投标文件制作技巧

投标文件制作技巧一、投标中常常遇到的几个问题有的投标人在截标时间之后才送来文件，其实迟到一分钟都不允许；回的错误；制造厂授权书格外重要，但有的投标人没有此授权，或拿了授权书，但没有法人代表签字，也被看成不合格的授权书；交货期明显与要求不符，使用单位不敢要这批设备；主要指标只要有一项不合格，也被淘汰出局；投标保证金缺乏，或开立的银行级别太低，亦成为废标理由；在设备标中，如分几个包，投标人可投其中一个包或全部的包，但一个包内的配置肯定要报齐；中标人的投标应当符合以下条例之一：〔一〕能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；〔二〕能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于本钱的除外。对的。二、制作投标文件应留意的问题上的施工资质；再如要求投标人注册资金在多少金额以上、参与国际标的必需获得有进出口经营权的企业方可参与，如此等等都必需加以特别留意。应认真领悟以下内容：前附表各要点；招标文件各要求；投标文件局部，尤其组成和格式；保证金应留意开立银行级别，金额够不够，币种，以准时间；文件递交方式、时间、地点以及密封签字要求；几个造成废标的条件；参与开标仪式；乐观作好澄清工作规定，不能自己任凭写。技术规格的响应。离表，优多少，差多少。价格的选择。应报出有竞争力的价格。肯定要写齐效劳修理网点与承诺，包括备件供给与价格。培训人员、时间、内容、培训用仪器、地点是免费还是收费应分清。编制要点。留意签字与加盖公章；正本每页小签；报价不能缺项；正本与付本数量；制造厂授权应正规，以制造厂的信函出具；修改地方要签字；打印，装订成册，密封；开标一览表与投标函单独封存；提前送交投标文件；有效期的计算，假设60天，保函有效期则应为90天。投标书的评价比较一．买方将依据投标人须知规定，只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进展评价和比较。二．买方在评标时将不包括和不考虑：假设投标人中标，对其在买方本国制造的货物和已经在买方本国的外国货物,将要征收销售税或其他税；假设投标人中标,对其从国外供货的外国货物将要征收的关税或其他类似进口税；假设投标书中有的话，在合同实施期间的价风格整。三．对于从买方本国供给的货物，评标时比较出厂价，包括全部本钱和为已经组装成货物或将要组装成货物的部件和原〔CIF〕或“运费、保险付至边疆价“(CIP)，或“运费、保险付至指定目的地价“〔CIP。四．买方在评标时,除依据投标人须知考虑投标人的报价之外,还要考虑依据“投标资料表“中所规定的以及依据投标人须知所量化的以下因素：在买方本国所发生的内陆运费、保险费以及将货物运至最终目的地的伴随效劳费用；投标书中报的交货期；与专用合同条款规定的付款条件的偏差；所投货物部件，必需备件和效劳的费用；在买方本国得到投标设备的备件和售后效劳的可能性；〔6)投标设备在使用周期内估量的运营费和维护费；投标设备的性能和生产率；和/或〔8〕“投标资料表“和/或技术规格所列的其它具体标准。五．依据投标人须知的规定，对“投标资料表“中的因素，采有以下“投标资料表“中具体说明的量化方法进展评定：货物从出厂/到货港口/边疆口岸开头的内陆运费、保险费,及其它伴随效劳的费用；买方将依据铁路/大路等交通部门、保险公司和//进口港/边疆口岸运抵“投标资料表“所指明的工程现场发生的内陆运费、保险及其它伴随效劳的费用；为便于计算，投标人应在投标书中供给估量的货物尺寸、装运重量和每个合同包的估量出厂价〔EXW〕/至岸价〔CIF〕或“运费、保险付至边疆口岸价“〔CIP)的价值。买方将把上述费用加到出厂价〔EXW〕/到岸价〔CIF〕/“运费、保险付至边疆口岸价“〔CIP〕上。交货时间表国际和本国运输时间来计算货物抵达工程现场的估量时间，以上述到达时间为根底，每超过根底时间一周，其评标价将在投〔%〕来考虑。提前交货不考虑降低评标价。或者评标价，晚于交货时间范围供货的投标，在这段可承受的时间范围内，每超过货物需求一览表中规定的最早交货时间一周，其评标价将在投标价的根底上增加“投标资料表“中规定的某一百分比来考虑。或者〔〕本招标邀请书项下的货物依据货物需求一览表规定的分批装运交货〔启运，提前交货或者推迟交货的投标将调整其评标价，方法是每超过规定的交货时间一周，其评标价将在投标价CIF〕“运费、保险付至边疆口岸价“〔IP〕的某一百分比〔%。付款打算的偏离并说明承受该替代的付款打算投标价可以降低多少。买方可以考虑中标的投标人的替代的付款打算。成功投标的策略与技巧目前，国际国内的工程招标多半是针对大型工程工程、简单的工程设备而进展的，这类工程投标风险是比较大的。投标竞争的胜败不仅取决于各投标人的实力，也取决于投标人的投标策略和投标技巧运用得是否得当。投标人投标策略的制定，最终夺标并盈利。下面简要论述成功投标商在投标过程中运用的策略与技巧。选择适宜的工程投标对已获得的招标信息，自己先要进展筛选，选取本＆#16639；业适合做的工程进展投标，特别是工程招标工程，要对其二是考虑一次性投标要支出可能的费用，以及是否有足够的技术力气可以投入。可行性争论应从投标承包条件、投标主观条件、投标竞争形势、投标风险等方面来进展。收集技术经济情报资料并常常进展分析争论报价和投标涉及多方面的技术和经济问题，必需常常做好调查争论与情报资料的收集和分析工作。首先要认真争论招标文件，由于这是承包人投标与报价的依据。“投标须知”一般提出该工程的各种投标要求，如对图纸和报价单的要求与说明，运输费用和税率变动状况。最好通过长期分析，找出每年物价上涨的规律。各承包公司及其派驻工程所在国的经理部应设立情报机构，收集各国承包商的报价和投标情报，以便敏捷调整自己的价格。认真争论招标工程，慎重报价标商在报价时常常考虑如下策略：争论工程性质与特点，制定工程业主情愿承受的价位区间，最终依据投标阅历确定投标价。既不提高总价，不影响中标，又能在结算时得到更抱负的经济效益。件中已经假定了计日工的“名义工程量”，则需要具体分析是否报高价，以免提高总报价。(建议方案)。对于有的工程招标工程，可以对工程设计进展优化，在主报价的根底上，同时供给选择性报价。为吸引业主，选择性方案的报价一般低于主报价。对于大型、简单工程选择适宜的分包商进展分包的风险。用降价系数调整最终总价在填写工程量报价单的每一分项工程单价时，都增加肯定的降价系数，而在最终撰写投标致函中，依据最终决策，提出某一降价指标。例如，先确定降价系数为10％，填写报价单时可将原计算的单价除以(1-10％)，得出“填写单价”，填入报单，并按此计算总价和编制投标文件。直到投标前数小时，才作出降价最终打算，并在投标致函内声明：“出于友好的目的，本投XXX(美元)。同时，伴同本投标文件递交的投标保函的有效金额相应地降低为XXX(美元)。”这种通过降价系数来调整最终总价的方法被大多数成功的投标商所承受。认真参与现场考察和标前会议提出补偿等要求。现场考察既是投标者的权利，又是他的责任。因此，投标者在报价以前必需认真地进展施工现场考察，全面地、认真地调查了解工地及其四周的政治、经济、地理等状况。投标人应乐观参与此会议，利用这个时机获得必要的信息。标前会议提出问题时应留意以下三个方面：对合同和技术文件中不清楚的问题，应提请说明，但不要表示或提出转变合同和修改设计的要求；提出问题时应留意防止其他投标人从中了解到本公司的投标机密；不宜在会上表现出过高的乐观性。合理使用关心中标手段他一些手段对中标有关心性的作用，现介绍如下：·许诺优待条件；·聘请当地代理人；·与当地公司联合投标；·与兴旺国家公司联合投标；·开展外交活动。不要无视最终一个环节——递送投标书在投递投标书之前，应具体检查投标书内容是否完备。要重视印刷装帧质量，使工程业主或选购代理能从投标书的外观和内容上感觉到投标人工作认真、作风严谨。递送方式可以邮寄或派专人送达。后者比较好，可以敏捷把握时间，例如在开使之能在承受标书截止时间之前到达工程业主或选购代理的手中。对于迟到的投标书，业主或选购代理将原封不动退回投标人，这样的例子在实际工作中也是很多见的细节打算投标的成败细节打算投标的成败之商务文件不能够无视提示：此文是本人在参与河南一个工程开标时的体会，同时也提示投标商不要无视了细节。败。局部。固然这种观点是对的，但是商务局部的细节不留意，那技术的含金量也就不值“钱”。在本次招标中就有很多实力强的投标商，由于不重视招标文件的商务局部，导致了废标。其中最多的是投标文件正本没有法定代表人或被授权人的签字或小签，导致废标。由于依据招标文件的要求，投标文件正本的每一页必需要有法定代表人或者被授权人签字。还有就是没有法人授权书以及05年与04年的财务审计报告一样。这些微小的地方不留意，就根本不要考虑〔即投标文件的具体评审。所以投标商要想顺当进入详评阶段就必需将商务局部的细节重视起来，不然给企业带来的是资金的损失。还有一个要强调的就是：“时间就是金钱”投标商所递交的投标文件必需在投标截止时间前递交，宁愿到递交现场早，也不愿正好赶在那个时间递交。本次招标中，就有投标商由于晚了10分钟，就被招标单位所拒绝。她本人心理感觉很内疚，都流泪咯，但是这就是原则，是法律所规定的，谁怜悯就是违法啊。所以投标单位肯定要留意时间的金钱性啊。还有一个要引起投标商留意的是：在提交的资格证明文件中要核实证件的有效期限。比方在本次招标中有些投标商所提交的质量体系认证就有很多过期了，包括组织机构的代码，税务登记。这些虽然不会导致废标，但是会给投标商的商务评分响评标综合值。由于总价与分项报价不符合的，以分项报价为准。标的成败编制投标文件时应留意“七个明确”性要求和条件。规定，因此，招标文件应包括的其他内容，如密封、签署、盖章要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式等内容，可以纳入“投标人须知”中一并编制。但在实践中要留意“七个明确”。招标文件的组成要求、合同文本、评标方法、投标文件格式及相关要求等内容。报价表、效劳承诺书及其他说明和资料等内容。应提交的证明文件税务登记证、组织机构代码证以及行政治理部门颁发的经营许可证等内容。由于投标人在资格预审时已经提交了资格证明文件的副本原件，所以投标时只要求投标人提交复印件并加盖公章即可。案资料，以备后查。投标文件的编制要求对投标文件的编制应明确以下要求：一是投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有法定代表人或其授权代表印章；二是投标文件应依据招标文件中规定的统一格式编制和填写，并严格按规定的挨次编制名目装订成册；报价表应依据投标报价要求填写，否则将被视为不完整响应的投标文件；三是一般状况下，投标文件应包括正本、副本各一印，并注明“正本“字样；四是投标人必需保证投标文件所供给的全部资料真实牢靠，并承受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。五是投标文件必需由法定代表人或授权代表签署。投标文件密封及递交标文件正、副本一式两份应一同装袋密封，封口处应有投标授权代表的签字及投标人公章，封皮上应写明招标编号、招标工程名称、投标人名称、地址，并注明“开标时启封”字样；二是为便利开标，报价表应单独放在一个密封信封内，封口处应有“报价表”字样；假设投标人未按上述要求密封及加写标记，应当对其造成的后果赐予明确，如投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责，对由此造成提前开封的投标书，招标人有权予以拒绝，并退回投标人；三是投标文件必需在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点，否则，招标人拒绝接收。投标保证金的规定保证金可以承受现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳；投标人未按招标文件要求交纳投标保证金的，招标选购单位应证金不予退还的理由。招标文件的澄清和修改应当在招标文件要求提交投标文件截止时间15日前，在财政部门指定的政府选购信息公布媒体上公布更正公告，并以书面形式通知全部招标文件收受人。被澄清或者修改的内容为招标文件的组成局部。依据这一规定，无论是潜在投标人的澄清要求，还是招标人的修改事项，都应当在“投标人须知”中赐予明确和规定。如任何要求对招标文件进展澄清的潜在投标人，均应在投标截止期15日以前按投标邀请函中的通讯地址以书面形式或寄送给招标人，招标人对投标截止期1515日以前，招标人均可对招标文件用补充文件的方式进展修改。补充文件将作为招标文件的组成局部，对全部潜在投标人有约束力。为使投标人有足每一个投标人等等。投标文件的修改和澄清充、修改或者撤回，并书面通知招标选购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成局部。依据这一规定，应当在“投标人须知”中对有关修改事项予以明确；同时对有关澄清事项也应赐予明确。投标人必需依据招标人通知的澄清内容和时间对问题做出澄清，必要时招标人可要求投标人就澄清的问题做出书面答复，该答复经投标人的法定代表人或授权代表签字认可后，将作为投标文件的一局部。澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者转变投标文件的实质性内容。人限期进展解释。假设该投标人未在规定期限内做出解释，或解释不合理，经评标委员会达成全都意见后，可确定拒绝该投标等等。编制政府选购投标文件之前的留意事项政府选购招标信息猎取途径业产品的招标信息。〔一〕财政部指定的政府选购信息公布媒体是：1、中国政府选购网；234〔宣传帮助媒体。〔二〕省级财政部门指定的政府选购信息公布媒体：1、中国政府选购网--省级政府选购分网站；2、省级财政部门指定的报纸、杂志等。站政府选购招标公告信息。报名阶段应留意的问题〔一〕留意报名时间、报名方式、报名需携带资料。当公告内容不清楚时，应准时询问政府选购招标代理机构。〔二〕要认真批阅招标公告中明确的资格文件，技术参数是否限制了本企业及本产品的投标，不要做无为的工作。〔复印件需加盖有关印章或公章，各个工程要求不一，以招标文件规定为准。一并装订在投标文件中，在开标时携带资格文件原件〔无法供给原件的，按招标文件规定供给。购置招标文件时应留意的问题购置招标文件时肯定要先扫瞄招标文件内容后再购置，不要先买后看，免得铺张时间、花冤枉钱。扫瞄的主要内容：〔一〕资格文件。有些招标公告要求的资格与招标文件要求的资格不全都。金临时不到位，需要投标企业先垫付肯定时期的货款，本企业是否有这个力量。〔三〕技术参数。招标文件规定的参数和配置，自己的产品能否满足要求，有没有竞争力，抑制盲目性。〔四〕具体阅读招标文件承受的评标方法、评标标准。承受不同的评标方法、不同的评标标准以及报价的计算方法不同18号令规定，政府选购货物和效劳工程公开招标、邀请招标的评标方法有：最低评标价法、综合评分法、性价比法三种。同样的政府选购工程，由于所在区域不同、托付的招标代理机构不同、选购工程负责人不同，承受的评标方法、评标标准各不一样。在什么状况下对投标企业更有利一些呢？1〔最低评标价法〕适用标准定制商品和通用效劳工程〔最低评标价法〕的状况下，评标价格最低的投标企业中标。2、在承受综合评分法时，投标报价计算方法对中标机率产生直接的影响，投标企业要多加分析：50～60分，每高1个百分点扣0.5～1分；②与全部投标报价的加权平均数相等得总分值，每高1个百分点、每低1个百分点均按肯定比例扣分；③与全部投标报价的加权平均数乘于一个折扣率后确实定额相等得总分值，每高1个百分点、每低1个百分点均按肯定比例扣分。0.5～1分，依此类推；②来参与投标的企业先给一半报价分，剩余一半再按肯定的方法进展计算；③投标报价占40分，财政部18令规定的评标因素之外的内容作为评标因素。编制投标文件应留意的问题二是保证不做无效标。三是迎合评标方法规定的评价工程及因素，增加中标几率。〔一〕资格条件方面应留意的问题。内容符合。假设资格要求的是4项，而本企业只有3项，这就是不符合。格式符合。假设招标文件中规定了资格格式，肯定要依据招标文件的资格格式填写。的完整性是指投标文件的构成是否完整；报价的有效性是指不能低于本钱、报价构成必需完整，不能缺露项；法定代表人授权代表的有效等。〔二〕商务条款应留意的问题。投标企业肯定要依据招标文件规定的“商务条款偏离表”格式进展填写，填写时要按“商务条款偏离表”中规定的“序号”、“招标文件条目号”、“招标文件商务条款”与所投产品的“投标文件商务条款”一一进展比较，并“偏离”栏内。带〔“*”〕号的条款不能发生偏离，一般商务条款发生偏离但不能超过招标文件规定的最高项数。在招标文件已明确了投标最高限额的，投标企业的报价肯定不要突破。招标文件规定的付款条件是天数，我们在编制投报价一览表时，一步到位，不要再给折扣，简洁消灭数学错误。评标委员会在对商务性审查时，发生以下状况将导致废标：投标文件的商务条款不满足招标文件商务条款中加注星号〔“*”〕的；投标文件商务条款中一般条款发生偏离且超出允许偏离的最高项数的；投标人未提交投标保证金或金额缺乏、保函有效期缺乏、投标保证金形式不符合招标文件要求的；投标人及其制造商与选购人、政府选购代理机构、评标委员会成员有利害关系的；投标人的投标文件未供给或是实质性不响应招标文件要求的；投标文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书的；投标人业绩不满足招标文件要求的；投标有效期缺乏的；投标文件符合招标文件中规定废标的其他商务条款。〔三〕技术条款应留意的问题。投标企业肯定要依据招标文件规定的“技术条款偏离表”格式进展填写，填写时要按“技术条款偏离表”中规定的“序号”、“招标文件条目号”、“招标文件技术条款”与所投产品的“投标文件技术条款”一一进展比较，并“员会在对技术性审查时，如觉察以下状况之一的，其投标将被拒绝：投标文件不满足招标文件技术条款中加注星号〔“*”〕的主要参数要求或加注星号〔“*”〕的主要参数无技术资料支持的；投标文件技术条款中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的；投标文件技术条款中的响应与事实不符或虚假投标的；投标人复制招标文件的技术规格相关局部内容作为其投标文件的一局部的；投标文件符合招标文件中规定废标的其他技术条款。制好以后未装订、密封之前，要另选派一名技术人员比照招标文件要求从头至尾再审核几遍，这一程序格外重要，是削减废标必不行少的环节。投标书制作“五留意”投标文件〔本文简称投标书〕制作不当，不仅会成为无效标，而且简洁产生废标〔由于《政府选购法》规定，当符合专业条件的供给商或者对招标文件作实质性响应的供给商缺乏三家的，就应予废标是事关投标者能否中标的关键要件。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必需对以下五个方面引起足够重视。——“投标须知”莫弄错。““五脏”〔喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏。因此，投标人在制作标书时，必需对“招标须知”进展反复学习、理解、直至弄““招标须知”要求投标人在投标书中供给近三年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违反了“招标须知”，成为废纸一张。——“实质要求”莫遗漏。出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必需具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必需取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。——“重要局部”莫无视。“标函”、“工程实施方案”、“技术措施”、“售后效劳承诺”等都是投标书的重要局部，也是表达投标者是否具有竟争实力的具体表现。如果，投标者对这些“重要局部”不重视，不进展认真、详尽、完善的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项〔省优、市优、鲁班奖等“标函从而不能完全表达本公司对此招标工程的重视程度和诚意。再如，一些投标者对“技术措施