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文档简介

中城集团·奥莱小镇售楼中心开放仪式活动方案目录Directory1、活动要素-Eiementsoftheactivity2、场地布置-Sitelayout3、活动流程-ActixityProcess4、流程详情-ProcessDetails5、应急方案-Unexpectedemergency活动要素1、活动概述活动主题:中城集团·奥莱小镇销售中心开放仪式活动时间:初拟2015年8月8日活动地点:奥莱小镇售楼中心活动目的:告知新售楼部开放,预计到访客户30组参与人群:公司领导、新老客户、电商自媒体......2、活动目的1、将奥莱小镇21小分校信息释放、并与邀约到访意向客户结合开放节点刺激购房;2、通过场景布置、记忆化流程、视频化体验-强烈引起目标群体的关注;3、以特殊规格档次的内容引起媒体与市场的关注,展现项目实力,树立品牌形象。围绕奥莱小镇项目品牌调性,策划一场引发关注的活动,通过前期预热和活动当天紧密的流程安排,让到场的嘉宾记忆忧新····保持对项目的关注。策略一:时尚大气的现场布置、特殊鲜明的现场装饰,让客户感到项目实力,确保开放活动现场保持人气。策略二:通过演艺活动及现场气氛,促使来宾长时间停留,为后期积累良好的口头传播效应和意向性客户。场地布置1、外场布置2、入口车辆导视牌在两侧道路设立活动道路导视牌,便于参加活动客户醒目看到活动场地。3、活动主背景示意舞台背景示意,舞台背景根据活动主题及要求确定色调和内容。(在此只做示意)4、入口红毯在活动现场布置红毯大道,让客户感受到宾至如归的感觉。5、舞台布置开放仪式背景和地毯体现活动区域,本次活动不使用舞台,现场搭建桁架背景铺地毯。6、内场布置

内场布置图,主要分割功能去,在入口处和功能区布置气球造型做氛围营造。7、内场氛围营造

突破常规的氛围装饰,给人耳目一新的视觉冲击,布置在入口休息区。8、水果也疯狂由专业水果雕刻老师现场教授来宾雕刻水果,发挥你的想象力,让水果"疯狂"起来!水果不一定要吃

——水果雕刻DIY水果大变形

——水果拼盘DIY创意水果拼盘评选。挑选10名参赛选手作品,由客户进行投票评选。选出最具创意奖和美味食欲奖。获奖选手将得到精美礼品一份。8、水果也疯狂水果也走“混搭”风

——水果料理一种水果吃起来多没劲,各种水果混搭起来一口咬下,那才叫爽!8、水果也疯狂9、精美冷餐营销中心内,设置冷餐台,新鲜美味的冷餐甜品、水果拼盘、冷热饮料可口的果汁等不低于30个品种,让来宾在轻松惬意的氛围中享受宾至如归的贴心服务!精致点心活动现场提供精致糕点,供客户享用。10、节目推荐开场秀节目摆动的裙摆描绘出夏日里异域的风情,让夏天在舞蹈的欢乐中开始!印度舞蹈开场表演——动感电声电子音乐与西洋古典的激烈碰撞,带来前所未有的时尚节奏,为内蒙巡展震撼发声!民族舞回族舞蹈、藏族舞蹈、维族舞蹈均是观众朋友们喜闻乐见的舞蹈节目,既能活跃现场气氛又能带来视觉享受。10、节目推荐营造现场热烈氛围可爱的小丑也在现场为大小朋友们编织梦想,每一位来宾均能亲眼见证奇迹在手中如何诞生!气球小丑10、节目推荐10、节目推荐二人转一男一女、一唱一和的表演形式为观众带来东北人特有的幽默,表演者还可结合活动现场与观众积极互动,欢声笑语不断。二人转川剧变脸川剧绝活变脸是极具地方特色的经典演出项目,数张表情夸张迥异的脸谱表达不同的喜怒哀乐,配合着川剧的鼓点演绎跌宕起伏的故事情节。10、节目推荐

近景魔术;带动现场气氛达到沸腾,现场变现金派送,超人气节目。10、节目推荐现场歌曲(1-3)首10、节目推荐活动流程序号时间时长环节备注17:00-9:503小时活动布场准备现场布置,舞台区布置完毕,检查设备,人员及活动物品准时到位。29:50—10:2010分钟主持人暖场310:20—10:255分钟开场秀节目待定410:25—10:305分钟主持人致开场白介绍项目及活动510:30—10:355分钟节目表演节目待定610:35—10:405分钟主持邀请嘉宾领导启动销售中心开放仪式嘉宾领导名单待定;鞭炮齐名,礼宾花飞710:40—10:455分钟节目表演节目待定810:45—11:301小时钟主持邀请客户至售楼部内场活动开始910:50—11:301小时内场活动互动,DIY活动开始待定1012:00活动结束主持人致谢,告知下午活动信息活动流程暂定11、启动仪式

启动球启动、主持人宣布为销售中心开放做启动,或采用剪彩方式为销售中心开放剪彩。12、礼仪礼仪迎宾、引领嘉宾剪彩。工作调配由活动接待组负责音响环节检查,设置两套电源线,两套音响设备(其中一套应急备用);准备进场曲和气氛伴奏曲,与调音师确认歌曲的选择和播放顺序;由活动接待组负责贵宾休息室检查:摆放桌椅、茶点和湿巾(预留贵宾题词的用具)由活动接待组负责签到处的检查;确认数名礼仪小姐负责佩戴胸花和辅助嘉宾签到,检查胸花的数量,签到簿和笔;由活动文秘和宣传组负责讲话环节检查,检查整个活动所需要的讲话材料(①司仪词、②领导发言稿、③嘉宾发言稿);由活动场地组负责卫生间的检查:检查卫生间的配套用品情况,卫生间的指示牌情况。活动器材影像器材

影像器材用于视频播出及演示讲解等,其中包括影响播放设备、信号发送设备、放映设备(投影仪)、屏幕(显示器)等。照明器材

在各会场现有照明的基础上,根据主持、讨论、演出、演示讲解的需要,必要时添加相应的补充照明、渲染、装饰、追加灯照明器材。音响器材音响器材除用于主持、研讨之外,还将在视频播出、演示讲解等情况下使用。音响器材有麦克风(包含手持式、领夹式、落地式)、麦克风切换器、声源播放及信号发送设备、放大器、扬声器等设备。故障排查如在活动举办过程中,突然停电情况应急电脑、AV系统等设备应提前进行多次测试,对于条件允许备份的设备将做好备份;对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。消防紧急预案

活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用

灭火器。做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管

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