国际函电写作

国贸综合课程设计

一、国际函电写作二、合同订立三、专业文献查询四、文献编辑与排版五、专业论文写作六、国际项目会展制作七、国际市场调查与国际投资风险模拟分析八、综合课程报告撰写国际函电写作实习方式1.两人一组，一个人扮演出口商，一个人扮演进口商，按照国际贸易的整个流程书写函电。完成后再交换角色。2.要求三天内书写不少于50封函电，国际函电写作模块结束后，将各小组函电上交班长，以班级为单位刻盘上交。参考业务流程：一、建立贸易关系二、询盘三、发盘四、还盘（三次以上还盘）五、接受六、合同七、通知信用证开立八、商量修改信用证（三次以上修改）九、装运通知十、指定运输公司十一、进口商请出口商代办保险十二、索赔十三、理赔一、建立贸易关系建立贸易关系,可以通过多种途径,比如通过驻外机构、国外商会、同业商行、银行、出国访问、商品交易会、报纸广告、市场调查等等。建立贸易关系的信函,要写得诚恳、热情、礼貌、得体,并将写信人的意图清楚地叙述完整,给对方留下深刻地印象,使其愿意与你交往。

二、询盘(Inquiry)

又称询价，是交易的一方向对方探询交易条件，表示交易愿望的一种行为。询盘多由买方作出，也可由卖方作出，内容可详可略，可以是只询问价格，也可以是询问其他一项或几项交易条件，主要是商品的价格、包装、交货期、付款方式等，以致要求对方向自己作出发盘。询盘的内容询盘应简洁、清楚、礼貌。询盘对交易双方无约束力。

三、发盘(Offer)

发盘函是指卖方在销售某种商品时,向买方报价、介绍商品情况。提出具体的交易条件(包括商品名称和规格、数量、价格、付款条件、交货日期、运输方式和时间、保险、商检证书的需求等等)时所写的一种外贸信函。发盘有实盘和虚盘之分。

实盘是报盘人在规定的期限内对所提条件的肯定表示,报盘人在有限期内不得随意改变和撤回报盘内容,发盘一经买方接受,买卖立即敲定,双方就有了法律约束力的合同关系。

虚盘是报盘人所作的非承诺性表示,附有保留条件,如“以我方最后确认为准(subjecttoourfinalconfirmation）”等。

发盘要包含所有的具体交易内容，尤其是实盘要全面准确。

发盘的具体内容包括：

1.价格条款，包含币别、金额、计量单位、贸易术语等4个要素。2.品名，包含商品编号和名称。3.规格或质量要求，有两种表示方法：一是文字说明；二是以样品实物表示。4.数量：欲交易的或是最终合同的交易货物数量。5.包装：根据货物的特点明确包装方式。6.付款方式：根据交易国家和自身的情况选择适合的付款方式。7.运输方式：选择适合商品的运输方式。8.有效期：明确该发盘的有效时间或在将来的某个时间点前截止。9.装运时间：确切告知对方货物出运时间。10.装运港：出口国所在国家港口。11.目的港：进口商所在国港口。12.保险条款：在CIF/CIP情况下出口商需代理进口商保险，如若进口商在磋商中并没有提及保险条款，出口商只要投保最低险别；如若进口商有明确提出多投险种，则出口商可投保，多出的费用由进口商承担。13.装船标志：内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定，包括-（1）收货人或买方名称字首（2）参照号码；（3）目的港（地）名称；（4）件数、批号，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。14.商检证书的要求：进口商根据货物的特点要求出口商提供的商检证书。如“商检证书-品质证书”、“商检证书-健康证书”、“商检证书-植物检疫证书”和“商检证书-数量/重量证书”四种。四、还盘（Counteroffer）

买方收到卖方的报盘后,如果不接受或者不能完全接受其交易条件,可以针对价格、支付方式。装运期等主要条件进行修改和提出不同的建议。这种修改称为还盘。还盘实际上是受盘人以发盘人的地位发出的一个新盘，原发盘人成为新盘的受盘人。还盘又是受盘人对发盘的拒绝，发盘因对方还盘而失效，原发盘人不再受其约束。还盘可以在双方之间反复进行，还盘的内容通常仅陈述需变更或增添的条件，对双方同意的交易条件毋需重复。五、接受（Acceptance）

接受是交易的一方完全同意对方的报盘或还盘的全部内容所作的肯定表示。一经接受，交易即告成立，买卖双方分别承担自己的义务。六、装运通知(ShippingAdvice)

出口商向进口商发出货物已于某月某日或将于某月某日装运某船的通知。装运通知的作用在方便买方购买保险或准备提货手续，其内容通常包括货名、装运数量、船名、装船日期、信用证号码等，这项通知，大多以电报方式为之，然也有用航邮方式的。装运通知的作用在方便买方保险、准备提货手续或转售；出口商作此项通知时，有时尚附上或另行寄上货运单据副本，以便进口商明了装货内容，并防货运单据正本迟到时，可及时办理担保提货。

六、装运通知(ShippingAdvice)

在装运货物后，按照国际贸易的习惯作法，发货人应立即（一般在装船后3天内）发送装运通知给买方或其指定的人，从而方便买方办理保险和安排接货等事宜。如卖方未及时发送上述装船通知给买方而使其不能及时办理保险或接货，卖方就应负责赔偿买方由此而引起的

一切损害及／或损失。七、指定运输公司

按FOB成交时，虽然由卖方负责订舱出运，但卖方需在合同规定的装运港和规定的期限内将货物装上