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文档简介
6.6公式和函数创建与编辑公式单元格的引用函数公式中的错误与审核使用数组6.6.1创建与编辑公式一、
创建公式二、公式的输入三、
公式的编辑四、使用复杂公式五、
公式返回的错误值和产生原因一、创建公式公式:指使用运算符和函数对工作表中的数值进行计算的等式。公式必须以等号(=)开始,用于表明其后的字符为公式,紧随等号之后的是需要进行计算的元素(操作数),各操作数之间用运算符分隔。
例如:=73+27=sum(A1:B7)=收入-支出一、创建公式
公式中的运算符运算符是指表示运算关系的符号。MicrosoftExcel包含4种类型的运算符:算术运算符:完成基本数学运算比较运算符:用来比较两个数值大小关系的运算符文本运算符:用来将多个文本连接成组全文本引用运算符:可以将单元格区域合并运算
算术运算符可以完成基本的数学运算1.算术运算符1、公式中的运算符比较运算符可以比较两个数值的大小,其结果是一个逻辑值,即TRUE或FALSE2.比较运算符1、公式中的运算符
文本运算符可以将一个或多个文本字符串连接为一个组合文本,文本运算符只有一个:&(和号),其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值。如“North”&“wind”的结果是:
“Northwind”
3.文本运算符1、公式中的运算符1、公式中的运算符引用运算符可以将单元格区域合并计算,它包括冒号、逗号和空格
4.引用运算符2、公式的运算顺序
Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到多个运算符,对于同一级的运算,则按照从等号开始从左到右进行运算;对于不同级的运算符,则按照运算符的优先级进行运算。
若要更改求值的顺序,需将公式中要先计算的部分用括号括起来二、公式的输入在编辑栏中输入公式在单元格里直接输入公式举例说明输入公式的具体步骤1.在编辑栏中输入公式像输入数字或文本一样键入公式后,按回车键或单击“输入”按钮输入2.在单元格里直接输入公式公式内容可以直接在单元格中输入。
在单元格中输入3.举例说明输入公式的具体步骤如图
1.在D2中对B2和C2求和.
2.创建并输入公式,将图中工作表中B4和C4单元格中的两个文本连接为一个文本实用技巧当要在一个单元格区域中输入同一个公式时,先选定该区域,输入公式后,按“Ctrl+Enter”键,执行以上操作就不必在每个单元格中逐一输入公式。按Ctrl+Enter三、公式的编辑
修改公式复制公式移动公式1.修改公式
修改公式同修改单元格中的数据的方法一样删除公式中的某些项:在编辑栏中选中→按退格键或Delete键替换公式中的某些部分:选中→修改注:1.在确认前,可单击“取消”或按“Esc”键放弃本次修改2.在确认后,还未进行其他操作,可单击“编辑”
→“撤消”或按“Ctrl+Z”键仍可放弃本次修改2.复制公式
选定单元格→“编辑”→“复制”→单击单元格→“编辑”→“选择性粘贴”→“公式”→“确定”注意:编辑栏中无内容观察编辑栏的变化3.移动公式选定含有公式的单元格→并移动鼠标到该单元格边框上→变为白色箭头时按下左键→拖到目的单元格即可拖动到E4注意编辑栏的变化移动和复制公式——举例移动后的单元格引用不变移动前的单元格当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化直接拖动填充柄
可得到单元格中公式的复制四、使用复杂公式
1.公式中的数值转换
2.日期和时间的使用1.公式中的数值转换
在公式中,每个运算符都只能连接特定的数据,如果运算符连接的数值与所需的类型不同,Excel能自动转换数值类型。公式运算结果说明
=“4”*“7”28
当使用+、-
、*、/等运算符时,自动将字符型数据转换为数字。
=“99/7/20”-“98/7/20”
365将具有yy/mm/dd格式的文本当做日期,将日期转换成序列数之后,再进行计算。
SUM(“3+2”,5)#VALUE!返回出错值,因为Excel不能将文本“3+2”转换成数字,而SUM(“5”,5)可以返回10。
3&“word”
3word
当公式中需要文本型数值时,Excel自动将数字转换成文本。2.日期和时间的使用在Excel中不仅可以对数字和字符进行计算,也可以对日期和时间进行计算。输入日期时如果以短格式输入年份(年份输入两位数),Excel将做如下处理:如果年份在00-29之间,Excel将作为2000~2019年处理,例如输入10/10/20,这个日期是2010年10月20日如果年份在30-99之间,Excel将其作为1930~1999年处理,例如输入73/3/23,Excel认为
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