文山州农校果蔬班2023年度同学聚会活动方案(定稿)

文山州农校94级果蔬班2023年度同学聚会活动方案秋天是个收获的季节，也是“果蔬班”迎来诞辰18周年的日子，1994年9月文山州农校果蔬班正式诞生，于同年我们全班56位同学欢聚一堂，共同渡过美好的1460个日日夜夜，借此平台，我们相识相知、相亲相爱、互帮互助，共同进步！幸甚！为了进一步加强同学之间的相互了解与交流，促进同学之间的感情，增进友谊和凝聚力，拓宽同学之间的事业交流与互助，特筹建本次“果蔬班”同学聚会。为大家在繁忙的工作之余增添更多绚丽的色彩与难忘的回忆！我们同在一片土地，茫茫人海中，相遇即是缘，在这短暂而温馨浪漫的聚会假日里，同学们收获友情的同时，或许也能不经意间收获到了事业的合作伙伴……同学们，“果蔬班”因您而存在！“果蔬班”因您而精彩！！我们真诚的邀请大家积极参与本次活动！！！一、聚会目的本次同学聚会以“同学情、校友情、交流、互相合作、工作业务上互相帮助进步”为主题。加深同学之间的认识、了解，增强同学之间的亲切感与凝聚力。活动由“文山州农校94级果蔬班”同学自发、自愿组织参与。二、聚会准备1、QQ群邮件、通知宣传。2、、短信口头相互转告。三、报名须知1、报名格式：姓名+工作单位++人数。2、报名日期：本方案公布日至9月20日之前。3、诚信报名，您的报名将作为我们聚会财务预算的基础，若您报名后种种原因不能到会，请提前与我们联系。4、请报名人员务必准时到达会合地点。四、组织分工成立“果蔬班2023年度同学聚会筹备处”全面系统地负责活动方案的制定、准备及聚会的组织、指挥联络和接待工作。依2023年文山同学聚会约定，本次聚会将由富宁县同学负责筹办，其他县同学协助并积极参与。总管：何正海（负责全会工作、聚会活动指挥协调及联络组工作）副总管：王天应（负责财务组、生活组与安保组的相关工作）顾问：严玲老师（班主任）筹备委员会下设四个小组：1、联络组：由陈东飞任组长，成员：顾家富、邵宏、钱凤、蔡明卿、苏绍俊、程伟、龙光剑，负责汇总聚会成员个人联系方式，联系通信录的印刷、发放，负责聚会成员的联络工作。2、生活组：由隆忌风任组长，成员鲁光能，负责接待、晚餐KTV预订等娱乐活动道具准备工作，财务组给予配合。3、财务组：由王天应兼任组长，成员陈东飞、鲁光能，负责经费收支，并协助生活组做好工作。4、安全保卫组：组长鲁光能，组员由各县增派一名男同学参与。负责整个活动开始至结束的安全保卫工作。五、活动安排本次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织，共享在工作期间的辛酸与喜悦，心灵互动、畅想明天，共同打拼属于我们自己的天下。（一）聚会地点：富宁县碧水蓝天大酒店（二）参加人员：文山州农校果蔬班成员及相关家属。（三）时间安排：2012年9月21日至23日（四）活动内容：1、报到时间:2012年9月21报到地点：富宁碧水蓝天大酒店2、行程路线：富宁→广西百色大王岭风景区→百色市→返回3、日程安排：（1）、各县同学争取在9月21日16时之前到达富宁碧水蓝天大酒店报到，于17时到醉友缘酒楼（2）、9月22日上午8:30分早餐，9时准时出发，到广西百色市大王岭进行漂流等活动（大约3个小时可以到达大王岭（3）、9月22（4）、9月23日9时返回，12时午餐在六、经费来源及开支预算1、聚会经费本着取之于同学用之同学的原则进行筹资，每人先预交500元（结算后多退少补），带家属的另加300元/人。主要用于：（1）聚会期间的餐费、KTV消费及住宿费；（2）通讯录印刷费用；（3）、合影费用支出；（4）、其它费用等。2、经咨询，百色大王岭风景区门票为180元/人，团游158元/人（可再议价）。本预算未将交通费用预算在内。3、本次聚会以自驾游为主，各县有车的同学请承运不带车的同学，从节俭出发，以每县1至2张车为宜，过路费及燃油费由同车同学共同承担。4、各种费用均以节俭为主，活动结束后，财务组及时公布收支情况，若有节余将退还或通过大家协商后转予下一届举办方。七、温馨提醒1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从总管和副总管的领导，同时配合相关工作人员的工作安排。2、由于跨省跋涉，参加聚会的车辆必须车况良好，手续齐全，每张车需配备两名驾驶员（有驾驶证，具备驾驶经验）轮流驾驶，避免疲劳、醉酒驾驶，确保行车安全。3、生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗等各项工作。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。5、每位聚会都要讲团结、讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。八、筹备组联系方式职务姓名联系职务姓名联系总管何正海生活组隆忌风（组长）王天应（副总管）鲁光能联络组陈东飞（组长）财务组王天应（兼组长）顾家富、邵宏、钱凤、蔡明卿陈东飞苏绍俊、程伟、龙光剑安保组鲁光能（组长）各县设立一名联络员各县增派一名男生参与安保工作注：请上述名单同学鼎力相助，力争圆满办好本次同学聚会。文山州农校94级GS班2023年度同学聚会报名表县名：统计时间：年月日序号姓名人数工作单位