应用文写作-报告、请示写作

公文知识应用文写作——公文报告请示通知报告的写作一、报告的概念：报告是用来向上级回报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。“报告”的历史可追溯到秦汉时期的表，在封建社会里，“表”是陈述下情的。陈情表

李密

臣密言：“臣以险衅，夙遭闵凶。生孩六月，慈父见背；行年四岁，舅夺母志。祖母刘，愍臣孤弱，躬亲抚养。臣少多疾病。九岁不行。零丁孤苦，至于成立。既无叔伯，终鲜兄弟。门衰祚薄，晚有儿息。外无期功强近之亲，内无应门五尺之童。茕茕孑立，形影相吊。而刘夙婴疾病，常在床蓐；臣待汤药，未尝废离。

逮奉圣朝，沐浴清化。前太守臣逵，察臣孝廉；后刺史臣荣，举臣秀才。臣以供养无主，辞不赴命。诏书特下，拜臣郎中。寻蒙国恩，除臣洗马。猥以微贱，当待东宫，非臣陨首所能上报。臣具以表闻，辞不就职。诏书切峻，责臣逋慢。郡县逼迫，催臣上道。州司临门，急于星火。臣欲奉诏奔驰，则以刘病日笃；欲苟顺私情，则告诉不许。臣之进退，实为狼狈。

伏惟圣朝，以孝治天下。凡在故老，犹蒙矜育；况臣孤苦，特为尤甚。且臣少事伪朝，历职郎署，本图宦达，不矜名节。今臣亡国贱俘，至微至陋。过蒙拔擢，宠命优渥，岂敢盘桓，有所希冀？但以刘日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕。臣无祖母，无以至今日？祖母无臣，无以终余年。母孙二人，更相为命。是以区区不能废远。

臣密今年四十有四，祖母刘今年九十有六；是以臣尽节于陛下之日长，报刘之日短也。乌鸟私情，愿乞终养！臣之辛苦，非独蜀之人士，及二州牧伯，所见明知；皇天后土，实所共鉴。愿陛下矜愍愚诚，听臣微志。庶刘侥幸，卒保余年。臣生当陨首，死当结草。臣不胜犬马怖惧之情，谨拜表以闻！”

指南针报告是职场中下级向上级传达信息的重要文种。通过写报告，上级可以了解下级的工作动态，遇到的问题，形成的新风气、新动向，进而为决策提供依据；同时，下级也能在报告中汇报自己的工作现状，及时向领导反映现实问题。在职场中经常用到的是情况报告和工作报告。

综合工作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。专题工作报告：是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告。工作报告向上级报送文件、物件时使用的报告。情况报告将工作中出现的重大情况或发生的重大问题报给上级的报告。递送报告答复报告答复上级机关询问或交办事项的报告。建议报告向上级提出意见、建议时使用的报告。二、报告的种类举例2014——2015年度政府工作报告南宁市政府关于工业生产情况的报告关于XX油库漏油事故的情况报告英语教研室关于专业英语教材过难问题的答复报告判断1．某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。2．报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。3．关于申请修建教学大楼的报告。4．关于发生重大火灾事故的报告。5．关于扩建油库的请示报告。√√××√报告的特点1.表达的陈述性2.行文的单向性请看以下案例二、报告的写法1.标题××市贸易局

关于百货大楼重大火灾事故的报告发文单位事由文种2.主送机关省贸易厅业务主管部门3.正文缘由事项结尾语上级的精神、下面的情况报告的事项特此报告4.落款

发文机关时间（中文、全称）三、标题的写作：

1.三要素标题：发文机关+事由+报告

2.二要素标题：事由+报告√发文机关+报告×

四、主送机关：一般是直属上级机关

报告的写作五、正文的写作：从宏观的结构来说，可分为三部分

报告的写作事项结尾缘由具体来说，报告内容的不同，结构也不尽相同工作报告（汇报性的报告）正文结构：

1.工作背景，总的开展情况。

2.工作的具体开展情况和成效。

3.工作的基本经验和做法。

4.工作中存在的问题和不足。

5.今后的打算

6.结语——“特此报告，请审阅”缘由事项结尾情况报告的写法A．情况概述B．事实经过或过程C．成因分析或对教训的认识D．建议及改进措施E．处理意见（3）报告结语

“特此报告”或,“以上报告，请审阅”（四）报告的写作要求1．报告中不得夹带请示事项。2．报告必须实事求是，不得浮夸，弄虚作假。3．突出重点，详略得当、简明扼要。

淮河流域水污染防治工作情况的报告XXXXX：

按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下：

一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）二、存在的主要问题

1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略）

2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）

3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略）

4．淮河流域自净能力差。（略）

三、下一步工作安排

（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略）（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。环保总局（公章）二○○一年六月十五日工作报告工作报告的写作：指工作中的失误和实践困难，下一步工作的打算等方面的内容。工作情况概述时间跨度、背景条件、主要工作。成绩或收获对工作成果进行归纳、总结，分条叙述。经验或体会指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。问题与打算会计实习报告

随着社会对会计人员的高度重视和严格要求，为了顺应社会的要求，加强社会竞争力，培养较强的会计工作的操作能力，暑期我参加了实习，经过在浙江XX控股集团有限公司的实习，我结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识，使自己更加充分地了解了理论与实际的关系。这次实习的内容主要包括会计业务，从原始凭证到会计报表的流程，以及公司的资产运营，财务预算等。浙江XX控股集团由中外合资杭州XX线业有限公司、杭州XX聚合纤有限公司等有限公司组成。总资产3.6亿多元。年产各类涤纶绣花线1万余吨……

在为期一个半月的实习中，我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅，是这生中最重要的经历。作为学习了差不多三年财务管理的我们，可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我们也会是无从下手，一窍不通。

下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累，以及题外的很多道理。

第一，就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生，都要根据其原始凭证，一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户，这为其一。会计的每一笔账务都有依有据，而且是逐一按时间顺序登记下来的，极具逻辑性，这为其二。在会计的实践中，漏账、错账的更正，都不允许随意添改，不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性，这为其三。

第二，登账的方法。首先要根据业务的发生，取得原始凭证，将其登记记帐凭证。然后，根据记帐凭证，登记其明细账。期末，填写科目汇总表以及试算平衡表，最后才把它登记入总账。结转其成本后，根据总账合计，填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对，如打印前准备，科目结单，日总帐表，对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等，一一对应。然后才开始一天的日常业务，主要有支票，电汇等。在中午之前，有票据交换提入，根据交换轧差单编制特种转帐，借、贷凭证等，检查是否有退票。下午，将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核，通过信息系统进行录入。在本日业务结束后，进行本日终结处理，打印本日发生业务的所有相关凭证，对帐，检查今日的帐务的借贷是否平衡。最后有专门的会计人员装订起来，再次审查，然后装订凭证交予上级。

第三，市场经济国际化为企业进行跨国税收筹划提供了条件。……

由于会计行业的特殊性我只能参加财务部门中较为简单的工作，如出纳及帮助会计进行帐目的核对等工作。虽然工作不难，时间也不长，但我仍十分珍惜我的第一次真正意义上的企业实践经验，从中也学到了许多学校里无法学到的东西并增长了一定的社会经验。

会计本来就是烦琐的工作。在实习期间，我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦，以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦，愈烦愈错，这只会导致“雪上加霜”。但只要你用心地做，反而会左右逢源。越做越觉乐趣，越做越起劲。梁启超说过：凡职业都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然会发生。因此，做账切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。做任何事都一样，需要有恒心、细心和毅力，那才会到达成功的彼岸！通过这次会计实习，可谓受益非浅。

铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告XXX:

5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时,发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤……。事故发生后,东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。⋯⋯

经调查分析,造成这次事故的直接原因,⋯⋯

这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,⋯⋯反映了我们作风不扎实,对安全工作抓的不力,在安全生产中管理不严,职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们在六月份开展的“人民铁路为人民”活动中,要把搞好安全生产作为重点⋯⋯。情况报告事故发生的基本情况施救情况事故发生原因措施中国农业银行芜湖支行（公章）

7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。

由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。关于拨给灾区贷款专项指标的报告二○一三年二月三日省行：报告是不能夹带请示事项的关于XX油库漏油事故的情况报告XX石油公司：今年2月25日至28日，我石油站XX油库先后进1500吨汽油，因输油管线第一次进油发生爆裂，造成漏油250余吨的重大漏油事故。XX油库领导积极组织人员抢修输油管线，虽减少一定损失，但仍造成直接经济损失进近300余万元。

经查明，此次事故发生的原因有二：油库安装工程质量有问题是造成事故的直接原因；油库领导思想麻痹，忽视油库安全生产是造成事故的间接原因。

事故发生后，我供应站领导在分清责任的基础上，对有关人员进行了严肃处理：…….

为吸取教训，我站于3月14日上午召开了油库安全现场会议，制订了下一步安全生产方案，为切实作好我站安全工作奠定基础。

XX油库供应站（印）

2014年3月18日仿写练习××乡发生了一起森林火灾，烧光了20余亩松树林，那些树木都成材了，少说也值10万元。那天是8月11日，该王品值班，可他把护林员的职责忘了，睡懒觉，火都燃起来了才慌忙喊人，但他救火积极，只给了警告处分，扣半年奖金。据调查是村民李山在祖坟烧纸钱引起的，他救火也很积极，还受了伤。刘明乡长听护林队及时报告后，马上组织干部和群众跑到现场拼命救火，火总算熄灭了。乡政府决定李山赔5000元，另在五年中栽3000棵树。乡上后来还开了护林工作会，加强护林防火措施。请代该乡写一份给东平县人民政府的情况报告。××××关于8.11森林火灾事故的情况报告××县人民政府：

8月11日，我乡发生了一起森林火灾事故，烧毁20余亩已成材的松树林。尽管事故发生时，刘明乡长马上组织干部和群众救火，但仍造成经济损失达10万元。

据调查，此次事故发生的原因有二：村民李山在祖坟烧纸钱，是直接原因；护林员王品班，玩忽职守睡懒觉，是间接原因。

事故发生后，我乡领导在分清责任的基础上，对有关人员进行了严肃处理：鉴于李山、王品救火积极，且李山还受了伤。决定李山赔款5000元，令其在五年中栽3000棵树；给予王品警告处分，扣其半年奖金。

为吸取教训，乡上后来还召开了护林工作会，强调了加强护林防火措施的必要性。

××乡人民政府（章）2014年8月15日思考题一:分析下列报告，指出其中主要存在的问题。关于**高速公路塌方事故的报告**市建设委员会：****年*月*日，**高速公路**路段发生塌方事故，造成了一定的伤亡和后果。事故发生前,桥面上分散有三十人，已浇铸了近200立方的混凝土,而且违章施工,按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸；估计事故是当时使得桥面负荷过重。事故发生后，近200多名消防员、工地工人公安干警赶到现场救援，抢救时间持续近30小时。据查，该工程承建商是**市政工程总公司第一分公司。特此报告**市政工程总公司****年*月*日病文分析一、事故伤亡情况不清。如伤多少，亡多少，经济损失多少？这些事实不明不足以说明事故的严重，并对作出处罚也缺少必要的依据。二、事故原因不明。“估计事故是……”这是一种不负责任的说法，应说明确切的事故原因。三、事故责任人不明。为何会违反规定操作，主要原因何在，有关和相关的责任人是谁，都应作出明确交代。四、缺乏处理意见及整改措施。如对相关责任人的处罚，如何防微杜渐的措施等。五、全文条理不清、内容混杂。正常的写法是：事故简介→事故经过及抢救情况→成因分析→措施或建议（→处理意见）而此文主体是：事故前怎样→事故后怎样→抢救怎样，不符合写作、阅读的要求。修改稿（参考）：关于**高速公路塌方事故的报告**市建设委员会：****年*月*日9时54分，**高速公路**路段发生塌方事故，造成死亡2人，重伤3人、轻伤12人的严重后果，直接经济损失达人民币约***万圆。事故发生后，当地消防指战员、工地工人近200多人闻讯也赶到现场救援，将受伤同志及时送往就近的医院抢救，目前伤者均无生命危险。据查，这次事故的主要原因是工人违章施工所致。按照施工程序200立方的混凝土应分两次浇铸，即先浇铸100立方米，凝固后再浇铸100立方米，而施工单位指挥方XX违背规定朵工人一次浇铸200立方米混凝土，当时桥面上有三十人在施工，致使得桥面负荷过重，造成坍塌，酿成事故。**高速公路**路段是由***市政工程总公司第一分公司承建，这次事故的发生，说明我们对工程施工安全工作抓得不力，管理不严。为使公司全体职工从这起严重事故中吸取教训，总公司于*月*日召开大会，提出了搞好安全生产的紧急措施。要求各部门、各单位必须树立安全第一的思想，把安全工作放在首位，每个干部职工都应本着对国家、对人民极端负责的态度，严格地执行规章制度和操作规程，以防类似事故再次发生。经公司研究，决定给予市政总公司第一分公司总经理***行政记过处分；给予……

特此报告

***工程总公司****年*月*日报告写作评改Xx市文化局文件

[2004]xx字第xx号、

关于报送二○一六年工作计划的报告市政府办公厅：

根据市“二○一六年工作要点”的精神，结合我局实际情况，业已订好“二○一六年工作计划”，并经局党委xx次会议讨论通过，现随文附送，请审批。

XX市文化局局长办公室

2016年1月10日Xx市文化局文件xx﹝2004﹞xx号

签发人：xxx

关于报送二○一六年工作计划的报告市政府：根据市政府《二○一六年工作要点》的精神，结合我局实际情况，我们拟定了《二○○四年工作计划》，业经局党委xx次会议讨论通过。现随文呈报，请审阅。

XX市文化局

2016年1月10日

1.引述上级机关来文

2.用“现报告如下”等语句做过渡，转入对具体工作和情况的叙述说明针对问题作答

3.结语：“特此报告”，可省略答复性的报告正文结构：缘由事项结尾

××县人民政府文件

×政发〔2014〕28号签发人：吴××

关于治理水质污染问题的报告××市人民政府：

前接×政发〔2014〕106号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：

我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。

解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。专此报告二○一四年四月二十九日（公章）主题词：治理水质污染报告

ⅹⅹ县人民政府办公厅2014年5月8日印答复报告引语答复内容结语

关于张××同志职称评定问题的答复报告××市人民政府办公室：

接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下：

××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起曾在××工学院受过四年函授教育，学习了有关课程。由于“文革”而未能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历证明后补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。

接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××工学院的支持，正式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为××同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。

特此报告。

××集团公司（章）2015年5月30日【提示】这是一篇写得较好的答复报告。正文开门见山写接到市办查询通知及已进行了调查，这是行文的背景。接着以文种承启语导出主体。主体写张××一事的原由、调查和处理的情况，有理有据。报告处理结果，尤其是张××本人对处理结果的态度，是上级最关心也是本文的关键一笔，简洁明白，可令上级满意。

写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题而回答，不能答非所问、节外生枝请示学习目标请示的适用范围请示与报告的文种区别请示的行文规则请示的写作格式和写作注意事项请示——向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文。一、什么是请示？二、请示的适用范围1.请求上级机关的指示

2.请求上级机关的批准

例文关于增建地下消火栓所需资金的请示

××市商业局：

我公司××冷库，系地区性重点仓库，有库房××间，建筑面积×万平方米，可以贮存××千吨、价值约××万元物资，每年上交利税××万元。但是，多年来冷库的防火设施十分简陋，器材不足。库内仅一处有消火栓，且由于年久失修，压力低，达不到喷射要求。一旦发生火灾，难以设想。去年以来，市区有关防火部门多次检查，要求增建防火栓，但均因我单位缺少资金，一直无能为力。

为保证库区安全，做到有备无患，急需增建地下消火栓4处及增设一部分消防器材，共需资金×××万元，请予拨给。

妥否，请批准附：《增建冷库地下消火栓资金预算》一份

××市食品公司

××××年×月××日请示缘由请示事项结束语A省财政厅关于明确《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示财政部：根据国务院颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计职师称的人员有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为应将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称。比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。以上当否，请指示。

××省财政厅

××××年×月××日在这类的请示事项中，一定要提出自己的意见，以供上级卓定。而不能将问题简单上交。这是一份指示性请示，缘由要写清因何工作问题所请。事由、依据同样要写清。三、请示的写法（一）标题的写法

1.可以是发文机关+事由+请示或者事由+请示

2.应注意拟写标题时，避免出现双“请”如：省人民政府关于申请设立中国辛亥革命博物馆的请示（×）三、请示的写作（三）主送机关：只能是一个上级机关，且一般是直接上级（四）正文的写作：请示的写作同样可以分为三个部分，但与报告的写作不同，请示的重点在第一部分，也就是对发文缘由和依据的阐述。请示的写作请求批准类请示的写作步骤：

1.请示原因：写请示的背景和事实依据即阐述提出请示的理由

2.请示事项：请求上级批准的事项

3.结尾：当否，请批复请予批准请示的写作怎样写好“请示的理由”呢？事项清晰表述准确事实清楚依据有力理由充分四、请示的写作要求（一）必须一文一事（二）主送机关只能有一个（三）只能主送上级机关，一般不送领导者个人。（四）不得越级请示

关于购买卡车的报告总公司：随着外贸的发展，出口的扩大，我公司仅有的一辆卡车已经不能很好的完成任务，为此请求增加两辆卡车。分公司（公章）二○○九年三月一日×错误一：“请示”和“报告”混淆使用

关于成立XX区环保局团委的请示报告XX区直属机关团委：我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2005年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。按照我局2006～2008年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。为此拟成立XX区环保局团委，现将我们的想法汇报如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记1名（副科级）。编制由局内调配解决。区环保局（公章）二○○六年二月二十八日×错误二：“请示”和“报告”并用思考：报告与请示的区别？请示与报告的异同相同之处：

1.内容上，都是反映情况，陈述意见

2.格式上，都只有一个主送机关不同之处：

1.行文目的

2.内容要求

3.行文时限

4.结尾语请示请求解决问题需要上级答复必须事前请批示报告反映情况不需要上级批复无限制特此报告下列事项中，应该用请示行文的是_______。

请示A、××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。C、××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线。D、××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处。E、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。请指出下面几篇请示中存在的问题，并概括在撰写请示时需要遵循哪些规则。

请示

市教育局：

为丰富学生的业余文化生活，我校申请修建现代化的体育馆一座。同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。

XX中学（公章）二零零九年三月一日病文1

规则一：一文一事

洪山区人民政府关于核减征购粮指标的请示湖北省人民政府：

由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标500万公斤。

洪山区人民政府（公章）二○○九年三月一日

病文2存在问题湖北省人民政府武汉市人民政府洪山区人民政府

规则二：不能越级请示注：遇特殊情况需越级请示时，必须抄报被越过的直属上级机关。

关于召开田径运动会的请示XX院长：为响应国家全民健身的号召，并丰富同学们的业余文化生活，申请召开一次田径运动会。

XX大学XX系（公章）二○○九年三月一日病文3

规则三：不能主送给领导者个人

关于重建××大学图书馆的请示××省教育厅、城建厅、国土局：我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图书馆。

××大学（公章）二○○九年三月一日病文4

规则四：一个主送机关

关于校办企业管理科更名的请示XX市人民政府：经局会议讨论通过，申请将局校办企业管理科更名为xx区校办工业总公司。

Xx市教育局（公章）二○○九年三月一日主题词：xxxx请示抄送：教育局各校办企业。病文5

规则五：不能抄送给下级机关1、一文一事。2、一般不得越级请示。3、一般不得送交上级领导个人。4、一个主送机关。5、不能抄送给下级机关。三、请示规则“

香烧一股,敬佛一尊”请示规则撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（）A、应正确标注主送机关与抄送机关

B、一般应直接报送领导者个人

C、适宜采用概括叙述的表达方式

D、可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理（一）标题注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。如：XX公路局关于请求投资修建公路客运站的请示四、请示的写作格式XX公路局关于投资修建公路客运站的请求×（二）主送机关（三）正文1、一个主送机关。2、一般不能送领导者个人。3、一般不得越级请示。请示缘由请示事项请示结语直属上级机关市人民政府：自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。……在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形

势。……在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。……

但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标500万公斤。

曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示你认为这份请示的缘由部分写得如何？关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示总公司：

近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。

深圳市大龙贸易第一分公司（公章）二〇〇四年十月十三日阐述请示的原因、理由、依据等，行文要注意简明扼要，抓住关键，重在阐述行文的必要性、紧迫性。1、请示缘由

请示缘由是上级机关批复的主要依据，写明导致提出请示事项的原因、背景、理由。这部分要写得充分、恰当、具体。2、请示事项

——请示最核心、最重要的部分。

——请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。

——请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。这则请示在表述上有何不妥？××县税务局关于重建税务所办公楼的请示县政府：我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。……××县税务局

×年×月×日×深圳市大龙贸易第一分公司文件

深xx〔2004〕XX号签发人：XXX关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示总公司：

近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。

当否，请批示。深圳市大龙贸易第一分公司（公章）二OO四年十月十三日请求批准XX省高等人民法院文件

XX〔200X〕XX号签发人：XXX关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示最高人民法院：

据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。妥否，请批复。

XX省高等人民法院（公章）二〇〇四年十月十三日请求指示3、请示结语

——在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可——常见的结语有：

“当否，请批示。”

“妥否，请批复。”

“以上请示，请予审批。”

“特此请示”常见的结语

下面能作为请示结束语的是______。

请示A、妥否，请予批复B、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。C、以尽快批复为要D、请即批复E、请速批复，谨致谢忱

请大家思考

练习1.单选题呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是()A.贵单位B.该单位C.你单位D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”D2.单选题下列在请示中的结束语得体的是()A.以上事项,请尽快批准!B.以上所请,如有不同意见,请来函商量.C.以上所请,妥否,请批复.D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复.C3.指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因

关于增设社会商业股的请示X商字〔2013〕第15号省委省政府：

为加强我县饮食、理发、日杂、粮运队等集体企业的领导和管理，经研究，拟增设社会商业股，所需人员在本局现有人员中调剂解决。 是否可行，请批复。

2013年6月18日抄送：财务处3\XX县商业局文件参考答案这份公文在行文关系中的错误是：1.越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请示成立县商业局内部机构事宜，应该行文至直属上级领导机关县政府，而不应该行文至省委和省政府.2