数据库及其应用2120第05章

数据库及其应用课程代码2120

2005年版第5章查询“查询”是Access数据库的一个重要对象，是基于表的一种视图，查询获得的记录集显示在虚拟的数据表视图中，并不占用实际空间。使用“查询”可以从一个或多个表中按照某种准则检索数据，在查询的同时可以进行计算、更新或删除等修改数据源的操作，还能通过查询生成一个新表，更重要的是可以把查询的结果作为窗体、报表或数据访问页的数据源。5.1

查询类型与查询视图

5.1.1查询类型

5.1.2查询视图

5.2

选择查询

5.2.l使用向导创建选择查询

5.2.2在设计视图中创建选择查询

5.2.3在“设计”视图中建立查询准则

5.3

参数查询

5.4

交叉表查询

5.4.1什么是交叉表

5.4.2使用向导创建交叉表查询

5.5

操作查询

5.5.1生成表查询

5.5.2更新查询

5.5.3追加查询

5.5.4删除查询

5.6

SQL查询

5.6.1SQL简介

5.6.2SQL查询命令

5.6.3SQL查询示例

5.6.4联合查询

5.6.5传递查询

5.6.6数据定义查询

5.1查询类型与查询视图根据查询方法和对查询结果的处理不同，可以把Access中的查询分为“选择查询”、“参数查询”、“交叉表查询”、“操作查询”和“SQL查询”等五种查询。Access为查询提供了三种视图方式：“设计视图”、“数据表”视图和“SQL”查询视图。5.1.1查询类型1.选择查询选择查询是最重要的查询类型，根据某些限制条件从一个或多个表中检索数据，并在虚拟的数据表视图中显示结果，在查询的同时还可对记录进行分组、统计、计数、求平均值或其他计算。2.参数查询参数查询是选择查询的一种，不同之处是它在执行时显示一个对话框，用来提示用户输入有关参数，该参数作为查询条件检索数据，并将结果按指定的形式显示出来。参数查询也可以作为窗体、报表和数据访问页的基础。3.交叉表查询交叉表查询是一种创建类似于Excel数据透视表的查询，这种查询主要用于对数据进行分析计算，可显示来源于表中某个数值字段的合计、计数或平均值等。4.操作查询操作查询是一种处理表中记录的查询，并且一次可以批量地处理大量的记录。⑴删除查询从一个或多个表中删除记录。⑵更新查询更改已经存在数据的表。⑶追加查询是一种向已有数据的表中添加记录的查询⑷生成表查询是一种通过复制查询结果而生成新表的查询，生成的表独立于数据源，如同在数据库中创建的表一样5.SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。⑴联合查询是一种将来自一个或多个表的数据合并到一个表中的查询。⑵传递查询是使用服务器能够接受的SQL语言直接向网络数据库服务器发送的SQL语句，通过传递SQL语句访问服务器上数据库中的表。⑶数据定义查询是一种包含SQL数据定义语言的查询，用于创建或更新数据库中的对象。5.1.2查询视图“查询”和“表”类似，Access为查询对象提供了“设计”、“数据表”和“SQL”三种视图方式。如下图，见教材P116图5-2。设计视图用于创建查询，数据表视图用于显示查询结果，而SQL视图是一个用来输入SQL查询语言的窗口。1.“查询”之“设计”视图是一个用于创建或修改查询的窗口，窗口中包含有创建或修改查询的各种要素。设计视图分为上下两部分：上面用于显示当前查询的数据来源，可以是数据库中的表或已创建的其他查询；下面用来设置查询输出的字段、查询准则和记录排序方式等。2.“查询”之“数据表”视图数据表视图以行、列形式显示查询数据，用于浏览、添加、搜索、编辑或删除查询数据。3.“查询”之SQL查询视图Access中的查询是使用SQL语言实现的。若熟悉SQL语言，可以直接在SQL窗口中书写SQL语句；若不熟悉SQL语言，可以在“设计”视图中采用可视化地操作方法，只需在“设计”视图中给出要显示的字段、准则（条件）和排序方式等，系统就会自动生成SQL语句，切换到SQL视图，就可以看到等效的SQL语句。本节结束5.2

选择查询5.2.1使用向导创建选择查询使用向导创建查询，除了能检索出所需要的数据外，还能对查询结果集进行计数、求最大值、求最小值、求平均值和统计汇总等工作。5.2选择查询5.2.1使用向导创建选择查询1.打开数据库2.单击“数据库”窗口中的“对象”，单击“使用向导创建查询”的快捷方式→打开或双击“查询”列表中的“使用向导创建查询”的快捷方式3.选择数据源和字段数据源可以是表或已经存在的另一个查询在表/查询选择表，在可用字段中选择所需的字段后，单击>5.2

选择查询5.2.1使用向导创建选择查询4.询问采用明细查询还是汇总查询明细查询:普通的选择查询汇总查询:是在普通查询基础上进行统计处理5.为查询命名6.完成5.2

选择查询5.2.2在设计视图中创建选择查询使用设计视图创建选择查询的三个要点:一是确定查询数据源二是指定查询输出字段三是设计查询准则5.2

选择查询5.2.2在设计视图中创建选择查询1.打开数据库2.单击“数据库”窗口中的“对象”，然后单击“在设计视图中创建查询””的快捷方式→打开或双击“查询”列表中的“在设计视图中创建查询”的快捷方式3.将表添加到查询“设计”窗口中作为数据源，然后关闭。4.建立多表之间的关系。5.向查询中添加字段5.2选择查询5.2.2在设计视图中创建选择查询6.查询设置排序：指定是否按该字段对结果进行排序显示：指定是否显示该字段准则：指定查询条件7.切换到“数据表”视图，查看一下结果8.保存查询例如：根据学生、课程和成绩表建立学生成绩S-C-G的查询，包括学号、姓名、课程名和各科成绩。5.2选择查询5.2.3在“设计”视图中建立查询准则1.表达式表达式是由运算符、常量、函数或字段等若干部分组成的有意义的式子。⑴操作符及特殊符号算术：+、-、*、/比较：>、>=、<、<=、=、<>、between……end（两者之间）5.2

选择查询5.2.3在“设计”视图中建立查询准则1.表达式⑴操作符及特殊符号逻辑：not、and、or通配符：*任意多个字符？单个字符[]与方括号内的任何单个字符匹配！与不在方括号内的任何字符匹配#与任何单个数字字符匹配5.2

选择查询5.2.3在“设计”视图中建立查询准则1.表达式⑴操作符及特殊符号Like前后两个字符串是否匹配in…给定的值是否在…之中&连接两个字符串字符串常量的定界符为双引号日期常量的定界符为#5.2

选择查询5.2.3在“设计”视图中建立查询准则1.表达式⑵使用表达式设置查询准则例如:姓名like“张*”所有姓张的数量>500出生日期=#1985-01-01#性别=“女”AND职称=“工程师”工资>=2#00工资大于2000,2100,2200…5.2

选择查询5.2.3在“设计”视图中建立查询准则2.设置查询准则示例写在同一行的条件为逻辑“与”写在不同行的条件为逻辑“或”5.2选择查询5.2.3在“设计”视图中建立查询准则3.在查询中建立计算字段⑴打开数据库⑵单击“数据库”窗口中的“对象”，然后单击“在设计视图中创建查询”的快捷方式→打开或双击“查询”列表中的“在设计视图中创建查询”的快捷方式⑶将表添加到查询“设计”窗口中作为数据源，然后关闭。5.2选择查询5.2.3在“设计”视图中建立查询准则3.在查询中建立计算字段⑷在第一个空字段的位置上单击一下，单击“工具栏”上的“生成器”按钮⑸在表达式生成器中输入计算字段的表达式，确定⑹将表达式重命名：直接把表达式1改为字段名例如：在成绩表中，计算总成绩总成绩=平时*20%+期末*80%5.3参数查询参数查询的特点是：在执行时能显示对话框来提示用户输入信息。操作步骤：⑴打开数据库⑵单击“数据库”窗口中的“对象”，然后单击“在设计视图中创建查询””的快捷方式→打开或双击“查询”列表中的“在设计视图中创建查询”的快捷方式⑶将表添加到查询“设计”窗口中作为数据源，然后关闭。5.3参数查询操作步骤：⑷在要作为参数字段下面的“准则”单元格中输入提示信息，注意：提示信息一定要用方括号[]括起来。⑸单击工具栏上的“运行”按钮，出现“输入参数值”的对话框，在对话框中输入要查询的值。⑹单击确定，显示出查询的结果。关闭显示对话框。⑺保存查询。5.4

交叉表查询5.4.1什么是交叉表查询是按行、列形式分组安排数据：一组作为行标题显示在表的左部，另一组作为列标题显示在表的顶部，而行与列的交叉点的单元格则显示数值。交叉表即可以在表的基础上创建，也可以在另一个查询基础上创建。5.4

交叉表查询5.4.1使用向导创建交叉表查询例如：根据学生成绩查询，建立交叉表查询S-C-G

交叉表1.打开数据库STUDENT，选择“查询”对象2.单击“数据库”窗口工具栏的“新建”按钮，然后在“新建查询”的对话框中双击“交叉表查询向导”5.4

交叉表查询5.4.1使用向导创建交叉表查询例如：例如：根据学生成绩查询，建立交叉表查询S-C-G

交叉表3.选择查询数据源

S-C-G

，确定字段的行标题（学号和姓名）和列标题（课程名）。4.确定行列交叉的单元格上显示的数据（成绩），在函数列表中选择“平均”，。5.保存命名，完成。5.5

操作查询操作查询是一种处理表中记录的查询，并且一次可以批量地处理大量的记录。如删除记录、更新记录、追加记录，甚至生成一个新表。特点：在查询的同时，会改变原来表中的数据。5.5

操作查询5.5.1生成表查询1.打开数据库STUDENT，选择“查询”对象，单击“数据库”窗口工具栏的“新建”按钮，然后在“新建查询”的对话框中双击“设计视图”2.选择表作为生成表的数据源，3.创建一个选择查询4.单击“查询”菜单的“生成表查询”，在“表名称”中输入表的名称，选中存入“当前数据库”，确定。5.单击工具栏上的“运行”按钮，提醒用户要创建一个新表，单击“是”。5.5操作查询5.5.2更新查询利用更新查询可以按指定的条件一次性地更新一批记录，而不必逐个地去修改每一条记录。更新查询将改变原来的数据，注意做好备份。1.打开数据库，选择“查询”对象，单击“数据库”窗口工具栏的“新建”按钮，然后在“新建查询”的对话框中双击“设计视图”2.选择表作为查询的数据源.

55操作查询5.5.2更新查询3.向查询添加字段（查询的条件和更新的字段）4.单击“查询”菜单的“更新查询”，在更新字段的“更新到”单元格中输入更新的表达式5.单击工具栏上的“运行”按钮，提醒用户是否要更新这些记录，单击“是”，将进行更新并且不能撤消这种更改。6.打开原来的表，将会看到更新的结果。5.5操作查询5.5.3追加查询追加查询是一种从一个表向另一个表追加记录的操作，特别适合从已经存在数据的源表按照指定条件向目标表转移的情况。要求源表和目标表必须具有若干个相同类型的字段。1.先创建一个选择查询，该查询应包含追加记录的源表。2.在查询“设计”视图中，单击工具栏上的“查询类型“按钮”，选择“追加查询”5.5

操作查询5.5.3追加查询3.在“表名称”框中输入目标文件名4.如果该表在当前打开的数据库中，单击“当前数据库”，否则单击“其他数据库”，并键入存放这个数据库的路径和名称，确定5.查询类型变为“追加查询”，两个表如有相同的名称的字段，Access将自动在“追加到”行中填上相同的名称；如果没有相同的名称的字段，在“追加到”行中输入所要追加到表中字段的名称5.5

操作查询5.5.3追加查询6.单击工具栏上的“视图”，切换到数据表视图，可以预览，必要时，返回到“设计”视图进行修改。7.单击工具栏上的“运行”按钮，执行追加操作。8.打开原来的表，将会看到追加的记录。.5.5操作查询5.5.4删除查询删除查询主要用于批量的删除记录。1.在查询“设计”视图中，选择表2.单击工具栏上的“查询类型”按钮，选择“删除查询”3.把要设置删除准则的字段拖到设计网格，然后设置删除准则5.5操作查询5.5.4删除查询4.如果要预览即将删除的记录，可切换到“数据表”视图查看，然后返回查询“设计”视图，必要时可进行修改5.如果要删除记录，单击工具栏上的“运行”按钮，执行删除操作。6.打开原来的表，查看记录。7.保存查询吗？是保存。5.6SQL查询SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。Access将“联合查询”、“传递查询”和“数据定义查询”归结为SQL查询。5.6.1SQL简介SQL突出之处是查询。能查询满足各种条件的记录，还能在查询中进行各种计算和对查询结果进行分组排序等。5.6

SQL查询5.6.2SQL查询命令1.命令格式SELECT[*][<表名>.]<字段名1>,…FROM[<数据库名>!]<表名>,…[INSERT/LEFT/RIGHT/FULL]JOIN<数据库名>!<表名>[ON<联接条件>…][WHERE<联接条件>[AND<联接条件>]…][GROUPBY<分组表达式>…][HAVING<筛选条件>][UNION<SELECT命令>][ORDERBY<字段>[ASC/DESC]…]5.6

SQL查询5.6.2SQL查询命令1.命令格式注意:[]的内容表示任选,<>内容是必选/表示选择其中任一子句各子句之间至少有一个空格一个SQL语句可以占多行,除最后一行以外其他行最后都有一个分号;2.命令的功能从指定的表中检索出满足条件的记录5.6

SQL查询5.6.2SQL查询命令3.说明SELECT子句指出查询的输出字段FROM子句指出查询的表WHERE子句指出查询的条件*:表示选择表中的所有字段<表名>.<字段名>:指出表中的某个字段5.6

SQL查询5.6.2SQL查询命令3.说明LEFTJOIN<数据库名>!<表名>称为左联接，其含义是除了满足联接条件的记录出现在结果表中外，对于左表（第1个表）不满足联接条件的记录也出现在查询结果中，而右表（第2个表）不满足联接条件的记录返回空值。5.6SQL查询5.6.2SQL查询命令3.说明RIGHTJOIN<数据库名>!<表名>称为右联接，其含义是除了满足联接条件的记录出现在结果表中外，对于右表不满足联接条件的记录也出现在查询结果中，而左表不满足联接条件的记录返回空值。FULLJOIN称为完全联接，其含义是除了满足联接条件的记录出现在结果表中外，左有两表不满足联接条件的记录返回空值。5.6SQL查询5.6.2SQL查询命令3.说明GROUPBY子句用于对查询结果进行分组计算，需通过HAVING<筛选条件>指明分组条件UNION<SELECT命令>子句用于将两个SELECT语句的查询结果进行“并”运算，默认组合结果中排除重复行。ORDERBY<字段>子句用于对查询结果按指定的字段进行排序，ASC-升序，DESC—降序，默认升序5.6SQL查询5.6.3SQL查询示例例1：SELECT*FROM学生

WHERE性别=“男”例2：SELECT课程名，学分FROM课程

WHERE学分>=8例3：SELECTSUM(学时数)AS总学时

FROM课程5.6SQL查询5.6.3SQL查询示例例4：SELECT姓名,性别,出生日期

FROM学生

WHERE出生日期IN(SELECTMIN(出生日期)FROM学生

WHERE性别=“女”)

查询年龄最大的女生的姓名，性别，出生日期5.6

SQL查询5.6.3SQL查询示例例5：SELECT姓名,性别,出生日期

FROM学生

ORDERBY性别DESC，出生日期例6：SELECT性别，COUNT（性别）

FROM学生

GROUPBY性别

统计男女生人数。5.6

SQL查询5.6.4联合查询1.打开数据库，选择“查询”对象，单击“数据库”窗口工具栏的“新建”按钮2.在“新建查询”的对话框中单击“设计视图”，然后单击确定3.单击显示表对话框的关闭按钮4.选择“查询”菜单的“SQL特定查询”，然后单击“联合”命令5.输入SQL语句(SELECT学号FROM学生WHERE性别=“男”UNIONSELECT学号FROM成绩