endnote管理文献的使用方法及注意事项

EndNote的使用方法2012.4.9主要内容

Endnote简介文献数据库的建立文献导入方法文献的管理在Word中应用EndnotePartIEndNote简介为什么要用EndNote?文献管理:在本地建立个人数据库，随时检索收集到的文献记录通过检索结果，准确调阅所需PDF全文、图片和表格将数据库与他人共享，对文献进行分组，查重对比和自动获取全文论文撰写：

随时调阅、检索相关文献，按照期刊要求的格式插入文后的参考文献迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换数据库文件.enl自定义.enl数据库文件是

EndNote默认格式，必须与一个同名数据文件夹（.Data）配合使用。.lib数据库导入文件.enw自定义双击此类文件，其文件内容就导入到一数据库中。过滤器文件.enfFilters用于从TXT数据文件中导入数据。参考文献格式文件.ensStyles设置文档中的参考文献格式用。投稿模板文件.dotTemplates是Word模板文件，包含宏代码。创建一个名为瘤胃酸中毒的文献库。Part2文献数据库的建立方法：

–File－new→选择保存地址→输入文件名→保存；–格式：.enl格式Part3文献导入方式Endnote文献导入的五种方式：1手动导入特点：

–无法直接从网上下载的；–工作量较大，无法应付大量的文献。方法：

References→NewReference→ReferenceType选择文献类型→在各字段中键入数据→保存。

注意：–Author：一名一行，否则无法区分是一个人还是多个人名（关键词亦是如此）–Keywords：一词一行2本地导入•方法：–菜单栏：File→Import→choosefile/folder→ImportOption(选择EndnoteImport)→Duplicates（全选）→TextTranslation（视具体）→点击Import

3联网检索第一步：设置常用数据库方法1：导航栏→more„„→选择常用的数据库→choose；方法2：Edit→Connectionfiles→Openconnectionmanager→选择数据库。第二步：检索方法1：导航栏选择数据库→打开search对话框并进行检索；方法2：Tools→OnlineSearch→选择数据库→在打开search框进行检索。第三步：下载保存(下载完成后保存到相应的数据库)注意：

–选择该文献，点击右键→FindFullText–连接检索平台有IP限制,好像每次只能选择一个数据库。4网站输出SpringerLink:检索→选择相关文献→Exportcitation→Endnote→保存；ScienceDirect:检索→选择文献→Exportcitations→RISformat→保存(science.ris)；PubmedCentral:检索→选择文献→Sendto→file→MEDLINE→保存(pmc_results.txt).维普:准备：先下载维普专用filter(vip.enf)，解压后保存到Endnote\filters(/Downloadcenter/VIP-For-EndNote.asp)；检索→选择文献→下载→Endnote格式→输出到本地文件→保存（.txt）；（1）从维普网站（）下载题录数据（2）选择全记录，点击下载后保存。（3）导入：File→Importfile→VIPGooglescholar:准备：学术搜索设置→文献管理软件→

EndNote→保存；检索→导入Endnote→保存（scholar.enw）；若导入的文献是英文，可以点“直接打开”若导入的文献是中文，必须先保存、转换，再才能导入，否则就是一团乱麻。数据库网址Importoption格式TexttranslationISIWebOfScience/wos（IP限制）ISI-CENotranslationSpringerLink/wosRISNotranslationScienceDirect/wosRISNotranslationPubMedCentral/pmc/OtherFilters→Pubmed(NLM)NotranslationCNKI/wosEndnoteImportUTF-8维普/wosOtherFilters→VIPChineseSimplified（GB2312）Googlescholar/schhp?hl=zh-CN/EndnoteImport中文文献:UTF-8英文:Notranslation网站输出导入文献的总结：先下载保存，再导入，其导入Importoption格式和Texttranslation选择差异见下表。1.添加附件：PDF/WORD/EXCEL方法：右击文献处→FileAttachments→AttachFile→选择文件→保存；或者直接拖入。Part4Endnote的文献管理2.添加图片：方法：双击文献处→References→Figure→AttachFigure→选择图片→保存3.添加笔记：方法：双击文献处→Researchnote→手工输入→保存。注：参考文献显示栏设置4.查重：方法：References→Findduplicates→Cut.设置判定重复的依据完成必要的编辑后（出版年限、作者书写正确、期卷页等），直接将下载的文献全文拖到文献处5.查找和导入全文：方法：右击文献→Findfulltext→OK→自动查找；曲别针→代表有全文.6.查找：打开数据库（.enl）→Search→Searchresults.7.分组：

Customgroup：某个类型的文献集合→全选→右键→Addreferencesto→Createcustomgroup→重命名→保存。Smartgroup：Mygroup处右击→createsmartgroup→命名→设置条件→create。8.

文献排序：

方法1：点击标签栏-Year，可按年份排序；再点击即逆向排序。方法2：Tools→SortLibrary→Sortby。9.

文献分析：

方法:Tools→Subjectbibliography→选择条目(year/author/publisher/…)→OK。插入文献„删除文献„去除域代码Part5在Word中应用Endnote核心功能区工具设置区格式调整区word20071.插入文献——已有格式选择参考文献格式:Word→Endnote→Bibliography下拉→FormatBibliography→Browse→选择→OK插入参考文献：Word→Endnote→GotoEndnote→选择文献(可多选)→InsertCitation文献可多选2.删除文献方法:Word→EditCitations→RemoveCitations注意:-切忌直接删除参考文献（因是管理器工具，不是文本文档，即使已经删除，更新之后又会出现）。3.去除域代码（RemoveFieldCodes）

：目的：为了最后能在其他未安装En