模块四文字处理软件的应用

文字处理软件的应用模块四4.1.1认识Word20031．Word2003的启动方法一：执行“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，即可启动Word2003。方法二：双击桌面上的Word2003快捷图标，也可启动Word2003。方法二：执行“开始”→“运行”命令，在运行对话框中输入Winword.exe，单击确定也可以启动Word2003。任务一制作通知2．认识Word2003的工作界面

Word2003窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态栏、任务窗格、编辑区等。3．Word2003的退出方法一：单击窗口标题栏上的“关闭”按钮，可退出Word2003。方法二：单击“文件”菜单中的“退出”命令，可退出Word2003。方法三：双击“控制菜单”按钮，可退出Word2003。方法四：单击“控制菜单”按钮，单击“关闭”命令，可退出Word2003。方法五：按组合键Alt

+

F4。当退出Word2003时，系统会关闭打开的所有文档，如果打开的文档从未保存过，或者在上一次保存后又修改过，系统会弹出询问“是否保存”对话框，单击“是”按钮，保存此文档并退出；单击“否”按钮，将放弃保存；单击“取消”按钮，取消退出的操作，返回Word2003窗口继续工作。4.1.2文档的操作1．新建文档方法一：单击常用工具栏“新建”按钮，自动建立一个默认的空白文档。方法二：按组合键Ctrl

+

N，自动建立一个默认的空白文档。方法三：执行“文件”→“新建”命令，窗口中将出现图4.4所示“新建文档”任务窗格。在“新建文档”任务窗格中，可进行如下新建文档操作。

启动Word2003时，系统会自动创建一个空白文档，文件名是“文档1”图4.4“新建文档”任务窗格单击“新建”组中的一个任务链接，可建立相应类型的文档。单击“模板”组中的一个任务链接，系统弹出一个对话框，从中选择一个模板后，可建立基于此模板的一个新文档。2．打开文档方法一：单击工具栏“打开”按钮。方法二：按组合键Ctrl

+

O。方法三：执行“文件”→“打开”命令。系统会弹出如图所示的“打开”对话框：

在“打开”对话框中，可进行以下操作。在“查找范围”下拉列表中，选择要打开文件所在的文件夹，也可以在窗口左侧的预设位置列表中，选择要打开文件所在的文件夹。在打开的文件列表中，单击文件图标，选择该文件。在打开的文件列表中，双击文件图标，打开该文件。在“文件名”下拉列表中，输入或选择要打开的文件名。单击“打开”按钮，打开所选择或“文件名”文本框中的文档。

方法四：如果在打开的“文件”菜单底部显示最近打开过的文档的文件名，单击其中的一个文件名也可直接打开文件。3．Word

2003的页面视图在页面视图中，所显示的文档与打印出来的结果几乎是一样的，也就是一种“所见即所得”的方式，文档中的页眉、页脚、脚注、分栏等项目显示在实际的位置处。

选择页面视图的方法有：方法一：单击窗口左下角的视图按钮，可快速地切换到页面视图方式。按钮从左至右的顺序分别是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图，视图按钮如图4.6所示。方法二：单击“视图”菜单，然后从下拉菜单中单击“页面视图”方式也可。图4.6视图按钮4．设置权限为了使自己的文档保密，可对文档设置打开密码和修改密码。【操作步骤】第一步：执行“工具”→“选项”命令。第二步：在选项对话框中选中“安全性”选项卡，如图4.7所示。第三步：分别在“打开文件时的密码”文本框和“修改文件时的密码”文本框中输入密码，单击【确定】按钮即可。图4.7“选项”对话框5．设置超链接（1）键入时自动创建超级链接

第一步：执行“工具”→“自动更正选项”命令，单击“键入时自动套用格式”选项卡。第二步：选中“Internet及网络路径替换为超链接”复选框，然后单击“确定”按钮。（2）创建跳转到其他文档或Web页的超链接第一步：选定作为超级链接显示的文本或图形对象。第二步：单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮，或者单击“插入”菜单中的“超链接”命令，出现“插入超链接”对话框。第三步：要链接到一个已有的文档或网页，应在“链接到”选项区中单击“原有文件或网页”按钮。第四步：在“要显示的文字”文本框中输入要作为超级链接的文字。第五步：要使鼠标指向超级链接时能够显示提示信息，单击“屏幕提示”按钮，然后在弹出的“设置超链接屏幕提示”对话框中输入屏幕提示文字。第六步：在“地址”文本框中输入要超级链接所跳转到的文件或网页地址。第七步：单击“确定”铵钮则关闭“插入超链接”对话框。此时，文档中该超级链接将显示为带下划线的蓝色文字。

6．保存文档方法一：单击常用工具栏的保存按钮。方法二：按组合键Ctrl

+

S（或按F12键）。方法三：执行“文件”→“保存”命令。打开“另存为”对话框

在“另存为”对话框中，可进行以下操作。在“保存位置”下拉列表中，选择要将文件保存到的文件夹，也可以在窗口左侧的预设位置列表中，选择要保存到的文件夹。在“文件名”下拉列表框中，输入或选择另存为的文件名。在“保存类型”下拉列表中，选择要保存的文件类型。单击“保存”按钮，将文件保存。

执行“文件”→“另存为”命令，则是指把当前编辑的文档以新文件名或在新的保存位置保存起来。7．关闭文档方法一：执行“文件”→“关闭”命令。方法二：快捷键：Ctrl+W方法二：单击文档窗口标题栏上的“关闭”按钮。这时就退出了

Word2003程序。如果关闭的文档被修改后还没有保存，

Word2003会弹出“是否保存”对话框。（2）文本及标点符号的录入

：①汉字的输入②大小写英文字母的输入③标点符号的录入中英文标点符号的切换，方法如下：方法一：按Ctrl

+

键。方法二：单击中文输入法提示栏中的中英文标点切换按钮。4.1.3录入文本1．录入文字（1）选择输入法：方法一：单击任务栏右边的语言指示器，在出现的菜单中选择适合自己的输入法。方法二：中英文输入法之间切换：Ctrl

+

空格。方法三：各种输入法之间的切换：Ctrl

+

Shift。2．插入符号4.1.3录入文本第一步：执行“插入”→“符号”命令，打开图4.10所示的“符号”对话框。第二步：在打开的“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择一种字体，如果该字体有子集，在“子集”下拉列表框中选择符号子集。在符号列表中选中要插入的符号，单击“插入”按钮，便在文档中插入所选的符号；也可以在符号列表框中直接双击要插入的符号，将它插入到Word2003文档中。第三步：插入完毕后单击“关闭”按钮将“符号”对话框关闭即可。图4.10“符号”对话框提示：连续单击“插入”按钮，可以插入多个符号。单击“插入”→“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，还可以插入单位符号、数字符号等特殊符号。3．插入日期和时间第一步：执行“插入”→“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框。第二步：在打开的“日期和时间”对话框的“可用格式”下选中一种日期样式。第三步：单击“确定”按钮，相应样式的时间就被插入到文档中了。如果按“语言”右侧的下拉按钮，选择“英语（美国）”或“中文（中国）”选项，可以设置不同的日期格式。如果选中“自动更新”复选框，插入的日期和时间会随系统日期和时间的改变而自动改变。

“日期和时间”对话框●按组合键Alt

+

Shift

+

D，文档中就输入了当前的系统日期。●按组合键Alt

+

Shift

+

T，文档中就输入了当前的系统时间。4.1.4编辑文本1．选定文本

（1）选定文本块：①在文本上拖曳②使用Shift键和鼠标选定文本块（2）双击选定一个单词（3）选定一句：按住Ctrl键，将鼠标指针移到要选句子的任意处单击。（4）选定一行：鼠标指针移到选定栏单击鼠标左键，即可选定一行。（5）选定一个段落：①在选定栏双击鼠标左键，即可选定一段。②在该段内的任意位置连续三击鼠标左键，即可选定一段（6）选定一个矩形块文本：按住Alt键和鼠标左键，拖到文本块的对角，即可选定一个矩形块文本。（7）选定不连续的文本块。首选选定第一文本块，再按住Ctrl键不放，然后拖曳其他文本块。（8）选定全文：①三击文档左端的选定栏；②执行“编辑”→“全选”命令，快捷键：Ctrl+A。（9）取消选定。只需在文本选定区外的任意位置单击鼠标左键即可。（10）用键盘选定文本。按住Shift键的同时使用移动插入点的组合键，可以将选定的范围扩大到插入点所移动到的位置。组合键选定范围Shift+→选定插入点右边的一个字符或汉字Shift+←选定插入点左边的一个字符或汉字Shift+↑选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+↓选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+Home选定到行首Shift+End选定到行尾Ctrl+Shift+Home选定到文档开头Ctrl+Shift+End选定到文档的结尾Ctrl+A选定整个文档选定文本常用的组合键

2．删除文本在输入文本时，难免发生输入错误的现象，对于单个字符的删除操作很简单：按Delete键删除插入点右边的字符，按Backspace键删除插入点左边的字符。3．移动文本和复制文本（1）移动文本方法一：“编辑”菜单中的“剪切”与“粘贴”命令方法二：“常用”工具栏中的“剪切”与“粘贴”按钮方法三：快捷菜单中的“剪切”与“粘贴”命令方法四：快捷键Ctrl+X（剪切）与Ctrl+V（粘贴）方法五：用拖曳法来移动文本选中要移动的文本执行“剪切”操作执行“粘贴”操作光标置于目标位置选中要移动的文本按下鼠标左键直接拖放即可按下鼠标右键直接拖放时出现的快捷菜单中选择“移动到此位置”即可3．移动文本和复制文本（2）复制文本方法一：“编辑”菜单中的“复制”与“粘贴”命令方法二：“常用”工具栏中的“复制”与“粘贴”按钮方法三：快捷菜单中的“复制”与“粘贴”命令方法四：快捷键Ctrl+X（复制）与Ctrl+V（粘贴）方法五：用拖曳法来移动文本选中要复制的文本执行“复制”操作执行“粘贴”操作光标置于目标位置选中要复制的文本按下Ctrl键的同时并用鼠标左键直接拖放即可按下鼠标右键直接拖放时出现的快捷菜单中选择“复制到此位置”即可复制与剪切的区别：复制的文本原处还在剪切的文本则原处的不存在了，执行“粘贴”命令后到达目标位置。4．查找和替换文本（1）查找与高级查找

第一步：执行“编辑”→“查找”命令，或按组合键Ctrl

+

F，则打开“查找和替换”对话框。第二步：单击“高级”按钮，此时，“高级”变为“常规”按钮，“查找和替换”对话框如图4.14所示。第三步：在“查找内容”文本框中输入要查找的文字、短语及格式。第四步：如果只想查找一个单词或短语，则单击“查找下一个”按钮，否则在单击“查找下一个”之前，单击“高级”进行更细致的查找方式的选择。查找的内容将在屏幕上以高亮度显示。

图4.14“查找和替换”对话框

（2）替换文本

第一步：执行“编辑”→“替换”命令，或按组合键Ctrl

+

H，出现如图4.15所示的“查找和替换”对话框。第二步：在“查找内容”文本框中键入需查找的文本或格式，如需替换“查找内容”中所示的单词，请务必选中“全字匹配”复选框。第三步：在“替换为”文本框中，键入替换内容。如果替换的是格式，则在此键入格式。第四步：用户既可一次替换所有的查找，也可一次只替换一个查找对象，具体操作如下：●单击“全部替换”按钮，可以瞬间完成所有的替换。●单击“查找下一个”按钮，然后单击“替换”可以只替换当前查找到的内容；否则，单击“查找下一个”则不对当前找到的内容做替换修改。查找结束，Word会提示已完成对文档的搜索。图4.15“查找和替换”对话框5．操作的撤销与恢复（1）撤销操作①“编辑”菜单中的“撤销”命令②“常用”工具栏中的“撤销”按钮③按组合键Ctrl

+

Z。（2）恢复操作即恢复“撤销”操作之前的内容。只有在进行了“撤销”操作后，“恢复”的命令才生效，否则，在“编辑”菜单中的“恢复”命令呈灰色，在“常用”式具栏上的“恢复”按钮以暗色显示，表示当前命令无效。①“编辑”菜单中的“恢复”命令②“常用”工具栏的“恢复”按钮。（3）重复操作指重复进行刚才的操作。任务二排版文档4.2.1设置字符格式1．设置字体、字号和字形【操作步骤】第一步：选定要设置字符格式的文本内容。第二步：执行“格式”→“字体”命令（如图4.16所示的“字体”对话框）。第三步：分别在“字体”、“字形”和“字号”选项中选择所需字体、字形、字号及磅值（可分别设置中、英文的字体格式）。第四步：单击“确定”按钮完成。

图4.16“字体”对话框

2．设置上标和下标方法一：选定要设置“上标”或“下标”格式的字符，在“字体”对话框（如图4.16）中“字体”选项卡的“效果”区域中选中“上标”或“下标”复选框。方法二：选定要设置“上标”或“下标”格式的字符，单击“格式”工具栏中的上标“X2”按钮或下标“X2”按钮。方法三：利用组合快捷键Ctrl

+

shift

+

=

设置字符上标或Ctrl

+

=

设置字符下标。

3．设置下划线【操作步骤】第一步：选定需设置下划线的文本内容。第二步：打开“字体”对话框，如图4.16所示，在“下划线线型”选项中单击右侧的下拉按钮“”出现单下划线、双下划线、波浪线、着重号等多种下划线修饰效果。第三步：单击所需的下划线，即完成设置。提示：对于下划线，也可直接使用格式栏中的“下划线”按钮进行设置，对于着重号也可通过执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”命令进行设置。

4．设置字符间距【操作步骤】第一步：选定要调整间距的文本内容。第二步：打开“字体”对话框（见图4.16），单击“字符间距”选项卡出现如图4.17所示的对话框。第三步：单击间距框右侧的下拉按钮“∨”，可选择标准、加宽或紧缩方式，然后在磅值框中输入或选择加宽或紧缩的数值。第四步：单击缩放框右侧的下拉按钮“∨”，从中选择缩放比例（也可直接使用“格式”工具栏上的“字符缩放”按钮进行设置）。第五步：单击位置框右侧的下拉按钮“∨”，可选择标准、提升或降低方式，然后在磅值框中输入或选择提升、降低的数值。第六步：根据需要选择“为字体调整字间距”及其磅值两项内容的值。第七步：参数设置完毕，单击“确定”按钮则设置有效，若单击“取消”按钮则放弃。

图4.17“字符间距”对话框

5．字符修饰【操作步骤】第一步：选定要进行修饰的字符。第二步：单击“格式”工具栏中的“字符边框”按钮。第三步：单击“格式”工具栏中的“字符底纹”按钮。第四步：单击“格式”工具栏中的“字符缩放”按钮。第五步：单击“格式”工具栏中的“字体颜色”按钮。

对字符进行修饰包括给字符加边框、加底纹、字符缩放等。利用“格式”菜单中的“边框与底纹”命令也可为字符加边框和底纹。4.2.2设置段落格式图4.18“段落”对话框执行“格式”→“段落”命令，弹出图4.18所示对话框

1、对齐方式（五种）①左对齐②右对齐③居中对齐④两端对齐⑤分散对齐2、设置段落的缩进方式

①左缩进②右缩进③首行缩进④悬挂缩进3、设置行间距①单倍行距②1.5倍行距③2倍行距④最小值⑤固定值⑥多倍行距

4、设置段落间距①段前②段后5．设置项目符号和编号【操作步骤】第一步：选定需要添加项目符号或段落编号的段落。第二步：单击“格式”工具栏中“项目符号”或“编号”按钮，在段首分别加上默认的项目符号或编号。若单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令将出现如图4.20所示的“项目符号和编号”对话框。第三步：单击“项目符号”选项卡选择一种项目符号，单击“确定”按钮则添加或修改项目符号。第四步：在图4.20中单击“编号”选项卡选择一种编号，单击“确定”按钮则添加或修改段落编号。

图4.20“项目符号和编号”对话框

5．设置项目符号和编号如果对提供这些项目符号或段落编号不满意时，可选择其中一种后，单击“自定义”按钮，则出现图4.21所示的“自定义编号列表”对话框，可选择重新定义，并可对字体、对齐、缩进等方面进行设置。单击“确定”按钮后回到图4.20所示对话框。图4.21“自定义编号列表”对话框

多级编号。对于各级标题，可使用多级编号来清晰地表明各层次间的关系。要建立标题的多级编号，先在图“项目符号和编号”对话框中单击“多级符号”选项卡，然后确定多级格式，输入文本内容，通过“格式”工具栏右边的“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮来确定层次关系。6．首字下沉（1）设置首字下沉【操作步骤】第一步：切换到页面视图方式下。第二步：将插入点置于要设置首字下沉的段落中。第三步：执行“格式”→“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图4.22所示。第四步：在“位置”区中选择“首字下沉”的方式（如选择“下沉”）。第五步：执行“字体”列表框右边的下拉按钮“”，选择首字的字体。第六步：在“下沉行数”框中输入首字下沉的大小（默认为3行），并在“距正文”框中设置首字与正文的距离。第七步：单击“确定”按钮。

图4.22“首字下沉”对话框（2）取消首字下沉【操作步骤】第一步：将插入点置于要取消首字下沉的段落中。第二步：执行“格式”→“首字下沉”命令，弹出如右图“首字下沉”对话框。第三步：在“位置”区中选择“无”选项。第四步：单击“确定”按钮。单击“格式”菜单中的“边框与底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框单击“边框”标签选择其中的一种，如果要取消边框，则选择“无”（分段落边框与文字边框两种）。单击“底纹”标签选择其中的一种，如果要取消底纹，则选择“无”（分段落底纹与文字底纹两种）。单击“页面边框”标签选择其中的一种，如果要取消边框，则选择“无”。7．边框和底纹设置边框和底纹、页面边框

图4.23“边框和底纹”对话框

单击“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。在对话框中设置：１、纸张类型：选择“纸张”标签，根据自己所需设置选择“纸张”（如A4、16开），然后单击“确定”按钮。２、设置页边距：上、下、左、右３、设置纸张方向：横向或纵向4.2.3设置页面页面设置中的“纸张”选项卡

“页面设置”中的“页边距”标签3．设置页眉页脚单击菜单栏中的“视图”项－单击“页眉和页脚”命令，正确使用“页眉与页脚”工具栏上的按钮：1、“页眉与页脚的切换”按钮2、插入“页码”按钮3、插入“页数”按钮4、设置“页码格式”按钮5、选择“自动图文集”中的样式，自动插入页码与页数等6、选择“页面设置”按钮，选择“版式”，选择“奇偶页不相同”，单击“确定”。“页眉和页脚”工具栏界面

4．页码和分隔符单击“插入”→“页码”命令，打开“页码”对话框：

1、页码位置选择：有页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）等，一般设在页面底端（页脚）上。2、对齐方式选择：有左、右、居中和内/外侧（双面打印）等。3、清除页码在页眉和页脚编辑框中选中页码，按“Delete”键。4、确定首页是否有页码：若不选“首页显示页码”，则第二页的页码从“2”开始，需通过“页码格式”重新设置。5、起始页码设置：在页码对话框上单击“格式”按钮，进入“页码格式”对话框，选择“起始页码”并输入具体数值。注意：在“页码格式”对话框上还可选择数字格式、章节号等１、页码的插入（2）分隔符的插入【操作步骤】第一步：在文章开始处插入分隔符，执行“插入”→“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。第二步：在窗口中选中“分节符类型”选项区下的“连续”单选按钮，然后单击“确定”按钮。在每一章需改变页码处，即每一章的开始处分别插入“分隔符”。第三步：执行“视图”→“页眉和页脚”命令，输入页码号并单击“插入页码”按钮，再单击“显示下一项”按钮，选择系统的默认设置，不用改变。这样在打印的时候就会自动编排下去。5．分栏设置【操作步骤】第一步：选定要分栏的文本内容（不选则为当前节或全文）。第二步：执行“格式”→“分栏”命令打开“分栏”对话框（如图4.29所示）。第三步：在“预设”区域中选择要使用的分栏格式或在“栏数”框中设置栏数（最多11栏），在“宽度和间距”区域中设置宽度、间距，勾选“分割线”前的复选框在栏间加上分割线。第四步：单击“确定”按钮完成。

图4.29“分栏”对话框6．文字方向的设置方法一：首先打开文档，然后按“常用”工具栏中的“更改文字方向”按钮即可。方法二：执行“格式”→“文字方向”命令，在弹出的“文字方向”对话框里面有三种格式可以任意选择。还可以在“应用于”下拉列表中选择“所有文字”、“所选节”、“整篇文档”这三种方式，选好后单击“确定”按钮即可。

“文字方向”对话框

1．Word样式（1）样式的概念样式是以组的方式命名和保存的字符及段落格式的集合，如字体、字号、字形、对齐、缩进、行距等。Word系统的样式有字符样式和段落样式两种。字符样式用于控制字符的表现形式，如文字的字体、字号、颜色、磅值、粗体等格式；段落样式用于控制段落的总体外观，如对齐方式、缩进、行距、边框等格式。使用样式编排文档内容具有以下优点：减少文档编排时间，提高工作效率，有助于确保文档内容格式的一致性，对文档内容进行编辑修改更为容易。（2）样式的使用Word2003中已存储了大量的标准样式。执行“格式”→“样式和格式”命令，可查看和使用系统提供的所有样式。在“显示”下拉列表中选择“使用中的格式”可以显示出当前文档所使用的格式。

4.2.4快速排版文档2．Word模版（1）模版的概念模版是一种特殊的文档（用Word2003编排的文档都是基于某种文档模版中完成的），是提供塑造最终文档外观的基本工具和文本内容。文档模版是创建文档的工具，提供一种省时省力的方法来形成一个最终文档或定制一个特殊类型的文档，如日常生活中经常需要处理的书信、介绍信、传真、申请书、周计划、月计划等。（2）使用既有模版当用户需建立一个特殊的新文档时，可使用Word2003提供的相应模版来快速完成。【操作步骤】第一步：执行“文件”→“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格，单击“模板”→“本机上的模版”选项，在弹出的“模板”对话框中，根据需要单击某类型的选项卡，如“其他文档”选项卡（如图4.31所示）。

图4.31“模板”对话框第二步：单击选择某种类型（如图4.31中的“典雅型简历”图标），单击“确定”按钮即可快速地建立“个人简历”文档。第三步：根据需要在文档的相应位置输入有关的文本内容。第四步：可再进行编辑排版，以达到你认为满意的效果。第五步：完成后，文档存盘。Word2003为用户提供了许多中文、英文模版，一般存放于Office系统目录下的template目录中，模版文件的扩展名为.doc，用户可在资源管理器中查看。用户还可以建立自己的模版。【试一试】打开素材1.doc，按照样文2所示样式排版文档。【操作要求】1．将标题“MicrosoftWord2003简介”设置为“标题1”样式并居中；将标题中的汉字设置为三号、蓝色，文字字符间距为加宽3磅，加上着重号；为标题添加25%的底纹及3磅的边框。2．将第l段和第2段正文中的英文及数字字体设置为TimesNewRoman、加粗、倾斜、五号；将文字“Office2003”添加单线字符边框；将文字“Microsoft”加下画双波浪线。3．将第三段正文中的文字设置为黑体、小四号，段前及段后间距均设置为0.5行，首行缩进三个字符。4．将第三段正文进行分栏，分为等宽两栏，中间加分隔线。并将第三段首字下沉，下沉行数为两个字符。5．将第四段正文分成三栏，加分隔线。【样文2】任务三Word表格的操作4.3.1创建表格Word提供了多种创建表格的方法，下面介绍一些常用的方法。1．菜单命令创建表格【操作步骤】第一步：将插入点定位在要插入表格的位置。第二步：执行“表格”→“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。第三步：在“列数”框中输入表格的列数，在“行数”框中输入表格的行数，如输入8行8列。第四步：在“‘自动调整’操作”选区中有三个单选按钮，选中“固定列宽”，可以在其右侧的微调框中输入或设置表格的固定列宽；选中“根据内容调整表格”单选按钮，可以根据所输入文字的多少自动调整表格的大小；选中“根据窗口调整表格”单选按钮，可根据Web浏览窗口的大小来自动调整表格的大小。第五步：所有设置完成后，单击“确定”按钮即可。

2．绘制表格在Word2003中有自由绘制表格的功能，这样可以绘制自己要的表格。自由绘制表格的方法有两种。方法一：执行“表格”→“绘制表格”命令，打开“表格和边框”工具栏如图4.33所示。方法二：单击“常用”工具栏中的“绘制表格”按钮。也可以打开图4.33所示的“表格和边框”工具栏。利用图4.33所示的“表格和边框”工具栏，选择合适的线型和线条粗细，即可绘制符合要求的表格。

图4.33“表格和边框“工具栏1．选定表格操作（1）选定单元格方法一：将鼠标指针移动到要选定单元格内部的左侧，当鼠标指针变为

形状时单击，选定该单元格。方法二：将光标定位在所选单元格内，执行“表格”→“选择”→“单元格”命令。（2）选定整行方法一：将鼠标指针移动到表格左侧，当鼠标指针变为形状时单击鼠标，选定相应行。方法二：将光标定位在所选行的任意一个单元格内，执行“表格”→“选择”→“行”命令。（3）选定整列方法一：将鼠标指针移动到表格顶部的边线上，当鼠标指针变为形状时单击鼠标，选定相应列。方法二：将光标定位在所选列的任意一个单元格内，执行“表格”→“选择”→“列”命令。（4）选定表格方法一：把鼠标指针移动到表格中，表格的左上方会出现一个表格移动手柄，单击该手柄即可选定表格。方法二：光标定位在表格内任意单元格中，执行“表格”→“选择”→“表格”命令。

4.3.2编辑表格2．插入行、列、单元格（1）在表格中插入行第一步：将光标定位在表格内。第二步：执行“表格”→“插入”→“行（在上方）”（或“行（在下方）”）命令，在当前行的上方或下方插入一行。（2）在表格中插入列第一步：将光标定位在表格内。第二步：执行“表格”→“插入”→“列（在左侧）”（或“列（在右侧）”）命令，在当前列的左侧或右侧插入一列。

提示：如果选定了若干行，执行插入行操作，则插入的行数与所选定的行数相同；将插入点光标移动到表格的最后一个单元格中，按Tab键，在表格的末尾增加一行；将插入点光标移动到表格最后一行的段落分隔符上，按Enter键，在表格的末尾增加一行；如果选定了若干列，执行以上操作时，则插入的列数与所选定的列数相同。

（3）插入单元格【操作步骤】第一步：将光标定位在表格内。第二步：执行“表格”→“插入”→“单元格”命令，弹出如图4.34所示的“插入单元格”对话框。“插入单元格”对话框中各选项的作用如下。●选中“活动单元格右移”单选按钮，则在选定的单元格左边插入新单元格，并且活动单元格右移。●选中“活动单元格下移”单选按钮，则在选定的单元格上方插入新单元格，并且活动单元格下移，表格底部自动补齐。●选中“整行插入”单选按钮，则在插入点光标所在行的上方插入一行。●选中“整列插入”单选按钮，则在插入点光标所在列的左侧插入一列。

图4.34“插入单元格”对话框3．删除操作（1）删除表格。方法一：光标定位在要删除的表格内任意单元格中，执行“表格”→“删除”→“表格”命令，删除当前表格。方法二：选定表格后，用“剪切”命令把表格剪切到剪贴板中。（2）删除行。方法一：执行“表格”→“删除”→“行”命令，删除插入点光标所在行或选定的行。方法二：选定一行或多行后，用“剪切”命令把选定的行剪切到剪贴板。（3）删除列。方法一：执行“表格”→“删除”→“列”命令，删除插入点光标所在列或选定的列。方法二：选定一列或多列后，把选定的列剪切到剪贴板。方法三：选定一列或多列后，按Backspace键

（4）删除单元格执行“表格”→“删除”→“单元格”命令，弹出如图4.35所示的“删除单元格”对话框。“删除单元格”对话框各选项的作用如下。●选中“右侧单元格左移”单选按钮，删除插入点光标所在单元格或选定的单元格，并且其右侧的单元格左移。●选中“下方单元格上移”单选按钮，删除插入点光标所在单元格或选定的单元格，其下方的单元格上移，表格底部自动补齐。●选中“整行删除”单选按钮，删除插入点光标所在行或选定的行。●选中“整列删除”单选按钮，删除插入点光标所在列或选定的列。

图4.35“删除单元格”对话框4．合并/拆分单元格（1）合并单元格合并单元格就是把多个单元格合并成一个单元格。方法一：第一步：先选定要合并的单元格。第二步：执行“表格”→“合并单元格”命令，将选定的单元格合并成一个单元格。方法二：第一步：先选定要合并的单元格。第二步：单击“表格和边框”工具栏上的按钮，拖曳鼠标擦除表格中的线，相邻的两个单元格就合并成一个单元格。方法三：第一步：先选定要合并的单元格。第二步：单击“表格和边框”工具栏上的按钮将选定的单元格合并成一个单元格。

（2）拆分单元格方法一：第一步：先选定要拆分的单元格。第二步：执行“表格”→“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框（图4.36）●在“列数”数值框中，输入或调整拆分后的列数。●在“行数”数值框中，输入或调整拆分后的行数。●单击“确定”按钮，按所做设置拆分单元格，拆分后的单元格宽度相同。方法二：第一步：先选定要拆分的单元格。第二步：单击“表格和边框”工具栏上的“拆分”按钮，弹出“拆分单元格”对话框。方法三：单击“表格和边框”工具栏上的“笔”按钮，在单元格中拖曳鼠标画表格线，该单元格被拆分成两个单元格，多次画表格线，可拆分成多个单元格。

图4.36拆分单元格4.3.3设置表格1．单元格中字符对齐方式的设置表格中字符格式和对齐方式设置与文本中字符格式和对齐方式设置基本相同，所不同的是对齐方式中不但有水平对齐还有垂直对齐。【操作步骤】第一步：选定要设置的单元格。第二步：鼠标指向选定的单元格右击，在打开的快捷菜单中指向“单元格对齐方式”，如图4.37所示，在下一级菜单中单击所需的格式按钮即可。图4.37单元格字符对齐方式2．设置表格的对齐和环绕方式

表格文字环绕是指表格被嵌在文本中的情况下，文字环绕表格的方式，默认为上下型。图4.38“表格属性”对话框将光标定位在表格中，执行“表格”→“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框如图4.38所示。在“对齐方式”选项区中单击对应按钮将表格对齐方式设置为相应格式；在“文字环绕”选项区中设置环绕方式。单击“确定”按钮完成设置。

图4.38“表格属性”对话框3．设置表格的位置和大小用鼠标拖曳的方式可以调整表格的位置和大小。（1）调整表格位置将鼠标指针移到表格内，表格左上方出现移到移动手柄，鼠标指向该手柄并按住左键拖曳即可调整表格的位置。（2）调整表格的大小将鼠标指针移到表格内，表格右下方出现表格缩放手柄，拖曳该手柄即可调整表格的大小。4．设置行高/列宽（1）利用鼠标拖曳设置行高将鼠标指针放到行的边框线上，指针变为上下方向的双向箭头时按住鼠标左键拖曳即可调节该行的高度。（2）利用鼠标拖曳设置列宽将鼠标指针放到列的边框线上，指针变为左右方向的双向箭头时按住鼠标左键拖曳即可调节该列的宽度。（3）利用菜单命令设置行高、列宽若要精确调整行高、列宽，就要利用命令来设置。【操作步骤】第一步：将光标定位到要调节的单元格中，执行“表格”→“表格属性”命令，在打开的图4.38所示的“表格属性”对话框中选择“行”或“列”选项卡，如图4.39所示。第二步：选择“行”选项卡，勾选“指定行高”复选框，在右侧的微调器中设置高度值（或选择“列”选项卡，勾选“指定列宽”复选框，在右侧的微调器中设置列宽值）后，单击“确定”按钮。

图4.39行高、列宽设置5．设置表格边框和底纹第一步：光标定位在要进行设置的单元格内或选定要设置的单元格区域，执行“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框如图4.40所示。第二步：选择“边框”选项卡或“底纹”选项卡，设置边框样式或底纹样式。

图4.40设置边框和底纹6．自动套用格式Word2003预设了许多常用的表格格式，有古典型、竖列型、网格型、精巧型、网页型等。采用自动套用格式可简化表格的设置。操作方法和步骤如下。方法一：对已有表格设置自动套用格式第一步：将光标定位在表格中，执行“表格”→“表格自动套用格式”命令，打开如图4.41所示的“表格自动套用格式”对话框。第二步：在图4.41所示对话框中选择样式并进行相关个性化设置后单击“应用”按钮使设置生效。

图4.41“表格自动套用格式”对话框方法二：新建表格时选择自动套用格式第一步：光标定位在要插入表格的位置，执行“表格”→“插入”→“表格”命令，打开“插入表格”对话框如图4.42左图。第二步：设置表格行、列数及相关参数后，单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框如图4.42右图。第三步：选择要套用的格式和相关设置后单击“确定”按钮返回“插入表格”对话框中再单击“确定”按钮，完成表格的插入。图4.42新建表格7．自动重复标题行文档的编排中，有时表格不能在一页内显示，分页后下一页中表格无标题。通过以下设置可使下页中表格重复标题行。第一步：选定表格的标题行。第二步：执行“表格”→“标题行重复”命令。

【试一试】制作课程表操作要求：1．创建一个7列9行的表格，输入数据。调整行高和列宽。2．合并相应单元格。3．设置单元格中数据的对齐方式。4．设置表格边框线。5．按样文设置相关单元格底纹为灰色−10%。6．设置字符格式：“课程表”三个字为宋体、四号、段前0.5行；表格内字符为宋体五号。星期课时科目星期一星期二星期三星期四星期五上午第1节语文设计思维[EXCEL]中四[PS]中三[CD]中六第2节第3节[CD]中六数学音乐CD[EXCEL]中四第4节数学下午第5节德育[EXCEL]中四[设计思维]中四设计思维体育第6节晚上第7节PS[PS]中五美术语文外语第8节任务四美化文档4.4.1插入与设置图形1．画布“画布”实际上是文档中的一个特殊区域。用户可以在其中绘制多个图形，其意义相当于一个“图形容器”。因为图形包含在绘图画布内，画布中所有对象就有了一个绝对的位置，它们可作为一个整体移动和调整大小，还能避免文本中断页或分页时出现的图形异常。2．绘制图形方法：执行“插入”→“图片”→“绘制新图形”命令后，在当前编辑光标处出现画布，同时在文档底部打开“绘图”工具栏。在“绘图”工具栏上选择要用的图形，在画布中拖曳鼠标即可绘制出对应图形。

3．插入剪贴画在文档中直接插入现有的图片文件，是一种最简单的方法。在文档中插入剪贴画的方法：执行“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格（如图4.43所示），选择需要插入的图片，可以看到刚才选择的剪贴画已经插入到了文档中。在剪贴画对话框中可以搜索范围、类别等。4．插入图片执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出图4.44所示的对话框中选择要插入的图片，单击“插入”按钮即将选中的图片插入到文档中。

图4.43“剪贴画”任务窗格图4.44“插入图片”对话框5．设置图形格式下面以插入的剪贴画为例介绍图形的格式设置。（1）缩放图片

选中图片，图片的四周出现8个控点，如图4.45所示，当鼠标指向任一个手柄时，鼠标变成双箭头的形状，拖曳鼠标就可以改变图片的大小。也可利用“设置图片格式”对话框进行精确的尺寸设定，方法如下：双击选定图片，弹出“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡，进行参数设置，如图4.46所示。

图4.45缩放图片图4.46设置图片大小（2）裁剪图片

在图4.46所示“设置图片格式”对话框的“图片”选项卡中可以对图片进行裁剪，并可以进行图片特殊效果的设置。图4.47“裁剪”按钮另外也可以通过图片工具栏上的“裁剪”按钮（见图4.47）进行图片的裁剪，在图片的尺寸句柄上按住左键，使鼠标变成了移动光标的形状拖曳鼠标，虚线框所到的地方即为图片的裁剪位置，松开鼠标左键，即可将虚线框以外的部分“裁”掉。

图4.47“裁剪”按钮（3）图片在文档中的位置此设置主要是决定文档中图片与文字的相对位置。在“设置图片格式”对话框的“版式”选项卡中，包含有五种版式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方，如图4.48所示。除嵌入型外，其余四种可以选定水平对