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文档简介
工程竞标书格式一.团队介绍1〔由哪些人组成、团队目的〕2、团员个人介绍〔包括姓名、院系、工作状况及荣誉、现任或曾任职务〕3、简洁总结,说明竞标决心二.团队分工即在整个活动中每个人所要负责的任务。例如:某某:在本团队中负责统筹,对本次活动进展做整体把握。某某:在本团队中负责联络。包括对评委、嘉宾接待,选手、工作人员安排方面。某某:在本团队中负责后勤保障,工作安排组工作进展状况。某某:在本团队中主要负责宣传。包括对赛前赛中宣传效果的评估,海选、复赛、决赛舞台布置等。的核心竞争精神和文化。例如:勇往直前,用行动说话!留意:切勿与活动口号混淆!四.活动介绍:该局部主要讲解该活动的的一些内容,如一些活动的讲解,构思等。需要留意的是内容应当简明扼要,抓住要点,使其看起来简洁明白。五.思路阐述:1:介绍团队举办此次活动的主题,过程以及相关可借鉴的数据资料:介绍特色活动及举办的深刻含义队在活动安排各方面的优势即特色。六.活动亮点每个活动都应当有自己的活动特色,在完整的工程竞标书中,这是不行或缺的。它也没有什么固定的格式要求,最好是分条表达。在内容和形式上相对而言是比较敏捷的时间安排方面,分别阐述它与众不同的方面,可以具体到一些细节,“那款玩耍或抽奖环节调动了在场观众的乐观性,加速了高潮的到七,活动背景:〔此内容,就阐述此次活动是什么缘由,有什么特别景支持。或者在什么条件下你才促使你去举办这个活动的〕八.活动目的:〔此内容,就阐述此次活动举办人主观的期望到达一〕九.活动主题:〔通过一句话来呈现这次活动,例如去年元旦晚会的”〕十.活动时间:(1:非一次性举办的活动,工程活动必需列出时间安排表。2)十一.活动地点:(1:充分考虑各种客观状况,比方教师申请,场地因素,天气状况等。2)十二.活动口号:(结合活动主题而定,可以是激情澎湃的,可以是温馨的,必需简短有力。)十三.活动举办单位:(可写有主办单位、承办单位和赞助单位,一般位〔假设是小组筹划应注明小组名称、负责人〕。承办单位福建各高校环保类社团赞助单位172校园活动网)十四.参与对象:生或某社团等内部人员,应当依据具体的活动而不同。例如:福建在校大学生成教部全体师生)十五.邀请嘉宾:(与本次活动有关联的相关社团组织的骨干人员校级及各院系的代表十六.宣传方案: 宣传内容〔直截了当的切入宣传的活动主题,适当描述活动的举办目的、特色及期望〕〔由于每项活动或竞赛举办的前期和后期有不同的内容和方式,因此宣传方式也应分时期变化〕前期:〔一般以海报、喷绘、横幅、传单及播送台宣传为主〕后期:〔除前期宣传方式外,在活动举办前一天进展外场摆点宣传〕〔除上述几种宣传渠道外频、礼品赠送、抽奖、校园网BBS、校刊杂志、拉票会等*留意:宣传方案需对本次活动的赞助商进展大力宣传责任分工〔分宣传小组进展宣传,即小组责任制〕校学生会宣传部主要负责统筹安排宣传工作,并联系学生会其他部门以及其他组织宣传部进展具体分工协作。如:各院系宣传部负责各院系的宣传单发放校学生会联系各组织宣传部统计海报、喷绘的制作校学生会宣传部、文艺部、学研部、女生部、质管会等部门负责外场摆点宣传校学生会秘书处负责与播送台接洽播送录音宣传校学生会学研部负责与校刊接洽报纸杂志宣传十七.会场布置:(某节目需要在特定的时间上某种道具等十八.活动流程:(活动流程主要由活动起始各项事项的挨次,前期准具体。)十九.前期预备(前期预备包括:1宣传预备、2活动道具预备、3人员编配预备、4会场布置预备、5宣传预备依据宣传方案确定要预备的东西,以下是主要宣传方式的预备。播送台声音宣传:录音带,提前与播送台负责人协商横幅、海报、宣传板宣传:宣传部或外购的宣传横幅、宣传板、喷绘等外场宣传:帐篷、桌椅、音响、宣传人员、宣传单等网络宣传:利用校园网或其他网站,提前一相关人员协商等活动道具预备:包括活动中的道具、备用物品以及奖品。依据具体活动而定,需提前预备好。人员编排预备:在活动开头前将工作人员安排到位做,人人有事做。工作人员可分成假设干工作组〔详见工作人员安排〕,具体安排因具体活动而定的布置,该预备包括,装饰物品的购置、布置人员的安排、布置效果指示图或打算书布置、活动进展、完毕等。〔详见应急方案二十.工作组职责(负责整个活动的进展与实施,对各活动小组组长有直接领导权,应对整个活动过程中消灭的问题。工作组一般有如下分类:监控组、催场组、会场布置组、道具组、节目组、音灯组、物品保管组、抢妆组、统分组、宣传组、话筒组、秩序维护组、前后联络组、气氛组、机动组职责如下各组职责的落实。与礼仪、邀请嘉宾、行政机构等进展沟通与沟通。到位。要协调好选手出场。场的快速及准确性、安全性。节目组:负责收集节目名称和负责人的姓名和联系方式,以及整个给出肯定的意见,让整个竞赛做的更好。音灯组:细心设计或依据演员要求安排灯光,设计灯光流程并协作节目组进展彩排。初期筹备电线、电脑、高质量音响、话筒设备,合节目组进展彩排。物保组:负责整个活动过程中的全部物品的选购以及保管。抢妆组:负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。人进展有效沟通,准时决出得奖者。宣传组:通过外联部和商家联系设计并制作横幅、幕布、入场券、喷绘,整个活动中的宣传工作。电子组:负责活动PPT制作,使活动有声有色,形式多样。话筒组:负责为演员和主持人供给话筒,确保准确度和安全性。秩序维护组:引导进场、退场,负责现场的舞台秩序维护工作。机动组:帮助其他组的工作弥补其他组别的工作人员的缺乏,突发状况的处理以及卫生状况的维护。子等,让活动效果更佳。二十一.工作人员安排(依据活动需要,工作人员的状况具体安排工作。每个组指定一个组成表格,简洁明白。表格形式自定,但应包括组别、姓名、联系方式〔长短号〕〔从以下几点12、本团队有什么力量能将此次内部联谊活动搞好?3、以什么能保证此次活动能办得成功?〕二十二.应急预案:〔1、在活动当天可能遇到下雨天气,应当怎么办?2、假设活动没连接上,该怎么办?3、假设某个活动出了小状况,应当怎样解决?4、应留意哪些活动不能进展〔可能造成安全事故〕〕二十三.经费预算:(每个小活动可能要用到的经费加起来
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