述职报告与个人工作总结的区别

.述职报告与个人工作总结的差别述职报告和个人工作总结是使用比较屡次的两种事务文书，要正确掌握它们的写法，要点在弄清二者的差别。个人查阅整理了一些有关资料，和大家一同学习。一、看法不同看法是反应对象实质属性的。述职报告和个人工作总结在看法的实质上有所不同，应把二者加以区分开来。述职报告是各种公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和员工民众，照实陈说自己在一准时期内执行岗位职责状况的一种事务文书。《孟子?梁惠王上》说：诸侯朝天子日述职。述职者，述所职也。不过事者。可见，所谓述职就是陈说职责，报告职责范围内的工作，而不波及与本职没关的事项。而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回首、剖析，从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书。二、目的作用不同述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不同样的。述职报告是民众评论组织、人事部门查核述职干部的重要文字依照，不单有益于述职者进一步明确职责，总结经验、汲取教训、提升素质、改良工作，还有益于加强民主监察的优秀民风。而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识，借以指导此后的工作，同时，也有助于针对性地战胜工作中存在的问题，不停提升自己的工作能力。三、回答的问题不同可编写.二者在详细写作中，文中详细所要回答的问题也有所不同。个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作赐予的归纳，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成绩，获得了哪些经验，存在哪些不足，要汲取什么教训，此后有何打算等问题。而述职报告要回答的是有什么职责，执行职责如何，是如何执行职责的。称职与否等问题。既要表述执行职责的结果，显现执行职责的过程，又要介绍执行职责的出发点和思路，还要申诉办理问题的依照和原由。除上文波及的三点理论方面差别以外，在实质写作操作过程中，还有以下三方面的不同，即二者写作的重视点不同、结束语不同以及表达方式的不同。一、写作的重视点不同应用文在写作时，其实不是对每个部分均匀分派笔墨，把全部的资料摆列开来，而是有所重视，详略合适。在这点上，述职报告与个人工作总结在写作的重视点，主要着笔的地方也有所不同。个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成就为主。要点在于论述主要工作，获得的成绩都能够归纳在总结之中。而述职报告则一定以报告执行职责状况、报告德才能绩为主，要点在于显现执行职责的思路、过程和能力，要点和范围有确定性，仅限于职责的范围以内，环绕职责这个基点优选资料，职责范围外的概不波及。二、结束语不同应用文的构造一般有固定的模式，它崇尚程式化的构造，循序渐进而不别开生面。述职报告与个人工作总结在构造上大概同样，只就是可编写.在结尾部分有所差别。述职报告结束时一般在指出存在的问题后，阐述自己的态度，欢迎大家对自己的述职报告进行评论，常用以上报告请责备指正、述职至此，感谢大家、专此报告，请批阅等字样。而个人总结结束时即在指出存在问题后，还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的举措。三、表达方式不同文章是内容与形式的一致体。好的内容，一定经过合适的形式才能得以充分的表现。应用文写作也这样，因为写作目的、内容不同，所使用的表达方式也不尽同样。总结一般采用表达的方式，运用表达语言，语句归纳，不要求显现工作过程，只需归纳工作结果。述职报告则采用夹叙夹议的方式，运用表达和谈论，还辅以合适的说明。回首工作状况，主要用表达；剖析问题，评论成绩时，用谈论；需要交代某些状况时，用说明。掌握他们之间的差别与联系，才能更好地充散发挥这两种应用适用文体的作用。善用数字语言书写简历在众多的简历中，任何人都想成功地描绘过去的工作成就，这里有个含水量与含金量的差别，许多人写简历喜爱采用一些华美词采进行描绘，给人的印象是脆而不坚，令人生疑;相反，采用详细实在的精道陈说，就会让人感觉服气。求职者要学会使用数字语言，以提升简历的含金量。可编写.简历要有实质内容一位外企人事经理表示：“我每日用半小时阅读50份或更多的简历，假如前10秒钟未能发现任何成就表述，那么这份简历就成为历史了。”固然大多半求职顾问都主张在简历中突出业绩，可是鲜有应聘者真实重视这一建议。相反，在他们的简历中，全部是职务名称、日期和职责等方面的内容。一些招聘者预计，他们看到的75%的简历未包含任何一项数目化的成就。每个人事经理都赏识不滥用能力形容词的应聘者。诸如“主要贡献”、“富于活力的方案”和“明显提升”之类的描绘均非客观事实，它们不过简历作者的看法，多少会被打些折扣。此外，对“踊跃地”、“主动地”和“卓有收效地”等夸张的程度副词也比较讨厌。能够用头衔、数字和名字来突出你过去所获得的成就。数字拥有两种功能。第一是能够显现出业绩的卓著。同简单表示“提升了生产能力”的应聘者对比，一个在“7个月内将工厂产量提升156%”的人无疑会令你印象更为深刻。此外，“管理350名技术设计人中”同“领导工程小组”对比，前一种陈说能更好地证明你的能力。其实，数字能够供给难以怀疑的详细凭证。数字最有说服力假如你是一个求职者，你会愿意优选下边两句话中的哪一句加入你的简历：a：“推行新的人事政策，提升了员工的士气。”b：“推行新的人事政策，使少勤率和人员调整率分别降低了27%和24%。”可编写.明显，第二句中的详尽数字令人们对工作成就有了更为深刻的印象。即便没法以金额、数字或百分比表示的成就也能产奏成效。以下陈说也有可能感动潜伏的雇主：“开发出一套存货控制系统，进而避免了重复供货”;“经过工程创新降低了产品责任风险”;“提早将产品推向市场”。还有，把“接收了一个问题成堆的地域，开发出新的客户服务及市场营销技巧”，改写为“接收了一个问题成堆的地域，开发出新的客户服务程式及市场营销技巧，并于两年内将市场据有率从4.8%提升至6.5%”。于是，更具说服力的表述方式出炉了。重申成功经验，一定列出详细数据，仅有美丽的表面而无内容的简历是不会吸引人的。记着，要证明你从前的成就及你的前任雇主获取了什么好处，你就应学会用数字说话，包含你为他节俭了多少钱、多少时间等，说明你有什么创新等。重申从前的事件，而后必定要写上结果，比方：“组织了企业人员调整，减少了无用的员工，每年节俭55000元。”事实上，求职者一定将成就在简历中活龙活现地显现出来加以证明，也许竞争者的成就比你更绚烂，但他们若不可以有效地予以表述，那些成就就等于不存在，进而令你获取很大优势。量化简历的技巧如何使自己的简历量化呢?详细地说，用数据或百分比指标来量化你的业绩和技术，如多少量量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越详细，将来的雇主就越简单判断出你能否合适去他的企业工作。比如：可编写.列举一项或多项你参加或担当的重要项目或计划，你在此中的职责和贡献(哪怕你在此中不过作为服务支持或行政管理人员)，在达到或达成规定的工作任务以外，你还作出了那些其余贡献;2.你能否有什么建议曾被上级、部门或是企业采用?如有，说明其内容，在实行这项建议时你的作用以及你所以获得的业绩和资历;你能否做过管理他人的工作?如有，有多少人在你的领导之下?他们是哪一种层次的员工(文秘类、技术类、业务类、行政管理类等)?你能否办理过紧迫或危险状况?并对此加以说明。公函是适用文，是为解决现实工作中的实质问题，办理详细事务而撰写的。而问题的解决、事务的办理又一定在必定的时间内进行，所以，公函写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就表此刻时效性上。有的公函在领导研究决定后就需要立刻草拟成文，交托使用；有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公函也要达成。所以，公函写作任务常常来得急，要求办理也快，这就要求公函写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。过去人们对公函快速写作多半限制于从构造模式方面进行研究，视角狭小，成就较为浅显。本文试图从更为广阔的视角进行审察、研究，力争厘清影响公函快速写作的有关因素，并在公函写作思路和构造模式的联系方面提出自己的看法。一、留意收集资料，擅长参照借用资料的累积、贮备是快写的基础。假如平常没有各样写作资料的充可编写.足累积和贮备，碰到公函应急写作就不免会有无米下锅的难堪。所以，作为常常性的公函撰稿人员在平常工作中就应存心识地注意收集和累积有关资料，做收集资料的居心人，有备而无患。平常要留意各样事情，眼观六路，耳听八方，凡是与公函写作有关的事情和问题都要想想。记下来。工作中经手的各样文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保留，不要任意抛弃。这样与日俱增，就能收集到很多实用的资料。而后对资料进行分类整理，成立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，立刻就能派上大用处。有些资料需要依据新的写作语境进行归纳、重组，有的资料则能够直接取而用之。此外，旧资料还可以够帮助、启迪写作者疏导写作思路，安排结构布局和进行语言表述。自然，公函写作只靠平常累积的资料是不够的，还应当辅之以写时收集。但平常累积是基础、是保障，没有平常累积，公函快写是行不通的。二、明确行文目的，确定公函要旨行文目的，即公函的制发企图。公函应实质工作的需要而制发，是为解决现实问题，为做事而写的，有明确的目的性。行文目的是公函写作的动力因素，表此刻文本中就形成了公函的要旨，它决定和限制着公函写作的方方面面，是公函快速生成的第一因素。所以，公函写作之初，第一第一步工作就是要明确行文目的，确定公函要旨，弄清楚为何要写这篇公函?写给谁?写这篇公函终究是要做什么事?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的可编写.和公函要旨的详细内涵。假如要旨含糊、目的不明确就匆促行文，结果不是写不下去就是下笔千言，离题万里，欲速而不达。公函写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导企图是形成公函要旨的原创因素。所以明确行文目的，确定公函要旨，就要擅长领悟领导企图。领导在部署写作任务时，要仔细倾听，最好能边听边记，有不明确的问题要就地讨教，要擅长领悟和掌握领导发言的要点、要点，以便顺利形成要旨。别的，确定公函要旨还要联合实质状况和需要，快速摸清这项工作或活动的背景、内容、要乞降要点，以及它与现阶段中心工作的关系等有关状况，对工作全局做到胸有成竹。这样，吃透上下两端，在领导企图和实质工作需要的联合点上动脑筋，确定的要旨才会有较强的针对性和适用性。三、认识公函种类，选择合用文种公函是一个文章大家族，种类好多。我国现行法定公函主要分党、政两大类，党的机关公函有14种，国家行政机关公函有13种。不同文种功能各异，合用范围也不同，所以采用文种也是公函写作第一需要解决的一个问题。只有选对了合用的文种，才能最大限度地发挥公函的功效。有人比喻：选错了文种，等于搭错了车，要想达到行文目的，无异于背道而驰。所以，采用文种必定要谨慎，不行粗心。如何正确采用文种？限于篇幅，笔者不可以睁开细述。归纳讲，就是要认识、熟习公函种类，作者只有具备相应的文体知识，熟习不同文种的功用特色，才能依据行文需要正确采用文种。而认识、熟习公函种类的功用特色和合用范围，最威望的依照就是两个公函法例性文可编写.件：XX年8月24日公布，XX年1月1日起实行的《国家行政机关公函办理方法》和1996年5月3日公布的《中国共产党机关公函办理条例》。此外，有一些特色、功能邻近，合用范围不太好区分的简单混杂的文种，使用时要分外注意，不要用错。如通告、通知和通知，赏罚性决定与表彰责备性通告，报告与请示，请示与请批函，批复与同意函，报告与建议等。如何区分这些简单混杂的文种，还有专家学者撰文专论，此不赘述。四、按照思想规律，理清写作思路快速写作要求作者要有清楚的写作思路(套路)，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾？?都要胸有成竹。公函程式化特色明显，同一文种、种类公函的写作思路大概是一致的，它们都按照共同的思想程序和规律，给公函快速写作在构想环节确定了基础，这就是人们所谓公函写作思想模式的功用。如祈使类公文的目的和作用是见告受文者：发文者欲做某事，并要求受文者有所行动(帮助、执行、遵照)，所以其写作思路就是：为何做做什么怎么做。如命令、决定、大多半的通知、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公函都能够运用这类方法构想。而见告类公函的目的和作用则不过让受文者了解某事，其实不要求有所行动，所以写作思路就是：为何做是什么怎么样。如通告、一部分通知、通知以及通告、报告等见告类公函能够运用此法构想。绝大多半公函的写作思路都能够分成这样前后互相关系的三个步骤，有人称之为三段思想法。自然，这不过就大类而言，假如详细到某一文种或某一文种小的种类，写作思可编写.路还可以够区分得更细一些。如事故报告的写作思路能够分红四步：(1)状况介绍：概括事故发生的时间、地址、严重结果以及过后的善后处理隋况；(2)剖析原由：剖析事故发生的直接原由和深层原由；(3)吸取教训，采纳防备举措；(4)对事故主要责任者的办理。熟习和掌握各种公函写作的思想模式，按照逻辑思想规律，就能快速理清公函写作思路，达到快速构想、快速写作的目的。五、掌握构造模式，快速判断套用文章构造是作者思路的书面物化形式，公函作者的写作思路反应在文本构造中就形成了公函的层次安排。如上述三段思想法表此刻公函构造中就形成了公函的三个大的层次(部分)，一般公函写作教科书将其归纳为：缘故事项要求(或结语)，这就是公函内容的逻辑构造模式。它是对各公函文种构造特色的归纳和总结，合用于很多文种的写作，可作为公函构造的基础范本参照、借鉴、套用。这三部分的常有写法以下：开头缘故部分主要说明发文原由、依照、目的，开宗明义，归纳地交代行文的基本义愿或状况，并提起下文，让读者知道为何发文。这部分写法有一些较固定的模式，常有的有概括式、依据式、目的式、引述式等。中间事项部分环绕行文的基本义愿睁开内容，表达状况、剖析问题、拟订决议和解决问题的原则、方法和举措，让读者理解怎么做。常有写法有段组式、条样式、小标题式等。结尾要求部分提出要求、恳求、希望、呼吁等，常用一些习用语和恳求式、总结式、重申式、响应式等模式作正文的结束。也有公函不要特意的结尾，正文可编写.写完，自然结束，全文只有两部分。与上述逻辑构造模式相对应的还有公函的篇章构造模式，也是快速写作所要掌握的。篇章构造模式也称公函构造的体式布局、公函构造的外形体式，它是深层逻辑构造的因素变化在篇章文字层面的反应。它的任务是对公函的资料、段落、文字进行摆列组合，追求最正确表现形式。常有的公函篇章构造模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分条式，(3)摆列小标题式，(4)分块式，(5)主附件式，(6)条项贯穿式，(7)章断条连式，(8)并列式等。公函构造模式化特色明显，写作人员只需熟悉、掌握上述常用构造模式，紧迫状况下就能够依据详细状况和需要快速做出判断，套用某一模式，使文稿快速成型。六、学会公函习用语，方便快捷表述语言是文章的重要组成因素，文章的内容和形式都要靠语言来表现。文章要想写得快且好，作者必定要有较高的语言表达能力。所以人们常称文学家、文章