工厂各部门工作职责

跟单员工作职责一、 目的：为明确跟单员工作职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。二、 适用范围:跟单部跟单员。三、 定义:起始始终到业务的完毕 一般都是到财务做帐完毕-------整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据 各种证据、单据、报表等 对业务流程进展重复模拟。职人员。全部围围着订单去工作，对出货交期负责的人都是跟单员。四、日常工作安排：1、版单收到客人资料或样版，比照原版或图片，用最快的时间整理出一份完整的工艺版单，版单上必需有：客户名称、客户级别、客户款号、上海跟单姓名和东莞跟单姓名。线来源和效版日期。在通常状况下尺寸度法均需依据《度尺表》为标准进展度尺。假设客人有特别指明的度法，则需在版单上进展特别注明。确认,原则上经跟单员整理确认后的资料需再电邮/给客人或上海营业部再次OK的资料再交跟单主管进展审核，审核后的资料再予发放。郑经理、李经理、版房、生产厂长、生产主管及品管主管各一份。发放时接单人员需作签收记录，交版房版单时同时需附客人的版单原稿复印一份。跟单员依据打版所需的辅料，提前填写《选购申请单》经经理签字审批后交选购员进展选购，采购回的物料〔含大货辅料〕需对其验收。纱线到东莞后，跟单员需第一时间通知生产厂长和吓数师傅。假设纱线有重大质量问题，需马上通知相关人员和上海营业部同事，并提出书面建议或更换纱线。3小时内将织好的布片〔不洗水〕交于跟单部。寄版前，跟单要做具体记录，依据度尺示意图度尺、看质量、磅重量，记录纱线在打版中消灭的状况，寄版前对版要拍照〔含吊牌〕留底，整理资料并保存。寄版后要进展跟踪，直到确认全部版都到达客人手中。同时跟进客人对复版的修改意见。程中客人有改动，要准时通知相关人员，对已经报价的款项进展更改。2、报价初办报价：当时版寄出之前应作好报价，但肯定要注明此为初办价。假设尺寸加大，手工加简单等需重报价。销售版报价：下销售版时应准时地报出销售版价格。机市场行情、毛料价格是否稳定、尺寸变化〔如客人有几个尺码〕以及衣服辅料谁来供给等等。上海营业部。3、下单时拟两份合同与上海营业部或客户签订“订购/加工合同”。假设外发加工时，需与外加工商签“委外加工合同”。4、大货生产一份给上海确认。整理/日期 批准/日期更改工程，且用醒目的荧光笔涂上以提示，同时收回以前的资料并作废。跟单员负责全部本厂选购员所请购回来的毛料、辅料的验收工作，并在相关单据上整理/日期 批准/日期签名确认〔大批量毛料时需货仓的《验收入库单》〕。如有短缺准时向客人反响。跟单员在纱线、辅料到位后第一时间通知版房织版师傅。纱线到时要收齐纱线色卡，并用同色的45毛筒织在一块布上〔25*100CM〕看是否有色差、粗细毛等，假设有则需马上通知生产部门。纱线无特别则需供给一份纱线清单给发单人员，否则发单人员不能掌握订单的准确性。大货投产前，跟单部需整理一份完整的辅料通知书，注明辅料用在哪个位置、数量及做法、装箱件数及纸箱规格、箱唛内容要具体。OK，挂上吊牌并签名。此版以供生产部门和品管部门参考、验货。样版由跟单员统一保管，其他部门借用需做好登记。在大货投产期间，跟单员每天要到车间对其每道工序进展半成品、成品检验，如有问题需马上反映生产部门或经理室经理，并监视、落实整改。如需商检或测试的毛衫需提前做好预备，于大货出货前1周左右时间向生产部门上抽齐。。如生产进度与货期不吻合时要向生产厂长、李经理〔或郑经理〕汇报。次日必需完成的或需跟进的也要记录，以防次日遗忘。已完成的工作事项可以后面备注。跟单员每天都需养成良好的工作习惯：文件分类归档、做好名目索引、文件夹标识清楚、桌面下班前需关好电脑、电灯，最终离职人员需检查空调及门窗有无关好才可离开。5、出货预备状况验收报告要明确提出此订单消灭的问题〔大问题不能出货〕，需要工厂负责人签名才能发货。装箱单明细如数量、颜色、箱号、净重毛重等要书面正确〔由于包装上消灭的问题而遭到客户的索赔现象很一般〕。出货后马上把装箱单交到财务部。6、工作日报表每天需整理一份《日报表》，记录当天的样版安排及完成状况。五、每周工作安排1、每周六跟单员预备好本周工作中存在的问题，于周六跟单部的周会上提出，由跟单部部主管负责解决跟单部所发生的问题。2、每周一整理一次出货单据，并交财务部，做好签收记录工作。整理/日期 批准/日期3、每周六整理一份《下周工作打算》，并交跟单主管审核。4、每周六整理出自己所负责客户的全部订单的生产进度表，将最的资料供给应客人。5、每周六整理一份自己所负责的客户未出样版的具体缘由，并交跟单主管。6、每周六整理一份《上周速递月结清单》交财务部并签名。六、每月工作安排15号之前整理一份自己所负责客户《上月订单完成统计分析表》交跟单主管审核。28号之前整理一份自己所负责客户《上月版单完成状况统计分析表》交跟单部主管审核。38号之前整理一份自己所负责客户《上月版单品质状况及客户埋怨、投诉汇总表》交跟单部主管审核。428号之前整理一份《下月工作打算》，并交跟单主管审核。singlebeddingsinglebedding2023-7-1217:28财务部工作职责一、 目的：为明确财部的职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。一、 适用范围:财务部。二、 定义:无四、内容：治理制度负责建立、健全财务治理体系，并跟进各项制度的落实、执行状况，对财务部门的日常治理、资金运作等进展总体掌握。内部制度健全财务部内部治理制度，制订、落实财务治理工作标准，负责部门工作人员的治理、工作考核及工作指导，加强工作指导和监视，提高工作人员的效劳、工作素养。核算制度负责健全会计核算制度，乐观开展会计核算，提高会计工作质量；严格掌握各项开支，堵塞漏洞，削减铺张。对每一部门实行本钱治理，降低工厂运作本钱，提高资金的使用效益。费用预算依据公司短期进展目标，制定公司季度、半年度费用全面预算，建立、改善各部门费用预算治理体系，建立相应的执行、掌握规章制度。组织开展公司经营预算，每月汇总、综合分析各部门的简要预算执行差异分析报告，并定期更已编制的预算，使公司的预算更趋准确。式向郑经理汇报，以求使公司的资金使用效益到达最正确状态。行政经理对公司内每一笔特别支出的稽查。本钱核算负责公司产品本钱的核算工作。与行政经理共同制定适合毛织厂特点和治理要求的核算打算费用、提高经济效益。的绩效考核供给有效依据。清理工作，以防止公司资产的流失、闲置或重复购置，提高资产使用效益。易耗品负责对公司低值易耗品盘点核对。会同行政部、跟单部、物控选购、货仓以及使用部门做好盘点清查工作，并提出日常选购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝铺张。、凭证、支票等资料保管治理银行帐户、转帐支票与发票，办理现金收支和银行结算业务。准时登记现金和银行存款日记账，妥当保管会计凭证、帐簿、报表等资料，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票。4.12．税务准时了解把握国家、东莞的财税政策，把握为公司合理避税的专业学问，对公司的税务实际问题提出建议和可行性方案。、报表负责编制各类财务报表和财务分析报告并上报郑经理，加强对财务报表数据的分析工作，定期向郑经理报告公司的经营成果、财务收支及打算的具体状况，为公司作出决策供给有益的信息。、财务分析报告负责编写财务分析报告，会同郑经理、李经理等公司高层治理人员共同参与的公司险掌握措施，推测公司经营进展方向。、流淌资金负责流淌资金的治理。会同跟单、物控部货仓等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，层层分解资金占用额，并以报表形式呈郑经理，以便公司合理地有打算地调度占用资金。、应收应付审核应收帐目清单，调整应收帐目清单。对于超期应收款提出具体处理建议与应收帐目。定期对帐，如觉察差异，查明差异缘由，处理结帐时有关的帐务的调整事宜。、准时核算、报批和发放公司职员工以及离职人员的工资。、供给各项财务报表，以便郑经理、林董准时了解公司的资金预算、筹集、流淌打算。singlebeddingsinglebedding2023-7-1217:28财务主管工作职责一、 目的：为明确财主管的职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。一、 适用范围:财务主管。二、 定义:无四、日常工作：/借支、报销、工资审核，以及发票、印章、空白支票保管等制度，并跟进各项制度的实施。负责对下属人员〔会计、出纳〕的培训、指导及考核工作，提升财务部的整体实力。对每一项费用支出都需严格把关，削减和掌握公司不必要和不合理支出，降低工厂运作本钱，提高资金的使用效益。帮助郑经理建立和推行各部门费用预算治理体系，并设计相应的表单和审批流程，使公司的每月预算更趋准确。不定时对公司各项特别支出作出具体调查，并以报告的形式向郑经理汇报。与行政经理逐步建立各部门独立核算体系，通过独立核算分析各部门业绩状况，并将核算数据呈郑经理批阅。主导公司每月仓库盘点核查工作，对不合理库存由行政部追查缘由，避开重复或超标准购置，提高资金利用率。、监视出纳的库存现金、空白支票、发票以及财务凭证、帐簿的安全治理。、负责税收治理，按税务部门规定的时间申报纳税，在每月税务申报前需将申报资料呈郑经理审批。、审核应收帐目清单，对于超期应收款提出具体处理建议并呈报郑经理。不定期审查对帐单，觉察调整。、审核离职员工薪资。、测算公司盈亏临界点销售额测算，进展保经营分析。、负责审核各项财务收支，严把财务关，做到按打算列支，掌握费用开支，杜绝非正常开支。五、每月工作10号之前要做出本月的应付帐款预算，经郑经理审核后报上海欧挺。形式呈郑经理批阅。13亏损缘由及造成亏损部门。、每月13号之前对上月公司产品的本钱构成进展分析，供给各项具体数据，组织由生产厂长、版房主管、跟单主管以及经理共同解析构造特点及特别状况，并共同争论降低本钱的合理化建议，由行政经理跟踪改善进度及实施状况。所统计的数据及分析结果作为对各治理人员上月工作业绩表现的参考。、负责提交相关财务报表，保证准确准时，报表包括：资产负债表、损益表、现金流量表。、依据公司前两月费用支出状况作参考，帮助郑经理制订出下月各项费用支出掌握打算，由行政经理转化成内部业绩指标。、测算当期现金收入及各项支出，计算消灭金净流量，据此分析公司投入现金总量可能消灭的增减变化。、估量本月或下月收入、支出及本月或下月现金收支总体趋势，下月需求资金概算。、每月对各部门费用预算与实际支出作出汇总，并在每月15号进展的上月目标检讨会议中提出，由相关责任部门进展解释，使公司的预算更趋准确。、准时核算、报批和发放公司职员工以及离职人员的工资。六、其它6.1、负责公司年检资料审核工作。singlebeddingsinglebedding2023-7-1217:30前整主管工作职责一、目的：为了明确前整主管的职责和权限，并与其他部门得有效的沟通，特制定此部门职责说明书。二、 适用范围:前整主管。三、 定义:四、 每日工作各部门之产能：负责制定、修订各项毛衫不同工序正常状况下每位熟手员工、每个小组〔织、查、缝、挑〕每日之平均标准产能及最大生产产能，以便公司作出接单、确认交期、是否外发等生产安排。28经生厂长审核后再由行政经理审批〔职员级需经李经理或郑经理审批〕。经审批后行政部才予以聘请。及销售版单”，以及现有的人力，帮助生产厂长制定织机、查片、缝盘、挑撞生产打算排期表，下达生产命令，明确规定织机、查片、缝盘、挑撞每日的生产任务，掌握生产进度，保证提前或按期完成生产打算任务。、产前会议：依据复版意见及客户的工艺要求，安排召集各部门师傅开款产前会议，讲明各道工序的做工要求和留意事项。必要时，可以安排版房人员及跟单员进展客人要求的宣导。检查各种物料、辅料是否到齐，提前做好预算及安排。当款下线到该部门时，生产主治理要召集各小部门师傅及跟单、版房人员开产前工艺会议，就制订/日期 审批/日期OK后，才可由各组着手开头大货生产。制订/日期 审批/日期各种工艺做工要求是否符合标准，毛料与辅料的欠缺问题，准时的去调整或订正各款在制作中存在和发生的特别问题，确保车间在合理使用人力与物力的状况下能保质保量的完成公司所下达的生产任务。品质监控：每天坚持到各小组进展质量巡查，对于每批销售版、大货产前版的首件进展确认，确认无QC赐予判，。经前整QC判定OKQC对本部门日常巡检的记录《QC巡查日报表》，对记录中所觉察的品质问题需马上到生产现场核实。对于批量消灭的重大质量问题的需马上报告生产厂长、跟单员及品质主管，实行应急对策。核算出直接经济损失，并报于行政部以承受惩罚。订单生产进度跟进：对每张制单上的生产任务，生产主管应须按实际状况去预定织机、查片、缝盘、挑撞各个工序部门每天的产量以及完成的天数，以便协作后整部门合理安排工作。凡超过正常损耗需开超领单，部门主管在审核时必需具体注明超耗缘由。凡非特别缘由导致物料、辅料超损耗、需重订料、客补料、延误交期等，则此公司之直接损失将由该部门主管、师傅担当。品质培训：负责该部门人员的品质宣导工作。每周至少召开一次由织机、查片、缝盘、挑撞师傅及出可行性改善方案。无谓返工、重复消灭次品衫等公司都将追究部门主管和师傅的经济责任。工价：依据外厂同行业工价、本厂生产的损耗掌握、公司实际的治理本钱等作出各工序的参考工价，交生产厂长审核。报表每日上午10：00前审核前一天织机、查片、缝盘、挑撞各小组的《生产日报表》，核对整个生产打算。制订/日期 审批/日期有外发加工织机的，需跟催外发人员，以防外发加工延误交期而导致本部门缝盘打算被打乱。假设本部门生产打算提前完成，需准时将相关信息反响到生产厂长或跟单部，以便安排其他订单生产。因特别状况生产打算无法完成且可能会延误交期的，需马上报于生产厂长，由生产厂长和跟单部共同协商是否需考虑外发。理。生产主管需每天养成看生产报表及品质报表的习惯，不定期将本部门各种报表、本部门工作打算及时的上报给生产厂长批阅。打斗恶性现象，不能准时掌握场面的需马上通知生产厂长、行政部人员，以防生产受影响。思想沟通：不定期对有问题员工及治理人员进展思想沟通，调整员工的工作心情。对全部日常表现信息。工作打算检查：协作行政部对本部门各级人员的培训、考核及奖惩工作。当行政部对治理层人员的日常工作、每周工作打算及每月工作打算进展检查时，应主动供给各种证明资料，不得实行消极抵抗。对于工作现场，要走动式治理。每日在巡查各部门时需佩带小记事本，将全部觉察的或收集到的问题马上记录下来，并按重要程度分成A、B、C三级，并依据其轻重缓急来处理。监视师傅对入熟手员工的技能考核工作。对入、试用期内的职员需定期考核，并将该人员的工沟通该人员仍无法到达公司要求，则予以辞退处理。对于已满试用期需开除出厂的职员工，先通知制订/日期 审批/日期行政部，由行政部进展处理。制订/日期 审批/日期协作版房人员作好做版工作。不得找理由拒绝版房所派发的做版要求，并监视、跟进做版进程。5S工作,有脏、乱现象要马上安排人员进展改善。监视前整车部职员工穿工鞋,假设员工未穿工鞋则主管担当连带责任.60%以上责任。五、每周需完成工作/查片/缝盘/挑撞生产排程表》交生产厂长、跟单主管、李经理和郑经理各一份。每周需召开一次由前整师傅、收发参与的部门周会，并将会议记录交行政经理一份。每周需参与由品质主管所召开的品质周会，针对品管部所提出的本部门上周品质特别作出解释。理解释。六、每月工作每月5号之前需整理一份《上月外发织机/缝盘/挑撞检验不良及退货明细汇总表》交于生产厂长、15号进展的上月目标检讨会议中作报告。15日进展的上月目标检讨会议中对未按期完成作出合理解释。singlebeddingsinglebedding2023-7-1217:30后整主管工作职责一、目的：为了明确后整主管的职责和权限，并与其他部门得有效的沟通，特制定此部门职责说明书。二、 适用范围:后整主管。三、 定义:四、日常工作〔烫衣、度尺、车唛、初查、补衣、复查、总查、包装〕每日之平均标准产能及最大生产产能，以便公司作出接单、确认交期、是否外发等生产安排。28经生厂长审核后再由行政经理审批〔职员级需经李经理或郑经理审批〕。经审批后行政部才予以聘请。及销售版单”，以及现有的人力，帮助生产厂长制定照灯、或按期完成生产打算任务。产前会议：依据复版意见及客户的工艺要求，安排召集各部门师傅开款产前会议，讲明各道工序的做工要求和留意事项。必要时，可以安排版房人员及跟单员进展客人要求的宣导。检查各种物料、辅料是否到齐，提前做好预算及安排。当款下线到该部门时，生产主治理要召集各小部门师傅及跟单、版房人员开产前工艺会议，就各款在该部门生产的工艺流程、要领、留意事项等问题一一OK后，才可由各组着手制订/日期 审批/日期开头大货生产；生产中巡查：每天要勤于检查、把握照灯、洗水、烫衣、度尺、车唛、初查、补衣、复查/总查、包量的完成公司所下达的生产任务。品质监控：每天坚持到各小组进展质量巡查，对于每批销售版、大货产前版的首件进展确认，确认无QC赐予判定，经后整QC判定OKQC对本部门日常巡检的记录《QC巡查日报表》，对记录中所觉察的品质问题需马上到生产现场核实。对于批量消灭的重大质量问题的需马上报告生产厂长、跟单员及品质主管，实行应急对策。核算出直接经济损失，并报于行政部以承受惩罚。、订单生产进度跟进：对每张制单上的生产任务，生产主管应须按实际状况去预定照灯、洗水、烫衣、/总查、包装各个工序部门每天的产量以及完成的天数，以便协作后整部门合理安排工作。损耗、需重订料、客补料、延误交期等，则此公司之直接损失将由该部门主管、师傅担当。品质培训：负责该部门人员的品质宣导工作。每周至少召开一次由洗水、烫衣、车唛、查补、包装由并提出可行性改善方案。无谓返工、重复消灭次品衫等公司都将追究部门主管和师傅的经济责任。工价：依据外厂同行业工价、本厂生产的损耗掌握、公司实际的治理本钱等作出各工序的参考工价，交生产厂长审核。核对各小组每天的实际产量。对于未能到达预定产量的师傅需制订/日期 审批/日期马上进展沟通，并调整当日工作打算，以免影响整个生产打算。因订单量大、无设备或人员缺乏等缘由需外发加工绣花、订珠、车拉链等，需主动查询外发加工生产排期，提示及催外发人员，将需外发加工之半成品清点好交物控部外发人员外发。后整主管需跟踪外发加工进度，以防外发加工延误交期而导致本部门后续打算被打乱而延误交期。当外发加工绣花、订珠、车拉链毛衫回来后，后整主管需马上安排总查人员进展验收，觉察有特别需马上通知外发人员，由其联络外发承接人退货返工。后整主管连续跟进该批毛衫的生产进度。因特别状况后整部生产打算无法完成且可能会延误交期的，需马上报于生产厂长，由生产厂长和跟单部共同协商是否需考虑外发或请临时人员来厂加工。对于每一批客户退货、返工的，后整主管都必需具体记录客人退货缘由、返工缘由，并以《退货分80%以上直接经济损失及其责任。日常事务：负责生产设备、工具的打算、选购申请、验收、修理、保养，生产设备事故的调查、处理。生产主管需每天养成看生产报表及品质报表的习惯，不定期将本部门各种报表、本部门工作打算及时的上报给生产厂长批阅。帮助公司对员工进展相关技术、技能及厂纪厂规的教育培训，监视、检查各种制度的落实与执行工作。员工间协调：员工间或员工与治理人员间发生磨擦，部门主管需出面调解并安静，避开消灭吵架、打斗恶性现象，不能准时掌握场面的需马上通知生产厂长、行政部人员，以防生产受影响。思想沟通：不定期对有问题员工及治理人员进展思想沟通，调整员工的工作心情。对全部日常表现信息。制订/日期 审批/日期工作打算检查：协作行政部对本部门各级人员的培训、考核及奖惩工作。当行政部对治理层人员的日常工作、每周工作打算及每月工作打算进展检查时，应主动供给各种证明资料，不得实行消极抵抗。对于工作现场，要走动式治理。每日在巡查各部门时需佩带小记事本，将全部觉察的或收集到的问题马上记录下来，并按重要程度分成A、B、C三级，并依据其轻重缓急来处理。监视师傅对入熟手员工的技能考核工作。对入、试用期内的职员需定期考核，并将该人员的工作表现在该职员的《职员工试用期工作报告》上赐予忠恳评价。不适合的人员先通过沟通方式，假设经屡次由行政部进展处理。协作版房人员作好做版工作。不得找理由拒绝版房所派发的做版要求，并监视、跟进做版进程。做好员工加班掌握，严禁任何伪造考勤之恶劣行为。订单缺乏时合理安排计件员工轮休，对于工作不饱合而造成计时人员无事做时需马上提出，由行政部进展调整，以防铺张公司资源。做好基层治理人员的日常程序宣导工作，严禁任何未经公司同意就私自对员工作出经济许诺之越权行为，否则，该责任由其自己担当。5S,假设员工未穿工鞋则主管担当连带责任。60%以上责任。五、每周必需完成工作每周一需整理一份《上周后整外机退货明细表》呈生产厂长。唛查补/包装生产排程表》交生产制订/日期 审批/日期厂长、跟单主管、李经理和郑经理各一份。每周需召开一次由后整师傅、收发参与的部门周会，并将会议记录交行政经理一份。每周需参与由品质主管所召开的品质周会，针对品管部所提出的本部门上周品质特别作出解释。理解释。六、每月工作必完成工作5号之前需整理一份《上月后整外机检验不良及退货明细汇总表》交于生产厂长、行政经理15号进展的上月目标检讨会议中作报告。15日进展的上月目标检讨会议中对未按期完成作出合理解释。制订/日期 审批/日期singlebeddingsinglebedding2023-7-1217:33QC工作职责一、 沟通,特制定此部门职责说明书。二、 适用范围:品管部后整QC。三、 定义:无四、 四、每日工作7：50到写字楼集合，参与由品管主管主持的早会。至间查看前一天生产厂长“”售版排期进度表》，打算当天的工作安排。QC查验每一批销售版、大货之前，首先应预备该单的相关验收资料，资料包括：跟单部发放的《大货生产单》、《销售版生产单》；跟单部供给的《辅料指示》及《包装说明》OK大货版一件跟单部供给的“客人货前办评语及留意事项”OK色卡一份假设有外发加工，则需有发单员供给的《外发加工单》〔发织单〕首件检验：无论本厂加工还是外厂加工，无论