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文档简介

财务印章管理办法第一章总则为规范单位财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合本单位实际情况，特制订本制度。第一条单位财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第二条财务印章的分类：对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；对内专用财务印章：仅供单位内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。第三条由出纳负责保管财务印章。银行预留印鉴分别保管。财务专用章由会计保管，法人章及相关票据由出纳保管；专用财务印章必须存放在保险柜中保存、妥善保管。财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应办公室领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；单位法人名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。停用、废旧的印章应及时送办公室封存或销毁，个人不得擅自处理。第四条财务部门应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报办公室备案。第五条办公室负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。第三章财务印章的使用第六条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。第七条使用财务印章应办理批准手续，严格登记。日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由办公室授权相关人员严格按照印章管理要求使用：1.银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；2.发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记；3.其他对内专用章严格按照要求使用。加盖财务印章时，应加盖于规定位置；严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖单位财务印章；财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经办公

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