XX大学实习经费管理办法

XX大学实习经费管理办法学生实习是学校人才培养方案的重要组成部分，是实现人才培养目标,培养学生实践能力和创新精神的重要环节。为了进一步规范学校实习经费管理，发挥经费使用效益，保证实习教学的水平和质量，结合学校实际情况，特制定本办法。第一条实习经费使用原则1、按计划使用原则。各学院必须按照教学计划所规定的实践教学环节［含毕业实习、毕业设计（论文）、生产实习、认识实习、课程实习、写生等］组织学生实习。2、专款专用原则。实习经费专款专用，不得以任何理由挪作它用。3、勤俭节约原则。在确保实习质量的前提下，凡能在校内实习的不得到校外；能在近处实习的不得到远处；能在省内实习的不得到省外，特殊情况下必须到省外实习的，需报教务处审批。实习场所力求稳定，便于学校与接受学生实习的单位之间的相互交流与协作，提高实习效果，节省经费开支。4、转账和公务卡支付优先原则。学生实习费用建议采用转账和公务卡结算方式，不具备转账和刷卡条件的，可在实习前按程序借支（借支经费额度上限原则上为实习总经费的50%）,实习结束后及时报销，以确保实习经费支出的合法、合规和效益性。第二条实习经费预算管理1、各学院根据教学计划于每年10月31日前，将下年度《XX大学实习经费预算表》报送教务处。2、教务处审核并汇总《XX大学实习经费预算表》，报送财务处。3、财务处根据教务处提交的汇总《XX大学实习经费预算表》，参照当年的实习经费预算标准，下达实习经费预算额度。4、学院实习经费实际支出金额超过年度经费总预算额度的不足部分由各学院自行解决。如果使用学院其他经费补充，需报教务处、财务处审核批准。5、学院实习经费可在不同专业、不同实习范围内调剂使用，由学院经费负责人审核后报教务处、财务处审批。第三条实习经费支出范围实习经费用于人才培养方案所规定的实习实践教学环节的必要支出，主要包括：1、交通费：包括学校往返实习单位的交通费（含必须携带的公用设备、资料及其他用品托运费）和实习住宿地往返实习地之间的交通费，不包括出租车、三轮车等交通工具发生的交通费用。2、管理费：实习单位向学校收取的实习管理费及技术指导费等。3、讲课费：支付的实习讲课费、参观时指导人员酬金、校外指导教师津贴。4、景点门票费：个别专业（艺术设计、旅游管理等）可根据实习计划需要发生的景点门票费。5、补助：学生在实习期间的乘车补助及生活补助。6、保险费：实习期间意外伤害保险费用。第四条实习经费支出管理1、学校根据不同学科门类确定支出包干限额标准，详见下表:不同学科门类支出包干限额标准表单位：元/生时间学科门类X周X周X周X周及以上X科XXXXX学XXXX艺术XXXX说明：①本标准包含使用学校车队校车的费用；②本标准由财务处根据每年的物价变动情况适当调整。2、具体开支标准如下：（1）交通费：凭有效票据报销。学校车队可以满足实习用车时，一律由学校派车，车费按学校有关规定结算，报销时须提供车队出具的收费依据。（2）管理费：实习单位向学校收取实习管理费及技术指导费等，由实习单位开出正式票据，并加盖财务专用章（发票专用章），学校凭据报销。（3）讲课费：讲课费采用转账上卡方式支付。支付的讲课费需填写《XX大学校外人员劳务费发放表》，讲课费原则上不超过实习总经费的50%。（4）景点门票费：凭门票报销（含门票及统一发票）。（5）乘车补助：住宿地点与实习单位较远必须乘坐公交车以及当天往返实习地点和学校的，学生生均补助X元/天、人。具体实习人数及天数由教务处负责核定。（6）生活补助：实习期间，学生补助X元/天。（7）保险费：实习期间意外伤害保险费用，每生每次不超过X元。第五条毕业设计（论文）费用管理理工科、艺术学院按X元/生（毕业生人数）、其他学院按X元/生（毕业生人数）核拨，主要用于毕业设计（论文）的材料费、资料费、复印费、打印费、网络使用费（限X元/生），其中不高于60%的经费可直接发放到学生银行卡，不低于40%的经费由学院凭票报销，学生代表需签字认可，经费使用情况需向学生公开。各学院可根据实际情况调整用于补充学生的毕业实习费用，调整时需报教务处和财务处审核。第六条毕业实习费用管理理工科、艺术学院按X元/生（毕业生人数）、其他学院按X元/生（毕业生人数）核拨，开支范围及相关标准1、集中毕业实习按照本文第三条、第四条中相关规定执行。2、分散毕业实习按照人均经费标准的50%包干使用，发放到学生银行卡。第七条实习指导（带队）教师费用管理1、校外实习期间的实习指导（带队）教师差旅费不在学校划拨的实习经费中支出，报销管理按照学校差旅费管理办法执行。2、实习指导（带队）教师的住宿费标准不超过学校差旅费管理办法中的其他人员住宿费标准的X%；伙食补助费X元/人、天（实际校外实习天数,含往返）；公杂费X元/人、天（实际校外实习天数，含往返）；3、在成都市所辖区县（除郸都区红光镇）带队实习，伙食补助费和公杂费按学校市内差旅费标准执行；4、实习指导（带队）教师人数由学校教务处审核确定。第八条实习经费的使用报销程序及要求1、学院在组织各类实习活动前两周，将《XX大学实习指导书》、《XX大学实习经费使用申请表》报教务处，经审核后方可实施。凡是未经教务处批准进行的实习活动所发生的费用，将不予报销。2、不具备转账和刷公务卡条件的，学院经办人员持教务处审核后的《XX大学实习经费使用申请表》、《XX大学借款单》到财务处办理借款手续。3、各类实习实践活动结束后两周内，应向教务处提交《XX大学实习总结》（加盖学院公章）、《XX大学实习费用报销单》，同时提供学生签字的名单一份，交学院主管院长审查、签字后，交教务处审核、备案。4、学院经办人员持教务处审核后的《XX大学实习费用报销单》，同时提供学生签字的名单一份、相关原始凭证到财务处办理冲账和报销手续。第九条监督管理及责任1、各学院应当加强对本院学生实习及经费报销的内控管理，对本院实习课程审批、过程管理、经费分配及使用报销负责，自觉接受审计部门对实习过程及其经费支出的审计监督。2、实习指导（带队）老师必须按照《XX大学实习大纲》或《XX大学实习指导书》的要求安排实习内容，教务处会同财务处、审计处、监察处等部门成立实习教学督查小组，对实习课程进行随机监督和检查，对未按要求进行实习或者未完成实习任务者不予报销相关经费。3、实习指导（带队）老师必须确保相关票据的来源合法，内容真实完整、合规。4、学院相关领导、指导（带队）老师、财务秘书须严格执行本办法第三条的规定，对实习经费的支出范围严格把关，超出此范围的费用不予审核报销。5、审计处、监察处需会同相关部门对各学院实习经费管理和使用情况进行监督检查。