跟单员操作流程

1页5页接单：接单也即合同的签定，订单的取得进出口货物的根本程序单和进口货物跟单的根本程序及跟单员所要做的工作。汇等。一、接单：接单也即合同的签定，订单的取得。为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。式。站，等等。接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：〔〕合同有销货合同S〕和购货合同〔ET。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。〔〕它比合同要简化些。对异议，仲裁，〔E于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。的订单或托付订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和承受四个环节。〔Y〕又叫询价。〔发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。〔〕又叫还价。易条件，并情愿按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。审单：即审核合同二、审单：即审核合同审单内容：要求，交货期，交货方式。审单方法：产品名称，规格：公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。质量：品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进展审单的首要条件。数量：约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含2。5%5%。按《跟单信用证统一惯10%的增减幅度。单价，总额的审查：客户下单有的会将单价标出，我们要比照我们的报价表审查是否对？总额有没有加错？客户下单，要查看我们给他的报价。通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要留意的是要用在国际上流通的硬货币。〔英镑，港币，欧元〕价格条款的审查：出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：FOB船上交货价〔指装运港的价格条件〕C&F〔FreightorCarriagePaidto…..〕运费付至指定目地的交货CIF本钱+保险费+运费〔指目的港〕价格CIF几种价格的换算及公式介绍如下：价=FOB价+运费价+运费价= 1-保险费率X投保加成价格换算为其它价：CFR价–运费价价= 1–保险费率X投保加成价格换算为其它价：CIF价X〔1–投保加成X保险费率〕-运费CIF价X〔1–投保加成X保险费率〕付款方式审查：付款方式是否能承受？LC，付定金，等等。支付的货币能否承受？包装要求的审查：工厂的产品本身有自已的包装，展现给客户能否承受？客户供给的包装〔彩印，尺寸〕我们能否做？？〔内包装，外包装，标签，说明书〕内包装：普合，白合，彩合，吸塑外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主要是唛头印刷。交货期的审查跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能准时筹备到货物，并装船送达。交2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长。交货方式的审查：运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。的价是连同海运价，而客户要求空运〔赶销售〕，我们可要求客户担当多出局部的费用。关于样品：要猎取订单，备好样品是很重要的一步。寄名目，样本：预备样品。工厂现有的款式款客户来样。我们要做到：有完整的产品资料，主动进展宣传。品的本钱，价格要进展核算。品的制作要留有实样。客户的来样要保存好原样。跟单员操作流程一、首先跟单进入工作前需预备以下资料：颜色原样。原手感样。客人确认的小样〔也就是工厂第一次打的色样。原品质样。合同复印件〔上面有对工厂的质量要求、标准、交期，数量等，跟单可参考。以及相关资料。原色样〔对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间〕等。打样坯布：打样坯布与大货全都，杜绝使用其它规格的坯布进展打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进展砂洗或相关处理。〔如：D65、TL84、U3000等〕避开跳灯现象，提高打样准确率。依据客人或市场部要求〔印花和A、B、C、D四个样。时间要求：染色烧杯样3天，印把戏10天，色织样10天，特别状况酌情解决处理。文字说明：小样须贴在规定表格内〔公司色样卡，依据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。色样卡治理：妥当保管，防止腿色，编号放好，做到用的时候随时能找到。三、中样或大货头缸样〔也就是生产大货前的第一次生产试样：〔如品质样、手感样、样衣面料等〕应同大货全都，拨水，对所供给的中样或头缸肯定要要留样可查。四、生产大货过程中：明确要求：明确订单合同的的各项要求，物别是内外质量的标准要求和交期。制定生产打算：依据服装交期要求，制定面料生产打算以及分阶段的成动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以、邮件形式发给主管。每道质量进展跟踪，主要留意：①是否在规定灯源下对色。②小样、确认样或头缸样是否正确全都。③色差掌握：边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。五、大货检验：AATCC国际标准，格外制与四分制检验方法或公司内部检验标准，而且须依据材料的用途进展不同的检验〔比方：尼丝。在规定的光源下，以确认样为准，同时参考小样或原色样进展对色，色4-54级，如超标必需进展返修或投坯重做。3．外观质量：布面检验：重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断胶粒等。总体检验：幅宽〔须量三次，头中尾、克重〔头尾、经纬密、长度、色差、六、包装要求：等。七、测试样布３－５Ｍ带回公司进展相关物