第5章 (演示文稿制作PPT2010)

信息化应用基础实践教程Win7版第5章演示文稿制作（PowerPoint2010）本章内容5.1了解PowerPoint2010的工作界面5.2新建演示文稿5.3添加幻灯片5.4输入和编辑内容5.5设置字体格式5.6设置段落格式5.7插入艺术字5.8设置幻灯片的版式5.9设置幻灯片的主题5.10幻灯片的配色5.11设计幻灯片的母版5.12插入图形文件5.13插入影片和声音5.14设置幻灯片切换效果5.15应用动画方案5.16设置自定义动画5.17设置演示文稿的链接5.18放映幻灯片5.1了解PowerPoint2010的工作界面

PowerPoint2010的工作界面由【快速访问】工具栏、标题栏、【文件】选项卡、功能选项卡和功能区、【大纲/幻灯片】窗口、【幻灯片编辑】窗口、状态栏和视图栏等部分组成。

⑴【快速访问】工具栏栏

【快速访问】工具栏位于标题栏左侧，它包含了一些PowerPoint2010最常用的工具按钮，如【保存】按钮、【撤消】按钮和【恢复】按钮等。单击快速访问栏的右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中可以自定义快速访问栏中的命令。⑵标题栏

标题栏位于【快速访问】工具栏的右侧，主要显示正在使用的文档名称、程序名称及窗口控制按钮等。

⑶【文件】选项卡

PowerPoint2010中一项新设计是【文件】选项卡取代了PowerPoint2007中的【Office按钮】。单击【文件】选项卡后，会显示一些基本命令，他们与单击PowerPoint2007中的【Office按钮】后显示的命令相同。这些基本命令包括【保存】、【另存为】、【打开】、【新建】、【打印】以及【选项】以及其他一些命令。⑷功能选项卡和功能区

功能选项卡和功能区位于【快速访问】工具栏的下方，单击其中的一个功能选项卡，可打开相应的功能区。功能区由工具选项组组成，用来存放常用的命令按钮或列表框等。除了【文件】选项卡，还包括了【开始】、【插入】、【设计】、【转换】、【动画】、【幻灯片放映】、【审阅】、【视图】和【加载项】9个选项卡。⑸【大纲/幻灯片】窗口

【大纲/幻灯片】窗口位于【幻灯片编辑】窗口的左侧，用于显示当前演示文稿的幻灯片数量及位置，包括【大纲】和【幻灯片】两个选项卡，单击选项卡的名称可以在不同的选项卡之间切换。

⑹【幻灯片编辑】窗口

【幻灯片编辑】窗口位于工作界面的中间，用于显示和编辑当前的幻灯片。

⑺状态栏

状态栏位于当前窗口的最下方，用于显示当前文档页、总页数、字数和输入法状态等。

⑻视图栏

视图栏包括视图按钮组、显示比例和调节页面显示比例的控制杆。单击视图按钮组的按钮，可以在各种视图之间进行切换。5.2新建演示文稿

当用户启动PowerPoint2010时，系统会自动创建一个文档。另外，用户还可以在打开的演示文稿中创建新的文档。

在打开的PowerPoint2010文档中，在快速访问栏中直接单击【新建】按钮

，系统会自动创建空白演示文稿。

另外，还可以使用模板创建演示文档。

单击【文件】选项卡，在弹出下拉菜单中选择【新建】选项，在【可用模板和主题】列表中，单击任意一种模板后，单击【创建】按钮，即可创建模板文档。5.3添加幻灯片

创建好演示文档后，就可以添加幻灯片，一般来说，可以添加新幻灯片和已有的幻灯片。5.3.1添加新幻灯片01启动PowerPoint2010应用软件，打开PowerPoint2010的操作界面后，单击【开始】选项卡【幻灯片】选项组中的【新建幻灯片】按钮

，在弹出的列表中选择【标题幻灯片】选项。02新建的幻灯片即显示在左侧的【幻灯片】窗格中。选中【幻灯片】窗格中的幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】菜单项。03新建的幻灯片即显示在左侧的【幻灯片】窗格中。5.3.2添加已有幻灯片

用户除了可以添加新幻灯片外，还可以利用PowerPoint2010提供的“重用幻灯片”功能添加已有的幻灯片。5.4输入和编辑内容

编辑演示文稿时，一般要求内容简洁，重点突出。所以在编辑PowerPoint，可以将文字以多种灵活的方式添加至幻灯片中。5.4.1输入内容

在普通视图中，幻灯片中会出现“单击此处添加标题”或“单击此处添加副标题”等提示文本框，这种文本框统称为“文本占位符”。

在文本占位符中可以直接输入标题、文本等内容，除此之外，还可以利用文本框，输入文本、符号以及公式等。1．在“文本占位符”中输入文本在“文本占位符”中输入文本非常简单，在“文本占位符”上单击即可输入文本。同时，输入的文本会自动替换“文本占位符”中的提示性文字。它是PowerPoint2010最基本、最方便的一种输入方式。2．在【大纲】窗口中输入文本在【大纲】窗口中也可以直接输入文本，并且可以浏览所有幻灯片的内容。选中【大纲】选项卡下的幻灯片图标后面的文字，直接输入新文本，原文本占位符处的文字将被替换。3．在文本框中输入文本幻灯片中“文本占位符”的位置是固定的，如果想在幻灯片的其他位置输入文本，可以首先绘制一个文本框，然后再在文本框中输入文本。4．插入符号通常，在文本中需要输入一些比较个性或是专业用的符号，可以利用软件提供的符号功能来实现。5.4.2编辑内容文本输入结束，在使用文稿前，一般来说，还需要对文稿进行校对，经常会使用到复制粘帖、查找和替换、移动、删除与恢复等操作。1．复制与粘贴文本2．查找与替换文本3．移动文本4．撤消与恢复文本5.5设置字体格式在文稿中输入文本后，可以设置喜欢的字体格式。

可以通过以下两种方法更改字体格式。

方法一：选中要设置的文字后，可以在【开始】选项卡的【字体】选项组中设定文字的字体、大小、样式、颜色等。

方法二：单击【字体】选项组右下角的小斜箭头

，打开【字体】对话框，从中对文字进行设置。5.6设置段落格式

段落格式包括文本的对齐方式、缩进以及间距与行距等。本节介绍设置段落格式的方法。5.6.1设置段落对齐方式段落对齐包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式。将光标定位在某个段落中，单击【开始】选项卡【段落】组中的【对齐方式】按钮，即可更改段落的对齐方式。1．左对齐

左对齐是指文本的左边缘与左页边距对齐。2．右对齐

右对齐是指文本的右边缘与右页边距对齐。3．居中对齐

居中对齐是指文本相对于页面以居中的方式排列。4．两端对齐

PowerPoint2010的默认文本对齐方式是两端对齐。两端对齐是指文本左右两端的边缘分别与左页边距和右页边距对齐。5．分散对齐

分散对齐是指文本左右两端的边缘分别与左页边距和右页边距对齐。5.6.2设置段落缩进方式段落缩进指的是段落中的行相对于页面左边界或右边界的位置。段落缩进方式主要包括左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进等。1．悬挂缩进

悬挂缩进是指段落首行的左边界不变，其他各行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离。2．首行缩进首行缩进是指将段落的第1行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变。5.6.3段落行距和段间距段落行距包括段前距、段后距和行距等。段前距（段后距）指的是当前段与上一段（下一段）之间的间距，行距则是指段内各行之间的距离。将光标定位在要设置段落格式的段落中，单击【开始】选项卡【段落】选项组右下角的

按钮，在弹出的【段落】对话框中的【间距】选项下，在【段前】和【段后】微调框中输入具体的数值即可。如果需要设置行与行之间的距离，可以选中要设置的一行或多行，在【段落】对话框的【间距】选项下【行距】下拉列表中选择【单倍行距】、【1.5倍行距】、【双倍行距】、【固定值】和【多倍行距】任意一种类型。如果用户选择的是【固定值】或【多倍行距】，还可以在后面的数值框中输入具体的数值。5.6.4段落分栏通常情况下，为了展现更美观的文本显示方式，需要对段落设置分栏，也就是将文稿中某段文本分成两栏、三栏或多栏等模式。方法一：选择要分栏的段落，单击【开始】选项卡【段落】选项组中的【分栏】按钮

，在下拉列表中选择栏数。方法二：选择要分栏的段落，单击【分栏】按钮下拉列表中的【更多栏】选项，在弹出的【分栏】对话框中进行更为细致的设定。5.7插入艺术字

在演示文稿中，适当地更改文字的外观，为文字添加艺术字效果，可以使文字看起来更加美观。利用PowerPoint2010中的艺术字功能插入装饰文字，可以创建带阴影的、扭曲的、旋转的和拉伸的艺术字，也可以按预定义的形状创建文字。5.7.1添加艺术字01打开“素材\PowerPoint2010演示文稿\艺术字.pptx”文件，在【插入】选项卡的【文本】选项组中单击【艺术字】按钮

，在弹出的下拉列表中选择“渐变填充-梅红，强调文字颜色3，粉状棱台”选项。02在文稿中即可自动插入一个艺术字框，调整艺术字框位置，并且在“请在此处放置您的文字”处，输入文字内容，如“选择方向”。5.7.2设置艺术字插入的艺术字仅仅具有一些美化的效果，如果要设置更艺术的字体，则需要设置艺术字。5.8设置幻灯片的版式

幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。PowerPoint2010中包含标题幻灯片、标题和内容、节标题等11种内置幻灯片版式。5.9设置幻灯片的主题

为了使当前的演示文稿整体搭配比较合理，用户除了需要对演示文稿的整体框架进行搭配外，还需要对演示文稿进行颜色、字体和效果等设置。5.9.1使用模板PowerPoint2010中自带的主题样式比较多，用户可以根据当前的需要选择其中的任一种。5.9.2自定义模板为了使幻灯片更加美观，用户除了使用PowerPoint模板外，还可以通过自定义主题效果。设定完专用的主题效果后，可以单击【设计】选项卡【主题】选项组右侧的小按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存当前主题】菜单项。保存的主题效果可以多次引用，不需要用一次设置一次。PowerPoint中自带了一些字体样式，如果这些字体样式还不能满足需求，用户可以自定义别的字体效果，以便将来再次使用。5.9.3设置背景PowerPoint2010中自带有多种背景样式，用户可根据需要挑选使用。5.10幻灯片的配色

除了使用PowerPoint2010中自带的主题样式，用户还可以自行搭配颜色以满足需要，每种颜色的搭配都会产生不用的视觉效果。5.11设置幻灯片的母版

幻灯片母版与幻灯片模板相似，使用幻灯片母板的最重要的优点是在幻灯片母板、备注母板或者讲义母板上，均可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局修改。5.11.1幻灯片母版

使用幻灯片母版，可以为幻灯片添加标题、文本、背景图片、颜色主题、动画以及修改页眉页脚等，快速制作出属于自己的幻灯片。可以将母版的背景设置为纯色、渐变或图片等效果，在母版中对占位符的位置、大小和字体等格式更改后，会自动应用于所有的幻灯片。5.11.2讲义母版

讲义母版可以将多张幻灯片显示在一张幻灯片中，便于预览和打印输出。5.11.3备注母版

备注母版主要用于显示幻灯片中的备注，可以是图片、图表或表格等。5.12插入图形文件在制作幻灯片时，适当地插入一些图片，可以使幻灯片看起来更美观，达到图文并茂的效果。5.12.1插入图片

除了使用功能区选项卡中的命令来插入图片，还可以使用幻灯片编辑窗口中的【插入来自文件的图片】按钮来插入图片。5.12.2插入图表

在幻灯片中插入图表，可以使幻灯片的内容更丰富。形象直观的图表与文字数据相比更容易让人理解，插入在幻灯片中的图表可以使幻灯片的显示效果更加清晰。在PowerPoint2010中，可以插入到幻灯片中的图表包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY（散点图）、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。从【插入图表】对话框中可以体现出图表的分类。5.12.3设置图形文件

对插入的图片大小、位置、旋转和叠放顺序等，可以根据当前幻灯片的情况进行调整。

另外，在幻灯片中插入多张图片时，还可以调整图片顺序，以突出重点及非重点的图形显示方式。

选择重叠摆放图片中的任意一张，单击【格式】选项卡【排列】选项组中的排列方式中的【上移一层】按钮

、【下移一层】按钮

和【选择窗格】按钮

，即可调整图片的叠放顺序。5.13插入影片和声音

在制作幻灯片时，可以插入影片和声音。声音的来源有多种，可以是PowerPoint2010中自带的影片或声音，可以是用户在电脑中下载或者自己制作的影片或声音等。5.13.1插入剪辑管理器中的影片

剪辑管理器中的影片一般都是Gif格式的文件。5.13.2插入文件中的影片

在幻灯片中可以插入外部的影片，包括Windows视频文件、影片文件及Gif动画等。5.13.3插入文件中的声音

除了插入PowerPoint2010剪辑管理器中的声音，用户也可以插入外部的声音文件。5.14设置幻灯片切换效果

切换效果是指由一张幻灯片移动到另一张幻灯片时屏幕显示的变化，用户可以根据情况设置不同的切换方案及切换的速度。5.14.1添加切换效果

为幻灯片添加切换效果，可以使幻灯片在放映时更加生动形象。5.14.2添加切换声音效果

用户可以为幻灯片的切换添加声音效果，使其更加逼真。5.14.3设置切换速度

在切换幻灯片时，用户可以为其设置持续的时间，从而控制切换的速度，以便查看幻灯片的内容。5.14.4设置换片方式

在播放幻灯片时，用户可以根据需要设置换片的方式：自动换片或单击鼠标换片等。5.15应用动画方案

动画用于给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。常见的动画效果是在一张幻灯片切换到另一张幻灯片时出现的动画，这种动画也可以使用在文字或图形上，使文字或图形具有可视的效果。5.16设置自定义动画

如果想要定义一些多样的动画效果，或为多个对象设置统一的动画效果，可以自定义动画。可以将PowerPoint2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。但是需要注意的是，在使用动画的时候，要遵循动画的醒目、自然、适当、简化及创意原则。5.16.1设置动画效果

在幻灯片中设置动画效果后，如果觉得不满意，用户还可以对其重新修改。5.16.2设置动画播放顺序

在幻灯片中可以设置动画的播放顺序，以便于按顺序显示幻灯片内容。5.16.3动作路径

除了PowerPoint2010的预设动画外，用户还可以为对象创建动作路径，使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形图案移动。

方法一：选择要设定的对象，单击【动画】选项卡【高级动画】选项组中的【添加动画】按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要使用的路径。

方法二：或者选择【其他动作路径】选项，在弹出的【添加动作路径】对话框中选择需要的动作路径，选择后单击【确定】按钮，即可完成设置。5.17设置演示文稿的链接

在PowerPoint中，超链接可以是从一张幻灯片到同一演示文稿中另一张幻灯片的连接，也可以是从一张幻灯片到不同演示文稿中另一张幻灯片、到电子邮件地址、网页或文件的连接等。5.17.1为文本创建链接

打开【插入超链接】对话框，在右侧的【请选择文档中的位置】列表框中选择要链接到的幻灯片标题，然后单击【确定】按钮。5.17.2链接到其他幻灯片

为幻灯片创建链接时，除了可以将对象链接在当前幻灯片中，也可以链接到其他文稿中。5.17.3链接到电子邮件

也可以