模块11工程建设信息管理

2023/2/1模块11工程建设信息管理

【知识要点】信息与系统的基本概念；工程建设监理信息的收集、加工与处理方法；工程建设监理信息系统；建设工程文件档案资料管理；建设工程监理文件档案资料管理。

【教学目标】掌握信息、系统与信息系统集成的概念，工程建设监理信息的收集、加工与处理方法，建设工程监理文件档案资料管理的主要内容及监理文件资料内容；熟悉工程建设项目信息的分类和项目信息管理内容，工程建设项目信息的构成，监理信息系统，建设工程文件档案资料管理的基本概念、档案验收与移交；了解信息技术对建设工程的影响，工程建设项目信息的分类原则和方法。2023/2/1课题11.1信息与信息系统课题11.2工程建设信息管理课题11.3工程建设监理信息系统课题11.4工程建设文件档案资料管理课题11.5工程建设监理文件档案资料管理模块11工程建设信息管理2023/2/1课题11.1信息与信息系统

信息是各项管理工作的基础和依据，没有及时、准确和满足需要的信息，管理工作就不能有效地起到计划、组织、控制和协调的作用。 在建设工程项目管理中，只有切实做好工程项目的信息管理工作，才能保证项目的有关人员及时获得各自所需的信息，在此基础上才能够进一步做好成本管理、进度管理、质量和安全管理、合同管理等各项管理工作，最终达到优质、低价、快速地完成项目施工任务的目标。

1数据、信息的概念

1）数据 数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。

2）信息 信息和数据是不可分割的。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。 （1）信息是对数据的解释，反映了事物的客观规律，为使用者提够决策和管理所需要的依据。 （2）信息是决策和管理的基础。

2023/2/1 3）信息的时态 信息有三个时态，信息的过去时是知识，现代时是数据，将来时是情报。 （1）信息的过去时是知识。知识是前人经验的总结，是人类对自然界规律的认识和掌握，是一种系统化的信息。 （2）信息的现代时是数据。数据是人类生产实践中不断产生信息的载体，要用发展的眼光来看待数据把握住数据的动态节奏。 （3）信息的将来时是情报。情报代表信息的趋势和前沿，情报往往要用特定的手段获取。

4）信息的特点 信息的特点包括：①真实性；②系统性；③时效性；④不完全性；⑤层次性。

2系统与信息系统集成化

1）系统的基本概念 系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律集合起来，具有特定功能的有机整体，它又是另一个更大系统的组成部分。

2）系统的特征 系统的特征包括：①整体性；②相关性；③目的性；④层次性；⑤环境适应性。 2023/2/1 3）系统的基本观点 （1）系统必须实现特定的目标体系。 （2）系统与外界环境有明确的界线。 （3）系统可以划分相互有联系的、有一定层次的多个子系统，每个子系统都有自己的目标体系和边界。 （4）子系统之间存在物质和信息交换，即物质流和信息流，反映了系统的运行状况，信息流正常与否关系到子系统的正常运转。 （5）系统是动态、发展的，要用动态的眼光去分析、优化、控制、重组，才能使系统满足客观规律，达到既定的目标。

4）信息系统 信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。

5）信息系统的集成化 信息系统集成化是通过系统开发工具CASE(计算机辅助系统工程ComputerAidedSystemEngineering)全面搜集信息，使参加建设工程各方在信息使用的过程中做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化。2023/2/1

课题11.2工程建设信息管理 1信息技术对建设工程的影响 （1）建设工程系统的集成化。 （2）建设工程组织的虚拟化。 （3）信息沟通技术的应用，有利于更多地采用主动控制，避免了许多不必要的工期延迟和费用损失，目标控制更为有效。

2工程建设项目管理中的信息

1）工程建设项目信息的构成 工程建设项目主要信息形态有以下几中形式： （1）文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表报表、信函等信息。 （2）语言信息。包括口头分配任务、工作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论研究、会议等信息。 （3）新技术信息。包括通过网络、电话、电报、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段收集及处理的部分信息。2023/2/1 2）工程建设项目信息的分类原则和方法 在一个信息管理系统中，将各种信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。 （1）信息分类的原则： 稳定性、兼容性、可扩展性、逻辑性、综合实用性等基本原则。 （2）项目信息分类方法。

线分类法（层级分类法或树状结构分类法）：将分类对象按所选定的若干属性或特征逐次地分成若干个层级目录，并排列成一个有层次的、逐级展开的树状信息分类体系。

面分类法：将所选定的分类对象的若干属性或特征视为若干个“面”，每个“面”中又可以分成许多彼此独立的若干个类目。

3）工程建设项目信息的分类 （1）按照建设工程的目标划分。投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息。 （2）按照项目信息的来源划分。项目内部信息、项目外部信息。 （3）按照信息的稳定程度划分。固定信息、流动信息 （4）按照信息的层次划分。战略性信息、管理性信息、业务性信息 （5）按照信息的性质划分。组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息。2023/2/1 3工程建设项目信息管理

1）信息管理的概念 信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。 信息管理的目的：通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。 信息管理的前提：了解和掌握信息来源；正确运用信息管理的手段；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。

2）信息管理的基本任务 （1）组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。 （2）项目报告及各种资料的规定，如资料的格式、内容、数据。 （3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。 （4）文件档案管理工作。 3）信息编码的原则

信息编码的基本原则包括：①唯一性；②合理性；③可扩充性；④简单性；⑤适用性；⑥规范性。

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4）信息编码的方法 信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号，具有标识、分类、排序等基本功能。

5）建设工程信息流程的组成 建设工程是一个由多个单位、多个部门组成的复杂系统，参与建设的各方要实现随时沟通，必须规范相互之间的信息流程，组织合理的信息流。各方需要数据和信息时，能够从相关的部门、相关的人员处及时得到，而且数据和信息是按照规范的形式提供的。相应地，有关各方也必须在规定的时间、提供 规定形式的数据和信息给 其他需要的部门和使用的 人，达到信息管理的规范 化。 建设工程的信息流由 建设各方各自的信息流组 成，如图所示。2023/2/1课题11.3工程建设监理信息系统 1工程建设监理信息的收集

1）项目决策阶段的信息收集 该阶段主要收集外部宏观信息，要收集历史、现代和未来三个时态的信息，具有较多的不确定性。 信息收集内容：①项目相关市场方面的信息；②项目资源相关方面的信息；③自然环境相关方面的信息；④新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息；⑤政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育信息。

2）设计阶段的信息收集 信息收集内容：①可行性研究报告，前期相关文件资料，存在的疑点和建设单位的意图，建设单位前期准备和项目审批完成的情况；②同类工程相关信息；③拟建工程所在地相关信息；④勘察、测量、设计单位相关信息；⑤工程所在地政府相关信息；⑥设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行情况，2023/2/1 3）施工招投标阶段的信息收集 信息收集内容： （1）工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施工图预算、设计概算，设计、地质勘察、测绘的审批报告等方面的信息，特别是该建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设备、工艺、质量要求有关信息。 （2）建设单位建设前期报审文件。如立项文件、建设用地、征地、拆迁文件。 （3）工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件、设备、劳动力差异。 （4）当地施工单位管理水平，质量保证体系、施工质量、设备、机具能力。 （5）本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性规范。 （6）所在地关于招投标有关法规、规定，国际招标、国际贷款指定适用的范本，本工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款。 （7）所在地招投标代理机构能力、特点，所在地招投标管理机构及管理程序。 （8）该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺，投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施。2023/2/1 4）施工阶段的信息收集 施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。 （1）施工准备期。信息收集内容如下： 监理大纲；施工图设计及施工图预算，特别要掌握结构特点，掌握工程难点、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点；了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解)；了解施工合同。 施工单位项目经理部组成，进场人员资质；进场设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表。 施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况。 建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地下洞室等。 综述：施工准备期，信息来源较多、较杂，信息渠道没有建立，收集有一定困难。因此，需要组建工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩序。2023/2/1

（2）施工期。施工期，信息来源相对稳定，主要是施工过程中随时产生的数据，由施工单位层层收集上来，比较单纯，容易实现规范化。 信息收集内容： 施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息；气象数据；建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息；项目经理部管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度；事故处理制度；施工组织设计及技术方案执行的情况；工地文明施工及安全措施等；施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准；施工合同执行情况；施工中发生的工程数据；建筑材料检验项目的有关信息；设备安装的试运行和测试项目有关信息；施工索赔相关信息。 （3）竣工保修期。信息收集内容：工程准备阶段文件：监理文件：施工资料：竣工图：竣工验收资料。

2工程建设监理信息的处理 监理工程师对收集到的原始信息进行处理，其内容包括：加工、传递、储存、检索、输出等几个环节。

1）监理信息的加工 监理信息的加工是信息处理的基本内容，是指将原始信息进行分类、排队、筛选、计算、比较和选择等工作。2023/2/1

2）监理信息的传递 监理信息的传递是借助一定的载体（如纸张、优盘、磁带等），在监理工作的各部门、各单位之间的传递。

3）监理信息的储存 监理信息的储存是指将加工处理后的信息作为档案保存起来以备将来使用。信息储存的方法主要有三种：纸、胶卷和计算机存储器。

4）监理信息的检索 做好编目分类工作，健全检索系统可以使报表、文件、资料、技术档案既要保存完好，又要保证迅速查找。

5）监理信息的输出 利用计算机做好信息的加工储存工作。

3监理信息系统简介 监理管理信息系统一般由文档管理子系统、合同管理子系统、组织协调子系统、投资控制子系统、质量控制子系统、进度控制子系统和安全生产管理子系统构成。

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4监理信息系统的开发 （1）投资控制方面。可以利用软件包的造价控制模块或工程概预算软件，来完成施工过程中的费用统计计算、分类汇总、多功能查询、报表和统计图形的打印等工作。 （2）进度控制方面。可以利用软件包的进度控制模块或专门的施工网络分析、编制等软件，将大量的复杂的各工序数据输入，由软件完成关键工作（关键线路）的计算、网络图的显示与打印等工作。 （3）质量控制方面。可以利用专门的软件完成质量数据的录入、统计分析、储存、查询、报表打印等工作，实现质量监督与控制。 （4）合同管理方面。可以利用软件包的合同管理模块或专门的软件对各类合同文件、法律条文、来往信函、会议纪要、变更等各种通知、电话记录等进行登记，提供完善的、多功能的、方便的查询手段，给出实施合同提示信息，实现合同的全面、及时、自动控制与管理。课题11.4工程建设文件档案资料管理

建设工程文件档案资料具有随机性、全面性、真实性、分散性、复杂性、专业性和综合性等特征，项目监理机构必须配备专门人员负责监理文件档案资料的管理工作。1工程建设文件档案资料1）工程建设文件的概念

工程建设文件简称工程文件，是指在工程建设过程中形成的各种形式的记录信息，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。2）工程建设档案的概念

工程建设档案，简称工程档案，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。3）工程建设文件档案资料的概念

工程建设文件档案资料是指建设工程文件和档案的组成。2023/2/14）工程建设文件档案资料载体

（1）纸质载体。以纸张为基础的载体形式。

（2）缩微品载体。以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。

（3）光盘载体。以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。

（4）磁性载体。以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。5）文件归档范围

（1）对于与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（2）工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》中“建设工程文件归档范围和保管期限表”执行。2023/2/12工程建设文件档案资料归档

工程建设档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。

（1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交。

（2）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

（3）建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》要求将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。3工程建设档案验收与移交1）验收

城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：①工程档案分类齐全、系统完整；②工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；③工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；④竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；⑤文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；⑥文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。2023/2/12）移交

（1）列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。

（2）停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。

（3）对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。

（4）建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

（5）施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。2023/2/1

工程建设监理文档管理是指监理企业受建设单位的委托，在进行监理工作期间，对建设工程实施过程中形成的文件资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列的工作。1监理文件档案资料管理

工程建设监理文件档案资料管理的主要内容包括：①监理文件和档案的收文与登记；②监理文件档案资料的传阅与登记；③监理文件资料的发放与登记；④监理文件档案资料的分类存放；⑤监理文件档案资料的归档；⑥监理文件档案资料借阅、更改与作废。

项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料，应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件，采用信息技术进行监理文件资料管理。2023/2/1课题11.5工程建设监理文件档案资料管理2监理文件资料1）监理文件资料内容

监理文件资料应包括下列主要内容：①勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件；②监理规划、监理实施细则；③设计交底和图纸会审会议纪要；④施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料；⑤分包单位资格报审文件资料；⑥施工控制测量成果报验文件资料；⑦总监理工程师任命书，开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料；⑧工程材料、构配件、设备报验文件资料；⑨见证取样和平行检验文件资料；⑩工程质量检查报验资料及工程有关验收资料；⑪工程变更、费用索赔及工程延期文件资料；⑫工程计量、工程款支付文件资料；⑬监理通知单、工作联系单与监理报告；⑭第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要；⑮监理月报、监理日志、旁站记录；⑯工程质量