电子印章系统培训2013课件

11山西省气象局综合管理信息系统电子印章及公文子系统培训主要内容一、电子印章系统组成二、电子印章系统的安装与配置三、本地盖章一、电子印章系统组成1、电子印章系统硬件:加密狗软件:SEPWriter/SepReader/电子印章系统主程序2、电子公章3、打印机二、电子印章系统安装及配置1、安装电子印章系统加密狗及驱动、电子印章系统主程序、SEPWriter、SEPReader2、打印机设置注：在安装书生软件前一定要先安装传输系统里面的“公文加密稿辅助处理软件”加密狗驱动安装步骤把书生安装光盘放入光驱双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击双击光盘上的“驱动”文件夹，出现“InstDrv_new.exe”文件双击“InstDrv_new.exe”文件在安装程序向导界面，单击“下一步”选中“安装USB锁驱动程序”及“不检测并口忙”，单击“下一步”系统提示安装向导已经完成安装，单击“完成”注：安装加密狗驱动时，要先安装驱动再插加密狗。加密狗安装情况的检查在桌面上用鼠标右键单击“我的电脑”，鼠标左键单击“管理”鼠标左键单击“设备管理器”在右边的界面中，找到“通用串行总线控制器”，单击前面的“＋”号如里面出现“FeitianROCKEY4”,则说明加密狗驱动已安装成功关闭”计算机管理“界面电子印章系统主程序安装步骤把书生安装光盘放入光驱双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击双击光盘上的“主程序”文件夹双击“setup.exe”文件在“欢迎界面”上单击“下一步”弹出“许可证协议”，单击“是”。（如选择“否”，则退出安装）“客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写，单击“下一步”“选择目的地位置”中“目的地文件夹”可以按默认的路径“C:\ProgramFiles\Surs7en\SA6”进行安装，也可根据自己需要，单击“浏览”按钮，在“选择文件夹”中选择要保存的路径，单击“确定”，回到“选择目的地位置”界面，单击“下一步”弹出“选择组件”，按默认进行选择，单击“下一步”在“选择程序文件夹”中，按默认进行选择，单击“下一步”，系统开始安装在“完成界面”上，单击“完成”电子印章系统主程序安装情况检查单击桌面左下角的“开始”把鼠标放在“所有程序”处，在右边弹出菜单中检查是否有“公文传输系统”一项把鼠标放在“公文传输系统”处，在右边弹出菜单中会出现“公文传输系统”及“卸载”两项电子印章系统主程序功能用来实现版式文件的盖章，公文文件的浏览，打印，脱密等操作SepWriter安装步骤把书生安装光盘放入光驱双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击双击光盘上的“SepWriter”文件夹双击“SepWriter2.2.3.exe”文件“欢迎使用”界面中单击“下一步”弹出“许可证协议”，单击“是”。（如选择“否”，则退出安装）“客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写。“安装为默认打印机”指在安装sepwriter时，会在windows打印机中增加一个虚拟打印机（sepwriter）,不建议选中该项。“安装公章定位图片”：指在安装完成sepwriter后，在word中会增加几个公章定位图片，用来方便完成sep的制作，该项一定要选中。单击”下一步“系统自动进行安装，出现完成界面，单击”完成“注：1、在安装sepwriter前，要先安装好office软件

2、在安装及卸载sepwriter时，关闭所有office的窗口Sepwriter安装情况检查1、打开word文件，在左上角，会有四个公章定位图片及一个转换按钮2、单击桌面左下角的“开始”，在弹出菜单中，单击“打印机和传真”在“打印机和传真”中检查是否有“SepWriter”一款虚拟打印机注：1、如已安装好sepwriter，可在word中并没有四个公章定位图片：打开任意一个word文件，单击菜单栏上的“视图”，把鼠标放置“工具栏”处，在右侧弹出菜单中，把“SepBar”选中。如无“SepBar”，单击菜单栏上“帮助”，在弹出菜单中单击“关于MicrosoftOfficeWord”,单击弹出菜单中的“禁用项目”，在方框中选中加载项，单击“启用”，关闭word文件，重新打开。2、打印机和传真中的“SepWriter”虚拟打印机，不能删除。Sepwriter功能实现文件的转换Doc文件通过转换生成Sep（版式）文件SepReader安装步骤把书生安装光盘放入光驱双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击双击光盘上的“SepReader”文件夹双击“Setup.exe”文件“欢迎使用”界面中单击“下一步”弹出”许可证协议“，单击“是”。（如选择“否”，则退出安装）“客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写。“选择目的地位置”中“目的地文件夹”可以按默认的路径“C:\ProgramFiles\Sursen\SA6”进行安装，也可根据自己需要，单击“浏览”按钮，在”选择文件夹“中选择要保存的路径，单击“确定”，回到“选择目的地位置”界面，单击“下一步”，系统开始安装在“完成界面”上，单击“完成”SepReader安装情况检查单击桌面左下角的“开始”把鼠标放在“所有程序”处，在右边弹出菜单中检查是否有“SepReader”一项把鼠标放在“SepReader”处，在右边弹出菜单中会出现“SepReader”、“帮助”及“卸载”三项注：从sepreader中打印出的文件都是黑头黑章SepReader功能主要用于.gw.gd.sep等文件的浏览注：

1、在浏览时，公章位置处是虚化的，这是由于书生公司对公章进行了模糊处理，功能是为了防止屏幕拷贝。打印出来公章是与印模一致。2、.gw文件要在插加密狗的机器上进行浏览3、.gd文件及.sep在安装有sepreader的机器上可以进行浏览打印机设置1、把加密狗插在机器的USB接口上2、单击显示屏幕左下角的“开始”，把鼠标放在“所有程序”处，在弹出菜单中把鼠标放在“公文传输系统”处，在右边的弹出菜单上单击“公文传输系统”。3、单击“设置”中的“打印机设置”4、在“打印机列表”中选中相应的打印机，单击确定注：1、如在打开“公文传输系统”时，提示没有“没找到相应硬件，请检查硬件是否插好”：检查加密狗是否插在机器的USB接口上。如插好，检查加密狗驱动是否安装正确2、在设置打印机之前，要先安装windows打印机的驱动，才能在“打印机列表”中找到相应打印机。117三、本地盖章

1、利用模板制作公文(.doc)2、定义公章位置3、转换生成版式文件(.sep)

利用模板制作公文将公文编辑为标准格式（标题为二号宋体，主送和正文内容为三号仿宋）打开文档模板将编辑好的公文内容粘贴到模板中，替换模板中的“标题及主送”字样修改相应的文号，词目等在相应的位置插入日期单击“文件”－“另存为”，选择相应的路径，单击“保存”注：公章页必须有正文

版式文件的生成修改好DOC文件，单击word左上角处的转换按钮选择转换后SEP文件的保存路径

保存后，系统会自动启动公文浏览器（Reader）显示转换好的SEP文件

注：1、生成sep（版式）文件后公章定位图片处应为蓝色

2、sep（版式）文件不能进行修改，只能在word中进行修改，重新转换成sep文件

将word文件转换为sep注意事项：公文传输系统对于针对word2003兼容性很好，对于word07或者10版本，用户需要将排版好的文件保存为word97-2003文档（.doc）格式，然后再插入公章定位图片。122本地盖章点开始－所有程序－公文传输系统，打开电子公文传输系统，在主界面上点击盖章，按提示选好ＳＥＰ文件，设置好公文密码后，点确定。123在出来的界面里选择本单位的公章，点确定。124能出来以下类似的界面即说明本地可以盖章成功。谢谢大家！四、文件盖章、打印(文秘的身份)在排版节点处，点开编写正文，进行“套模板”操作将公文编辑为标准格式（标题为二号宋体，主送和正文内容为三号仿宋）修改相应的日期等要素单击，保存退出注：公章页必须有正文定位公章定位图片在“鉴印分发”节点，打开“编写正文”，在日期处，点word左上角处，插入相应尺寸的公章定位图片（一般插入42MM的公章定位图片,县局的一般用38MM）注：1、公章定位图片的大小及形状不能改变加密盖章公文插入在插入了公章定位图片后，单击“生成SEP”按钮，待