建设工程档案编制验收报送工作规定年

建设工程档案编制验收报送工作规定第一章总则一、为规范本市建设工程档案的编制、验收和报送工作，根据《城市建设档案管理规定》、《江苏省城建档案管理办法》、《淮安市城建档案管理实施细则》等相关法律、法规和规范性文件以及《建设工程文件归档整理规范》等标准，结合我市实际制定本规定。二、在本市行政区域范围内的各项新建、改建、扩建和重要部位维修的建设工程档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。三、本规定所指的建设工程是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。本规定所指的建设工程档案是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子数据 等各种载体的文件材料。包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料等。四、本市或县（区）城建档案管理机构负责相应的市或县（区）建设工程档案的编制、验收及报送的管理工作。第二章建设工程档案编制验收报送工作程序一、凡新建、改建、扩建的各类建设工程均实行建设工程档案登记制度。建设单位在领取建设工程规划许可证的同时，向当地城建档案管理机构进行工程档案登记，签订《江苏省建设工程档案报送责任书》。二、建设单位在工程建设过程中接受城建档案管理机构对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导，严格管理，按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求，及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料，确保建设工程档案完整、准确、规范。三、建设单位在组织工程竣工验收前十五日内，必须提请当地城建档案管理机构对工程档案进行专项验收。城建档案管理机构在接到申请后五个工作日内，对建设工程档案进行检查验收。验收合格的，由城建档案管理机构在三个工作日内出具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》。验收不合格的，由建设单位按要求限期整改，重新组织验收。四、建设单位在竣工验收后三个月内，应当向城建档案管理机构报送一套符合规定要求的建设工程档案。符合要求的，由城建档案管理机构出具《建设工程档案接收证明书》，加盖由省建设行政主管部门统一制作的城市建设档案接收专用章。凡建设工程档案不齐全的，报送单位应当按城建档案管理机构要求的期限和内容进行补测、补绘后报送。五、建设工程停建、缓建的，其建设工程档案由建设单位负责保管；单位撤销的，其建设工程档案应当向上级主管部门或当地城建档案管理机构移交。第三章建设单位职责在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责：一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。五、在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行专项验收；验收不合格的，不得组织工程竣工验收。六、对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆（室）报送一套按规定归档、按标准整理符合要求的工程档案。第四章归档文件质量要求一、归档文件材料应该包括从建设项目立项开始，直到工程竣工所形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。（详见附件1：建设工程文件归档范围和排列顺序）二、向城建档案馆（室）报送的档案材料应为原件。工程档案必须同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案馆收集的归档内容发生冲突的，原件由城建档案馆（室）保存。城建档案馆（室）提供档案文件材料原件的复制件，并加盖城建档案馆（室）证明专用章，效力等同于原件。三、归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规定。四、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。五、归档文件的材质与书写材料必须有利于长期保存，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。六、归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。七、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。修改时应当注明变更依据及内容。在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。（三）凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标志章。竣工图章图例如下：（规格：60mm×50mm）竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理第五章档案整理的基本要求一、立卷的原则、方法和卷内文件排列（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，立卷方便、简捷，便于保管和利用。（二）一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷，工程文件按单位工程组卷。（三）工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。（四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。（详见附件1：建设工程文件归档范围和排列顺序）图纸材料按建筑、结构、给排水、电气、暖通设备等专业排列组卷，同专业图纸按图号顺序排列。（详见附件1：建设工程文件归档范围和排列顺序）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（五）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。（六）案卷由归档文件和案卷封面、卷内目录、备考表组成。（七）案卷不宜过厚，以15－30mm为宜，一般不超过40mm。二、案卷的整理（一）去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。（二）文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一。规格有两种，一是297mm×210mm（A4），二是260mm×185mm（16K），在整理中应根据每卷具体情况而定。如一卷中A4规格的文件材料占多数，就以A4规格为该卷标准，卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一。（三）图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。三、案卷的编目（一）卷内文件编号。卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写的文件页号编在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（二）卷内目录的编制。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。（详见附件2：卷内目录样式）卷内目录放置于本卷首页之前。（三）卷内备考表的编制卷内备考表由本卷页数、说明、立卷人、审核人、时间组成。（详见附件3：卷内备考表样式）卷内备考表排列在本卷内文件材料的尾页之后。（四）案卷封面的编制。案卷封面采用内封面形式，主要内容有案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。（详见附件4：案卷封面样式）案卷题名应简明扼要，准确揭示卷内文件材料的内容，便于保管和利用。案卷题名一般由建设单位名称、建设项目名称、工程名称、卷内文件材料内容四个部分（要素）组成。建设单位的名称，在命名时须用全称或通用简称。档号、档案馆代号由城建档案馆（室）填写。四、案卷装订、装具（一）案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。（二）装订应采用线绳三孔左侧装订法，一般距左侧20mm，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。（三）工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒。卷盒的外表尺寸为310mmх220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm。卷盒应采用无酸纸制作。(四)卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏用铅笔填写本盒内案卷的起止号，“案卷题名”栏用铅笔填写工程名称。五、照片档案的归档整理规范另行规定。附件1：建设工程文件归档范围和排列顺序第一部分工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书2项目建议书审批意意见及前期工工作通知书3可行性研究报告及及附件4可行性研究报告审审批意见5关于立项有关的会会议纪要、领领导讲话6专家建议文件7调查资料及项目评评估研究材料料二建设用地、征地、拆拆迁文件1选址申请及选址规规划意见通知知书2用地申请报告及县县级以上人民民政府城乡建建设用地批准准书3拆迁安置意见、协协议、方案等等4建设用地规划许可可证及其附件件5划拨建设用地文件件6国有土地使用证三勘察、测绘、设计计文件1工程地质勘察报告告2水文地质勘察报告告、自然条件件、地震调查查3建设用地钉桩通知知单（书）4地形测量和拨地测测量成果报告告5申报的规划设计条条件和规划设设计条件通知知书6审定设计方案通知知书及审查意意见7有关行政主管部门门（人防、环环保、消防、交交通、园林、市市政、文物、通通讯、保密、河河湖、教育、白白蚁防治、卫卫生等）批准准文件或取得得的有关协议议8政府有关部门对施施工图设计文文件的审批意意见四招投标文件1勘察设计承包合同同2施工承包合同3监理委托合同五开工审批文件1建设项目列入年度度计划的申报报文件2建设项目列入年度度计划的批文文件或年度计计划项目表3建设工程规划许可可证及其附件件4建设工程施工许可可证5投资许可证、审计计证明、缴纳纳绿化建设费费等证明6工程质量监督手续续六建设、施工、监理理机构及负责责人1工程项目管理机构构（项目经理理部）及负责责人名单2工程项目监理机构构（项目监理理部）及负责责人名单3工程项目施工管理理机构（施工工项目经理部部）及负责人人名单第二部分监理文文件一监理规划1监理规划2监理实施细则二监理月报中的有关关质量问题三监理会议纪要中的的有关质量问问题四进度控制1工程开工／复工审审批表2工程开工／复工暂暂停令五质量控制1不合格项目通知2质量事故报告及处处理意见六造价控制1工程竣工决算审核核意见书七合同与其他事项管管理1工程延期报告及审审批2合同争议、违约报报告及处理意意见3合同变更材料八监理工作总结1工程竣工总结2质量评价意见报告告第三部分施施工文件一建筑安装工程(一)土建（建筑与结构构）工程1施工技术准备文件件1.1图纸会审记录2施工现场准备2.1控制网设置资料2.2工程定位测量资料料2.3基槽开挖线测量资资料3地基处理记录3.1地基钎控记录和钎钎探平面布点点图3.2验槽记录和地基处处理记录3.3桩基施工记录3.4试桩记录4工程图纸变更记录录4.1设计会议会审记录录4.2设计变更记录4.3工程洽商记录5施工材料预制构件件质量证明文文件及复试验验报告5.1砂、石、砖、水泥泥、钢筋、防防水材料、隔隔热保温、防防腐材料、轻轻集料试验汇汇总表5.2砂、石、砖、水泥泥、钢筋、防防水材料、隔隔热保温、防防腐材料、轻轻集料出厂证证明文件5.3砂、石、砖、水泥泥、钢筋、防防水材料、隔隔热保温、防防腐材料、轻轻集料、焊条条、沥青复试试试验报告5.4预制构件（钢、混混凝土）出厂厂合格证、试试验记录6施工试验记录6.1土壤（素土、灰土土）干密度试试验报告6.2土壤（素土、灰土土）击实试验验报告6.3砂浆（试块）抗压压强度试验报报告6.4混凝土配合比通知知单6.5混凝土（试块）抗抗压强度试验验报告6.6混凝土抗渗试验报报告6.7商品混凝土出厂合合格证、复试试报告6.8钢筋接头（焊接）试试验报告6.9土壤、砂浆、混凝凝土、钢筋连连接、混凝土土抗渗试验报报告汇总表7隐蔽工程检查记录录7.1基础和主体结构钢钢筋工程7.2钢结构工程7.3防水工程7.4高程控制8施工记录8.1工程定痊测量检查查记录8.2沉降观测记录8.3结构吊装记录8.4现场施工预应力记记录8.5工程竣工测量8.6新型建筑材料8.7施工新技术9工程质量事故处理理记录10工程质量检验记录录10.1基础、主体工程验验收记录10.2幕墙工程验收记录录10.3分部（子分部）工工程质量验收收记录(二)电气、给排水、消消防、采暖、通通风、空调、燃燃气、建筑智智能化、电梯梯工程1图纸变更记录1.1图纸会审1.2设计变更1.3工程洽商2设备、产品质量检检查、安装记记录2.1设备、产品质量合合格证、质量量保证书2.2设备装箱单、商检检证明和说明明书、开箱报报告2.3设备安装记录2.4设备试运行记录2.5设备明细表3预检记录4隐蔽工程检查记录录5施工试验记录5.1电气接地电阻、绝绝缘电阻、综综合布线、有有线电视末端端等测试记录录5.2楼宇自控、监视、安安装、视听、电电话等系统调调试记录5.3变配电设备安装、检检查、通电、满满负荷测试记记录5.4给排水、消防、采采暖、通风、空空调、燃气等等管道强度、严严密性、灌水水、通水、吹吹洗、漏风、试试压、通球、阀阀门等试验记记录5.5电气照明、动力、给给排水、消防防、采暖、通通风、空调、燃燃气等系统调调试、试运行行记录5.6电梯接要电阻、绝绝缘电阻测试试记录；空载载、半载、满满载、超载试试运行记录、平平衡运速、噪噪声调整试验验报告6工程质量检验记录录6.1分部（子分部）工工程质量验收收记录(三)室外工程1室外安装（给水、雨雨水、污水、热热力、燃气、电电讯、电力、照照明、电视、消消防等）施工工文件2室外建筑环境（建建筑小品、水水景、道路园园林绿化等）施施工文件二市政基础设施工程程(一)施工技术准备1图纸会审记录(二)施工现场准备1工程定位测量资料料2工程定位测量复核核记录3导线点、水准点测测量复核记录录4工程轴线、定位桩桩、高程测量量复核记录(三)设计变更、洽商记记录1设计变更通知单2洽商记录(四)原材料、成品、半半成品、构配配件、设备出出厂质量合格格证及试验报报告1砂、石、砌块、水水泥、钢筋（材材）、石灰、沥沥青、涂料、混混凝土外加剂剂、防水材料料、粘接材料料、防腐保温温材料、焊接接材料等试验验汇总表2砂、石、砌块、水水泥、钢筋（材材）、石灰、沥沥青、涂料、混混凝土外加剂剂、防水材料料、粘接材料料、防腐保温温材料、焊接接材料等质量量合格证书和和出厂检（试试）验报告及及现场复试报报告3水泥、石灰、粉煤煤灰混合料；；沥青混合料料、商品混凝凝土等试验汇汇总表4水泥、石灰、粉煤煤灰混合料；；沥青混合料料、商品混凝凝土等出厂合合格证和试验验报告、现场场复试报告5混凝土预制构件、管管材、管件、钢钢结构构件等等试验汇总表表6混凝土预制构件、管管材、管件、钢钢结构构件等等出厂合格证证书和相应的的施工技术资资料7厂站工程的成套设设备、预应力力混凝土张拉拉设备、各类类地下管线井井室设施、产产品等汇总表表8厂站工程的成套设设备、预应力力混凝土张拉拉设备、各类类地下管线井井室设施、产产品等出厂合合格证书及安安装使用说明明9设备开箱报告(五)施工试验记录1砂浆、混凝土试块块强度、钢筋筋（材）焊连连接、填土、路路基强度试验验等汇总表2道路压实度、强度度试验记录2.1回填土、路床压实实度试验及土土质的最大干干密谋和最佳佳含水量试验验报告2.2石灰类、水泥类、二二灰类无机混混合料基层的的标准击实试试验报告2.3道路基层混合料强强度试验记录录2.4道路面层压实度试试验记录3混凝土试块强度试试验记录3.1混凝土试块强度试试验报告3.2混凝土试块抗渗、抗抗冻试验报告告3.3混凝土试块强度统统计、评定记记录4砂浆试块强度试验验记录4.1砂浆试块强度试验验报告4.2砂浆试块强度统计计评定记录5钢筋（材）焊、连连接试验报告告6桩基础试（检）验验报告(六)施工记录1地基与基槽验收记记录1.1地基钎探记录及钎钎探位置图1.2地基与基槽验收记记录1.3地基处理记录及示示意图2桩基施工记录2.1桩基位置颊示意图图2.2打桩记录2.3钻孔桩钻进记录及及成孔质量检检查记录2.4钻孔（挖孔）桩混混凝土浇灌记记录3构件设备安装和调调试记录3.1钢筋混凝土大型预预制构件、钢钢结构等吊装装记录3.2厂（场）、站工程程大型设备安安装调试记录录4预应力张拉记录4.1预应力张拉记录表表4.2预应力张拉孔道压压浆记录4.3孔位示意图5沉井工程下沉观测测记录6管道、箱涵等工程程项目推进记记录7构筑特沉降观测记记录8预制安装水池壁缠缠绕钢丝应力力测定记录(七)隐蔽工程质量检查查（验收）记记录(八)隐蔽工程质量检查查评定记录1分部工程质量评定定记录(九)功能性试验记录1道路工程的弯沉试试验记录2桥梁工程的动、静静载试验记录录3无压力管道的严密密性试验记录录4压力管道的强度试试验、严密性性试验、通球球试验等记录录5水池满水试验6消化池气密性试验验7电气绝缘电阻、接接地电阻测试试记录8电气照明、动力试试运行记录9供热管网、燃气管管网等管网试试运行记录10燃气储罐总体试验验记录11电讯、宽带网等试试运行记录(十)质量事故及处理记记