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文档简介
第6页共6页物业公司客服岗位职责1、负责部门的日常管理工作,建立、规范并健全部门的管理运作体系;2、负责展示中心现场的客户服务及环境管理,与政府部门、招商运营部门、项目工程等单位保持良好关系,对接落实各项工作,制定工作计划并组织实施;3、配合招商运营部门相关工作,统筹协调各方关系,并与其保持沟通,及时处理相关问题;4、项目物业服务合同的签订、续签跟进,管理费催缴,排查欠费单元情况,针对恶意欠费单元制定催费措施;5、负责客服团队建设、管理与绩效考核,统筹开展相关培训,组织部门会议;6、带领部门员工完成各类接待、服务展示性工作;7、定期组织品质自查自纠工作及现场督导工作,对不符合要求的工作方式及现场状况予以指正,避免服务风险;8、处理园区发生的重大投诉和突发事件。物业公司客服岗位职责(二)1、负责物业客户接待、收费、客户问题处理、跟踪、回访等工作;2、负责行政及物业前台工作;3、负责协助业主办理装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料;4、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录;5、完成领导交待的其他任务;物业公司客服岗位职责(三)1、负责客服接待、记录、接听电话、协调处理相关投诉事宜等;2、负责物业费、停车费等相关费用催、收缴工作;3、协调处理各类突发应急事件;4、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作;5、熟练操作电脑办公自动化软件6、完成部门经理交代的其它工作。物业公司客服岗位职责(四)1、客户维护:定期对责任区域内的业主进行走访,了解业主需求,及时改善管家工作;客户接待及客户投诉处理,改善客户关系;2、日常巡检:负责责任区内秩序维护、保洁、绿化、公共设施维护等日常巡检工作,并跟踪、落实整改情况;3、费用收缴:负责责任区内物业管理费、停车管理费及特约服务费等的催交和收取工作;4、装修及维修管理:负责责任区内业主装修管理(审查装修方案、监管装修现场等)及业主报修相关事宜;5、资料管理:及时做好业主信息更新、完善;6、服从安排,做好上级领导交办的其它管家服务工作。物业公司客服岗位职责(五)1、接受客户咨询,记录客户咨询信息及投诉,按照流程及时给客户反馈;2、整理客户资料,认真提取客户信息档案;3、对客户进行不定期的回访,了解客户的需求;4、及时催收水电费、物业费;5、完成对派工单的统计、记录及领导交付的其它事务。物业公司客服岗位职责(六)1、主持部门日常工作,协助服务中心经理开展各项工作;2、热情接待业户,及时处理业户对服务的投诉,做好记录并定期做出总结;3、负责建立公司与客户渠道,定期组织对业户回访,与业户维持良好关系;4、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;5、负责业户的租金及物业管理费用的催收工作;6、按时完成上级领导交办的其它任务。物业公司客服岗位职责(七)1.制度流程管理:负责协助物管处客服板块管理办法、流程的建立,并对公司各项制度进行培训、执行、检查及考核;2.计划管理:负责管家中心年度、月度和周工作计划的编制、实施、监控和调整;3.客服管理:负责房屋交付、装修管理、特约服务、客服服务管理工作,并对各客服岗位的工作进行监督、检查;4.经营管理:协助经营部开展招商活动,并负责经营合同的执行及问题上报的工作;5.资金管理:负责营业款(物管费、装修保证金、临时停车费、经营性收费等)和备用金的管理工作;6.社区文化建设:项目年度社区活动编制、实施、监督,并做好社区精神文明建设宣传工作;7.风险管控:参与重大投诉处理及回访;组织建立客服分级评估工作;群体性事件防范及处理;8.法务管理:熟悉物业管理条例,能独立起草催费函件、业主起诉等相关资料;物业公司客服岗位职责(八)1.负责部门组织结构的制定和优化,客服部门业务操作规范;2.负责业务流程的制定、优化、以及监督和执行;3.负责业绩考核、奖惩制度的制定和落实公司考核指标;4.负责客服团队的日常管理和业务培训;____处理客户投诉,制定客户投诉分析报告;6.随时掌握物业费收缴情况,及时做好催交的组织工作;____组织客户访谈工作,知悉需求并制定客户满意度预防纠正措施。物业公司客服岗位职责(九)1)根据天津公司发放的《客户满意度调查》进行实施、统计、分析和回访,根据统计结果向城市公司品质部提出客户服务改进和创新服务流程;2)重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理和分析,并提出改进建议;3)对客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;4)社区活动的策划与实施5)负责客服部员工的培训及考核;6)负责部门人才梯队建设;7)编制部门年度、月度工作和资金计划,并督导执行;8)完成上级下达的年度指标;物业公司客服岗位职责(十)1、对所辖片区客户触点区域开展巡查工作,发现不符合项实施整改、跟进、记录并现场验证;2、处理客户沟通性投诉,定期收集业户的意见、建议;3、及时了解负责区域内业主信息,每月更新一次客户资料;4、对不同阶段客户进行走访,对业主反映的意见及时跟进反馈;物业公司客服岗位职责(十一)1、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;2、负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;3、负责保管业户档案并及时更新业户信息;4、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;5、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的工作。物业公司客服岗位职责(十二)1、受理物业前期客服工作;2、受理客户需求、解决客户提出的意见和建议;3、协助上级做好物业客户关系维护;4、外部客户沟通、对接。5、物业费收取工作。物业公司客服岗位职责(十三)1、负责服务中心客服的日常管理工作。2、负责制定服务中心年(月)度工作计划、培训计划,定期开展业务培训。3、负责组织收集顾客意见,并对顾客的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。4、负责处理顾客投诉、回访和意见调查工作,并进行相应的跟踪和统计分析,向公司提供准确及时的信息和不断改进服务工作的建议。5、负责顾客申报的工程维修、便民服务等有偿服务安排与协调、回访工作。6、负责本服务中心/处微笑服务专项检查;7、负责走动管理检查记录整理及归档;8、负责SES体系管理及检查工作;物业公司客服岗位职责(十四)1、负责为园区住户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;2、建立住户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;3、负责接听住
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