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文档简介
新成立企业建账流程任何企业在成立初始,都面临建账问题。即根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的帐簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记帐簿。建账流程分为“选择准则”、“准备帐簿”、“科目选择”、“填制帐簿”等内容。一、企业刚成立建账(一)、根据企业的规模等,选择适用《企业会计准则》或《企业会计制度》或《小企业会计制度》(二)、购买账簿现金日记账银行存款日记账总分类账明细分类账(三)、科目选择可以参照会计准则应用指南中的会计科目,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。(四)、填制账簿内容(1)圭寸皮(2)扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。印鉴,即单位公章。使用账簿页数,在本年度结束(12月31日、据实填写。经管人员,盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。(3)总分类账的账户目录总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。(4)账页(不存在期初余额)现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同。二、企业成立第二年或以后年度,即年初建账1.应该重新建账的总账、日记账和多数明细账应每年更换一次,即新的年度开始时都需要重新建账。2•可以不重新建账的有些明细账也可以继续使用,如财产物资明细账和债权、债务明细账等,由于材料等财产物资的品种、规格繁多,债权债务单位也较多,如果更换新账,重抄一遍的工作量相当大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次;固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿,也都可以跨年度连续使用。3.重新建账的具体做法(1)根据所需购买总账、两本日记账,设置明细账;(2)填制账簿内容封皮扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表总分类账的账户目录账页以上与企业刚成立一致,只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证,为了衔接,直接将上年该账户的余额,抄入新账户所开第一页的首行,也就是直接“过账”。A)现金日记账和银行存款日记账“日期”栏内,写上“1月1日”或空着;“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样;
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