文字处理软件 刘沙沙5

2023/2/11第3章文字处理软件Word2007第3章文字处理软件Word2007

在现代信息社会中，从文档编辑、排版印刷，到各种事务管理、自动化办公，都涉及到文字信息处理技术。Word2007是Microsoft公司推出的Office办公自动化软件的组件之一，主要用来进行文本图像的编辑、排版、打印等工作，是目前应用比较广泛的文字处理软件。与其它字处理软件相比，它具有更强大的文本处理和文档编辑功能，适用于制作公文、信函、、简历、书刊等各种文档。Word2007与之前版本相比，操作界面更具人性化，具有“所见即所得〞的特点。2023/2/122023/2/133.1Word2007概述3.23.33.4Office2007简介Word2007的文档视图Word2007的根本操作Word2007文档编辑第3章文字处理软件Word2007

3.52023/2/143.63.73.8文档中使用图像文档格式与排版文档中表格制作第3章文字处理软件Word2007

3.9文档的打印预览与打印2023/2/153.1Office2007简介3.1.1Office2007的组成1．Office2007版本：根底版、家庭教育版、标准版、小型商业版、专业版、专业增强版和企业版。2.组成：WordExcelAccessPowerPointOutlookPublisherInfoPath等

2023/2/163.1Office2007简介3.1.2Office2007各组件的根本功能1．Word2007：可以制作出图文并茂的各种电子文档。2.Excel2007：创立电子表格并为其设置格式。3.PowerPoint2007：创立精美幻灯片，并设置动态切换效果或动画效果。4.Access2007：创立一些简单的数据库和使用程序来跟踪、报告、共享、管理、审核和备份信息。5.Outlook2007:不仅具有管理个人信息的功能，还具有强大的通信功能。6.Publisher2007：帮助用户创立、设计和发布专业的销售和通信资料。2023/2/173.2Word2007概述3.2.1Word2007的启动与退出1．Word2007启动

选择【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2007】命令，启动Word2007；或双击已经创立的Word文档，启动Word2007，同时翻开该文档。2023/2/183.2Word2007概述2．Word2007退出方式〔1〕单击标题栏最右端的【关闭】按钮。〔2〕单击标题栏最左端的【Office】按钮，选择【关闭】命令〔3〕直接双击【Office】按钮。〔4〕在标题栏任意位置右键单击鼠标，然后单击弹出菜单中的【关闭】命令。〔5〕使用【Alt＋F4】组合键。2023/2/193.2Word2007概述3.2.2Word2007窗口组成

2023/2/1103.3Word2007文档视图文档视图方式

为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word2007提供了五种视图方式，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。单击【视图】选项卡【文档视图】组上的各个按钮，可以切换到不同的文档视图方式。

2023/2/1113.3Word2007的文档视图1．普通视图

普通视图是Word2007最根本的视图方式。仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。在普通视图模式下，不显示页眉、页脚和页边距等格式，也不显示图文的内容以及分栏的效果。

2．页面视图

页面视图是Word2007的默认视图方式，它直接按照用户设置的页面大小进行显示，各种对象在页面中浏览的效果与打印效果完全一致，是真正的“所见即所得〞的视图方式。页面视图适用于编辑页眉页脚、调整页边距、处理分栏和绘制图形等操作。2023/2/1123.3Word2007的文档视图

3．大纲视图

大纲视图主要用于设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。

4．阅读版式视图

Web版式视图是唯一按照窗口大小而不是页面大小进行显示的视图方式，浏览效果与打印效果不一致，文档段落会自动换行适应窗口大小，因此可以方便的浏览联机文档和制作Web页。在此视图中，文档不显示分页符和分隔符等与Web页无关的信息，用户可以在此视图中编辑文档，并存储为HTML网页格式。2023/2/1133.3Word2007的文档视图5．缩略图

缩略图是文档中每一页的小示意图，显示在窗口的左侧一个单独的窗格中，在普通视图、页面视图和大纲视图中，都可以使用缩略图。显示页面缩略图的步骤：切换到“视图〞功能区。在“视图〞功能区的“显示/隐藏〞分组中选中“缩略图〞复选框。

2023/2/1143.4Word2007的根本操作3.4.1创立文档 1．创立新文档 2．用模板创立文档

2023/2/1153.4.2保存文档在编辑过程中，文档暂时储存在内存中，为了防止因【死机】等系统问题而造成的数据丧失，在文档编辑时应及时保存文档。1．保存新文档2．重命名或改变格式保存文档3．文档自动保存设置

3.4Word2007的根本操作2023/2/1163.4.2保存文档 4．设置密码

为了确保文档内容的平安性，可将文档设置密码。设置密码在保存文件对话框中，单击左下角【工具】按钮→【常规选项】，翻开【常规选项】对话框,分别设置【翻开文件时的密码】和【修改文件时的密码】，两个密码可以不同。建议密码长度超过8位长度，并且包含字母、数字和符号。

3.4Word2007的根本操作2023/2/1173.4.3翻开文档要对一个以前创立的文档进行修改，就必须现将此文档翻开。具体翻开文档的方法如下：〔1〕直接双击要翻开Word文档。〔2〕右键单击要翻开的Word文档，执行【翻开】命令。〔3〕在已经翻开的Word界面中，单击【Office】按钮，执行【翻开】命令，选择文档所在的磁盘及文件夹，选定相应文档，单击【翻开】命令。

3.4Word2007的根本操作2023/2/1183.2文档的根本操作文档字数统计

Word2007会自动统计当前文档中输入文字的页数和字数，显示在状态栏上。

Word2007不仅可以统计整个文档中的字数，也可以选择一个或者多个区域来进行字数统计。选择要进行字数统计的文本区域，单击【审阅】选项卡【校对】组中的【字数统计】按钮

，弹出对话框中将显示出统计信息。

2023/2/1193.5Word2007文档编辑3.5.1插入点移动和定位1.使用鼠标定位2.使用方向键定位

2023/2/1203.5Word2007文档编辑3.5.2

输入文本在Word2007中输入文档非常简单，首先需要确定输入法，点击【Ctrl＋Shift】组合键切换输入法，也可使用【Ctrl＋Space】组合键直接在英文和中文输入法之间进行切换，然后将光标置于要输入文本的位置，直接输入即可。当全角标点符号状态下进行中文输入时，键入的句号、逗号会自动变成中文的标点符号，而对于一些键盘无法输入的符号，如≧、∞、§等，可使用插入特殊符号来输入。

2023/2/1213.5.3文本的选定〔1〕用鼠标拖动选择需要的文本〔2〕选择一个词〔3〕选择一行文本、句子、段落〔4〕较大的文本块〔5〕整篇文档〔6〕页眉和页脚〔7〕脚注和尾注〔8〕垂直文本块〔9〕文本框或图文框

3.5Word2007文档编辑2023/2/1223.5.4文本的插入和改写

在Word2007中，可以对已输入的文本进行文字的添加或修改，即【插入】模式或【改写】模式。【插入】和【改写】的区别是：【插入】是在字符之间输入新的文本，但不替换原有的文本内容；【改写】是输入的新文本将替换原有的文本内容。。

3.5Word2007文档编辑2023/2/1233.5.5移动、复制、删除文本 1．文本的移动 〔1〕选定要移动的文本，将鼠标放在选定的文本上，当指针变成向左上的箭头时，按住鼠标的左键，拖动鼠标使竖虚线移动到要插入文本的位置，释放鼠标左键即可。 〔2〕如果要将文本移动到较远的位置，可使用组合键【Ctrl＋X】执行剪切，然后用组合键【Ctrl＋V】执行粘贴即可。

3.5Word2007文档编辑2023/2/1243.5.5移动、复制、删除文本 2．文本的复制 〔1〕拖动复制文本：选定要复制的文本，按住【Ctrl】键的同时，按下鼠标左键并将选定的文本拖到要复制的位置，然后释放鼠标左键。 〔2〕远距离复制文本：选定要复制的文本，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮，把光标移动到要插入文本的位置，然后单击【粘贴】按钮。 〔3〕使用剪贴板进行复制。

3.5Word2007文档编辑2023/2/1253.5.5移动、复制、删除文本 3．文本的删除 删除文本的方法非常简单。常用【BackSpace】键删除光标左侧的文本，用【Delete】键删除光标右侧文本。如果删除大量的文字，应首先选定所要删除的文本，然后用以下方法删除：〔1〕单击【开始】选项卡【剪切板】组中的【剪切】按钮。〔2〕使用快捷键【Ctrl+X】。〔3〕单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【剪切】命令。〔4〕使用【Delete】快捷键。

3.5Word2007文档编辑2023/2/1263.5.6文本操作的撤销与恢复 1．撤消 Word会自动记录编辑文档所执行的操作，在执行了错误的操作后，可以通过【撤销】功能将错误操作撤销，将文档恢复到编辑操作执行之前的状态。

撤销操作可以通过两种方式来实现：按【Ctrl+Z】键，撤销上一个操作；或者通过【快速访问工具栏】上的【撤销】按钮撤销操作，也可以单击【撤销】按钮旁边的下拉按钮，撤销之前更多步骤的操作。

3.5Word2007文档编辑2023/2/1273.5.6文本操作的撤销与恢复 2．恢复

当单击一次【撤销】按钮后，【快速访问工具栏】中会出现【恢复】。如果想恢复撤销执行之前的内容，可以通过3种方式来实现：按【Ctrl+Y】键，恢复上一个操作；通过【快速访问工具栏】上的【恢复】按钮；还可以按【F4】键进行恢复操作。

3.5Word2007文档编辑2023/2/1283.5.6文本操作的撤销与恢复 3．重复

重复是在没有进行过撤销操作的情况下，重复执行最后一次操作。单击【快速访问工具栏】中的【重复】按钮可以执行重复操作。

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