——主体部分联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置（主办机关在前，每排最多排３个）。最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐，互不相交或相切，印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。2021/4/136970公文格式要素——主体部分12.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空四行右空四字，用阿拉伯数字标全。2021/4/137071公文格式要素——主体部分成文日期以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准。电报则以发出的日期为准。2021/4/137172公文格式要素——主体部分13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并及署名机关相符。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。2021/4/137273公文格式要素——主体部分加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章用红色，不得出现空白印章。2021/4/137374公文格式要素——主体部分联合行文时，应将各发文机关署名（可用简称）排在成文日期和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压发文机关署名和成文日期。2021/4/137475公文格式要素——主体部分电报可以不加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。2021/4/137576公文格式要素——主体部分不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。2021/4/137677公文格式要素——主体部分加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。2021/4/137778公文格式要素——主体部分加盖签发人签名章的公文联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，及主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。2021/4/137879公文格式要素——主体部分特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。2021/4/137980公文格式要素——主体部分

14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电话。附注↓2021/4/138081公文格式要素——主体部分15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件”1.XXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当及上一行附件名称的首字对齐。2021/4/138182公文格式要素——主体部分附件附件应当另页编排，并在版记之前，及公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当及附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。2021/4/138283公文格式要素——版记部分16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。2021/4/138384公文格式要素——版记部分如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时及冒号后的首字对齐，同一层次抄送机关之间用逗号分隔（不用顿号），最后一个抄送机关名称后标句号。2021/4/138485公文格式要素——版记部分17.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。2021/4/138586公文格式要素——版记部分版记版记中如有其他要素，应当将其及印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。2021/4/138687公文格式要素——版记部分18.页码:页码就是公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件及正文一起装订时，页码应当连续编排。2021/4/138788公文的特定格式信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，用红色小标宋体字居中排布，上边缘至上页边为30mm。联合行文时，使用主办机关标志。2021/4/138889公文的特定格式信函格式发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。2021/4/138990公文的特定格式信函格式如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素及该线的距离为3号汉字高度的7/8。2021/4/139091公文的特定格式信函格式发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，及该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，及其上最后一个要素相距二行。2021/4/139192公文格式常见错误情形