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文档简介
学院校庆活动方案一、策划目的与活动原则XXX学院创建于XXXX年,XXXX年将迎来XX周年华诞,为此,学校决定在XXXX年3月10-12日举行XX周年校庆系列活动,并于即日起启动校庆活动筹备工作。(一)策划目的1.以校庆活动为载体,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,力图铸造XXX学院文化深厚、品质优良、特色鲜明的学校品牌形象,扩大我校在社会的影响力,提升社会认可度和美誉度。2.以校庆活动为契机,鼓励全员参与、内外合作、彼此关注、互相支持,密切校友与母校的联系,深化师生之情、同窗之谊,营造充满校园情怀和师生情感的氛围,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激发师生员工和广大校友为母校建设贡献智慧和力量的热情,进一步推动学校全面、快速、可持续发展。(二)活动主题和原则校庆活动以“XXXX梦、银杏情”为主题,以“简朴、务实、特色、难忘”为原则,办“校友校庆、学术校庆、人文校庆、绿色校庆”,校庆期间各项活动内容应符合中央八项规定的要求。二、策划内容(一)前期准备阶段1.校庆宣传片拍摄为进一步传承XXX学院优秀文化传统,弘扬弘德善医、拼搏向上的校训精神,营造良好的校园文化氛围,扩大学校社会影响力,拟拍摄制作一部8-12分钟的校庆宣传片,以此展现我校的办学理念、人文历史、人才培养和科研教学成果,宣传在XXXX学习和工作过的成功人士。宣传片将投放于电视媒体作为前期宣传,并在校庆期间滚动播放,以期激发师生的爱校情怀,引发社会各界对XXXX的广泛关注和支持。责任部门:宣传部、信息中心完成时间:XX年11月31日前2.专题对外宣传为扩大我校的社会影响力,提升社会认可度和美誉度,通过专题新闻、系列电视访谈、平面广告、微信等形式开展校庆宣传活动,营造良好的校庆氛围。责任部门:宣传部完成时间:XX年12月31日前活动方案见附件13.校友视频征集为了在xxxx建校xx周年庆典现场展现校友风采及对母校的深情,特公开征集校友视频,视频经编辑后在校庆期间播放。责任部门:宣传部、信息中心完成时间:XX年11月30日前活动方案见附件24•校史照片征集广泛征集反映xxxx发展历程和文化、生活的老照片,照片经技术处理后将在“爱在xxxx•岁月风华”校史展上展出。责任部门:宣传部、离退处完成时间:XX年11月30日前活动方案见附件35.校园景观建设进行校园环境综合治理,规范校园标识,统一学校视觉形象,建设有特色的校园人文景观。责任部门:后勤处、基建处、宣传部完成时间:xxxx年1月31日前活动方案见附件46.校友访谈在近八十年的办学历史中,XXXX先后为社会培养了三万多名毕业生,为配合校庆XX周年校庆筹备工作,学校将开展校友访谈活动,探寻xxxx校友足迹,为xx周年校庆献礼。责任部门:宣传部、学工处、团委、XXX学院校友联谊会、二级学院校友分会完成时间:XX年1月30日前活动方案见附件57.校友活动为聚集校友,增强校友认同感,学校校友联谊会要积极推进区域校友分会的建立,各二级学院校友分会校友信息库要及时更新,为印制校友录做好准备。为给校友提供更多交流机会,增进校友情谊,校庆期间(拟于3月10日晚)将举行以院(系)为单位的校友活动,各二级学院要结合实际做好活动策划,将活动方案提交XXX学院校友联谊会,并按方案安排、落实工作。责任部门:XXX学院校友联谊会、二级学院校友会、区域校友会完成时间:XX年12月31日前(二)中期造势阶段1.学术活动以展示学校教学、科研水平,弘扬学术精神,促进经验交流,激发学生科研志趣和人生理想为主旨,邀请校内外专家、学者来校举办以介绍医学研究前沿信息、医学技术社会应用、医学与人文本质内涵等为主题的医学•社会•人文系列讲座。责任部门:科技处活动时间:XX年6月-xxxx年3月2.文体活动通过开展系列文体活动丰富校园文化,展现XXXX人的精神风貌,烘托校庆氛围。(1)“校庆杯”大学生篮球联赛责任部门:体育部活动时间:XX年10月(2)“校庆杯”教职工气排球团体赛责任部门:工会活动时间:XX年11月(3)“爱在xxxx•印象校园”明信片设计大赛责任部门:团委、学工处完成时间:XX年11月30日前活动方案见附件6(4)“爱在xxxx•青春记忆”主题征文活动责任部门:学工处、团委完成时间:XX年11月30日前活动方案见附件7(5)“爱在xxxx•祝福母校”书画展责任部门:工会活动时间:作品征集期:即日起一XX年12月31日作品评选期:xxxx年1月1日一1月15日展览布置期:xxxx年1月15日一1月30日作品展览期:xxxx年3月10日一3月15日活动方案见附件8(6)爱在xxxx•流年光影”摄影大赛责任部门:团委、学工处活动时间:接收投稿时间:即日-xxxx年3月15日作品展出时间:xxxx年3月20日-4月10日活动方案见附件9(7)“爱在xxxx•岁月风华”校史展责任部门:宣传部完成时间:xxxx年1月31日前活动方案见附件10(三)校庆开展阶段1.学术活动(1)邀请1至2名著名专家学者举办专场学术报告会。(2)邀请校内外专家、学者参加以医学教育发展、医院科学管理、科研服务地方经济等为主题的2至3场研讨会。(3)邀请优秀校友与在校学生面对面交流,举行以就业、创业经验交流为主题的大学生就业创业座谈会。责任部门:科技处、招生就业处、团委筹备时间:xxxx年1月31日前2•主题活动(1)“爱在xxxx•校园拾趣”游园活动校友们畅游新校区,尽赏母校今日芳颜,感受xxxx崭新魅力。责任部门:xxx学院校友联谊会、团委、学工处活动时间:xxxx年3月11-12日9:00-17:00活动方案见附件11(2)“爱在xxxx•喜迎华诞”庆典大会全体师生员工、返校校友共赴庆典,分享收获的喜悦,一起为XXXX祝福!责任部门:XXX学院校友联谊会、团委、学工处、各二级学院活动时间:XXXX年3月12日10:00活动方案见附件12三、预期效果(一)弘扬xxxx精神,提升学校美誉度通过校史和xxxx成就的宣传,让xxxx人更了解母校、热爱母校;通过讲座与义诊活动,对外展现学校“弘德善医”的校训精神;由校庆系列活动提高学校的知名度和影响力。(二)凝聚校友力量,增进同窗情谊以此次校庆为契机,聚集各方校友共叙情谊,为校友进行情感交流、资源互通提供平台,增强校友作为xxxx人的集体荣誉感与自豪感。(三)激发师生志趣,营造良好校园氛围系列讲座、研讨会在校内营造出深厚的学术氛围,激励师生以更积极的姿态投身学习和科研;新建一批校园景点和活动场所,促进绿色生态校园建设;丰富的文体活动丰富了校园生活,有利于师生各项才华的展示,使师生更热切地参与到学校的建设发展中。XXX学院XX周年校庆系列活动日程安排表 时间活动内容 活动地点 XX年6月-XX年11月 校友视频征集 XX年6月-XX年11月 校史照片征集XX年6月-XX年12月 校庆宣传片拍摄 XX年6月-xxxx年1月 专题对外宣传 XX年6月-xxxx年1月 校友访谈 XX年6月-xxxx年1月 校友活动XX年6月-xxxx年3月 校园景观建设 XX年6月-xxxxxxxxxxxx年3月医学•社会•人文系列讲座-xxxxxxxxxxxxXX年10月“校庆杯”大学生篮球联赛xxxxxxxxXX年11月“校庆杯”教职工气排球团体赛xxxxXX年6月-XX年11月“爱在xxxx•印象校园”明信片设计大赛 XX年6月-XX年11月“爱在xxxx•青春记忆”主题征文 XX年6月-xxxx年3月“爱在xxxx•祝福母校”书画展 XX年6月-xxxx年3月“爱在xxxx•流年光影”摄影大赛 XX年6月-xxxx年3月“爱在xxxx•绿色校园”校园景观建设活动xxxxxxxx年3月“爱在xxxx•岁月风华”校史展xxxxxxxx年3月10日9:00“爱在xxxx•祝福母校”书画展揭幕xxxx 10:00学术报告会1xxxx15:00学术报告会2xxxx18:00各院系校友聚会xxxxxxxx年3月11日9:00“爱在xxxx•校园拾趣”游园活动xxxx10:00学术研讨会1xxxx15:00学术研讨会2xxxxxxxx年3月12日9:00“爱在xxxx•校园拾趣”游园活动xxxx10:30“爱在xxxx•喜迎华诞”庆典大会xxxx15:30大学生就业创业座谈会xxxx附件:1.专题对外宣传方案2.校友视频征集方案3.校史照片征集方案4.校园景观建设方案5.校友访谈方案6•“爱在xxxx•印象校园”明信片设计大赛方案7•“爱在xxxx•青春记忆”主题征文活动方案8•“爱在xxxx•祝福母校”书画展方案9.“爱在xxxx•流年光影”摄影大赛方案10•“爱在xxxx•岁月风华”校史展活动方案11•“爱在xxxx•校园拾趣”游园活动方案12•“爱在xxxx•喜迎华诞”庆典大会方案附件1专题对外宣传方案为扩大我校的社会影响力,提升社会认可度和美誉度,拟通过专题新闻、系列电视访谈、平面广告、微博等多种形式,结合《光明日报》、《中国教育报》等中央媒体、xxxx和xxxx本地电视台、报刊,以及教育厅、学校网站等电子平台,多角度、全方位、立体式出击,充分发挥电视、报刊、网络等媒介的宣传和舆论引导作用,营造良好的校庆氛围,提升学校形象,打造特色品牌,扩大学校的知名度。一、电视宣传(一)制作校庆宣传片,投放至xxxx电视台、xxxx电视台、xxxx教育电视台,为校庆举办作前期造势工作;(二)联系xxxx电视台或xxxx电视台,做校领导系列访谈节目,宣传学校办学理念、办学目标、办学成果。二、报纸宣传(一)撰写xxx学院校庆专题稿,全方位介绍学校历史、文化、成就和发展前景,拟刊登在《光明日报》、《中国教育报》、《xxxx日报》、《xxxx日报》等报纸媒体上;(二)在以上报刊上发布校庆平面广告,引起社会各界的广泛关注和支持,提升学校社会影响力。三、网络宣传(一)在教育部或教育厅网站上发布校庆消息,进一步扩大学校知名度;(二)在校园网上设置校庆专题网站,发布校庆有关的各类通知公告,公布各项活动的进展情况,凝聚全体师生员工和广大校友的智慧和力量。四、新媒体宣传开通校庆XX周年校友微信,联系各方校友,及时传递学校发展信息和校庆动态,搭建母校与校友感情沟通的桥梁。本活动总体统筹由XXX学院宣传部负责,联系人:XXXX,联系电话:XXXXX。附件2校友视频征集方案一、活动对象:XXX学院校友、在校师生二、内容要求(一)视频内容须体现XXXX校庆主题,表达对母校的祝福、感谢或分享在校学习、生活的故事、感受等,形式不限,鼓励表达方式上的创新;(二)个人或集体录制均可,以集体(人数自定,也可分不同批次)为主,人数较多时,可在前排拉横幅或在视频上或下方插入滚动字幕,注明院系、年级或何处校友会;(三)个人视频时长不应超过1分钟,集体视频不应超过6分钟,格式要求为无损AVI或mov(标清,分辨率为720X576质量最佳)。三、提交时间:XX年11月30日前四、提交方式:发送电子邮件至邮箱:XXXXX,邮件主题格式为“+作者姓名”,并注明作者院系、班别、年级、工作单位、联系方式等信息。五、活动说明:视频将在XXXXXX周年校庆期间播放,为适应播放条件,学校有权对作品进行二次专业技术处理。本活动总体统筹由XXX学院宣传部、信息中心负责,联系人:XXXX,联系电话:XXXXXXo附件3校史照片征集方案一、活动对象:xxx学院校友、在校师生二、具体要求(一)照片内容可以是校园风光、校友风采、母校生活回忆等;(二)要求影像清晰,原始或翻拍照片均可,尺寸不限;(三)提供照片时请附文字说明,写明照片的标题、拍摄时间、拍摄地点、相关事件等,若能将与照片相关的故事、趣闻撰写成百字短文更佳;三、提交时间:XX年11月30日前四、提交方式(一)纸质照片注明作者姓名、学院、年级、工作单位、联系方式等信息,交至xxxxxxxx弘德楼604宣传部,离退休教职工可交至xxxx乐群校区离退处。(二)电子照片发送至邮箱:[emailprotected],邮件主题格式为“+作者姓名”并注明作者院系、班别、年级、工作单位、联系方式等信息。五、活动说明:珍贵照片原件经翻拍用于“爱在xxxx•岁月风华”校史展后将归还原持有者。本活动总体统筹由xxx学院宣传部、离退处负责,联系人:xxxx,联系电话:xxxxx。附件4校园景观建设方案一、活动内容:新建一批校园景点和活动场所。校园景观建设是学校促进绿色生态校园建设的重要举措。学校借助校友及社会各界的力量,加快建设xxxx中心建筑>xxxx图书馆等标志景观建筑,并对校园进行美化绿化,凸显校庆绿色环保理念。二、活动安排(一)建设xxxx中心建筑等标志景观建筑;(二)建设xxxx图书馆;(三)美化绿化工作:修整绿地,补种植被,清理杂草,修剪花木,设计制作植物标识等;(四)校园环境卫生治理:开展垃圾清除、路面维护、卫生死角治理、宣传栏清洁更换和路标牌清洗等工作,使校园环境焕然一新。本活动总体统筹由基建处、后勤处负责,联系人:覃克强、邓立东,联系电话:XXXXXX。附件5校友访谈方案一、访谈对象:访谈对象不局限于少数重点校友,而将着眼于从各年代、地区和院系中探访80名典型校友。访谈对象可由全体在校师生、校友推荐,由宣传部、学工处、团委、XXX学院校友联谊会、二级学院校友会确定并联系。二、活动形式(一)访谈形式可为走访访谈、电话访谈、网络邮件访谈等。访谈主题以XXXX精神为主线,深入了解校友求学、工作、生活经历、感受和故事,挖掘校友宝贵经验和可贵品格,了解校友对学生成长和学校建设的建议,重点发掘广大校友身上体现的为人、为学优秀品格以及在工作中脚踏实地回报社会的奋斗精神。(二)访谈分小组进行,小组负责人由宣传部、学工处、团委、XXX学院校友联谊会、二级学院校友分会工作人员担任,小组成员由各二级学院学生组成。访谈小组应做好访谈原始记录与素材收集整理工作,特别要做好访谈前期、访谈过程以及访谈后期的文字、照片、音频、视频等材料的积累与整理。原则上各学院学生只负责访谈本学院的校友。各学院负责协调本学院学生班级的访谈对象,确保不重复访谈。三、预期效果访谈结束后,各访谈小组整理并汇总访谈的各项成果和素材,宣
传部将根据各类访谈成果素材编订《XXX学院校友访谈录》作为校庆纪念品,将校友的成长之路和肺腑之言作为XXXX学生树立正确人生观、价值观和世界观的生动教材。本活动总体统筹由宣传部、学工处、团委、XXX学院校友联谊会、二级学院校友分会负责,联系人:XXXX,联系电话:XXXXXoXXXXXo附件6“爱在XXXX•印象校园”明信片设计大赛方案一、参赛对象:XXX学院校友、在校师生及广大支持XXXX工作的人士二、参赛要求(一)作品要求是以XXX学院校园风光、学校文化为主题的手绘、PS创意设计或摄影作品;(二)作品要求为1850X1200像素的jpg格式图片;(三)作品附文字说明或寄语,字数在20字以内;(四)作品需为原创,一经发现为抄袭,将取消参赛资格;(五)来稿请发至邮箱:XXXXXX,邮件主题格式为“+作者姓名”,并注明作者院系、班别、年级、工作单位、联系方式等信息。三、截止时间:XX年11月30日四、评选方法:设计作品将由专家评审,获奖作品分设一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名。学校将为获奖作者颁发证书、奖金,获奖作品将作为校庆纪念品付印。五、活动说明:每位设计者作品投稿后即被视为已明确同意主办方拥有其作品的使用权,可以将该作品用于展出、印刷。本活动总体统筹由XXX学院团委、学工处负责,联系人:邓宏林,联系电话XXXXXo附件7“爱在xxxx•青春记忆”主题征文活动方案一、征文对象:xxx学院校友、在校师生二、征文内容(一)xxxx故事——叙写各时期重要事件、重要人物、校史典故,反映校园环境变迁及诠释学术传统、办学理念和学校精神等;(二)名师风范——回忆恩师风范,感悟名师品行,讲述一段美好的师生佳话;(三)校园回忆——抒写校园逸趣、生活风貌、同窗情谊、个人感悟、成长足迹。三、相关要求(一)文章题目、体裁不限,字数一般不超过3000字;(二)作品要求为原创,主题鲜明、内容真实、健康向上,具有一定的思想性和较强的可读性;(三)来稿请发至邮箱:[emailprotected],邮件主题格式为“+作者姓名”,并注明作者院系、年级、工作单位、联系方式等信息。四、截稿时间:XX年11月30日五、评选办法:征文将由专家评审,获奖征文分设一等奖5名、二等奖10名、三等奖15名、优秀奖20名。学校将为获奖作者颁发证书、奖品和校庆纪念品,优秀征文将在校庆专题网页展示,校庆纪念特刊、校庆文集将择优刊发、选登。本活动总体统筹由xxx学院学工处、团委负责,联系人:胡友根,联系电话:xxxxxxxx。附件8“爱在xxxx•祝福母校”书画展方案一、活动对象:XXX学院校友、在校师生二、作品要求(一)以感恩母校,庆祝学校建校xx周年为主题,内容健康积极,表现创作者的爱校情怀,作品可附加文字便于明确表达;(二)书画作品以竖幅为主,文字内容不限;(三)书法作品书体不限,尺寸不超过四尺宣纸(69X138厘米),要求装裱;(四)绘画作品相对统一规格,其中国画不超过四尺宣纸、油画、水彩画不超过1.2X0.8米,需自备画框;(五)请在作品背面用铅笔注明作者单位、姓名、联系方式。三、活动时间(一)作品征集期:即日起一XX年12月31日(二)作品评选期:xxxx年1月1日一1月15日(三)展览布置期:xxxx年1月15日一1月30日(四)作品展览期:xxxx年3月10日一3月15日四、作品提交地点:xxxx弘德楼302工会五、活动说明:每位参展者作品投稿后即被视为已明确同意主办方拥有其作品的使用权,可以将该作品用于展览、展示、网站等方面,不再另付稿酬。书画摄影展结束后两周内(即xxxx年3月31日前),请作者到收集作品单位领回本人作品,如不领回,则视为授权主办单位处理。本活动总体统筹由工会负责,联系人:xxxx,联系电话:XXXXXX。附件9“爱在xxxx•流年光影”摄影大赛方案一、比赛规则(一)本次摄影大赛分两个组别:“xxxx风采”和“母校华诞”(二)“xxxx风采”摄影作品,主题不限,接收所有与xxxx人、情、物相关的投稿;(三)“母校华诞”摄影作品,只接收3月10-12日返校日期间的校园摄影作品投稿。二、参赛对象:XXX学院校友、在校师生三、比赛时间(一)“xxxx风采”接收投稿时间:即日-xxxx年3月15日(二)“母校华诞”接收投稿时间:XXXX年3月10日-15日(三)优秀作品展出时间:xxxx年3月20日-4月10日四、参赛要求(一)本次投稿作品须与xxxx相关,表现校园风景、校园生活、xxxx人物均可;(二)参赛作品可以为独照、组照,作品数量控制在1-3幅;(三)作品须为原创作品,单幅相片大小需在1920X1020像素以上。请为每幅照片加上作品名称或必要的照片说明(反映出与xxxx相关);(四)参赛作品请发至邮箱:xxxxx,邮件主题格式为“+作者姓名”,投稿须注明参赛组别,并附上作者院系、年级、工作单位、联系方式和邮寄地址等信息,以便我校之后发布照片和寄送纪念品。五、评选方式:返校日后一周内,我校将组织专家从“xxxx风采”和“母校华诞”两组投稿作品中各精选出20幅优秀作品。获奖者将获得获奖证书、奖品及"爱在xxxx•流年光影”摄影大赛优秀作品回顾展展出权。本活动总体统筹由xxx学院团委、学工处负责,联系人:邓宏林,联系电话:XXXXX。附件10“爱在xxxx•岁月风华”校史展活动方案一、活动内容:校史馆将举办“爱在XXXX•岁月风华”XXX学院建校XX周年纪念展,展出包括学校收藏及向校友征集的不同时期的照片、书报、纪念册等与xxxx发展相关的实物,欢迎在校师生和校友们前去参观。二、活动安排(一)XX年9月30日前一一确定校史展设计建设方案(二)XX年11月30日前——完成展品收集、整理工作(三)XX年1月31日前完成展厅空间布局(四)XXXX年3月10日-3月12日正式展出本活动总体统筹由xxx学院宣传部负责,联系人:XXXX,联系电话:XXXXXo附件11“爱在XXX
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