某五星级酒店及写字楼机电顾问合同协议书

合同编号：*****2005****机电顾问服务合同协议书甲方:********有限公司乙方:****机电工程有限公司二零零年月日目录合同协议书合同条件1.定义及本合同签订依据2.工程概况3.顾问服务范围4.工作阶段及工作成果5.顾问服务费用6.双方义务和违约责任7.文件的版权、拥有权及保密义务8.合同有效期9.其他10.合同的变更、终止和解除11.不可抗力12.仲裁13.适用法律合同协议书本协议于二○○五年月日由********有限公司（以下简称“甲方”）为一方和****机电工程有限公司（以下简称“乙方”）为另一方，在****签订。鉴于：甲方委托乙方提供机电设计顾问（以下简称“服务”）；乙方具有所需要的专业技能、人员及技术资源并愿意向甲方提供服务。兹就以下事项达成本协议：1．甲、乙双方全部合同文件的组成及优先顺序：下列条件应被认为是甲、乙双方全部合同文件的一部分而进行阅读、理解和执行。构成甲、乙双方全部合同文件的这几份文件应互为解释，除非另有规定，在发生分歧时，文件应按以下顺序优先考虑：（1）本合同协议书（2）合同条件（3）附件一：主要咨询人员时薪表2．乙方应按照甲、乙双方全部合同文件的条款积极履行各项规定义务。3．甲方在此同意按甲、乙双方全部合同文件注明的条件、期限和方式，向乙方支付应支付的款项，以此作为履行服务的报酬。本协议谨于前文所书明之年月日，由立约双方签署并开始执行。本协议一式肆份，甲、乙双方各执贰份，双方签字盖章后生效。甲方:********有限公司授权代理人:注册地址：乙方:****机电工程有限公司授权代理人:注册地址：合同条件1定义及本合同签订依据1.1定义“适用法律”指在中华人民共和国已颁布并生效的具有法律效力的法律和其它文件。“服务”指本合同书所述的，按照合同由乙方完成本项目而进行的工作。“工作日”指除周六周日及中华人民共和国的法定假日外的工作日。“天”“月”指日历天、日历月。“货币”指人民币元。“承包商”指除乙方以外,甲方就本项目工程建设有关事宜签订合同的当事人。1.2本合同签订依据<<中华人民共和国合同法>><<中华人民共和国建筑法>><<建设工程勘察设计管理条例>><<建设工程勘察设计市场管理规定>>建设工程批准文件2工程概况项目名称：**********工程地点：***市路号总建筑面积：连地下室约150,000平方米包括：酒店及写公楼工期：约36个月，开工时间以土建主体施工单位进场开始计算。3顾问服务范围3.1乙方负责的机电设计顾问工作（以下简称“工作”），包括如下所列：A.空调采暖及机械通风系统，包括排烟及加压系统B.锅炉及中央采暖热水系统C.蒸汽系统D.消防系统：各类防火装置手动及自动报警系统E.供电设备系统：变配电系统照明系统，包括室外照明供电（含绿化供电）防雷系统F.备用发电系统G.给/排水系统：生活冷/热用水供应雨水、污废水及厨房废水排放及处理系统生活水处理系统绿化水供应游泳池及水景过滤系统H.气体燃料及燃油供应I.弱电系统：广播音响系统电话系统保安系统公共与卫星天线接收车道闸控制系统一卡通系统VOD点播系统触摸屏导航系统综合布线主干系统房间床头中央控制系统大厦管理(BMS)系统J.电梯及电扶梯系统K.信息系统相关的配套3.2由其它顾问单位提供的服务以下系统设计服务由其它单位提供,在设计阶段,乙方所负责的机电顾问工作应与之协调及配合。A.建筑红线外的市政配套及任何机电系统设计B.建筑红线内的市政配套工程及动迁由其它单位负责,乙方负责设计提供本项目楼宇的市政配套要求。C.与此项目相邻或接驳的地铁站或地铁相关设施由设计院负责设计，乙方负责设计提供本项目标机电系统将与之协调及配合。D.户外照明包括园林照明及道路照明设计，特殊灯光设计，室内装饰照明设计及调光器系统。E.特殊音响及视听系统设计F.销售联网系统G.计算机系统H.吸音设备I.园林水景设计(乙方包设计过滤循环系统)J.特殊浇洒系统K.厨房设备、洗衣房设备及健身桑拿设备设计L.酒店计算机系统设计M.外墙维修保养清洁设备N.建筑节能咨询O.室内精装修设计P.大厦标志设计Q.室外雨水排放R.马路下雨水及污水管流程设计S.人防设计T.环境影响评估U.电磁污染影响评估V.驻工地工程监管4工作阶段及工作成果各阶段具体服务内容﹕乙方为本项目所提供的服务,在不同的阶段工作范围如下：4.1基本设计服务阶段第1阶段方案设计阶段.1接受委托，与甲方、建筑师、酒店管理公司及其它设计单位作出联系及接触，以取得设计所需的数据。.2建议甲方进行有必要的工地特殊检查或进行可行性研究。.3与甲方商讨可能影响项目设计的事项，包括市政配套及其它方面的设施。对公共设施的部分及每一发展阶段的方案进行分析及商讨。.4与建筑师及设计队伍的其它成员对项目的成本估算达成一致：修改机电部分的成本方案幷控制之后的工程系统设计以满足预定的成本目标。.5研究甲方所提供的工地数据信息，包括相关的技术说明书及程序指南。有需要时，进行工地视察以检查有关特点。.6与甲方及有关的政府部门商讨，确立影响能源选择的因素的总体方案。.7发展及选择每一阶段最适当的方案系统。.8编制方案图，草图以及必要的其它阐述方案设计的说明文件，并提交总结报告供甲方审批。.9提交的送审图纸应能达到政府各审批部门的要求。参与工程会议及出席方案审批会议,澄清各审批部门及市政配套公司所提出的意见,应要求做出修改。第2阶段初步设计阶段.1根据获得甲方及酒店管理公司批准的方案设计，向建筑师提供充分的机电系统部分的信息数据，以备建筑师作出初步设计方案报告。.2协助甲方及酒店管理公司从有关政府部门及市政配套公司所提供的有关主要机电系统部分的设计信息进行整理与合并。.3复核及详细计算各系统基本要求，计算用电、供热及冷冻负荷量、耗水量之明细表等，提供机电设备所占空间、位置，以及各项系统的路线安排。.4研究及确定可选择的工程系统以确保成本的有效性、施工\安装便捷性，系统的耐久性等等。.5落实每一机电系统专业的设计意向，幷取得甲方及酒店管理公司的同意\认可。.6绘制设计机电专业之初步系统设计图，定出主要机房位置及大小，提供机电设备所占空间位置和主要预留管道的数据，以及荷载量等对建筑及结构设计有影响的数据,与室内设计师配合确定标高、净空要求。.7呈交初步设计报告供甲方及酒店管理公司审批。设计进度的控制应满足甲方及酒店管理公司的要求。.8绘制机电系统的初步设计图，主要系统以单线表示。.9按国家标准的规范绘制初步设计图纸供甲方及设计院盖章送审。.10参与初步设计审批会议，协助甲方及设计院澄清各审批部门及市政配套公司所提出的意见，应要求作出修改。.11按初步设计要求，提供各机电系统的成本估算报告,包括初步的材料及设备清单。.12参加工程会议。4.2深入服务阶段第1阶段详细设计计/施工图设计计阶段(设计院由甲甲方聘请)44.2.1..1乙方将将主导并负责责执行至完成成设计方案图图，内容包括括单线原理图图、主要管线大大小、主要设备容容量、主要设备布布置、主要管线布布置单线图、确定与公共共设施的接驳驳配套要求。设计院协助助有关工作，例例如对详细设设计提意见及及安排公共设设施/专家会议，往往后设计院按按上述设计方方案主导，并并负责执行编编制到符合政政府部门深度度要求的机电电施工图纸。额外提供不不少于15处不多于于20处的综合合管线图。.2施工图将由由设计院自行行负责设计深深化，设计院院将提供有关关图纸之盖章章工作。乙方将在施施工图25%%,50%%,75%%及100%完成成时分阶段查查阅施工图内内容,向甲方及及酒店管理公公司及设计院院指出与初步步设计及招标标设计不相符符的地方要求求设计院修正正。.3乙方不提供供送审服务，亦亦不包含设计计院的盖章及及送审费用，设设计院审图及及盖章服务费费用由甲方负负责。.4与甲方协定定机电合同的的数目及各合合同的范围和和界线。.5审阅各专业业的施工图设设计，务使各各机电专业之之间及与建筑筑设计妥善配配合。.6为各机电系系统编制技术术规格说明书书，设定各项项设备/材料的技术术规格及各系系统的安装标标准要求。.7国内审图公公司的服务费费用不包括于于乙方的费用用内。第2阶段招投标阶阶段.1向甲方建议议适当施工单单位参加投标标。.2协助项目经经理或工料估估算师(QS)制定招招标文件的技技术部份。并协助甲方方提供对各投投标者的专业业意见及协助助招标。工程量清单单及单价项目目表由工料估估算师提供。.3为各机电系系统,协助进行行招标。.4协助议标、审核回标书书,分析标价价及承包商提提供的设备数数据,编写投标标分析报告书书及推荐书。.5协助项目经经理或工料估估算师签订合合同书。第3阶段施工监督督控制阶段.1对施工单位位提交之施工工计划，设备备材料之运输输方案及施工工方案作出评评核及提供意意见。.2审核施工单单位所提交之之设备材料，以以确保各类送送审数据符合合工程设计意意向和技术规规格要求。按需要向施施工单位提出出意见。.3与其它设计计顾问协调，对对施工图内任任何设计协调调上所出现的的问题作出解解决。.4协调设计院院及施工单位位对各类设计计修改、变更数据进进行综合。.5对工程变更更提供技术方方面的意见，变变更的估算由由工料估算师师负责。.6每周出席一一次工地例会会，并于会后后进行工地巡巡查，以视察察工程施工是是否获得妥善善监督和按技技术规格执行行。.7就机电施工工进度出现可可预见的偏差差知会甲方，并并作出解决建建议。.8审核施工单单位所呈交的的后加工程款款申请(只技术部份份，但除费用用外)。.9对施工单位位的调试方案案及计划作出出审核，并协协助甲方安排排有关部门进进行主要机电电设备所需的的测试及检查查工作。.10协助甲方方有关调试验验收的安排日日期。.11出席及审审核主要机电电系统的试验验测试及验收收，以确保所所有系统符合合设计规格要要求、安装正确和和操作正常，满满足正常使用用要求。第4阶段竣工阶段段.1向甲方提交交验收报告，对对系统操作性性能与设计性性能进行比较较，并作出建建议。.2与工地机电电监督人员统统一意见，对对未符合规格格要求之安装装，制定遗漏漏工程及缺陷陷工程清单，并并指示施工单单位尽快作出出整改。.3审阅由设计计院及施工单单位按实际安安装情况及各各类设计变更更数据，并按按本地模式习习惯修改施工工图纸使之成成为竣工图纸纸，并提供予予甲方及协助助甲方完成竣竣工存盘工作作。.4检查及监督督施工单位把把所有合同要要求提交的文文件，包括列列于合同书内内的整套竣工工图纸、操作及维修修手册、竣工记录及及测试证明书书等向甲方呈呈交。.5于项目整体体工程竣工验验收证书发出出前，跟进及及确保施工单单位已向各有有关政府部门门及市政配套套部门获取所所需的证书及及许可证等。5顾问服务费用用5.1费用A.按本合同书书第3条及第4条所列服服务范围及工工作内容，顾顾问服务费用用如下：基本设计服务阶段段包括方案设计及初初步设计阶段段深入服务阶段详细设计/施工图图设计阶段至竣工阶段段甲方可根据乙方前前一阶段的工工作效果决定定是否需要乙乙方继续提供供下一阶段的的服务。B.此费用是根根据甲方计划划本项目工程程于40个月内内完成，由土土建主体施工工单位进场之日起计计。如施工周期期由于甲方或或承包商的原原因使乙方工工作受到阻碍碍或延期超过过3个月的，甲甲方应支付乙乙方增加额外外顾问费用，按按照乙方的咨咨詢人员所耗耗工作时间计计算,双方另行协协商。C.本项目总建建筑面积为1150,0000平方米，如如果发生建筑筑面积增减在在15%之内时，不不再调整设计计费的总额。如果建筑面面积的增减在在15%之上时，减减少或超出115%以上部分设设计顾问费将将另行协商。D.此费用包括括第4条乙方提提供各阶段的的设计图纸116套及履行行顾问服务义义务过程中供供协调及讨论论用的图纸费费，如甲方要要求多于乙方方所提供的图图纸及文件的的数量，费用用(含税费)由甲方支付付。E.此费用包括括与本建设项项目有关的邮邮件速递、传真、电子邮件及及电话费(含长途电话话费)。F.此费用包括括乙方于中国国境內提供顾顾问服务需要要向有关部门门申报及缴纳纳的税费。G.此费用均不不包括国内设设计院在整个个项目每个阶阶段所产生的的有关费用，如如送审前审核核图纸，盖章章等等。H.其他所须顾顾问如:环评顾问问、工料测量师师/造价师、审图公司、监理单位、园境设计师师、室外照明计计师的聘请费费用,均不包括括在此费用內內。I.此费用不包括括乙方为本建建设项目提供供的驻现场服服务发生的费费用，甲方如如需乙方提供供驻现场服务务，费用另议议。J.乙方主要顾顾问人员工作作地为****。此费用包括括本合同内约约定的工作地地点差旅费，但但不包括乙方方人员根据甲甲方要求前往往中国境内除除***外其他他地区或中国国境外出差之之费用。若需出差，在在事先取得甲甲方书面许可可后所有差旅旅费、人工费（每每次出差超过过三天才按附附件一计费支支付）及税费费将由甲方支支付。5.2部分服务务工作由于任何原因乙方方只提供本合合同第4条所述工工作的其中一一部分，乙方方有权收取本本合同顾问费费用的相关部部分发生的顾顾问费，该部部分的顾问费费用之计算将将按已完成的的工作与未完完成的工作的的比例分配，并并参考5.33条各阶段所所占的百分比比率（本合同同另有规定除除外）。在每阶设完成后,,乙方将提提交该完成阶阶段设计文件件供甲方存档档,以落实完完成阶段。5.3付款方式式基本设计服务阶段段1签订合同后14天天内预付款15%2方案设计确认25%3初步设计阶段完成成30%4初步设计获政府部部门通过30%合计100%深入服务阶段5施工图设计阶段完完成30%6招投标阶段完成30%7施工阶段30%分*期支付8竣工验收后10%合计100%5.4按工作进进度提交工程程顾问费用请请款单除施工阶段，乙方方将自行评估估并经甲方认认可已完成顾顾问服务的工工作，根据各各个阶段工作作应得的顾问问费用及占总总价的百分比比提交请款单单；在施工阶阶段，根据施施工工期，并并按工作进度度，将施工阶阶段的顾问服服务费用总金金额平均分配配至每季，并并在季尾提交交本季请款单单给甲方。甲方收到请请款单后应于于14个工作作日内付款。5.5额外服务务不在工作范围内的的额外服务根根据附件一“主要咨询人人员时薪表”，按乙方的的咨詢人员所所耗工作时间间收费,或双方另另行协商。这种服务应应以书面落实实，除非收到到正式的书面面通知，乙方方没有义务提提供额外服务务，而甲方也也没有义务支支付额外服务务的费用。5.6现金支付付的报销费用用除了第5.1段段所述的此项项建设工程总总顾问服务费费用外，乙方方可向甲方报报销下列实际际支出或正确确用于此项工工程顾问工作作的现金支出出：(A)乙方在甲方方授权下代甲甲方缴付的所所有费用(B)乙方在甲方方授权下支付付的专业咨询询费或其他费费用，包括法法律咨询。(C)所有乙方人人员根据甲方方要求前往广广州以外地方方的差旅费用用，包括飞机机票、机场税、出差费用、酒店、交通、膳食、通信。6双方义务和违违约责任6.1甲方义务务和违约责任任为了不延误服务,,甲方应在本本合同签订后后14个工作日日内无偿向乙乙方提交：（1）供乙方履行顾问问服务义务的的合理及现有有之基础资料料及文件，并并对其完整性性、正确性及时时限负责。委托初步设计的，在在初步设计前前，还应提供供包括经过批批准的设计任任务书、可行性研究究报告及方案案设计,选址报告告，以及资料料（或经过批批准的资料报报告）、燃料、水、电、运输等方面面的协议文件件和能满足初初步设计要求求的勘察资料料，需要经过过科研取得的的技术资料等等；委托施工图设计的的，在施工图图设计前，还还应提供经过过批准的初步步设计文件和和能满足施工工图设计要求求的勘察资料料、施工条件，以以及有关设备备的技术资料料。（2）与乙方协商确认认各阶段工作作成果的交付付时间。在咨询服务务期内，若甲甲方更改工程程进度时间表表，甲方应至至少提前7个工作日通通知乙方，并并协商新的工工作成果交付付时间。（3）以上资料只限于于甲方在现有有资料条件下下提供，不足足部分乙方应应予理解及接接受。为了不延误服务,,甲方应在在14个工作日日的时间內就就乙方以书面面形式提交给给他的一切事事宜作出书面面决定或审批批。对乙方提交的工作作成果文件给给予审核批复复。甲方应按本合同第第5.3条规定定的时间内以以银行转账支支票的方式支支付乙方预付付款及顾问费费用。如果因非乙方原因因造成此建设设工程停缓建建，甲方应支支付乙方已完完成工作部分分相应的费用用。在合同履行期间，甲甲方单方要求求终止或解除除合同，非乙乙方原因所致致，如乙方未未开始工作，乙乙方将不再退退还甲方所预预支给乙方的的预付款；乙乙方已经开始始工作，甲方方应根据乙方方的实际工作作量支付给乙乙方顾问服务务费用。如甲方进行重大设设计变更（详详见第10..1条），造造成乙方工作作有较大修改改或返工时，甲甲方应按乙方方超出的工作作量向乙方支支付相关费用用，同时双方方协商确定顺顺延工期，有有关工程量及及费用的计算算由甲乙双方方协商确定。甲方如果对乙方提提交的请款单单中任何一项项或其一部分分提出异议，应应迅速发出通通知说明理由由，甲乙双方方应分别清楚楚地确认有异异议/无异议部分分，界定清晰晰后不得推迟迟对无异议部部分的其余各各项的付款。对最终确定定应支付给乙乙方的所有有有争议的款额额，应执行第第12条的规定定。乙方人员进入现场场作业或配合合施工时，应应负责提供必必要的工作、生活等的便便利条件。6.2乙方义务务和违约责任任乙方应按国家相关关规定及合同同约定的时间间、质量、数量以及验验收标准的要要求提交成果果文件和提供供相关服务。乙方按本合同规定定履行其义务务中，应运用用本工程所需需的专业技能能，谨慎和勤勤奋地工作。由于非乙方原因可可能延误工作作成果的交付付时间，乙方方应根据附件件“工期延长申申请单”的格式，写写明申请延长长工期的日历历天数及原因因，甲方应在在14个工作作日内审批，否否则视为确认认。由于乙方原因未按按本合同约定定时间交付工工作成果，每每逾期一天，应应减收总服务务费应收顾问问服务费用的的千分之一逾逾期违约金。由于乙方对设计资资料及文件出出现的遗漏或或错误,乙方应无无偿负责修改改或补充。按第6.2.5条规定的责责任，造成甲甲方损失,该损失应为为可合理预见见的及直接的的,乙方应向向甲方支付赔赔偿金,最大赔偿额额为顾问服务务费用的百分分之一百。乙方应按本合同第第5.3条提提交顾问服务务费请款单给给甲方，并提提供甲方认可可的用于完税税的收款凭证证。未经甲方许可，乙乙方不得擅自自转让或转包包顾问服务义义务。在本合同履行期间间，乙方如作作为与本项目目同规模项目目机电顾问时时，应首先维维护本项目利利益保证本项项目服务的质质量和版权的的独立性。7文件的版权、拥有权及保保密义务7.1甲方对乙乙方的工作成成果，可享有有所有权；甲甲方应尊重乙乙方的顾问服服务工作文件件，不得擅自自修改；甲方方有义务保护护顾问服务工工作文件不得得转让给第三三方使用或用用于本合同项项目外的项目目；乙方在未未征得甲方书书面同意的情情况下，不得得泄露与本项项目、本合同或与与甲方的业务务活动有关的的保密资料。任何一方不不得利用职务务上的便利将将获得的属于于保密范围的的内容，进行行不正当交易易或谋取非法法利益。7.2本合同的的图纸及文件件资料仅用于于本合同所指指定的工程，双双方均无权用用于其他工程程项目。7.3本项目资资料的保密期期限为工程竣竣工后十五年年，本条不受受本合同终止止或解除的影影响。8合同有效期本合同自双方签字字盖章之日起起生效，双方方履行完本合合同所规定的的内容或根据据本合同规定定终止或解除除合同后，本本合同即行终终止。9其他9.1本合同书书所有相关文文件及工作成成果文件采用用中文。有关通知、文件、资料应用书书面的形式。通知、文件、资料可由人人员递送（以以签收单上的的签名为依据据）；或通过过传真、电子邮件（该该数据电文进进入收件人的的任何系统的的首次时间，视视为到达生效效时间）；或或通过挂号信信；或电话（但但随后要用信信函确认）。双方通过上上述方式认可可的来往传真真、信件、电子邮件、会议纪要等等,均为合同的的组成部分，与与本合同具有有同等法律效效力。10合同的变更更、终止和解除除10.1合同变变更本合同的变更须经经双方协商一一致并书面确确认方可生效效。双方约定如下情况况属于重大设设计修改：（1）规划条件的改变变；（2）设计任务书中关关于如下因素素的改变：a.整个建筑物物、单体建筑物物和重要部位位功能的改变变；b.规划项目总体体布局改变，平平面布置图需需重新设计；；（3）甲方对前一设计计阶段已经确确认的设计成成果进行重大大修改；（4）成本限额(