项目管理实验指导书

..实验指导书课程名称：IT项目管理学院：电信学院专业：电子信息工程技术学号：__姚佳锋指导张慧娥目录实验01Project2010与IT项目进度计划4一、实验项目名称4二、实验学时4三、实验性质4四、实验目的和要求5五、实验内容和步骤5实验02Project2010与IT项目资源计划15一、实验项目名称15二、实验学时15三、实验性质16四、实验目的和要求16五、实验内容和步骤16实验03Project2010与IT项目实施与监控22一、实验项目名称22二、实验学时22三、实验性质22四、实验目的和要求22五、实验内容和步骤22实验04Project2010与IT项目进度跟踪与控制30一、实验项目名称30二、实验学时30三、实验性质30四、实验目的和要求30五、实验内容和步骤30实验01Project2010与IT项目进度计划一、实验项目名称Project2010与IT项目进度计划二、实验学时2学时三、实验性质验证性实验四、实验目的和要求1.实验目的本实验通过使用MicrosoftProject完成项目管理的一些工作,目的是了解MicrosoftProject工具的使用和项目管理的相关知识。2.实验要求〔1熟悉项目管理软件MicrosoftProject的基本操作,学会应用Project软件工具进行项目管理。〔2根据项目开发计划中的WBS在Project软件中建立项目管理文件。五、实验内容和步骤熟悉Project2010的基本操作熟悉Project2010的基本界面Project2010的基本界面Project2010的基本界面如图1-1所示。2.新项目文件的创建文件——新建——有三种方式：从空白文档创建、根据现有项目、使用office模板创建。从空白文档创建。如图所示。图1-2空白文档创建根据现有项目创建。如图1-3所示。图1-3根据现有模板创建使用office模板创建。〔计划、评估报告和管理方案——商务——搜索软件开发计划——下载如图所示。图1-4根据office模板创建〔二建立项目管理文件在开始制定项目计划之前,要明确定义项目的一些基本属性信息,或者对项目有一个基本的定义,例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个《软件开发》项目,软件开发首先确定项目范围、需求分析、设计、开发、测试、文档制作、培训、实施、收尾等过程。本项目的开始时间是20XX9月1日,项目排定方式是"项目开始日期",常规工作时间为：周一到周五的工作时间为8：00-12：00、13：00-17：30,周六、周日休息；中秋节20XX9月8日、国庆节20XX10月1日-20XX10月7日为非工作日。项目分解结构如表1-1WBS编码任务名称工期WBS编码任务名称工期1软件开发项目整体测试1.1项目范围规划审阅、测试并修定模块集成代码0个工作日确定项目范围1个工作日完成整体测试10个工作日获得项目所需资金及资源3个工作日1.6软件培训完成项目范围规划0个工作日制定软件培训规范、机制与方法20个工作日1.2软件需求分析编写软件培训材料0个工作日软件行为需求分析5个工作日完成软件培训5个工作日制定、审阅并修定软件规范与预算10个工作日1.7软件文档制定软件交付期限1个工作日制定、开发并修定"帮助"系统20个工作日获得开展后续工作的批准及所需资源2个工作日编写、审阅并修定用户手册25个工作日完成软件需求分析0个工作日完成软件文档0个工作日1.3软件设计1.8软件试运行制定、审阅并修定软件功能10个工作日安装/部署软件1个工作日开发软件原型5个工作日获得并评估用户反馈5个工作日获得开展后续工作的批准1个工作日完成软件试运行0个工作日完成软件设计0个工作日1.9软件部署1.4软件开发确定软件部署策略和方法2个工作日确定软件模块化设计参数2个工作日获得软件部署所需资源2个工作日编写与调试软件代码30个工作日部署软件5个工作日完成软件开发0个工作日完成软件部署0个工作日1.5软件测试1.10项目收尾制定软件测试计划8个工作日软件开发经验教训总结2个工作日单元测试建立软件维护小组1个工作日审阅、测试并修定组件模块代码15个工作日完成项目收尾1个工作日完成单元测试0个工作日1.新建项目并保存为"自己姓名.mpp"图1-5新建项目实验步骤如下：选择程序——MicrosoftOffice-——MicrosoftOfficeProject。选择文件——新建——选择"空白项目",将出现新建项目,如图1-5所示。单击文件——保存——输入文件名"自己姓名.mpp"。

2、

定义项目基本信息实验步骤如下：项目——属性——项目信息——项目信息对话框——输入开始时间为20XX9月1,选择日程排定方式是"项目开始日期"——确定。如图1-6图1-6项目信息对话框3、

定义项目常规工作时间实验步骤如下：〔1项目——属性——更改工作时间——标准〔项目日历——单击"工作周"选项卡如图1-7图1-7更改工作时间〔2单击"详细信息"——选择星期一到星期五——选择第三个单选框——设置开始时间和结束时间如图1-8——单击确定。图1-8设置工作时间〔3定义节假日和倒休单击"例外日期"选项卡——设置中秋节、国庆节、元旦为非工作日如图1-9图1-9例外日期设置〔4定义时间转换单位文件-选项——日程——在"每日工时"输入8.5,"每周工时"输入42.5,如图1-10图1-10定义时间换算单位4、列出项目任务,并将其分成阶段,同时为任务添加编码。〔根据表1-1〔1工期为0的自动标识为里程碑。任务模式为"自动计划",采用"降级"处理形成WBS,如图1-11图1-11〔2为任务定义添加WBS编码项目——属性——"WBS"按钮——定义代码——在"代码掩码"栏中——单击"级别"——在"序列"下拉列表中选择"数字〔序数"——在"长度"下拉列表中选择"任意"——"分隔符序列"下拉列表中选择"."如图1-12,——确定。图1-12WBS代码定义〔3为任务添加WBS编码格式——"显示/隐藏"——勾选"大纲数字"如图1-13。图1-13显示大纲数字5、选择任务,建立任务链接〔根据表1-2图1-14建立任务链接6、完善项目进度计划〔1添加周期性任务〔每周一例会"任务"选项卡——"插入"组——下拉列表"任务周期"——输入周期性任务信息,如图1-15。注意：每周例会就任务1,软件开发项目为任务2,如图1-16。图1-15设置周期性任务图1-16每周例会结果〔2为例会添加备注：选中任务——单击"任务"选项卡——属性——-备注,输入如图1-17的内容。图1-17添加备注〔2为软件测试任务添加超级链接：选中任务-右键-添加超链接,如图1-18。图1-18超级链接设置任务期限任务选项卡——视图——甘特图视图——选定"完成软件设计"——"属性"组"信息"按钮——"高级"选项卡——在"期限"框中输入期限日期"2014-11-4"如图1-19,确定。此时"甘特图"视图中出现绿色向下箭头。图1-19为任务"完成软件设计"添加期限给"完成软件培训"设置"不得晚于…完成",限制日期为2015年1月22日,如图1-20,单击确定,弹出"规划向导"对话框——选择"继续,设定不得晚于…完成限制"单选项,如图1-21。同理,为"完成整体测试"设置限制,限制时间为2015年1月29日。单击"保存"按钮,整个项目进度计划编制完成。结果如图1-22。图1-20为任务"完成软件培训"设置限制图1-21"规划向导"对话框图1-22最终的"软件开发项目"进度计划实验02Project2010与IT项目资源计划一、实验项目名称Project2010与IT项目资源计划二、实验学时2学时三、实验性质验证性实验四、实验目的和要求1.实验目的本实验通过使用MicrosoftProject完成项目资源计划的流程和完善过程,目的是掌握利用MicrosoftProject制定与完善项目资源计划流程。2.实验要求〔1熟悉项目管理软件MicrosoftProject的制定与完善项目资源计划流程的功能,学会应用Project软件工具进行项目管理。〔2根据项目要求完善项目资源计划。五、实验内容和步骤〔一熟悉利用Project2010的建立项目资源库〔2学时项目资源库表2-1资源名称类型材料标签缩写组最大单位标准费率加班费率基准日历管理人员工时管管理部200%¥0.00/工时¥0.00/工时标准项目经理工时项管理部100%¥0.00/工时¥0.00/工时标准系统分析师工时系技术部300%¥0.00/工时¥0.00/工时标准软件开发师工时软技术部500%¥0.00/工时¥0.00/工时标准软件测试师工时软技术部500%¥0.00/工时¥0.00/工时标准软件培训师工时软实施部500%¥0.00/工时¥0.00/工时标准软件实施师工时软实施部400%¥0.00/工时¥0.00/工时标准技术联络师工时技实施部300%¥0.00/工时¥0.00/工时标准市场调研师工时市支持部300%¥0.00/工时¥0.00/工时标准刻录机材料台刻耗材¥0.00刻录盘材料张刻耗材¥0.00打印机材料台打耗材¥0.00打印纸材料包打耗材¥0.00餐饮费成本餐补助交通费成本交补助建立项目资源库〔根据表2-1视图——资源视图——"资源工作表"按钮——下拉列表选"资源工作表"命令,输入项目资源相关信息如图2-1图2-1构建完整的项目资源库调整任务设置〔将任务类型该为固定工期由于一些任务必须在固定工作日完成,需要设置固定日期。视图——任务视图——甘特图——双击任务"1.1.1确定项目范围"—在"任务信息"选项卡——高级——在任务类型下拉列表中选择"固定工期"如图2-2。——确定。图2-2修改任务类型为"固定工期"同理,把"1.2.3制定软件交付期限"、"1.3.3获得开展后续工作的批准"、"1.5.1制定软件测试计划"、"1.6.1制定软件培训规范、机制与方法"、"1.9.1确定软件部署策略与方法"、"1.10.1软件开发经验教训总结"设为固定日期。分配资源〔1为"1.10.3完成项目收尾"分配成本资源〔餐饮费30000.00,交通费10000.00右键单击任务"1.10.3完成项目收尾"——分配资源——按ctrl键选择餐饮费和交通费——单击"分配"按钮,在资源信息对话框中修改数值,如图2-3。图2-3为任务"1.10.3完成项目收尾"〔2按照课本P159页表5-8完成资源分配状况。单击资源名称列中具体任务的向下箭头,弹出如下菜单,选择相应的资源,如图2-4。双击对应的资源名称,打开任务信息对话框,设置资源的单位,如图2-5。图2-4选择资源图2-5设置资源的单位〔3资源分配完成后的结果如图2-6。图2-6资源分配结果4、查看资源分配状况资源"技术联络师"存在过度分配〔1视图——资源——资源工作表——下拉的资源工作表。图2-7资源"技术联络师"存在过度分配〔2视图——资源——资源工作表——其它视图——资源图表如图2-8。图2-8"资源图表"视图5、资源调配〔1先用project调配资源,看能否解决过度分配问题。资源——级别——调配选项——自动,仅在有效可宽延时间中调配——"全部调配"按钮,如图2-9。图2-9"资源调配"对话框项目成本计划制定与完善〔2学时1、设置资源费率视图——资源视图——"资源工作表"按钮——下拉列表中选"资源工作表"——在资源费率中填写,如图2-10。图2-10设置好资源费率的项目资源库2、查看项目成本计划〔1在"任务分配状况"视图从任务角度查看项目成本视图——"任务视图"——"任务分配状况"按钮,在"任务分配状况"视图,右键单击"工时"列——插入成本列。"格式"选项卡——"详细信息"组中的成本项。左侧工时和成本两列,在右侧窗格中拥有工时和成本两条详细信息,显示结果如图2-11。图2-11从任务角度查看成本〔2使用"资源使用状况"视图从资源角度查看成本。视图——资源视图——资源使用状况——插入成本列,"格式"选项卡——"详细信息"组中的成本项。左侧工时和成本两列,在右侧窗格中拥有工时和成本两条详细信息,显示结果如图2-12。图2-12从资源角度查看成本〔3使用"项目信息"对话框从项目角度查看项目整体成本。项目——属性——"项目信息"按钮——"统计信息"按钮,如图2-13。图2-13从项目角度查看成本实验03Project2010与IT项目实施与监控一、实验项目名称Project2010与IT项目实施与监控二、实验学时2学时三、实验性质验证性实验四、实验目的和要求1.实验目的本实验通过使用MicrosoftProject设置比较基准和中期计划,达到对项目的实施和监控的目的。2.实验要求〔1熟练掌握项目管理软件MicrosoftProject对项目进行监控,学会应用Project软件工具设置比较基准和中期计划。〔2根据项目要求设置比较基准和中期计划。五、实验内容和步骤熟悉利用Project2010的设置、查看、更新比较基准和中期计划。将当前项目状态设置为比较基准；再将项目开始日期向后推迟1天,然后将修改后的项目任务信息设置为中期计划。实验步骤1、设置比较基准和中期计划〔1项目开始时间为20XX9月1日,将当前项目状态设置为比较基准。项目——日程——设置比较基准——完整项目——设置比较基准图3-1设置比较基准〔2项目开始日期推迟一天即20XX9月2日,然后将修改后的项目任务信息设置为中期计划。项目——项目信息——修改开始日期如图3-2图3-2修改项目信息的开始日期项目——日程——设置比较基准——完整项目——设置中期计划,如图3-3图3-3设置中期计划2、查看比较基准和中期计划〔1通过"比较基准"表查看比较基准"甘特图"视图——"视图选项卡"——"数据"组——"表格"按钮下拉表——"更多表格"——打开"其它表"对话框如图3-4——比较基准——应用按钮,如图3-5。图3-4"其他表"对话框图3-5比较基准表通过"跟踪甘特图"视图查看比较基准1项目开始日期推后4天,如图3-6。图3-6修改项目开始日期2获得项目所需资金及资源完成百分比为60%双击任务"获得项目所需资金及资源"——常规——完成百分比为60%,如图3-7图3-7设置任务"获得项目所需资金及资源"完成百分比3通过"跟踪甘特图"视图对比项目比较基准和实际情况,上面条形图显示任务最终版本项目计划的开始日期和完成日期,下面的条形图显示任务比较基准的开始日期和完成日期。灰色为基准。如图3-8。图3-8"跟踪甘特图"视图〔3通过项目统计信息查看比较基准。"项目"选项卡——"属性"组——"项目信息"按钮——"统计信息"按钮,如图3-9。图3-9项目统计信息〔4任务类视图使用差异、工时和成本表看比较基准切换到任务类视图〔甘特图——"视图"选项卡——"数据"组——"表格"按钮——下拉列表选"更多表格"——工时——"应用"按钮,如图3-11。图3-10在任务类视图上使用"工时"表查看比较基准数据切换到任务类视图〔甘特图——"视图"选项卡——"数据"组——"表格"按钮——下拉列表选"更多表格"——成本——"应用"按钮,如图3-12。图3-12在任务类视图上使用"成本"表查看比较基准数据切换到任务类视图〔甘特图——"视图"选项卡——"数据"组——"表格"按钮——下拉列表选"更多表格"——差异——"应用"按钮,如图3-13。图3-13在任务类视图上使用"差异"表查看比较基准数据〔5在资源类视图中使用工时和成本表看比较基准切换到资源类视图〔资源工作表——"视图"选项卡——"数据"组——"表格"按钮——下拉列表选"更多表格"——工时——"应用"按钮,如图3-14。图3-14在资源类视图上使用"工时"表查看比较基准切换到资源类视图〔资源工作表——"视图"选项卡——"数据"组——"表格"按钮——下拉列表选"更多表格"——成本——"应用"按钮,如图3-15。图3-15在资源类视图上使用"成本"表查看比较基准3、更新比较基准与中期计划将任务"软件行为需求分析"原来的完成时间推迟1天,然后更新比较基准与中期计划信息。〔1双击行为需求分析任务,打开"任务信息"对话框把完成日期改为20XX9月20日,单击确定,如图3-16图3-16"任务信息"对话框〔2设置比较基准和中期计划如图3-17。图3-17比较基准和中期计划〔3更新后的比较基准,如图3-18。图3-18更新后的比较基准删除比较基准"项目"选项卡——"日程"组中——"设置比较基准"下拉列表中的"清除比较基准",如图3-19图3-19删除比较基准实验04Project2010与IT项目进度跟踪与控制一、实验项目名称Project2010与IT项目进度跟踪与控制二、实验学时2学时三、实验性质验证性实验四、实验目的和要求1.实验目的本实验介绍项目进度监控流程,核心是设置项目进度比较基准、更新项目进度信息、对比项目实际进度与项目计划、设置项目进度中期计划。通过使用MicrosoftProject设置比较基准和中期计划,达到对项目进度进行监控。2.实验要求〔1熟练掌握项目管理软件MicrosoftProject对项目进度进行监控的过程,学会应用Project软件工具设置项目进度比较基准和中期计划。〔2根据项目要求设置比较基准和中期计划。五、实验内容和步骤〔一熟悉利用Project2010的设置项目进度比较基准和中期计划。〔2学时1、设置并查看项目比较基准。〔利用前面的方法如图4-1。图4-1比较基准表2、更新项目实际进度信息根据项目实施情况动态更新项目的进度信息,以观察和控制项目的整个进程。将20XX11月3日之前的任务按日程比例更新进度。项目——状态——更新项目——选中"将任务更新为在此日期完成"输入20XX11月1日,如图4-2。单击确定,结果如图4