电脑应用知识培训1

电脑应用知识培训朱顺忠2014年12月27日一、电脑基本知识二、WORD知识三、EXCEL知识目录标准坐姿免登陆进入系统任务栏的快速启动栏与输入法设置程序安装、卸载输入法的关闭窗口的操作复制快捷键的操作远程文件夹和打印机连接远程桌面一、电脑基本知识一、电脑基本知识标准坐姿一、电脑基本知识鼠标手在运行对话框中输入：controluserpasswords2回车去掉“要使用本机，用户必须输入用户名和密码”前面的勾一、电脑基本知识免登陆进入系统锁定任务栏拖动任务栏左上右下程序锁定/解锁到任务栏最右边显示桌面、最小化任务栏属性：

自动隐藏任务栏使用小图标AEROPEEK预览桌面开始菜单使用小图标一、电脑基本知识任务栏的快速启动栏与输入法设置语言栏显示/隐藏一、电脑基本知识输入法PrintScreen屏幕复制Alt+PrintScreen窗口复制在窗口标题上拖动上左右窗口切换Alt+Tab

一、电脑基本知识窗口的复制、移动注意是两个向右斜杠双击文件夹排序操作:增加第一个字符一、电脑基本知识远程文件夹和打印机连接开始->默认程序->程序和功能一、电脑基本知识程序安装、卸载取消不认识的选项〤卸载认识不用的程序〤或：http:///sw-search-sp/soft/89/18099/TeamViewer_Setup_zhcn.1410922787.exe百度搜索：TeamViewer一、电脑基本知识远程桌面文字选择（词语选择，段落选择）字体设置（大小，对齐方式，段落缩进，行间距）格式刷页面设置（纸张、边距、分栏、边框和底纹、脚注尾注、页眉页脚）图片（格式、工具栏、水印、组织图）项目号（项目号、序号、更改序号）审阅（接受、拒绝）视图（整页放大缩小）表格（合并或拆分，格式，边框，移动，斜线）保存（保存格式，不能修改）一、WORD知识打开word范文:电脑应用知识培训WORD范文.doc二、WORD知识文字选择双击:词语三击:段落Ctrl+单击:句子最左边+单击:一行Shift+单击:连续选择选择后,用Ctrl+选择:多选文字Ctrl+A:选择所有文字Alt+拖动:竖向选择文字选择除标题文本外,其它所有文字设置：字体”五号”，字型”仿宋”将标题文本设置为”三号”,隶书,空心.将正文第一段添加方框,线型为实线;并设置底纹,颜色为黄色将正文第二段“元宵节”增大一号字体：Ctrl+Shift+,.将正文第二段用替换的方式将所有“正月十五日”加下划线,加着重号.并设置前景色为红色。第一行标题居中,最后一行右对齐.正文各段首行缩进2字符,左右各缩进2字符正文各段段前\段后各0.5行;正文行距18磅,最后一段1.5倍行距使用格式刷将标题行格式到第三段和第四段前两个字符。单击格式刷和双击格式刷演示。插入特殊符号☑,字符边框和带圈字符二、WORD知识排版将第二段设置为两栏格式.设置页面:设置A4纸张,页边距上\下各3厘米,左\右各3.5厘米设置页眉和页脚:添加页眉文字:元宵节的传说，右下角插入页码增加水印:保密文字图片（格式、工具栏、水印、组织图）：将文件”pic5-10.gif”插入到右上角,环绕方式为”紧密型”在第一页最后一行前插入分页符演示:CTRL+回车序号：在第二页前5行填写序号，后5行再填写序号，连续编号在第二页最后一行增加“批准：审核：拟制：”中间插入TAB键。第一页和第二页的页脚不同,使用分节符.二、WORD知识页面应用审阅（接受、拒绝）视图（整页放大缩小）:Ctrl+滚动中轮隐藏页与页之间中缝：双击页缝二、WORD知识其它应用将第三页内容转换成6列9行的表格:文字转表格:插入-表格-文本转换表格将表头为第二季移动到第一季后面,并删除空列将标题行合并选择一个表格样式,模板格式设置表格为双线边框,黄色底纹.将洗衣机行移动到最后一行:Shift+ALT+↑↓在商品名称框中增加季度,并划表头斜线第二行设置水平居中拖宽列和行，并用平均分布列和行，使文字中部对齐方式。二、WORD知识表格（文字转表格,合并或拆分，格式，边框，移动，斜线）,如下图保存格式，不能修改保存为PDF共享为发送邮件二、WORD知识保存选项合并、移动行、列选择性粘贴公式批注排序、筛选（高级筛选\颜色），有标题排序和筛选条件格式斜线透视表（图表）页面设置（标题行）视图保存格式(不能修改）三、EXCEL知识打开“Excel练习题1.xls”设置工作表及表格1.设置工作表行和列:

将基本工资一列与学历一列位置互换：Shift+拖动鼠标

将”赵凤”行上方的一行(空行)删除.

---设置标题行的高度为24.002.设置单元格格式

将B2:I2合并并设置单元格对齐方式为居中;设置字体为方正姚体,字号为20号,加粗,字体颜色为白色;设置深黄色的底纹.将B3:I3对齐方式设置为水平居中；B4:B15的字体设置为华文行楷；C4:E15，F4:i15的对齐方式设置为水平居中。3.设置表格边框线

将单元格B3:i3的上下边框线设置为红色的粗实线，B4:i15的下边框线设置为深黄色粗实线，左右两侧及内边框线设置为红色的虚线。4.插入批注：为I15的单元格插入批注“最高工资”。5.重命名并复制工作表

将Sheet1工作表重命名为“恒大中学老师工资表”，并经工作表中的内容复制并粘贴到Sheet2工作表中。并将工作表复制到新的工作表中。可以复制到新的文件中.6.设置打印标题：在Sheet2工作表J列的左侧插入分页符；设置表格标题为标题。7.隐藏行、列：隐藏第5行，隐藏第4列。三、EXCEL知识打开Sheet3工作表：1.将各列显示全部：选中后在中间双击。将E:I列平均缩短：选中后，按Shift+列中间拖动2.行列转换：新建Sheet4工作表，将Sheet3中内容选择性粘贴进行转置3.公式应用：在Sheet3工作表，使用公式计算“采购订单数量”合计。公式计算“已计划数量”平均值在短文本右列插入五个空列，第一个空列内容为取“短文本”左三个字符(LEFT)，第二个空列到中间三个字符(MID)，第三个空列取右三个字符（RIGHT）.第四空列将前三列合并内容（$,CONCATENATE）,第五空列将第四空列删除左右空格(TRIM)

在“采购订单数量”右列插入一空行，使用公式计算占比（$号固定序号）

统计个数:在B19\B20\B21分别用公式统计采购数量个数(COUNTIF).=COUNTIF(J2:J15,"<30000")-COUNTIF(J2:J15,">=1000")4.文字换行：对单元格D5自动换行,对D15单元格英文前插入一个换行符（ALT+回车）5.序号：在A列前插入一列，序列号演示CTRL+拖动，ALT+拖动，13等比序号三、EXCEL知识打开“Excel练习题2.xls”1.应用公式：使用Sheet1工作表中的数据，计算“最大值”和“总计上线人数”，结果分别放在相应的单元格中。2.数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“本科上线人数”为主要关键字，降序排序。3.条件格式：使用Sheet2工作表中的数据，对所有数据〉500的设置为黄色底纹。4.数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“本科上线人数”大于等于500并且“专科上线人数”大于等于400的记录。取消筛选。使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“本科上线人数”大于等于500并且“专科上线人数”大于等于415的记录,或“总上线人数”〉950。5.数据合并计算：使用Sheet4工作表中各中学上线人数统计表中的数据，在“恒大市各中学高考上线人数总计”表中进行“求和”合并计算。6.数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“类别”为分类字段，将各中学上线人数分别进行“求和”分类汇总。7.建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“科类”为分页，以“类别”为行字段，以“录取批次”为列字段，以各中学上线人数分别为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。8.以显示的精度为准:对参考小计进行合计,以显示值计算为准,演示选中前和选中后显示效果.文件->高级->将精度设为所显示的精度(孙惠)三、EXCEL知识打开BOM表1.删除1、2、3、5空行2.数据：分列：将“工厂”与“物料编码”使用分列改为文本型。3.在子项单耗后插入一列“计划数量”＝子项单耗*5000，整列设置使用分列转换公式与值演示。4.高级筛选：多项筛选包含内容：“二极管”、“电容”、“磁珠”、“场效应管”，两边加*号。新建工作表Sheet1,将筛选结果中的“子项编码”和“子项标准描述”复制到Sheet1中。5.在Sheet1中删除重复项，可以使用：1.高级筛选中选择不重复记录。2.删除复制项。如使用方法1，筛选后结果复制到新的工作表中，再复制到Sheet1中。6.在”子项标准描述”后列名为：”子项单耗”，”计划数量”,”货源厂家”7.分别用公式设置“子项单耗”和“计划数量”(SUMIF),设置“货源厂家”(VLOOKUP)6.建立透视表,以“子项编码”、“子项标准描述”、“货源厂家”为行，“子项单耗”、“计划数量”为求和值,创建透视表，透视表以表格形式显示。7.打开”副本D2000系列螺钉请协助降本.xls”,处理杨晖的问题.三、EXCEL知识三、EXCEL知识常用公式：函数功能CONCATENATE=&将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中COUNTIF