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文档简介
2012级新生“绿色通道”
赵震宇
中共湖南大学委员会学生工作部我校资助工作体系
困难补助学费减免绿色通道奖学金助学金勤工助学代偿素质提升国家助学贷款
一、“绿色通道”
二、国家助学贷款三、生源地信用助学贷款四、其他生源地资助项目
五、强调几点
一、“绿色通道”“绿色通道”的定义
“绿色通道”是为切实确保被录取入学但家庭经济困难的新生,批准暂缓缴纳学杂费,先进入学校学习,然后学校帮助这部分学生通过学费减免、申请国家助学贷款、勤工助学等方式来进行资助的一种制度。“绿色通道”是确保普通高校家庭经济困难新生顺利入学的最直接、最有效的措施。“绿色通道”资助对象
湖南大学2012级家庭经济困难的全日制本科生和研究生。“绿色通道”具体项目新生入学学费缓缴特困新生“爱心礼包”特别绿色通道爱心电话(一)新生入学学费缓缴
家庭经济困难不能及时缴清学费的新生通过绿色通道现场办理学费缓缴手续。办理程序1.各学院核查申请学生相关证明材料及情况,确属家庭经济困难或特别困难的,发给《湖南大学新生学杂费缓缴学费申请表》并要求学生在申请表中详细写明家庭经济状况及表格中的内容。
申请表一式四份需用力填写。2.各学院主管学生工作的领导为符合申请条件的学生签署意见(不可用私章代替签字),加盖学院公章(四联每联均需加盖公章),报学工部“绿色通道”专区审批。3.学工部在南、北校区,天马、德智公寓分别设立“绿色通道”专区,组织工作人员接受咨询并办理登记、审批手续,签署同意缓缴金额加盖部领导私章后生效(四联每联均需加盖私章)。4.学工部审核批准后,留存第二联,学生持《申请表》剩余三联到财务部门办理各项入学手续,依据表格上的标注第一联交财务留存,第三联交学院留存,第四联学生本人妥善保存。注意事项:1.只可为因家庭经济困难且符合条件不能及时缴清学费的新生现场办理学费缓缴手续。2.只可缓缴学费,杂费及住宿费不能缓缴。缓缴金额不超过6000元,学费不足6000元的以实际学费金额为准。3.研究生缓缴学费金额不得超过6000元。4.缓缴期限统一填:2012年11月30日。5.“绿色通道”资助对象以家庭经济困难的本科生为主,家庭经济特别困难的研究生才予以考虑。6.本科生缓缴人数不得超过实际入学学生总人数的20%,研究生缓缴人数不得超过实际入学学生总人数的3%。7.曾出现新生拿着高档手机、高档笔记本电脑来办理学费缓交的情况,今年请各学院全面客观地审查学生的申请资格。
学工部对有异议的申请,有权拒绝审批。(二)特困新生爱心礼包
针对极少数家庭经济特别困难的本科新生入学后面临的实际困难,学校将为其发放价值792元的“爱心礼包”。爱心礼包共设160份,为本科新生总人数的3%,获取资格由各学院严格把关,按照名额分配表的限额进行审核,并在学费缓缴申请表中注明“同意该生领取爱心礼包”。
(三)特别绿色通道1.学费减免:为孤儿和今年因重大自然灾害受灾严重且符合下列情况的新生办理学费减免手续,且无名额限制。
申请者必须符合下列条件之一,并能提供当地民政部门今年出具的证明材料:①由于自然灾害而导致父母双亡的孤儿;②父母一方因灾死亡或房屋因灾全部倒塌;③房屋因灾大部分倒塌或成为无法居住的危房;④家庭因灾害遭受其他特别重大损失严重影响正常生活。2.资助物品:除按特困新生标准发放792元“爱心礼包”外,另增加价值500元“特别爱心礼包”。3.现金资助:现场会给每一位通过“特别绿色通道”的同学发放困难补助金2000元。办理流程:1.各学院应认真核查申请学生有关证明材料及情况,确属此资助范围的学生,发给《湖南大学“特别绿色通道”学杂费减免申请表》,并要求学生在申请表中详细写明受灾情况及表格中的内容。
申请表一式四份需用力填写。
2.各学院分管学生工作的领导为符合申请条件的学生签署意见(不可用私章代替签字),加盖学院公章(四联每联均需加盖公章)。3.学生凭学院审批完成的“减免申请表”和当地民政部门今年出具的证明材料原件,报学工部“绿色通道”专区审批。4.学工部在南、北校区,天马、德智园区分别设立“绿色通道”专区,组织工作人员接受咨询并办理登记、审批手续,签署同意减免金额加盖部领导私章后生效。5.学工部审核批准后,留存第二联,学生持《申请表》剩余三联到财务部门办理各项入学手续。6.学生工作部将协同财务处在学生入校后统一审核相关证明材料,符合条件的为其减免本学年相应学费。
注意事项与“绿色通道”一致。注:符合条件且家庭经济特别困难的研究生也可给予以上政策,请学院严格把关,根据具体情况直接报学工部资助办审批。(四)爱心电话
学校将在四个“绿色通道”现场设立“爱心电话”,新生凭绿色通道缓缴单或减免单可在迎新期间免费使用一次爱心电话报平安。各学院应鼓励通过“绿色通道”入学的新生,使用“爱心电话”。
二、国家助学贷款国家助学贷款
学校将在开学后11月左右统一组织有需要且符合条件的学生申请国家助学贷款,我校国家助学贷款经办银行为中国银行湖南大学支行,最终审批权在中国银行。
学生本人应准备以下材料:1.学生生源所在地民政部门(社会事务办公室、民政事务办公室、民政办、民政所均可)当年出具的两级贫困证明原件(A4纸大小)加盖两级公章,高一级必须为民政章方有效。
两级证明是指①农村:村、乡(镇)证明;
②城市:居委会(街道办事处)、区民政局证明;2.本人第二代身份证(正反面复印在A4纸的同一面)、学生证和户口簿复印件(入校前原户口所在地本人和户主页户口簿复印件)。
如新生需将户口转至学校,须提供户籍迁移证明复印件(请入校后先复印留存,再办理迁移手续)。3.父母双方身份证复印件及其户口簿复印件。4.已婚研究生申请贷款者需要提供父母及配偶的身份证复印件和户口簿复印件,配偶还需提供所在单位出具的证明原件以及结婚证复印件。注意事项:1.切记学生本人需保留贫困证明复印件,这是入校后申请各项资助的基本材料。2.学生办理户口迁移手续的,务必先复印留存迁移证明后再将原件交学校办理落户手续。
三、生源地信用助学贷款
什么是生源地信用助学贷款?生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生发放的,学生和家长向学生入学户籍所在县(市区)的学生资助管理中心或金融机构申请办理的,帮助家庭经济困难学生支付在校学习期间所需的学费、住宿费的助学贷款。目前已有27个省份开展了生源地贷款业务。
。注意事项:
生源地信用贷款的申报和办理均在借款人所属县(市、区)教育局学生资助管理部门完成。借款合同签订完毕后学生持借款合同来校报道。
已与生源地金融机构签订了生源地贷款的新生,需妥善保存办理合同及回执单,开学后两周内学校将统一为大家办理审批、回执填写、系统录入等相关手续。
请勿在报到时收取学生的相关资料,以免丢失
四、其他资助项目
部分新生可能从生源地申请当地的资助项目,如不需占用我校资助资源的,我校将提供应有的支持和审批,如资助金额需通过我校账户转账发放的必须报学生工作部学生资助管理办公室备案,相关信息由资助办提交到校财务以便于资金的发放。注意事项:1.所有需学工部或资助管理中心审核盖章的,请学院先审核并签署相应意见加盖公章后,以学院为单位统一提交资助办办理相关手续。2.需通过我校账户转账发放的,以学院为单位统一提交资助办办理相关手续。3.请各学院务必告知学生和家长学校的受理方法和时间,提醒学生妥善保管相关资料,按学院安排统一提交学院审核、汇总,资助办会在第一时间受理学院统一提交的材料(不接受个人单独提交的材料)。可提醒学生复印相关资料为凭据,避免资金发放时的错漏。4.学院提交的材料必须是汇总信息表+个人申请材料,包含姓名、学院、学号、生源地、资助项目名称、资助金额等必要信息。必须一一对应,否则不予受理。
资助办受理时间为本学期第一周(开学典礼结束后)。
五、强调几点请新生辅导员、新生班主任积极引导和教育新生从入校开始,就要树立强烈的:
诚信意识(家庭经济信息、个人信息、诚信还款)
感恩意识(国家、社会、家长、老师、爱心人士)自立自强意识(助学贷款、独立生活)
理财意识(科学、合理、节约用钱)
社会责任意识(大学生、行为)要科学、客观、严格地审定新生的家庭经济情况和各项材料,以保证学校
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