工程合同管理文件(李勇)

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档工程合同管理文件(李勇)目录：1、工程合同管理文件(李勇)2、工程项目管理合同(年、月、日)3、建筑工程合同管理和索赔管理(教材)4、水电工程合同管理及索赔案例稿工程管理部合同签订实施细则1目的为保证采购物资保质保量保工期按合同约定履行，确保威钢公司钒资源项目按期完成，特制定本实施细则2适用范围本办法适用于工程管理部采购、施工、安装、咨询、技术服务等合同的招标过程及合同签订。3职责部门职责钒资源项目商务谈判组工程合同商务活动的实施主体，负责商务招议标及商务条款的确定和投标方的商务标的的排序工作合同管理组严格按集团公司、威钢公司的招议标管理办法和实施细则进行。完成招议标的程序审批、信息发布。牵头招议标活动的实施信息发布。协调参会的相关人员和地点。3、严格投标资质审查。3、1技术招标。技术标准各项目部技术组长和项目经理签字确认为准。3、2从技术标对投标方进行综合得分排序。4、协助商务谈判组对技术标准达标的投标方进行商务投标活动。5、规范资料的收集整理5、1负责招议标会议记录与相关人员签字手续的确认。5、2按合同资料管理要求对每一个合同的相关文字记录资料和投标资料进行整理后交由合同管理员归档。6、负责标书费、中标费的收取4合同管理（流程图见附表1）计划下载：所有工程合同计划以物资管理部上传计划为准。相关合同组织人员在SAP系统中进行计划的收取、订单的编制。各项目部在传递采购计划至物资管理部时，均应同时传递一份由项目部相关人员与项目经理签字认可的采购计划至合同管理组相关人员。技术规格书与技术标准：有效的技术规格书与技术标准需同时有项目技术组长与项目经理的共同签字方有效，该有效标准在进行技术招标时不允许修改。若需修改时，需由项目部提出书面申请后，由工程管理部长签字后可进行修改项目部在提交有效的书面技术规格书与技术标准的同时，应由相关人员提供一份一致的技术规格书与技术标准的电子版与工程部合同组，并且项目部必须对提供的电子版技术规格书与技术标准负责。招标内容及要求招标活动应遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。4.3.1招标活动类型a)项目标的物金额在100万元以上（含100万元）的招标为大型招标。b)项目标的物金额在100万元以下的招标为小型招标。4.3.1招标地点上报招标地点建议在连界镇，最终招标地点以集团职能部门批准为准4.3.2审批流程与相应表格以集团和威钢公司的招议标办法与实施细则为准。4.3.3招标按方式不同分为：公开招标、邀请招标两类.其实施流程按集团和威钢公司的招议标办法与实施细则为准。4.3.4编制招标公告或投标邀请书及投标要求与说明（见附表2）其要求如下：a)招标企业简介；b)标的物情况，包括数量、质量要求、技术要求、工期、施工方案、施工现场人员资质要求、技术协议、进度等；c)投标、开标时间、地点；d)投标人资质要求；e)履约保函要求；f)开标及评标方式；g)商务合同内容、格式；（合同条款中除了需要通过招标确定的价款、签约对方、技术方案、服务承诺等内容外均需要按正式合同约定明确）；h)对投标书的要求：投标书含资质文件、商务标书、技术标书，要求投标人分别密封。(1)投标人资质文件；(2)商务标书，含对招标书内容的响应情况、详细的价格清单（含分项价格和总价）、主要的商务合同条款等内容；(3)技术标书，含设备配置详细清单（产品的规格、数量、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度）、工艺流程、施工方案、进度及工期、检查验收方式及标准；也含对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面作具体的要求，附件通常包括使用说明书、典型零件、加工图纸等；还含技术协议等相关内容。(4)对安装及现场施工需投标邀请方提供的场地要求、面积大小、机具等其它条件需求。4.3.5在川威内网进行招标公告发布4.3.6招标活动4.3.6.1资格审查按照投标须知规定的时间及内容对投标人的资质进行审查。没有响应招标文件要求的投标将被拒绝，应作废标处理。投标人不得通过修正或撤消不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝并作废标处理：1)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的；2)投标函无投标人公章和法定代表人或者法定代表人授权的委托人的印章或签字的；3)投标文件未按照招标文件规定的格式填写，或者填写的内容不全，或者辨认不清产生歧义，或者涂改处未加盖投标人公章及法定代表人印章的；4)投标人提交两份或两份以上内容不同的投标文件未说明哪一个有效，或者在一份投标文件中对同一招标项目有两个或两个以上报价未声明哪一个有效的；5)投标报价明显低于成本，而投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的；6)投标文件未能对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应的；7）投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以弄虚作假等方式投标的；9)投标文件附有招标人不能接受的条件的；10)投标有效期不足的；11)不能全部满足招标文件技术规范书中的要求和规定的；12)经核实两投标人的投标文件有雷同或有抄袭行为的；13)投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的；14)其他违反法律法规的的投标；15)投标文件未明确遵守或明确不遵守工程管理的安全文明施工、质量保证、社会治安综合治理的相关现场管理制度的；4.3.6.2标书费收取（收费通知单见附表3）标书费收取（以附表4）执行。标书费收取不退回。标书费收取由相关招标活动组织人员向威钢公司财务处开具盖有工程管理部行政公章的收费通知书，标书费统一交到威钢公司财务处。收取明细及总额需报至合同管理员备案。不交纳或不足额交纳标书费的投标方不能参与投标评比。4.3.7评标招标会前准备a)投标书原则上应当在招标会现场收集。b)对于招标会前收到的投标书，不得开封，应立即交综合组密封妥善保管至召开招标会。c)以传真件报价的投标方应直接发送至工程管理部综合组密封妥善保管至召开招标会。4.3.7.1技术评标（技术评价表见附表5）招标会由招标人主持，评标小组成员参与招标会，需告之集团党委办或集团职能管理部门参与监督，招标会内容及程序：a)与会人员在会签表上签到；b)介绍招标方与投标方参会有关人员；c)向投标方简述招标有关事宜及要求，发放廉政建设监督卡并进行完善发放记录；d)按照投标文件送达的先后顺序，公开宣读有效投标人的开标一览表的所有内容，以及招标人认为必要的其它内容。投标人逐一做投标陈述，投技术标书、报相关资质证明材料；e)投标人退场后评标小组进行技术和资质评比排序通过技术标评审的主要条件1)方案设计先进、科学、合理、可行；2)工期合理，能满足招标文件要求；3)进度计划安排合理、进度控制措施科学、可靠；4)机械设备齐全、配置合理；5)施工方案重点突出，拟用的技术先进、科学、可行；6)工程质量、安全及环保保证措施可靠；7)主要设备性能满足招标文件要求；8)系统无重大缺陷或错误。备注：上述条件任何一条不满足，均不能通过评审。技术评价小组根据招标现场答疑对投标方进行评价和技术排序4.3.7.2商务评标协助工程招标小组进行商务标的答疑。准确记录评标现场记录，同时对投标文件有更改处督促投标方签字认可。最后根据工程招标小组意见进行商务标的排序。4.3.8招标情况上报根据技术招标与商务招标分别进行现场记录整理、归类，就招标过程及排序进行上报公司与集团领导审阅。4.3.9评标结果公示按招标情况汇报流程报批，待集团领导明确形成批复意见后，对投标结果进行公示。公示无异议后发出盖有工程管理部公章的中标通知书，交由合同管理员形成合同文本草案。4.3.10法律评审形成合同文本草案应先由威钢公司行管处法律室审核同意后，方可进行合同评审程序。形成有效合同。附表1合同形成流程图按采购订单进行招标程序的报批、完善工作从项目部接收有效的技术标准书与项目部衔接，了解需求信息与潜在供应方按采购订单进行招标程序的报批、完善工作从项目部接收有效的技术标准书与项目部衔接，了解需求信息与潜在供应方在SAP系统中按采购信息进行采购订单下载、归类招标信息发布组织技术招标及排序投标方标书费收取、资质审查组织技术招标及排序投标方标书费收取、资质审查完成相关会签及会议记录完成相关会签及会议记录商务谈判组主持商务招标协助商务招标商务谈判组主持商务招标协助商务招标完成相关会签及会议记录完成相关会签及会议记录形成招标情况汇报形成招标情况汇报集团领导确定招标结果集团领导确定招标结果收取中标费完成招标合同草案收取中标费完成招标合同草案法律室进行合同文本草案专业审核打印合同、及合同评审法律室进行合同文本草案专业审核打印合同、及合同评审项目经理与技术组长对技术文件签字确认项目经理与技术组长对技术文件签字确认合同管理员合同管理员附表2投标邀请书实行招标，特邀请贵单位参加投标。标的物名称、参数、数量：名称：数量：参数：供货（完工）时间：开标时间：本次招标定于在正式举行，逾期视为放弃。三．投标书要求：（1）法律资质要求：质量体系认证证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证[加盖行政公章（鲜章）]（2）技术要求：按项目发包方提供的技术资料文件制作投标技术标书（3）企业实力要求：投标单位简介、业绩资料、提供近两年年度财务报表或审计报告、银行信誉评级情况等。（4）其它要求：a)投标人法定代表人身份证明书原件及加盖投标人行政公章（鲜章）的法定代表人身份证复印件或委托代理人授权委托书原件（无委托代理人则不需）、加盖投标人行政公章（鲜章）的委托代理人身份证复印件。d)根据招标项目要求应当审查的加盖投标人行政公章（鲜章）的、内容清晰且有年检记录的其他特殊资质证书正本或副本复印件。e)无独立法人资格的分公司投标的，应当同时按前述要求审查该分公司与其母公司的全套资质文件，并审查母公司授权子公司参加投标的授权委托书原件。f)自然人投标的，应当提供身份证复印件，并由投标人在该复印件上签名摁手指印。（5）《资质文件》、《技术标书》、《商务标书》分别封装。四．付款方式：五．联系电话：传真：联系人：招标单位名称：年月日投标要求及说明本标的对设计、质量、进度、施工现场管理等方面都应满足规范要求，根据本标的的具体特点对投标人作如下要求与说明：1投标人必须承诺设备制作、安装技术标准、材料使用或施工质量达到国家或行业现行规范验收标准。2需现场安装与施工的单位必须由具有国家级及以上资质的企业承担，并具有同类工程施工业绩。具备详尽的施工组织设计，其现场施工人员需具有相应的施工管理资质与要求。3本标的主要设备和材料的采购3.1招标人有权参加中标人负责的设备、材料的采购工作。3.2投标人对所提供的技术、设备的质量、技术性能指标、自行的设备安装、系统建造、调试及售后服务等负全责。同时，投标人所提供的技术和设备应满足本招标文件技术要求，并达到国内先进水平，并具备经济、可靠、安全的特点。3.3本招标范围的设备（包括配套件）凡涉及到安全、环保及危险性大的设备和产品（包括但不限于锅炉、压力容器、电梯、起重机、消防电子产品、防爆电气仪表、放射性物质、无线遥控设备、测量设备等），投标人应按照国家和地方的现行法规及强制性标准进行设计、制造（采购）、检验和鉴定。3.4投标人的投标文件应有足够的文字描述和图纸，详细描述本标的方案和提供的设备、材料。如果因投标人的方案描述不清、投标设备技术性能欠缺或漏报而影响对投标人投标文件的评比，责任由投标人承担。4投标人在投标文件中所提供的所有设备、仪器、工具、附件、软件和完成本标的所有施工项目、设计等均视为包含在投标报价中，并且投标报价包含了全部工程实施过程中所有可能发生的全部费用和招标文件未提到，但是是完成本标的所必须的的全部设备、货物、施工、设计及软件的所有费用。投标人提交的报价文件必须包括报价依据和计算方法，否则将视为废标。5投标人要明确承诺对投标内容所涉及的专利承担责任，并负责保护业主的利益不受任何损害，一切由于文字、商标、软件和技术专利等引起的法律诉讼、裁决和费用由中标人负责，与业主无关。同时，投标人应保证，业主在使用本次招标的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利、商标权、设计权等的法律诉讼。投标内容所涉及的有关专利费和其它相关费用必须纳入总报价中并加以说明。6投标人必须在投标文件中编制保证安全施工的具体措施和相应的安全施工保证体系，工程施工中的事故由中标人自行负责。7投标人必须根据现场情况及施工图内容在投标文件中编制详尽的施工方案（施工方案应完整地体现投标人对本工程施工总体思想和具体方案）。8中标人应按承诺的投标工期，以最好的施工现场管理，尽可能地减少对周围环境的干扰和影响。9节假日及雷、雨、冰冻天气不顺延工期，若因不可抗力的灾害侵袭施工场地耽误的工期可顺延。10投标人必须承诺按本工程所在地的建设行政管理部门的管理规定作出文明施工的具体保证措施，并承担达不到要求的处罚费用。11投标人必须在投标文件中报出投入文明施工的专职管理人员、具体的便民措施、围场作业方案、围场所用的材料、人流交通的具体疏导方案和保证施工现场规范有序的管理措施。投标人必须承诺中标后对因文明施工措施不足所造成的环境污染或社会纠纷等自行协调解决，对所产生的相关费用由中标人自行承担。12招标人有权拒绝不按本招标文件要求提供的设计、设备、材料和工艺要求的投标，同时也有权要求中标人按照招标人的要求进行修改、完善、调整和更换，直至满足招标人要求，设备、主材按照投标价格或市场价格进行调整。由此增加的工期，不能作为中标人不能按时完成本工程的理由。13投标人对本招标标的的工艺和设备的技术总集成负责，并对其完整性、可靠性、先进性向招标人全面负责。14在中标人投标文件基础上的设计变更（建筑安装、设备、材料）。14.1因中标人原因的设计变更：中标人无条件修改，工期不顺延，不调整合同总价。14.2招标方要求的设计变更：业主有权要求中标人对本标的的某个部分进行设计变更，如因设计变更增减的费用（与中标价相比）由业主承担并相应调整合同总价。14.3中标人要求的设计变更：需经业主书面同意，变更所增加的费用（与中标价相比）不予调整，变更所减少的费用（与中标价相比），业主方与中标人共享。15招标人保留在合同签订时调整和变动工艺方案、设备或材料数量的权利，但设备或材料的单价与投标文件中的报价保持一致。16技术性能的任何偏离都必须列入投标文件中的“技术性能偏离表”，任何不按此要求的投标文件将承担被废标的风险。中标后合同谈判中的任何偏差都不得超越“技术性能偏离表”中已被招标人确认的范围。17优化技术方案：本条款“优化”是指：能降低工程施工、生产运行费用，能提高效率和价值的技术方案。17.1招标人认为必要时可要求中标人优化技术方案，优化后的技术方案必须经招标人确认同意。17.2若优化技术方案需对设备的品牌、配置、档次、数量进行调整涉及到合同价格调整时，应以投标时所提供的设备单价为依据进行调整，中标人不得在投标设备单价外增加报价。18无论投标人是否中标，投标人必须承诺招标人有权无偿使用其方案对中标方案进行优化。19项目管理按照建设部《建设项目工程总承包管理规范》（GB/T50358-2005）规范标准进行管理。20投标人必须按招标人的相关规定实施本标的的建筑及安装工程全过程的管理，接受招标人委托的监理单位所实施的进度、质量、安全等监理；按招标人要求提供报表等资料；满足招标人有关进度、质量、安全、环境卫生等要求，遵守本工程指挥部有关管理制度及规定。21技术服务内容包括:①系统调试（调试前提供书面系统方案、设备调试方案）；②试运行（试运行前提供现场运行规程）；③对技术人员及操作工人的培训(理论和实践)等服务；④保修期的生产指导。22投标费用投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标人均无义务和责任承担这些费用。附表3工程管理部招议标收费通知单威钢公司财务处：工程管理部项目进行招标，请贵单位对以下单位收取标书费/中标费，请办理！元招投标单位标书费中标费实际收取额收款人收款时间合计（元）工程管理部签章办理人：通知时间：20年月日附件4：招标收费参考标准收费项目收费范围(标的额)收费标准（元）备注参标单位中标单位招标标书费3万元－5（含5万元）2005万元－10万元（含10万元）30010万元－30万元（不含30万元）40030万元（含30万元）－100万元（含100万元）600600100万元－300万元（含500万元）800800300万元－500万元（含500万元）10001000500万元－1000万元（含1000万元）200020001000-10000万元5000500010000万元以上1000010000附表5设备技术标评价表评价人内容项目标准总分得分得分得分得分得分投标方投标方投标方投标方投标方质量业绩(5分)体系认证与相关使用证明具有最新认证版本与企业生产相适应的质量体系认证或专利证书、生产施工许可证等5无体系认证，能提供相应的质量比较和相关证明3企业规模(20分)年产值2000万以下1(5分)2000~5000万25000~10000万310000~50000万450000万以上5注册资金500万以下1(5分)500~3000万23000~5000万35000~10000万410000万以上5企业在行业内规模在行业前三甲以内5(5分)排名未在行业前列，地区排名前三3无排名或在行业规模靠后2设备装备能力(5分)有大型加工中心和大型设备，能满足该产品的加工工艺,关键产品全部自行完成加工5通用设备,能满足该产品的加工工艺，部分关键产品需配套完成3技术等级(35分)满足技术要求自动化程度高、人机界面友好、技术性能先进、成熟可靠、完全满足招标文件要求。关键部件全部采用原装进口和国内著名品牌25-35技术方案满足工艺要求，足招标文件要求。关键部件部分采用原装进口和国内著名品牌配套设备20-25技术方案满足工艺要求，足招标文件要求。关键部件采用国内品牌配套15-20工艺布置及结构设计（5分）合理、紧凑、节省工艺布置及结构设计合理，方案最优5工艺布置及结构设计合理，方案可行3经济技术指标（10分）完全满足招标文件要求，描述详细、技术性能和参数先进，运行成本达到先进水平，关键部件使用寿命长7-10满足招标文件要求，描述详细、技术性能和参数先进，运行成本较先进水平，关键部件使用寿命较长5-7满足招标文件要求，描述基本详细、技术性能和参数满足配置要求，运行成本达到行业平均水平。关键部件更换周期较短3-5安全、工业卫生、消防（4分）技术性能先进、可靠、完全满足招标文件要求4技术性能较先进、可靠、满足招标文件要求3技术性能在行业平均水平、可靠、满足招标文件要求2环保节能评价（3分）采用先进、可靠的节能技术、合理利用能源、生产成本低、环保和节能减排降耗技术措施合理、可靠，完全满足招标文件要求3采用可靠的节能技术、合理利用能源、生产成本较低、环保和节能减排降耗技术措施合理、可靠，完全满足招标文件要求2采用节能技术、生产成本较低、满足招标文件要求1质量承诺(5分)三包期限货到6月3货到12月4货到安装调试合格12月5服务态度(8分)出现问题赶到现场(2分)6小时内到现场212小时内到现场1.524小时内到现场148小时及以上到现场0.5提出解决问题时间(2分)12小时内提出解决措施224小时内提出解决措施1.548小时内提出解决措施172小时内提出解决措施0.5资料交付（4分）提供详尽设备资料及易损件图纸明细及图纸及相关的采购周期3-4部分提供设备资料及易损件图纸明细及图纸1-3合计评价人：日期：合同录入、评审、邮寄实施细则1目的为加强合同管理，提高合同书写质量，加快合同评审速度，完善合同手续，确保合同按约履行。2适用范围本实施细则适用于工程管理部所有采购物资合同的书写、评审与管理。3职责合同管理员负责合同的录入，合同号的编写，形成合同文本草案。负责合同文本的打印、评审、邮寄、发放及合同的日常归档管理等工作。4合同管理内容（合同管理流程图见附表1）5.1合同文本录入5.1.1根据工程管理相关规定，确定我方合同签约主体，录入合同条款，要求合同条款内容齐全（包括：中标单位基本信息、标的物、数量、单价、总价、发票类型及开具的具体时间或进度要求、运输方式及费用的约定、质量要求、交货时间地点及方式、验收标准、结算办法、违约处理等），表述准确，符合国家法律法规的规定以及集团公司有关合同管理的规定；5.1.2合同录入完毕，及时传递电子文档至项目部相关人员，待合同文本审核通过后传递一份正式合同文本与相关人员，并填写《工程管理部合同文本传递记录》；见附表25.1.3及时将已完成合同文本录入的合同资料，包括招议标会签表、招议标记录(摘要)、内部议标申报表或招议标申报表、《采购申请单》、技术协议（合同中明确要求的）、供方报价表、新供方情况（提供三章：财务专用章、合同专用章、发票专用章，传真件及单位地址、联系人、电话、开户行、帐号、邮编）等合同资料按合同编号进行归档，合同资料的借阅需建立借阅台帐。5.2合同评审5.2.1合同管理员应严格按集团公司合同评审规定程序进行评审。原则上供方在双方约定的正式合同文本上盖完合同专用章后，合同管理员再送经营处按合同主体盖合同专用章。5.2.2合同评审完毕，合同管理员应及时将合同邮寄给供方单位（或对方单位来人领走）完善签字盖章（包括已完善合同），填写《工程管理部合同邮寄传递清单记录》（附表3），要求不缺项。5.2.3合同管理员负责向供方催收合同，确保合同邮寄出后15天内返回，并做好催收情况记录，对供方有异议的问题，及时找相关部门解决。5.2.4合同管理员负责核实供方邮寄回来的合同，及时处理有关问题（如对方改动合同条款、合同录入、分价错误、供方单位名称落款与章不符等），找出原因及时找相关人员予以解决。对合同条款、价格上的问题，交合同组织员负责处理。5.2.5合同管理员负责分发已完善合同，经营处（正本）、项目部相关管理人员、合同管理员、供方正副本各一份，并建立发放台帐。5.3合同管理合同管理员在收到合同后应及时对收到的合同进行整理，分类归档；建立合同借阅手续，填写《工程管理部合同借（查）登记表》；见附表4妥善保管合同，不得遗失；6合同变更和作废6.1.1合同变更：在合同有效期内需要对合同条款补充或修改的，应与供方协商一致后填报《招（议）标会签表》，经相关人员签字后进行合同评审；6.1.2合同作废：在合同有效期内因故未执行的合同，合同管理人员应及时与供方协商将所有合同原件收回，同时将相关信息通知各相关部门，并做好记录。附表1合同管理录入、评审及管理流程图录入合同条款、价格明细录入承揽合同、补充协议条款录入合同条款、价格明细录入承揽合同、补充协议条款商务人员合同书写商务人员合同书写打印催货通知单及合同文本打印催货通知单及合同文本传递合同资料传递合同资料合同录入准确性审核合同录入准确性审核合同条款、供方资质、合同条款审核合同条款、供方资质、合同条款审核总经理或副总经理审核签字合同评审总经理或副总经理审核签字合同评审法律室评审法律室评审邮寄催收、发放、合同邮寄催收、发放、合同合同分类归档合同分类归档合同管理合同管理建立合同台帐建立合同台帐建立合同借阅记录建立合同借阅记录附表2工程管理部合同文本传递记录年月序号合同号签约单位签收时间附表3工程管理部合同邮寄传递清单记录年月序号合同号邮寄单位接邮人邮寄时间邮寄类型回邮时间附表4工程管理部合同借（查）登记表序号借阅人单位借阅人合同编号合同名称借阅时间归还时间备注联系电话正本份数副本分数复件份数电子文件12345678910111213141516钒资源工程招议标费收取、发放管理办法1、为规范管理招标费的收取及发放，特制订本办法；2、工程管理部合同管理组为钒资源项目招议标费收取额与单位报请部门，根据招标需求，负责向财务处提供需收取标书费或中标费的单位与额度，由财务处收取和开具财务收据。3、招议标费交纳途径：由投标单位直接交到威钢公司财务处或通过银行转账。4、招议标费收取额度：参照集团公司及威钢公司招标管理办法相关规定标准（见附表）5、费用发放原则：按收取费用总额的70%按发放费用发放程序：由威钢公司工程管理部提出申请报告，威钢公司总经理批准后现金发放7、范围及相关比例：按集团公司招标管理规定招标费总额的70%可用于招标相关资料、误餐及激励发放。其中分配明细如下：部门分配比例项目部15%钒钛科技中心、流程信息中心等集团相关职能部门2%威钢公司财务处、行管处法律室、经营处3%工程管理部80%8、费用发放明细花名册报威钢公司财务处备案招标收费参考标准收费项目收费范围(标的额)收费标准（元）备注参标单位中标单位招标标书费3万元－5（含5万元）2005万元－10万元（含10万元）30010万元－30万元（不含30万元）40030万元（含30万元）－100万元（含100万元）600600100万元－300万元（含500万元）800800300万元－500万元（含500万元）10001000500万元－1000万元（含1000万元）200020001000-10000万元5000500010000万元以上10000100002011.01.15钒资源工程项目EPC项目采购计划、货物验收实施细则1目的为确保钒资源项目按期完成，保证采购物资计划及时有效的传递，到货物资验收的及时与准确，特制定本实施细则2要求所有工程需签订合同的计划以物资管理部上传计划为准。相关合同组织人员在SAP系统中进行计划的收取、订单的编制；3适用范围本办法：适用于钒资源工程总包项目、施工、安装、咨询、技术服务采购需求。适用于工程EPC项目采购物资的验收评价。4职责4.1项目部：4.1.1计划职责：根据工程进度需求，提出相应的物资采购计划与标准、供应周期；4.1.2验收职责：4.1.2.1项目部合同执行人对到货物资按合同约定与到货实际量编制供应清单；4.1.2.2项目部物资主管及时组织对到货物资的质量、与合同协议的符合性进行验证，并对应合同供货清单做好相关检验记录，记录表由项目部进行管理，待工程竣工验收合格时，移交至相应接收单位。4.2物资管理部：4.2.1计划职责：根据工程采购计划，按采购要求与标准，及时上网发布采购信息。并对采购计划进行跟踪与督促；4.2.2验收职责：4.2.2.1物资管理部库房对非总包合同的物资承担保管、保护责任，做到防水、防火、防盗、防遗失等保管职责，并建立相应物资管理台账；4.2.2.2对到货物资的数量、规格、品牌进行确认；协助项目部对到货物资的质量、与合同协议的符合性进行验证；4.3合同管理组：4.3.1计划职责：对项目的总包计划进行下载与采购订单的编制，组织商务活动；跟踪EPC项目以外由供应公司执行的采购合同，参与商务谈判过程；4.3.2验收职责：4.3.2.1协助项目部对重要到货物资的数量、质量、与合同协议的符合性进行验证；4.3.2.2对合同的履约进度与情况进行跟踪；5有效采购计划有效的采购计划以项目经理（批准人)、相关技术负责人（审核人)、制表人(物资主管)共同签字认可为准。技术附件与要求需项目技术负责人每页签字同时需项目经理签字确认；6计划编制要求与传递流程（流程图见附表1）6.1计划编制要求：计划编制要求一式三份，计划人、物资管理部计划室、计划采购部门各一份月计划：项目部物资主管根据项目进度需求按月编制月计划，月计划编制时间和要求以物资管理部的要求为准，月计划编制表见附表:2；临时计划:项目部物资主管根据项目临时采购需求，编制临时采购计划，临时采购计划的编制以物资管理部的要求为准，需注明为临时采购计划；6.2计划传递流程附表1：项目部编制采购计划项目部编制采购计划计划不符要求物资管理部在计划表上签字并接收一份计划或技术标不准确物资管理部在计划表上签字并接收一份计划传递一份有物管部计划签字的总包采购计划至工程管理部合同管理组签订合同传递一份有物管部计划签字的零星采购计划至采购公司签订合同传递一份有物管部计划签字的总包采购计划至工程管理部合同管理组签订合同传递一份有物管部计划签字的零星采购计划至采购公司签订合同计划室在SAP系统工程采购组中上传计划相应采购单位编制订单，完成合同签订相应采购单位编制订单，完成合同签订7计划上传要求物资管理部接到工程采购计划时上网传递时间不超过24小时；计划上传的要求与格式以工程管理与物管部计划传递办法为准；8考核8.1物资计划不准确或相应手续不完善，考核责任人50元/次；以物管部书面考核建议为准；8.2需传递技术要求的物资计划而未提供有效或准确的技术标准，考核计划提出人、项目技术负责人各50元/次；8.3物管部计划室未及时上传签收的计划或遗漏采购项及标准，考核责任人50元/次，以网上上传与计划签收的时间为依据；8.4签收的采购计划在物管部计划室未上传，考核责任人100元/次；8.5采购计划上网一周后未形成采购订单的，考核相应合同签订责任人200元/次；8.6项目部对到货物资未组织验收，考核项目部物资主管200元/次；8.7项目部通知对货物资进行验收，相关人员无故不参与，考核责任人100元/次；9本办法解释权归工程管理部，本办法至下发之日生效附表2钒资源综合利用项目物资采购计划申报表填报单位:项目部类别：采购时间：201年月日物料编码物料描述计量单位现库存合理库存要求到货期计划需求量审批意见WBS元素备注数量使用天数数量使用天数数量单价金额（元）批准人：审核人：制表人：物资管理部签收人：采购单位签收人：

钒资源工程零星采购计划合同管理办法1目的为加强合同管理，加快合同评审速度，完善合同手续，确保合同按约履行。确保公司钒资源项目按期完成，特制定本实施细则2适用范围本办法适用于钒资源工程设备、材料、油料等采购合同的招标过程及合同签订。3合同经办主体：供应公司4职责4.1工程管理部合同管理组负责：4.1.1接收公辅项目部的零星采购计划（一式三份），传递至物资管理处计划室和供应公司签收；4.1.2对供应公司的工程采购计划进行跟踪、督促；4.1.3参与供应公司组织的工程合同谈判；4.2供应公司职责职责工作目标编制采购定单计划网上传递2个工作日内完成组织招议标计划网上传递7个工作日内完成编制书面合同与合同评审计划网上传递10个工作日内完成负责合同履约按公司管理要求规范、有记录负责合同资金计划申报按合同约定与合同执行进度负责合同文本邮寄及合同发放按公司管理要求规范、有记录合同的日常归档管理等工作按公司管理要求规范、有记录供方管理按公司管理要求规范、有记录5合同传递：供应公司在形成合同文本草案的同时应传递一份至工程管理部合同组，正式合同生效后再传递一份副本合同；每月25日前传递一份电子版合同台账表与工程管理部合同组；（见附表1)6招标管理供应公司负责按集团招标管理和威钢公司招标管理实施细则执行；供应公司组织的招议标活动均应及时告之工程管理部合同管理组，其人员应参标并签字确认；7合同管理合同管理按按威钢公司合同管理实施细则执行8客户管理客户管理按按威钢公司客户管理办法执行9考核9.1供应未按时编制采购定单，影响合同签订，考核100元/次；9.2供应公司未及时组织招议标活动，影响工程进度，考核200元/次；9.3供应公司未及时传递合同文本至工程管理部合同组，考核100元/次；9.4供应公司未规范完善合同履约的记录等接受的考核按实际考核额承担；9.5供应公司未及时传递合同台账至工程管理部合同组，考核100元/次；附表1：供应公司钒资源合同台帐序号合同签订时间合同主体合同编号合同签约对方合同标的合同额（万元）已开发票金额（万元）已付款金额（万元）有效期限经办人制表人：制表时间钒资源工程物资采购催货管理办法1目的为保证采购物资保质保量保工期按合同约定履行，确保钒资源工程任务按期完成，特制定办法。2适用范围本办法适用于钒资源工程所有EPC项目于采购供应物资（设备、备件）的采购活动。3职责部门职责物资管理部物资采购计划和物资管理的归口管理部门项目部、供应公司工程用EPC项目，成套设备、备件、非标件、材料催货、收货、清货、入库及发票收取传递工作；负责调查、收集采购物资信息；负责采购物资质量的跟踪、信息反馈；4．负责合同履约情况的记录及提供实施质量索赔的资料；4采购管理（流程图见附表1）4.1合同台帐4.1.1供应公司和项目部合同执行人员收到合同文本后，应及时建立合同台帐，对合同履行信息进行记录，并拟定《物资催货进度及付款计划网络图》。4.1.2合同履约记录中对付款计划、实际付款情况、联系记录、往来信函、实际交货情况以及开票情况进行记录归集。4.2催货管理4.2.1按合同由专人负责物资催收。执行人员接到合同文本后，并按合同要求对采购物资、交货期、交货地点、运输、增值税发票、结算等通过电话、传真或到生产厂家进行催货，并做好催收记录和相关传真、信函的保管。4.2.2对重要物资，应掌握供方单位生产上相关负责人的通讯方式，随时了解货物生产加工状况。4.2.3到生产厂家进行实地催货，应与相关管理人员建立良好关系，了解供方排产情况、加工工序、进度以及外购件购买情况，积极协调处理加工过程中出现的问题，保证产品质量和供货时间。4.2.4供方在发货时，应督促相关方完善送货单，注明物资大类、使用单位，物资明细等情况，便于物资的收发。4.2.5供方在履行合同的过程中，出现合同约定以外的意外或违约情况，如：货物在加工生产、运输途中出现意外、供方提出涨价等，可能导致不能按期交货或合同不能履行，应及时书面（或传真）报告主管领导和工程管理部寻求解决办法。4.2.6因特殊情况需改变原合同约定（如付款方式、运输方式、合同金额），必须及时书面报经工程管理部部长同意，督促相关部门人员及时完善相应手续，严禁私自对供方进行违背合同约定、损害公司利益的承诺。4.2.7执行人员在催货过程中，应协助合同评审催促供方及时完善合同签字盖章手续和返回。4.2.8在催货过程中严格做到“两不准三保证”，即不准损害川威集团的根本利益，不准损害川威即自身形象；保质保量、报工期催回所采购物资。严格遵守廉政纪律，严禁私下接受客户的吃喝娱乐等邀请，不得收受客户礼品礼金。4.3物资验收入库管理按物资管理部相应入库结算管理办法执行4.4信息收集与质量跟踪4.4.1合同执行人员应对合同中约定的品牌、量、产品规格等进行跟踪，对未达到合同约定标准的物资，合同执行人人员应及时形成书面报告，按合同约定及时处理。4.4.2合同执行人员应对延迟交货、发生质量异议的情况，积极向供方索赔，按合同约定上报项目部和工程管理部及时处理。5考核考核内容考核金额无验收记录和运行情况证明申报付款200元/次未对延迟交货和质量异议进行处理或处理不及时200元/次损害公司形象与利益按集团相关办法考核6本办法解释权归工程管理部。7本办法从文件下发之日起开始执行。 钒资源工程项目资金计划及支付管理办法1目的为了保证工程物资供应、资金支付的准确、及时；保证采购物资及时到达；保证资金结算的流畅及资金的安全，特制定本办法。适用范围本办法适用于钒资源工程由供应公司、项目部执行的所有采购供应、EPC合同。3职责3.1项目部、供应公司职责3.1.1根据评审合格的合同申报预付款、进度款、提货款及质保金；3.1.2负责对每笔合同所支付的资金情况进行记录、统计；3.1.3负责向供方单位通知货款的支付方式、时间、金额，以备对方查收；3.1.4负责每月23日前向工程管理部合同组申报业务范围内次月的资金支付计划，年末向分工程管理部合同组申报次年的资金支付计划。3.2工程管理部合同管理组职责3.2.1负责对项目部、供应公司所申报的付款计划进行审核、汇总后报工程部长、财务审核人员、财务处长签字；3.3.2负责将审核无误的付款计划报公司总经理审批；3.3.3负责将公司总经理审批后的付款单上传财务处住龙威大厦人员完成相应签字手续；3.3.4负责将公司总经理审批后的付款单交由财务处现金出纳进行支付；3.3.5与财务中心沟通支付计划与支付进度要求3.2.6负责将每次货款的支付情况向项目部、供应公司通报；3.2.7负责月末、年末向装备部汇总次月、次年的资金申报计划；3.3财务组人员职责3.3.1负责对所报付款计划的审核,保证支付资金准确无误；3.3.2负责将审批同意的付款计划制表汇总并报送主管部门审批，经审批同意后报财务中心请款；3.3.3负责付款计划的及时支付与支付情况通报；3.4工程管理部部长职责3.4.1根据合同管理组人员报送的付款计划结合钒资源财务组的资金安排审批付款计划；3.4.2负责在资金充足的情况下保证合同的履行；3.4.3负责对相关人员的考核。4内容4.1资金申报程序（流程图见附表1）4.2资金审报项目部、供应公司根据评审合格的合同，按照合同的约定填写《钒资源工程(****)预付(提货)款请款单》（样表见附表2），对于合同条款中以货到验收合格的资金申报，必须以财务审核员收到相应约定额度的发票后才能进行资金申报，不得重复申报同一笔资金，对于当月所报的资金当月未支付的次月不再填写付款计划申报表，而是填写《钒资源工程（****）催付通知单》（样表见附表3）的形式报工程管理部合同管理组。4.3资金申报工程管理部合同管理组应对供应公司、项目部上报的资金付款计划及催付通知单对应合同进行审核，对于审批准确的付款计划应根据合同主体打印出《钒资源综合利用项目工程付款单》报工程部部长、威钢公司财务处处长、公司总经理、集团公司领导、信息中心领导及财务中心领导审批。4.4资金支付资金支付的当天，工程管理部合同管理组应及时将所付资金情况项目部、供应公司，通知各自的供方单位所付货款的金额、时间、付款方式以便对方查收，以承兑方式付给供方单位的应告之领取承兑的几点要素（收款收据、单位介绍信并加盖公章、财务专用章、法人章）。5供方领取票据手续应出具的手续5.1介绍信:收款单位必须出具介绍信或委托书,介绍信或委托书的要素:付款单位名称、主要事宜、办理收款事宜的收款人姓名、身份证号码、介绍信的有效期。介绍信和或委托书上加盖收款单位的公司公章、公司财务专用章、法人章。出具的介绍信及收款收据必须是原件并加盖鲜章,复印件、传真件无效。5.2收款收据:前来收款的单位在收款收据上注明付款单位名称、大小写金额、付款方式、票号、时间、经办人员签字、并加盖收款单位的财务专用章。5.3收款人身份证复印件一份,前来收款的经办人必须与介绍信上的委托收款人一致.5.4以上手续任意缺一份将不予办理。6职责考核6.1项目部、供应公司应根据合同的约定负责合同的履行，根据合同的约定提出付款计划，对于重复申报的资金计划每发现一笔处以责任单位100元/次的考核，金额错误考核100元/次，不按合同约定申报考核200元/笔；7本办法解释权归工程管理部。8本办法从下发之日起开始执行附表1：资金申报、付款流程图财务处审核报主管总经理审批工程管理部合同组审核汇总报财务处公司经理或项目经理签字后财务处审核报主管总经理审批工程管理部合同组审核汇总报财务处公司经理或项目经理签字后报工程管理部填写请款单或催付通知单项目部、供应公司根据合同申报资金计划工程管理部合同组通知供应公司、项目部付款情况付款后财务处将支付单位通知工程管理部合同执行人工程管理部合同组通知供应公司、项目部付款情况付款后财务处将支付单位通知工程管理部合同执行人员通知供方单位查收货款或领取承兑财务中心根据审批完的付款单下账付款财务处根据总经理审批的付款计划报集团审批附：项目部、采购公司第一次申报的资金划填写《钒资源综合利用项目工程付款单》；项目部、采购公司已申报过的资金计划次月申报时填写《钒资源综合利用项目催付通知单》。附表2:钒资源综合利用项目工程付款单请款单位：201年月日（共页）单位:万元序号收款单位合同号合同额付款金额收款单位开户行收款单位账号付款方式款项类别合同执行人备注公司总经理/项目部经理:制表人:附表3:钒资源综合利用项目催付通知单催付单位：201年月日（共页）单位:万元合同编号收款单位付款金额付款方式原申报时间备注公司总经理/项目部经理:制表人:钒资源工程项目采购物资及票据结算管理办法1.目的为了加强工程合同采购供应的结算管理，保证物资的安全和完整，对资金合理、有效的利用提供安全保障，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于钒资源工程项目采购所有的采购供应物资、EPC合同的结算。3.项目部、采购公司职责3.1负责本管理范围内合同的履行,保证物资准确及时到达；3.2根据合同约定对已办理预付款的合同，按合同要求及时进行催货、收货、办理入库及催收发票；3.3负责及时将审核无误的发票传递至财务处进行票据结算；4.物资结算4.1EPC总包合同成套设备及工程物资到达后，项目部应根据陆续到货的情况填写《钒资源工程代收货清单》（见样表附表1），并经库管人员或项目部签字确认后对其到货的物资根据其合同的总额进行暂估；每月底以前书面和电子版上报工程管理部合同组；4.2供应公司执行的工程合同入库结算参照现有生产物资入库结算执行；4.3设计合同经办人员应按合同约定及时取得结算发票4.4项目部、供应公司人员应将当月打印出的收料单随同经审核无误的发票在当月的25号前全部传递给财务处审核。5．发票的审核、交接、传递程序5.1项目部、供应公司人员应按照合同约定向供方及时催收发票，并对所取得的发票进行初审，审核发票是否与合同内容、金额相符，所开发票的供（销）货单位、税号、消货清单、发票号与验证码、发票专用章是否一致，传递发票的同时还应填写《****采购物资发票移交清单》（附表2）；5.2设计服务类发票由合同执行人员签字后需相应的项目经理签字后直接传递至财务处结算；5.3原则上发票应不超过三天传递一次，20～24日每天传递一次。6.职责考核1．项目部、供应公司人员应及时催收货，并对到货的物资最迟不超过五天按物资流程办理入库、暂估、代保管手续，对于未及时办理应处以每次50元/次的罚款；2．发票交接、传递应保证及时、完整、有效，对于造成发票未及时取回，发票与合同各种要素不符造成不能交票等应对项目部、供应公司处以200元/次的考核；3.因职责履行不到位导致发票遗失、损坏、过期而不能抵扣按财务相应管理办法处理；4.未按时提供《钒资源工程代收货清单》，考核100元/次七.本办法解释权归工程管理部。八.本办法从文件下发之日起开始执行。附表1：供应公司/***项目部代收货清单供货单位名称:制表日期:序号合同编号物资名称规格型号单位数量单价金额到货日期卸货地点：收货人：经办人：公司经理/项目经理：附表2：《****采购物资发票移交清单》序号发票开具单位发票号发票金额（元)发票开具时间签收时间签收人精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档XXX工程建设工程项目管理合同委托人：承接人：二○一一年五月XX日第一部分建设工程项目管理合同委托人：（简称甲方）承接人：（简称乙方）依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程项目管理事项协商一致，特订立本合同。一、甲方委托乙方为以下项目提供建设工程项目管理服务：1、项目名称：2、服务类别：项目管理服务。二、本合同的措词和用语与所属建设工程项目管理合同条件及有关附件同义。三、下列文件均为本合同的组成部分：1、建设工程项目管理合同条件；2、建设工程项目管理合同执行中共同签署的补充与修正文件。四、乙方同意按照本合同的规定，承担本合同条件中议定范围内的建设工程项目管理业务。五、甲方同意按照本合同规定的期限、方式、币种(人民币)、额度向乙方支付酬金。六、本合同签订之日生效，合同双方完成合同规定权利、义务后终结。七、本合同一式肆份，具有同等法律效力，双方各执贰份。委托人：(公章)承接人：(公章)住所：住所：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：邮政编码：邮政编码：2011年XX月XX日2011年XX月XX日第二部分建设工程项目管理合同条件1、定义下列名词和用语，除上下文另有规定外具有如下含义。1.1“甲方”是指委托建设工程项目管理业务和聘用工程项目管理单位的一方，以及其合法继承人。1.2“乙方”是指承担建设工程项目管理业务和工程项目管理责任的一方，以及其合法继承人。1.3“第三方”是指除甲方、乙方外与本项目管理业务有关的当事人，具体指本工程建设中与委托人有合同关系的监理单位等。1.4“日”是指任何一天零时至第二天零时的时间段。1.5“项目”是指甲方委托乙方实施全面工程管理工作的工程建设项目。1.6“甲方代表”是指甲方派出的工程监督协调检查人员。1.7“乙方代表”是指乙方派出的具有管理本工程项目能力和经验的工程管理人员。1.8“本工程”指以下工程项目。工程概况：项目名称：立项批文：项目地点：占地面积：建筑面积：项目总投入：2、工程项目管理的方式，内容与期限2.1项目管理方式2.1.1甲方委托乙方全面负责本工程项目的工程管理工作，即乙方在本工程项目开发建设期内行使甲方授权范围内的工程管理权力，并履行相应的义务。2.1.2乙方对甲方就以下达成的内容承担全部或部分责任：2.1．2．1工程设计控制目标A、设计质量控制目标：仔细认真研究甲方提供的各类设计技术文件资料，及时提出审核意见，确保本工程项目严格按中华人民共和国或当地政府主管部门审批意见，设计文件编制深度以及甲方提供的设计合同、设计任务书等规范规程原则标准的要求进行设计。B、设计进度控制目标：严格按工程设计合同督促和检查设计进度，确保本工程项目严格按合同约定及甲方要求的时间实施，满足本工程项目设计审批、工程施工及办理各类证照的要求。C、设计投资控制目标：仔细认真全面审核设计概预算和工程技术资料，督促设计单位限额设计、优化设计，确保本工程项目严格按项目可行性研究报告和甲方审定的成本控制目标的要求进行设计。2．1.2.2工程施工控制目标A、施工质量控制目标：确保本工程项目严格按国家或当地规范规程及甲方提供的设计图纸及相关技术资料的要求进行施工，使本工程质量达到中华人民共和国及当地《建筑安装工程质量检验与评定标准》、《工程建设强制性标准》等法律法规规定的合格标准。B、施工进度控制标准：确保本工程项目严格按经甲方批准的项目总进度计划及工程施工合同确定的总工期要求贯彻落实，并据此确定主要节点控制目标，从而实现本工程按期顺利竣工交付使用的战略目标。C、施工投资控制目标：确保本工程项目严格按经甲方批准的设计概预算等成本控制要求实施投资管理，综合分析工程设计与施工过程中存在的各种问题，及时采取事先控制措施及其事后补救措施，防止各类额外费用的发生，严把签证关，将工程总造价控制在经甲方批准的成本控制范围内。D、安全生产文明施工控制目标：严格按照中华人民共和国或当地的安全生产、文明施工等法律法规的规定进行工程管理，确保本工程无重大伤亡事故，创建区级或市级文明、标化工地。2.2工程管理内容及范围在本工程项目开发建设实施过程中，乙方应遵守中华人民共和国及当地政府政策方针，法律法规及其规章制度，并承担由于自身原因违反上述规定而导致的责任，本工程授权乙方的管理内容和范围包括：协助甲方进行本工程项目的前期管理及工程设计管理；协同监理单位全面负责本工程项目的工程施工管理（包括工程质量管理、工程进度管理、工程投资管理、工程安全生产文明施工管理、合同管理、信息档案管理等）以及中华人民共和国及当地政府部门要求甲方履行本工程项目开发建设期内的全部工程管理职责。2.3工程管理期限本工程管理的期限为：自本工程项目合同签订之日起至本工程项目全面竣工验收交付使用之日止。3、乙方的职责，权利和义务为使本工程达到中华人民共和国或当地政府规定的和甲方要求的工程管理控制目标，乙方应在本工程开发建设期内，严格按照经甲方授权的工作范围或工作要求全面实施本工程项目的“三控制（投资、进度、质量控制），二管理（合同、资料信息管理），一协调（协助甲方与政府主管部门及工程相关合同合作单位的沟通协调）”等工程管理工作，即对本工程的设计施工质量、工期、造价以及工程现场的安全文明施工、合同、信息档案资料管理等工作实施总管理、总协调，包括但不限于以下工作：3.1工程前期管理在本工程正式签约后两周内对甲方所签约的工程项目进行建筑各系统的评估并向甲方提交检查评估报告及建议：A．评估现有建筑各系统是否按照规范和图纸。B．评估现有建筑各系统的效率。C．为接收现有建筑各系统提供验收参数。D．对现有建筑运营系统和程序上提供建议指导方针以达到最高效率的操作水准。在项目开始实施后3.1.1负责组织编写制定本工程的工程管理规划大纲，实施细则及其各项规章制度，经甲方审核批准后组织实施。3.1.2负责组织实施甲方决定的有关本工程项目管理的各项方针政策，工程标准及其工程管理控制目标，协助甲方提供有关设计文件和参数，并协助甲方完成以下工作：A、向政府有关部门办理项目开发建设相关的批文、证照（包括选址意见书，建设工程用地许可证，建设工程规划许可证等）。B、向有关政府主管部门办理工程开工申请和批准手续。C、向水电气、规划、环保、卫生、消防、交通，、园林等政府主管部门进行征询工作，并取得相关批文。3.1.3负责审查经监理审批的施工单位编制的施工组织设计，提出合理化的建议，上报甲方审定并负责指导组织落实，工程正式开工前检查施工单位的各项施工准备工作。3.1.4负责本工程项目基地的“三通一平”（即水通，电通，路通，场地平整）以及外部配套工程的技术施工管理工作。3.1.5协助甲方完成设计、勘察、施工、监理、材料设备的招投标及其完善工作。3.1.5．1协助设计勘察招投标过工作A．设计勘察招标咨询及策划；B．协助甲方编制设计勘察招标文件，以及向主管部门办理工程项目报建、招标的手续；C．组织现场踏勘，解答工程现场条件；D．设计勘察招标答疑；E．参与设计勘察方案评审；F．参与设计勘察招标的开标、评标、决标工作；G．协助甲方根据不同合同形式，拟定设计勘察合同；H．协助甲方办理工程设计勘察合同登记手续。3.1.5.2协助工程监理招投标工作A．工程监理招标咨询及策划；B.协助甲方编制工程监理招标文件，以及向主管部门办理招标的有关手续；C．工程监理的招标答疑；D．参与工程监理招标的开标、评标、决标工作；E．协助甲方根据不同合同形式，拟定工程监理合同；F.协助甲方办理工程监理合同登记手续。3.1.5.3协助工程施工招投标工作A．施工招标咨询及策划；B．协助甲方编制施工招标文件，以及向主管部门办理招标的有关手续；C．组织现场踏勘，解答工程现场条件；D．施工招标答疑；E．编制标底；F．参与施工招标的开标、评标、决标工作；

G．协助甲方根据不同合同形式，拟定施工合同；H．协助甲方办理工程施工合同登记手续。3.1.5.4协助工程材料设备招标工作A．材料设备招标咨询及策划；B．协助甲方编制材料设备招标文件，以及向主管部门办理招标的有关手续；C．组织现场踏勘，解答工程现场条件；D．材料设备招标答疑；E．协助甲方编制标底；F．参与材料设备招标的开标、评标、决标工作；G．协助甲方根据不同合同形式，拟定材料设备采购订货合同；H．协助甲方办理工程材料设备合同登记手续。3.1.6协助甲方办理安监、质监、施工许可证等手续。3.2工程设计管理3.2.1协助甲方进行与市政规划、当地政府主管部门的工作协调及设计评审。3.2.2负责协调解决施工图各系统的接口，保证设计进度和质量满足本工程建设的要求。3.2.3根据甲方的工程设计标准及指示精神，协助甲方进行设计会审，使本工程的设计技术资料满足规划、消防、交通等当地政府主管部门的规定以及甲方提出的功能使用要求，全面审核本工程的技术、经济指标的合理性，分析设计的施工可行性和经济性，督促设计单位限额设计、优化设计，重要事项提出咨询意见供甲方参考决策。3.2.4负责工程设计与公用管线、交通、施工等方面的技术协调工作。3.2.5负责审核技术标准、方案设计、初步设计、施工图设计，对于设计中存在的差错及矛盾之处及时责令设计单位改正完善，重大设计问题上报甲方参考决策。3.2.6若设计与交通、规划、环境等政府主管部门协调中所进行的重大设计变更，设计变更内容经甲方同意后上报政府监管部门审定。3.3工程进度管理3.3.1按照甲方的项目进度要求或工程施工合同确定的总工期要求，乙方在认真研究与本工程有关的所有文件资料后，并在项目管理合同签订日起后的10天内，负责提交本工程从前期至工程竣工验收涵盖所有工程内容的全过程的项目总进度计划，该计划乙方上报甲方审定后负责贯彻执行。3.3.2按照经甲方审定的项目总进度计划及工程施工合同确定的总工期要求施工单位严格控制工程进度。3.3.3严格实施计划进度管理，及时向甲方上报年、季、月、周工程进度计划报告，若工程进度达不到项目总进度计划及工程施工合同确定的总工期的要求，应及时查明原因上报甲方，并及时采取相应的积极补救措施予以调整，以确保整个工程项目如期完成。3.3.4每周负责组织召开工程管理例会和工程协调例会，重要沟通协调事项需事先上报甲方，其中工程管理例会由乙方主持，甲方和监理参加，协调解决本工程中规划、设计、技术、设备等重大问题以及影响本工程工质量、进度、投资控制的关键问题；工程协调例会由监理主持，甲方乙方及本工程第三方参加，协调解决本工程实施中存在的各类问题，乙方负责全方位组织开展工程现场的计划、组织、领导、协调、控制等工程管理工作，及时了解掌握工程实际，及时发现问题及时解决问题，确保本工程质量、进度、投资等控制目标的实现。3.4工程质量管理3.4.1按照政府及行业管理的有关规定，协助甲方办理工程质量监督报批有关手续。3.4.2按照中华人民共和国或当地建设工程监理管理办法及工程合同对本工程第三方进行现场监管，制定严格规范可行的操作流程，严把质量关，确保工程质量达到合同规定的控制目标。3.4.3负责定期和不定期的对本工程进行检查和核检，发现质量问题及时组织整改，确保工程质量。3.4.4负责根据本工程的特点对单位工程进行划分，上报甲方审核批准后负责具体实施。3.4.5本工程具备竣工验收条件时，协助甲方组织监理、监管单位、质量监督、承包商等方面部门代表组成竣工验收组，进行工程竣工验收。3.4.6本工程实施过程中，负责对各施工单位进行工程档案编制的指导，督促各施工单位编制合格的竣工档案资料。3.4.7协调监理、设计院及承包商进行本工程所有竣工资料的收集、汇编，并组织通过档案资料的竣工验收。3.5工程投资管理3.5.1审核施工单位每月上报的工程验工报表，并提出书面审核意见和合理化建议，经甲方复核后作为甲方应拨付工程款的依据。3.5.2审核施工单位每月上报的施工用款计划，据此编制财务用款计划，经甲方复核后作为甲方安排本工程用款计划的依据。3.5.3根据工程实际情况的变化对工程设计变更、现场工程签证的内容（如由于现场条件的变化而应增加的技术措施、调整设计方案等），及时做出检查、评审，并提出书面审核意见或合理化建议，供甲方参考决策。3.6安全生产、文明施工管理3.6.1按照政府及行业管理的有关规定，协助甲方办理工程安全监督报批等有关手续。3.6.2负责督促指导本工程施工单位做好安全生产、文明施工，创建“文明标化工地”，并督促检查安全生产文明施工目标、措施及其相关规章制度的制定和落